260908_LB_ReadyAPI_Test_2026_v3.pdf

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[e-Vergabe-Nr.: 12-26-00318] – [Ready API Test 2026]

Teil B Leistungsbeschreibung

(wird bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil)

ReadyAPI_Test_2026

Anlagen:

Anlage 1 entfällt Anlage 2 Organisationsstruktur / Lieferantenmanagement Anlage 3 entfällt Anlage 4 Angaben zu Software-Nutzungsrechten

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

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INHALTSVERZEICHNIS

INHALTSVERZEICHNIS ............................................................................................ 2

ALLGEMEINES ................................................................................................. 3

1.1. Ist-Zustand .............................................................................................................. 3

1.2. Soll-Zustand ............................................................................................................ 3

1.3. Nachhaltigkeit ......................................................................................................... 3

AUSSCHREIBUNGSGEGENSTAND ............................................................... 4

2.1. Zu überlassende Software ..................................................................................... 4 Beschreibung der Software ................................................................................... 4 Anforderungen an die zu überlassende Software .................................................. 4 Lizenzbedingungen ............................................................................................... 4 Software-Asset-Management (SAM) der BA ......................................................... 5

2.2. Softwarepflege und Support .................................................................................. 5

2.3. Art der Lieferung .................................................................................................... 7

UMFANG UND DAUER DER LEISTUNG ......................................................... 8

DATENSCHUTZ ................................................................................................ 9

ABKÜRZUNGEN / GLOSSAR ........................................................................ 10

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Allgemeines

1.1. Ist-Zustand

Im Rahmen der IT-Strategie werden kontinuierlich wiederverwendbare Representational State Transfer-Services (REST-Services) weiter-/entwickelt. Bevor diese in der Produktion zum Einsatz kommen, müssen sie vorher stets qualitätsgesi- chert werden. Als Standardwerkzeug für diesen Prozess wird derzeit die Software „ReadyAPI Test“ im BA-IT-Systemhaus eingesetzt. Aktuell stehen über einen Rahmenvertrag Lizenzen für das Werkzeug „ReadyAPI Test“ zur Verfügung. Dieser Rahmenvertrag läuft jedoch mit dem 10.12.2026 aus. Für eine nahtlose Verfügbarkeit der Software „ReadyAPI Test“ ist daher ein neuer Rahmen- vertrag „ReadyAPI_Test_2026“ notwendig. Im Einsatz sind aktuell 15 Floating-Lizenzen „ReadyAPI Test“. Der Bedarf besteht weiterhin, jedoch nur mit einer Anzahl von 4 Lizenzen für ein Jahr und eine weitere optionale Lizenz während des Leistungszeitraumes.

1.2. Soll-Zustand

Auch über den 10.12.2026 hinaus steht der BA die Software „ReadyAPI Test“ im geforderten Umfang zur Verfügung.

1.3. Nachhaltigkeit

Green-IT und Umwelt Um Umweltbelastungen zu reduzieren, das Angebot umweltfreundlicher Produkte und Dienst- leistungen zu verbessern und / oder die Markteinführung innovativer umweltfreundlicher Pro- dukte gezielt zu unterstützen, beschafft die BA energieeffiziente Produkte und Dienstleistun- gen. Weiter achtet die BA darauf, dass ein entsprechendes Umwelt- oder Energiemanage- mentsystem (z. B. EMAS, ISO-14001) bei potentiellen Auftragnehmern (AN) vorliegt. In die Leistungsbeschreibung bzw. das Leistungsverzeichnis fließen daher ggf. auch Umwelt- und insbesondere Energieeffizienzaspekte durch Verwendung entsprechender Kriterien ein. Vorzulegende Nachweise werden im Leistungsverzeichnis explizit angefordert. Im Zuge der Leistungserbringung wird eine aktive Mitarbeit zum Thema Nachhaltigkeit voraus- gesetzt. Insbesondere setzen wir voraus, dass entsprechende Daten nach Aufforderung durch die BA durch den Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden z.B. „Product Carbon Footprint (PCF)“.

Soziale Nachhaltigkeit Die BA beachtet beim Einkauf soziale Nachhaltigkeitskriterien.

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Ausschreibungsgegenstand

Während des Leistungszeitraums sind folgende Leistungen vom Auftragnehmer (AN) zu er- bringen:

Nicht-optionale Leistung:

• Zeitlich befristete Überlassung von 4 Lizenzen der Software „ReadyAPI Test“ (s. Kapitel 2.1) • Pflege und Support der Software (s. Kapitel 2.2)

Optionale Leistungen:

• Zeitlich befristete Überlassung von 1 Lizenz der Software „ReadyAPI Test“ (s. Kapitel 2.1) • Pflege und Support der optional zu überlassenden Software (s. Kapitel 2.2)

Der Höchstwert für diese Beschaffung beläuft sich auf 41.000 €. Dieser Wert stellt die verga- berechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusam- menhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

2.1. Zu überlassende Software

Beschreibung der Software

Tabelle 1: Lizenzübersicht

Anforderungen an die zu überlassende Software Lizenzbedingungen Die Einbeziehung von Lizenzbedingungen an Standardprodukten (u. a. Software/ Lizenz/ Pro- grammstände) von Herstellern erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Nutzungsrechtsregelun- gen und in jedem Falle nachrangig zu den veröffentlichten Vergabeunterlagen Vertrag, Leis- tungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis. Das heißt konkret: Soweit und insofern die dem Angebot des jeweiligen ANs beigefügten Her- stellerlizenzbedingungen ausschließlich die Nutzung der Software / Lizenz / Programmstände (Nutzungsbedingungen) betreffen, stimmt die BA der Einbeziehung dieser reinen Nutzungs- bedingungen zu.

Sofern der Bieter Herstellerlizenzbedingungen einbeziehen möchte, sind diese spätestens mit Angebotsabgabe der BA zur Prüfung vorzulegen. Diese Bedingungen müssen jedenfalls auch in deutscher Sprache eingereicht werden. Der Inhalt der Nutzungsbedingungen darf den vor- rangigen vertraglichen Nutzungsbedingungen nicht widersprechen. Sollten dennoch

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Widersprüche bestehen, gelten die vertraglichen Bestimmungen entsprechend ihrer Rang- folge (Vertragsbestandteile) vorrangig.

Software-Asset-Management (SAM) der BA Die BA führt ein stringentes Softwarelizenzmanagement zur Sicherstellung eines bedarfsge- rechten, transparenten, rechtskonformen und wirtschaftlichen Einsatzes von Softwarelizenzen durch. Dies beinhaltet eine sorgfältige Erhebung der hierfür benötigten Daten zum Zeitpunkt der Beschaffung.

Für eine strukturierte und auswertfreundliche Übersicht verwendet die BA die Informationsbei- stellungen aus dem Formblatt „Angaben zu Software-Nutzungsrechten“ (s. Anlage 4).

Der AN ist verpflichtet, nach erfolgtem Zuschlag das Formblatt „Angaben zu Software-Nut- zungsrechten“ getrennt für jedes im Leistungsverzeichnis aufgeführte Produkt, ggf. getrennt nach Lizenzarten, korrekt und vollständig auszufüllen. Die darin übermittelten Informationen müssen den in den Vergabeunterlagen, insbesondere den vertraglichen Bestimmungen, der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und dem Angebot des Auftragnehmers, enthaltenen Angaben entsprechen und dürfen hiervon nicht abweichen.

Je beauftragtem Produkt und Lizenzart ist ein ausgefülltes Formblatt „Angaben zu Software- Nutzungsrechten“ innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung in elektronischer Form zu übersenden. Die Empfängeradresse wird nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben.

2.2. Softwarepflege und Support

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der BA Pflegeleistungen- und Support durch den Her- steller, der SmartBear Software Inc., zur Verfügung gestellt werden.

Die Pflegeleistungen und der Support sind mit dem Beginn des Leistungszeitraums aufzuneh- men und während dessen gesamten Laufzeit zu erbringen.

Tätigkeiten vor Ort, in den Räumlichkeiten der BA, sind nicht möglich. Ein Remote-Zugriff auf die IT-Systeme der BA ist nicht möglich.

Servicezeit: Pflege / Support

Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr MEZ (ausgenommen Feiertage)

Es erfolgt keine Wochenend-/Feiertags-/Nachtarbeit.

Pflegeleistungen Der AN übernimmt die Sicherstellung der Pflege der Software im jeweils aktuellen Programm- stand (3.61.0) und den bei der BA eingesetzten Vorgänger-Programmständen (3.56.0); das heißt, die Softwarepflege steht auch nach Veröffentlichung eines erfolgten Release- bzw. Ver- sionswechsels der BA weiterhin in vollem Umfang für die Dauer des Leistungszeitraums (s. Kapitel 0) zur Verfügung. Diese Leistung gilt für die unter Kapitel 2.1 aufgeführten Lizenzen. Der Auftragnehmer prüft alle Softwareprodukte sowie die Ergänzungen und Verbesserungen vor der Übergabe an die BA auf Schadsoftware. Durchführung, Inhalte und Ergebnisse dieser Prüfung sind der BA auf Wunsch nachzuweisen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Rahmen von Updates zur Bereitstellung von Release- Notes und einer Update-Anleitung (in PDF-Form) per E-Mail. Die E-Mail-Adresse wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.

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• Überlassung neuer Programmstände

Neue Programmstände sind mit entsprechenden Anleitungen und Migrationsskripten zur fehlerfreien Integration der BA unverzüglich und eigeninitiativ zur Verfügung zu stellen. Die BA entscheidet dann, ob diese eingesetzt werden.

• Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigungen erfolgen gemäß der Reaktionszeiten in der untenstehenden Ta- belle. Die Reaktionszeiten laufen innerhalb der o. g. Servicezeiten.

Tabelle 2: Störungsklassen

Support

• Bereitstellung eines deutschsprachigen oder englischsprachigen (Hersteller-)Supports zur Beantwortung von Fragen der BA (telefonisch, per E-Mail) innerhalb der Servicezei- ten (s.o.). Der Support muss über eine einzige, kostenfreie Rufnummer erreichbar sein. ▪ Die BA kann die Firma SmartBear Software Inc., bei allen Supportfragen, Pro- dukt- oder Technologiefragen direkt kontaktieren. • Die BA erhält den Zugriff auf die Supportplattform des Herstellers ▪ Der Zugang wird ausschließlich über Organisations- und Teampostfächer er- möglicht. D.h. es werden keine personenbezogenen oder personenbeziehbare E-Mail-Adressen, Anmelde- oder Accountnamen benötigt / vergeben. • Bereitstellung und Nutzung von Community und Knowledge Base

Neue Versionen dürfen erst nach Freigabe einer Testversion durch die BA eingespielt wer- den.

Die Installation erfolgt durch die BA.

Eine Abrufverpflichtung von neuen Programmständen seitens der BA besteht nicht.

Im Falle von Störungen ist der jeweils aktuelle Programmstand einzusetzen.

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2.3. Art der Lieferung

Die Lieferung erfolgt auf Abruf (=Bestellung). Die Lieferung der Software (z. B. Lizenzkeys / Lizenzzertifikate, Programmstände, Hotfixes) hat elektronisch zu erfolgen. Für die elektroni- sche Lieferung ist ein Lieferzeitraum von 5 Arbeitstagen ab Bestellung einzuhalten, soweit in der Bestellung kein abweichender Liefertermin vorgesehen ist. Die elektronische Lieferung bzw. der Lizenzschlüssel an die BA erfolgt mittels Bereitstellung eines passwortgeschützten Downloadlinks per E-Mail (E-Mail-Adresse wird nach Zuschlagserteilung bekanntgegeben) auf ein Webportal des Herstellers Die BA stellt kein Webportal zur Verfügung. Eine Webportal- Lösung eines Drittanbieters ist dabei zulässig.

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Umfang und Dauer der Leistung

Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.12.2026 ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 12 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertrags- ende zu erbringen.

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Datenschutz

Gemäß der Beschreibung des Leistungsgegenstandes und den Vorgaben zu den technisch- fachlichen Anforderungen an die beschriebene Leistung erfolgt im Rahmen der Leistungser- bringung und Auftragserfüllung keine Übermittlung von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Sozialdaten im Sinne von § 67 Abs. 2 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X), Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen im Sinne des § 35 Abs. 4 Erstes Buch Sozialgesetzbuch (SGB I) und/oder besonderen Kategorien per- sonenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO an den AN oder an den Hersteller. Sowohl der AN als auch der Hersteller haben zudem weder Zugriff auf solche Daten noch besteht für sie die Möglichkeit ihrer Kenntnisnahme.

Die BA stellt durch geeignete Maßnahmen sicher, dass im Rahmen des technischen Supports keine personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO an den AN oder an den Hersteller übermittelt werden. Ebenso wird seitens des AG sichergestellt, dass sowohl der AN als auch der Hersteller keine Kenntnis von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen im Sinne von § 35 SGB I erlangt.

Remote- oder Mobilarbeit sind nicht zugelassen.

Zum Zweck der Kommunikation der BA mit dem AN werden lediglich Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse - freiwillige Angaben) der direkten Ansprechpartner übermittelt.

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Abkürzungen / Glossar

Tabelle 3: Glossar

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