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Re-Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems QMS-REHA® 3.1 in fünf Kliniken

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 30.09.2026, 06:50 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de

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Leistungsverzeichnis

1.0GegenstandderAusschreibung

Rezertifizierung,von5RehabilitationsklinikenimKlinikverbund,nach QMSREHA®3.1überarbeitetStandDezember2025,welchesvonderBARanerkanntistundsomitdieAnforderungennach§ 37Abs.3SGBIXerfüllt.

1.1Vorstellung

DieDeutscheRentenversicherungRheinlandmitSitzinDüsseldorfistderAnsprech-partnerfürdieKundendergesetzlichen RentenversicherungindenRegierungsbezirkenDüsseldorfundKöln. Siearbeitetfürrund8MillionenVersicherteundunterhälteindichtgewebtesNetzvon11wohnortnahenService-Zentren.Die DeutscheRentenversicherungRheinlandbe-schäftigtinsgesamtrund3.900Mitarbeiter,davonrund3.100inder HauptverwaltunginDüsseldorfundindenService-Zentrensowieüber800inihrenKliniken. WeitereInformationenüberdieDeutscheRentenversicherungRheinlanderhaltenSieimInternetunter www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de DieDeutscheRentenversicherungRheinlandbetreibtimKlinikverbund 5Rehabilitationsklinikenmitrund1081Betten.

1.2Inhalt/Standort/Umfang

BeiderausgeschriebenenLeistunghandeltessichumdieRezertifizierungnachQMS-REHAVersion3.1überarbeitetStand Dezember2025in5Reha-KlinikenimJahr2027(sieheAnlageKlinikverzeichnis).

IndenKlinikenisteinQualitätsmanagementsystemnachDINENISO9001erstmals2006zertifiziertworden.QMS-REHA2.0 wurde2012ergänztunderfolgreichimple-mentiert.ImJahr2018sinddieKliniknachQMS-REHA3.0undimJahr2021und 2024nachQMS-REHA3.1erfolgreichzertifiziertworden.NachAblaufderGültigkeitderZertifikateEndeSeptember2027soll dieRezertifizierung2027 nachQMS-REHA3.1überarbeitetStandDezember2025erfolgen.

DasQM-SystemweisteineeinheitlicheStrukturfüralleKlinikenauf,istjedochingro-ßenTeilenderindikationsspezifischen SituationjederKlinikangepasst.DasHandbuchQMS-REHAistalsCrosswalkerstelltworden.

DieDokumentationeinschl.Handbuchstehtausschließlichelektronisch(NexusCura-tor)imIntranetderDeutschen RentenversicherungRheinlandzurVerfügungundkannnichtzugesandtwerden.AusSicherheitsgründenistdieÜbertragung einerZugangsbe-rechtigungfürdasSystemandenAuftragnehmernichtmöglich.DaheristdiePrüfungderelektronisch hinterlegtenUnterlagenfüralleKlinikennachAbsprachenurvorOrtin derjeweiligenKlinik,einerderanderenKlinikenoderderHauptverwaltunginDüsseldorfmöglich.

DieAuditsmüssenimZeitraumJunibisJuli2027stattfinden,umdieGültigkeitderZer-tifikate,diezwischendem3.und27. September2027ablaufen,zugewährleisten.

1.3Preise

DieangebotenenPreisesindFestpreise,mitdenensämtlicheLeistungendesAuftragnehmerseinschließlichderReisekosten undallersonstigenNebenkostenabgegoltensind. SiegeltenbiszurAbwicklungallerimBezugszeitraumerteiltenAbrufealsverbindlicheFestpreise.

WirbittenSie,dieKostenfürdieRezertifizierungnachQMS-REHAVersion3.1überarbeitetStandDezember2025 auszuweisen.

2.0Voraussetzungen

2.1FürdieAuftragserteilungistdieAkkreditierungdesAuftragnehmersbeiderDeutschenAkkreditierungsstelleundder DeutschenRentenversicherungBundbzw.derBundesar-beitsgemeinschaftfürRehabilitationsowieausgeprägteErfahrungmit

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derZertifizierungvonRehabilitationsklinikenunddemQualitätsmanagementsystem QMS-REHA®Voraussetzung.DesWeiterenwäreeswünschenswert,wenndie 5KlinikenvoneinemLeadauditorauditiertwerdenkönnten.

2.2DenUnterlagenisteinekurzeFirmenbiographiebeizufügen,ausderdieBelegschafts-stärkeunddieVitaeinschließlichder fachlichenQualifikationderfürdieDurchführungdesAuftragesvorgesehenenAuditorenhervorgehen.Gleichzeitigwirdeine aktuelleRe-ferenzlisteübervergleichbarausgeführteAufträgeimBereichRehabilitationskliniken(somatisch/psychosomatisch) undöffentlichesGesundheitswesengefordert.

EineAnpassungderPreisefürZertifizierungstätigkeitenistmöglich,sofernsichPara-meterzurErmittlungdes Auditzeitaufwandes(wiez.B.AnzahlderBeschäftigten,AnzahlBetten)imVertragszeitraumändern.DieStammdatenwerden diesbezüglichbeijedemAuditbzw.NachauditaufVeränderungenzumVertragsbeginnüberprüft.

2.3.DieAnforderungennachDINENISO/IEC17021-Berichtigung1:2020-06-müssener-fülltsein. AllefürdenZertifizierungsprozessnotwendigenDaten/DokumentefürdieDauerdesnachVertragsendeanschließenden Zertifizierungszyklus,abweichendvondenZiffern4und5unsererVertraulichkeitsvereinbarung,dürfengespeichertwerden.Wir verweisenhiermitaufdenPunkt6unsererVertraulichkeitsvereinbarung.SobalddernachVer-tragsendeanschließende Zertifizierungszyklusabgeschlossenist,sindalleDa-ten/DokumentenachAufforderungbzw.nachAblaufdergesetzlichen Aufbewahrungs-pflichtzulöschen/herauszugeben.

2.4.EineKündigungsfristvonmaximal3MonatenzumMonatsendemusswährendderdrei-jährigenLaufzeitgewährleistet werden.DasRechtzuraußerordentlichenKündigungbleibtdavonunberührt.

3.Leistung

DieLeistungsetztsichausfolgendenTeilschrittenzusammen:

3.1.PrüfungundBeurteilungderDokumentation(vorOrtindenKliniken,bzw.inDüsseldorf)

3.2.Rezertifizierungsaudit2027inderKlinikeinschl.VorbereitungundPlanung

3.3.Nachaudits,fallserforderlich

3.4.ErstellungdesAuditberichtes

3.5.Zertifikatserteilung(printDINA4undDINA3,ZertifikatalsPDFfürdieDauerdesZertifikatszyklusundAnpassungder ZertifikatebeiÄnderungendergesetzlichenVorgaben)undRegistrierungfür3Jahre

3.6.DasLogoderjeweiligenKlinikmussinderstandardisiertenGrößeindasZertifikateingebettetsein.DieLogosderBAR e.V,QMSREHA,derDAkkSundderZertifizierungsgesellschaftmüssenaufdemZertifikateingepflegtsein.

3.7.Überwachungsauditsjährlich2028und2029einschl.Vorbereitung,Planung,Dokumentenprüfungundder BerichtserstellungdesÜberwachungsaudits(derAbrufdieserTeilleistungkannaufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführungerfolgen).

4.Wertungskriterium Wertungskriteriumistzu100ProzentderPreis.BeiPreisgleichheitentscheidetdasLos.

5.ElektronischeRechnung DieDeutscheRentenversicherungRheinlandist"subzentraleröffentlicherAuftraggeber"imSinnedes§11Abs.2der VerordnungüberdieelektronischeRechnungsstellungimöffentlichenAuftragswesendesBundes(E-Rechnungs-Verordnung- E-Rech-VO),

Link: https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Downloads/V/verordnung-elektronische-rechnungserstellung-oeffentliches-auftragswesen.ht ml

UnsereAuftragnehmersindnach§11Abs.3dieserVerordnungverpflichtet,unsabdem27.11.2020Rechnungenin

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elektronischerFormzuzuleiten.DieelektronischeForm(sog.X-Rechnungsformat)mussdenAnforderungendes§4der ERechnungs-Verordnunggenügen.

VonSeitenderDeutschenRentenversicherungRheinlandwirdhierzueinVerwaltungsportalbereitgestellt.TechnischeDetails werdenmitdembezuschlagtenUnternehmenabgestimmt.

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnettoinkl.Pos.-Nachlass(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdie PositionausdenEinzelangabenzukalkulierenist.TragenSieggf.einenaufPositionsebenegewährtenNachlassohne BedingungenimentsprechendenFeldinderSpalte"Mengen-undPreisangaben"ein.BeispielfüreinePositionmit angegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmitdemPreisnettoproEinheitinEuro,abzüglicheinemevtl.auf PositionsebenegewährtenNachlassohneBedingungen, zumultiplizieren.

Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
Gruppe 1Aggertalklinik Aggertalklinik,Engelskirchen AmSondersiefen18 51766Engelskirchen RehabilitationsklinikfürorthopädischeErkrankungen DieangebotenenPreisesindFestpreise,mitdenensämtlicheLeistungendes AuftragnehmerseinschließlichReisekostenundallersonstigenNebenkostenabgegolten sind. SiegeltenbiszurAbwicklungallerimBezugszeitraumerteiltenAbrufealsverbindliche Festpreise. Nachlass(%)
1.1Qualitätsmanagementdokumentation PrüfungundBeurteilungder Dokumentation(vorOrt,bzw.in Düsseldorf)NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
1.2Rezertifizierungsaudit Rezertifizierungsaudit2027inderKlinik einschließlichVorbereitungundPlanungNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
1.3NachauditsundAuditbericht NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
1.4Auditbericht ErstellungdesAuditberichtesMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
1.5Zertifikat ZertifikatserteilungundRegistrierungfür dreiJahreNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
1.6Überwachungsaudit2028 Überwachungsaudit2028einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
1.7Überwachungsaudit2029 Überwachungsaudit2029einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
Gruppe 2Eifelklinik Eifelklinik,Manderscheid Mosenbergstraße19 54531Manderscheid KlinikfürpsychosomatischeMedizin DieangebotenenPreisesindFestpreise,mitdenensämtlicheLeistungendes AuftragnehmerseinschließlichReisekostenundallersonstigenNebenkostenabgegolten sind. SiegeltenbiszurAbwicklungallerimBezugszeitraumerteiltenAbrufealsverbindliche Festpreise. Nachlass(%)
2.1Qualitätsmanagementdokumentation PrüfungundBeurteilungder Dokumentation(vorOrt,bzw.in Düsseldorf)NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
2.2Rezertifizierungsaudit Rezertifizierungsaudit2027inderKlinik einschließlichVorbereitungundPlanungNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
2.3NachauditsundAuditbericht NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
2.4Auditbericht ErstellungdesAuditberichtesMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
2.5Zertifikat ZertifikatserteilungundRegistrierungfür dreiJahreNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
2.6Überwachungsaudit2028 Überwachungsaudit2028einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
2.7Überwachungsaudit2029 Überwachungsaudit2029einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
Gruppe 3KlinikNiederrhein KlinikNiederrhein,BadNeuenahr Hochstraße13-19 53474BadNeuenahr-Ahrweiler RehabilitationsklinikfürErkrankungendesStoffwechselsundderVerdauungsorgane sowieTumorerkrankungen DieangebotenenPreisesindFestpreise,mitdenensämtlicheLeistungendes AuftragnehmerseinschließlichReisekostenundallersonstigenNebenkostenabgegolten sind. SiegeltenbiszurAbwicklungallerimBezugszeitraumerteiltenAbrufealsverbindliche Festpreise. Nachlass(%)
3.1Qualitätsmanagementdokumentation PrüfungundBeurteilungder Dokumentation(vorOrt,bzw.in Düsseldorf)NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
3.2Rezertifizierungsaudit Rezertifizierungsaudit2027inderKlinik einschließlichVorbereitungundPlanungNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
3.3NachauditsundAuditbericht NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
3.4Auditbericht ErstellungdesAuditberichtesMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
3.5Zertifikat ZertifikatserteilungundRegistrierungfür dreiJahreNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
3.6Überwachungsaudit2028 Überwachungsaudit2028einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
3.7Überwachungsaudit2029 Überwachungsaudit2029einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
Gruppe 4KlinikRoderbirken KlinikRoderbirken,Leichlingen Roderbirken1 42799Leichlingen RehabilitationsklinikfürHerz-,Kreislauf-,GefäßerkrankungenundPsychokardiologie DieangebotenenPreisesindFestpreise,mitdenensämtlicheLeistungendes AuftragnehmerseinschließlichReisekostenundallersonstigenNebenkostenabgegolten sind. SiegeltenbiszurAbwicklungallerimBezugszeitraumerteiltenAbrufealsverbindliche Festpreise. Nachlass(%)
4.1Qualitätsmanagementdokumentation PrüfungundBeurteilungder Dokumentation(vorOrt,bzw.in Düsseldorf)NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
4.2Rezertifizierungsaudit Rezertifizierungsaudit2027inderKlinik einschließlichVorbereitungundPlanungNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
4.3NachauditsundAuditbericht NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
4.4Auditbericht ErstellungdesAuditberichtesMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
4.5Zertifikat ZertifikatserteilungundRegistrierungfür dreiJahreNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
4.6Überwachungsaudit2028 Überwachungsaudit2028einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
4.7Überwachungsaudit2029 Überwachungsaudit2029einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
Gruppe 5Lahntalklinik Lahntalklinik,BadEms Adolf-Bach-Promenade11 56130BadEms RehabilitationsklinikfürorthopädischeErkrankungen DieangebotenenPreisesindFestpreise,mitdenensämtlicheLeistungendes AuftragnehmerseinschließlichReisekostenundallersonstigenNebenkostenabgegolten sind. SiegeltenbiszurAbwicklungallerimBezugszeitraumerteiltenAbrufealsverbindliche Festpreise. Nachlass(%)
5.1Qualitätsmanagementdokumentation PrüfungundBeurteilungder Dokumentation(vorOrt,bzw.in Düsseldorf)NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
5.2Rezertifizierungsaudit Rezertifizierungsaudit2027inderKlinik einschließlichVorbereitungundPlanungNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
5.3NachauditsundAuditbericht NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
5.4Auditbericht ErstellungdesAuditberichtesMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
5.5Zertifikat ZertifikatserteilungundRegistrierungfür dreiJahreNettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)
5.6Überwachungsaudit2028 Überwachungsaudit2028einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

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Nr.BezeichnungMengen-undPreisangabenGesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
5.7Überwachungsaudit2029 Überwachungsaudit2029einschließlich Vorbereitung,Planung, DokumentenprüfungundBerichtserstellung (derAbrufdieserTeilleistungkann aufgrundhaushaltsrechtlicherVorschriften jeweilserstimJahrderDurchführung erfolgen). NachauditsundAuditbericht,falls erforderlichMenge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

Skonto

EinangebotenesSkontowirdnurberücksichtigt,wennalsZahlungszielmindestens14Tageangegebenwerden!

1.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen

2.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen

Wertungsschema

Nr.BezeichnungAntwortKriteriengewicht ung
1Preis100%

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.Nachlassin%:
Gesamtangebotssumm eohneUSt.inkl. Nachlass(EUR):
Gesamtangebotssumm einkl.USt.und Nachlass(EUR):

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