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Informationsblatt personenbezogene Datenverarbeitung Einkauf
Mit den folgenden Informationen informieren wie Sie uns in Kontakt stehen, Informationen über Leistungen über unsere personenbezogene Datenverarbeitung. Die oder Produkte des Flughafenbetreibers angefordert Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB) verarbeitet haben, am Flughafen tätig sind bzw. tätig werden wol- personenbezogenen Daten, soweit dies für das Vergabe- len oder ihre Daten für den sicheren und störungs- verfahren, den Beschaffungsvorgang oder die Vertrags- freien Flugbetrieb notwendig sind, als auch für die Wei- durchführung notwendig ist. terentwicklung von Produkten und Services mit uns zu- sammenarbeiten. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Datenkategorien Flughafen Berlin Brandenburg GmbH 12521 Berlin Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten die wir von Ihnen im Rahmen der Beschaffung und der Durchführung Die FBB wird im Rahmen der Beschaffung und Durchfüh- einer Leistung direkt erhalten. Folgende Datenkategorien rung von Liefer-, Dienst-, Werk- und Bauleistungen für die können dabei insbesondere verarbeitet, soweit Sie uns Flughafen Energie & Wasser GmbH (FEW) und die FBB diese mitgeteilt haben: Airport Assekuranz Vermittlungsgesellschaft mbH (FAA) tätig. Entsprechende Datenverarbeitungsprozesse sind Name, Vorname, Titel, dienstliche Adresse, weitere Kon- vollständig an die FBB ausgelagert und werden von der taktdaten (Telefon, E-Mail), Geschlecht, Geburtsdatum, FBB verantwortet. Funktion, Arbeitgeber, Lebensläufe, Qualifikationsnach- Zwecke & Rechtsgrundlage weise, Vergütungsansprüche, Bankdaten, Abrechnungen und Abrechnungsnachweise, Handelsregisterinformatio- Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf nen, Versicherungsnachweise, Referenzen, Schriftverkehr Grundlage der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrund- verordnung (DSGVO) sowie nationalen Datenschutzvor- Datenweitergabe schriften. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der FBB sowie
- Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) der Tochtergesellschaft, für die eine Beschaffung und Ver- Als Sektorenauftraggeber unterliegen wir der Sektoren- tragsdurchführung erfolgen soll, verwendet. Hierbei er- vergabeordnung und dem Gesetz gegen Wettbewerbs- halten nur die Organisationsbereiche Informationen zu Ih- beschränkungen, welche uns verpflichten den gesam- rer Person oder zu vertraglichen Inhalten, die diese für ten Vergabeprozess zu dokumentieren und zu speichern ihre Aufgabenwahrnehmung benötigen. Insoweit haben (§ 8 SektVO), mithin auch alle im Vergabeprozess erhal- nur die mit Ihnen in Verbindung stehenden Organisations- tenen personenbezogene Daten zu verarbeiten. Weiter- einheiten Zugriff auf Ihre Daten. Dies können insbeson- hin unterliegen wir den gesetzlichen Anforderungen dere die Organisationseinheiten Einkauf, bestellender nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung, welche Fachbereich, Rechtsabteilung und Abteilung Informa- uns verpflichten, Geschäftliche Kommunikationen und tions- und Kommunikationstechnik, Revision, Rechnungs- rechnungsrelevante Unterlagen ohne Ansehen auf die wesen & Controlling sein. darin enthaltenen personenbezogenen Daten zu verar- Darüber hinaus können Ihre Daten zur Prüfung oder Aus- beiten. wertung im Rahmen einer Beschaffung an bspw. Refe-
- Erfüllung Vertragspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) renzgeber, Rechtsanwälte, Projektsteuerer, Architekten Soweit Sie von uns einen Auftrag zur Erbringung von oder Ingenieurbüros übermittelt werden. Im Falle von Liefer-, Dienst-, Werk- bzw. Bauleistungen erhalten Nachprüfungsverfahren der Vergabekammern, Prüfun- verarbeiten wir alle von Ihnen erhaltenen Daten, wel- gen von Europäischen, Bundes- oder Landesrechnungshö- che im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung fen sowie der Europäischen Kommission oder Untersu- und Vertragsdurchführung erforderlich sind, um alle chungsausschüssen der Länder oder des Bundes sind wir Rechte und Pflichten aus dem jeweiligen Vertragsver- gesetzlich verpflichtet, alle vorliegenden Daten einer Be- hältnis erfüllen bzw. durchsetzen zu können. schaffung an die jeweils zuständigen Behörden oder Insti- tutionen zu übermitteln.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Dar- über hinaus kann es zur Wahrung berechtigter Interes- Weiterhin können zur Wahrnehmung der Aufgaben der sen der FBB bzw. der beauftragenden Tochtergesell- FBB Dritte zur Datenverarbeitung einsetzt werden. Die schaft unter Abwägung ihrer Schutzwürdigen Interes- Einbindung Dritter findet insbesondere dann statt, wenn sen zulässig sein, Ihre personenbezogenen Daten zu ein Dritter eine besondere Leistung zur Abwicklung ge- verarbeiten. Ein berechtigtes Interesse der FBB liegt schäftlicher Prozesse erbringen kann. Es kann sich hierbei insbesondere dann vor, wenn Sie mit uns geschäftlich um die bloße Datenspeicherung, die Wartung von IT-Sys- in Kontakt getreten sind, Teilnahmeanträge, Präqualifi- temen oder auch die Bereitstellung von ganzen Software- zierungen oder Angebote zur Leistungserbringung bei anwendungen handeln. uns eingereicht oder durchgeführt haben bzw. Sie mit
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Informationsblatt personenbezogene Datenverarbeitung Einkauf
Soweit Sie unsere elektronische Vergabeplattform nut- zen, werden alle dort eingestellten Informationen durch Datensicherheit unseren Partner Administration Intelligence AG, Stein- Die FBB hat technische und organisatorische Maßnahmen bachtal 2B, 97082 Würzburg verarbeitet. Dieser stellt uns getroffen, um sicherzustellen, dass die personenbezoge- die notwendige Software und IT-Infrastruktur zur Durch- nen Daten von Nutzern vor Verlust, zufälliger Zerstörung, führung der elektronischen Vergabe zur Verfügung. unbefugter Veränderung sowie unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Sowohl technische als auch organisatori- Soweit notwendig werden alle Dritten vertraglich zur sche Maßnahmen werden durch die FBB fortlaufend ge- Wahrung von Datenschutz und Datensicherheit verpflich- prüft und bei Bedarf verbessert, um jederzeit ein ange- tet, um Ihre Betroffenenrechte ausreichend zu schützen. messenes Datenschutzniveau gewährleisten zu können.
Betroffenenrechte Ihre Daten werden auf unserer Vergabeplattform durch verschlüsselte Übertragung vor unbefugtem Zugriff ge- Sie können jederzeit und ohne Angabe von Gründen kos- schützt. Standardisierte Datenschutz- und Sicherheitskon- tenfrei Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten zepte, einschließlich Rollen- und Genehmigungskonzepte, Daten von der FBB erhalten. Ebenso können Sie Sperrung, Datensicherungskonzepte sowie physischer Sicherheits- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten soweit gesetzlich maßnahmen, gewährleisten ein angemessenes Maß an zulässig verlangen. Weiterhin steht Ihnen das Recht auf Datenschutz. Datenübertragbarkeit oder Einschränkung der Verarbei- tung unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu. Die FBB kann für die Datenverarbeitung Dienstleister ein- setzen. Dienstleister werden entsprechend Art. 28 EU- Sie haben weiterhin das Recht mit Wirkung für die Zu- DSGVO zur datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung kunft der Möglichkeit der Verarbeitung und Nutzung Ihrer verpflichtet. personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit eine berechtigte Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in der EU o- e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund einer besonde- der dem europäischen Wirtschaftsraum statt. ren Situation Ihrerseits dies erfordert. Haben Sie der Da- tenverarbeitung oder Datennutzung widersprochen, wer- Datenschutz den Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anony- Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie misiert. Ist eine Datenlöschung wegen gesetzlicher oder sich jederzeit auch an den Datenschutzbeauftragten un- anderweitiger Aufbewahrungsvorschriften nicht möglich, seres Unternehmens wenden. Hierzu schreiben Sie uns werden die personenbezogenen Daten gesperrt. eine entsprechende Nachricht an:
Entsprechende Ansprüche richten Sie bitte an Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Konzerndatenschutzbeauftragter einkauf@berlin-airport.de 12521 Berlin Die Bereitstellung personenbezogener Daten für Beschaf- Darüber hinaus besteht jederzeit bei Vorliegen entspre- fungsvorgänge ist grundsätzlich nicht verpflichtend. So- chender Tatsachen die Möglichkeit, bei der für die FBB zu- weit die von der FBB angeforderten Informationen jedoch ständigen Landesdatenschutzbeauftragten des Landes nicht mitgeteilt werden, kann dies ein Ausschluss von der Brandenburg oder bei jeder anderen Landesdatenschutz- Teilnahme am Vergabeverfahren oder Beschaffungsvor- behörde eine Beschwerde über die personenbezogene gang bedeuten. Datenverarbeitung einzureichen. Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden von der FBB solange gespeichert, wie es für die Erfüllung gesetzlicher oder ge- schäftlicher Zwecke erforderlich ist und sodann gelöscht.
Daten die im Rahmen einer Beschaffung/Vergabe erho- ben worden sind, werden unter Beachtung vergaberecht- licher Vorschriften der Sektorenverordnung sowie im Rahmen der Vertragsdurchführung nach zivil-, handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (BGB, HGB bzw. Abga- benordnung) bis zu 10 Jahre gespeichert, um den gesetz- lichen Aufbewahrungsvorschriften zu entsprechen. Für Beschaffungen und Durchführung zu Planungsleistungen können darüber hinaus die Aufbewahrungsfristen bis zu 30 Jahren betragen.
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