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PolBln 263_26 Rahmenvertrag Transkription
| Polizei Berlin, Dir ZS Fin 5 Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin Fax: +49 304664-83795599 vergabestelle@polizei.berlin.de | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Kontaktdaten des Auftraggebers: | |||||
| Fragen zur Leistungsbeschreibung | Fragen zur Leistungsbeschreibung | Bitte senden Sie Ihre Fragen über die Vergabeplattform Berlin | |||
| iTWO tender – „Fragen & Antworten“. | |||||
| Angaben über | Sie finden diese Angaben im Dokument „Aufforderung zur Abgabe eines Angebots“ in Formular Wirt 211 | Sie finden diese Angaben im Dokument | |||
| - Fristen zum Angebot | „Aufforderung zur Abgabe eines Angebots“ in Formular Wirt 211 | ||||
| - Ausführungszeiten | |||||
| - etwaige Losvergabe, | |||||
| - etwaige Zulassung v. Nebenangeboten… | |||||
| Bewertung von Angeboten | Bewertung von Angeboten | Auf die Erläuterungen unter Pkt. 5.1. wird verwiesen. |
| 1.) Eignungsanforderungen | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nachfolgende Eignungskriterien werden in dem Vergabeverfahren festgelegt. Sie sind vom Bewerber/Bieter zu erfüllen und | ||||
| grundsätzlich durch entsprechende Eigenerklärungen zu belegen. Die Vorlage bestimmter Nachweise oder gleichwertiger Do- | ||||
| kumente kann in Ausnahmefällen durch den Auftraggeber gefordert werden. Bei einer Eignungsleihe ist das Formular Wirt 235 | ||||
| Unteraufträge, Eignungsleihe auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. | ||||
| a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung | ||||
| ☐ | Kriterium: | Nachweis: | ||
| ☐ | Kriterium: | Nachweis: | ||
| ☐ | Kriterium: | Nachweis: |
b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
☐ Kriterium: Nachweis:
☐ Kriterium: Nachweis:
| c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | ||||
|---|---|---|---|---|
| ☒ | Kriterium: Zur ordnungsgemäßen Ausführung der Leistung ist eine auftragsbezogene Erfahrung des Bewerbers unerlässlich | Nachweis: Die Erfahrung des Bewerbers ist durch entsprechende Referenzprojekte in den letzten drei Jahren nachzuwei- sen. Es sind mindestens drei Referenzprojekte mit Anga- ben über die wesentlichen Inhalte der erbrachten Leistun- gen, den Auftragswert, Auftragszeitrum sowie dem Auf- traggeber mit Kontakttelefonnummer beizubringen |
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| 2.) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: | |||
|---|---|---|---|
| Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil. | |||
| ☒ | Wirt 215 ZVB / BVB Zusätzliche (ZVB) und Besondere Vertragsbedingungen (BVB) | ||
| ☒ | Wirt 214 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt (Teil A) | ||
| ☐ | Wirt 2140 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Teil A) | ||
| ☒ | Wirt 2141 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Frauenförderung (Teil A) | ||
| ☐ | Wirt 2142 BVB Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen | ||
| ☒ | Wirt 2143 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A) | ||
| ☒ | Wirt 2144 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschrei- bungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) (Teil B zu Wirt 214, Wirt 2140, Wirt 2141, Wirt 2143) | ||
| ☐ | Wirt 2145 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen (Teil A) | ||
| ☐ | Wirt 2145.2 Rücknahme von Geräten der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT-Geräte) | ||
| ☒ | Rahmenvertrag | ||
| ☒ | Leistungsbeschreibung | ||
| ☐ |
| 3.) Zusätzliche Angaben: | |||
|---|---|---|---|
| Folgende Unterlagen sind - soweit gefordert - ausgefüllt dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. | |||
| ☒ | Wirt 124 Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen | ||
| ☐ | Anlage zur Leistungsbeschreibung zum Nachweis der ILO-Konformität | ||
| ☒ | Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung | ||
| ☒ | Wirt 123_2 UVgO_Teilnahmeantrag | ||
| ☐ | Wirt 235 Unteraufträge, Eignungsleihe (nur ausgefüllt einzureichen, wenn zutreffend) | ||
| ☐ | Wirt 238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft (nur ausgefüllt einzureichen, wenn zutreffend) | ||
| ☐ | Preisblatt | ||
| ☒ | Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nach- weise vorzulegen: Eigenerklärung hinsichtlich der Abgabe einer Erklärung zur Verschwiegenheit bei Vertragsschluss Kopie des Antrages für das Behördliche Führungszeugnis Eigenerklärung, hinsichtlich der Bereitschaft des Bewerbers, sich (bzw. die entsprechenden Mitarbeiter/in- nen) gemäß des Verpflichtungsgesetzes belehren zu lassen und dies schriftlich zu bestätigen (Wirt 240) | ||
| ☐ | Für die Bewertung des Angebots sind folgende Nachweise / Dokumente ausgefüllt vorzulegen: |
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| ☐ | Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung oder alternativ für die vorgesehene Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix: Hinweis: Das Fehlen geforderter Muster führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren! Bis zum Angebotsschluss sind folgende Muster einzureichen: Art und Menge: Ort: |
|---|---|
| ☐ ☐ | Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos unter folgender Kostenerstattung: |
| 4.) Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen | |||
|---|---|---|---|
| der Vergabestelle einzureichen: | |||
| ☐ | Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzu- reichen: Art und Menge: Ort: Frist: | ||
| ☐ ☐ | Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos unter folgender Kostenerstattung: | ||
| ☐ | Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen). | ||
| ☐ | Wirt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (nur wenn in Bezug auf Wirt 235 zutreffend) | ||
| ☐ |
| 5.) weitere Hinweise | ||
|---|---|---|
| 5.1 Berücksichtigung der Bewerber: In der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf sind alle Details zur Beauftragung festgelegt, so dass gewährleistet ist, dass alle Bieter, mit denen ein Rahmenvertrag geschlossen wird, diese Anforderungen erfüllen. Im Rahmen der Vergabe der Einzelaufträge für die Transkription audiovisueller Vernehmungen findet keine nochmalige Aus- wahl statt. Es erfolgt eine Beauftragung im rollierenden System, wie in der Leistungsbeschreibung dargelegt. Um an diesem „Open-house-Verfahren“ teilnehmen zu können, senden Sie bitte die in diesem Dokument geforderten Unter- lagen auf dem Postweg an folgende Anschrift Polizei Berlin Vergabestelle-Dir ZS Fin 5 PolBln 263_26 Platz der Luftbrücke 6 12109 Berlin Alternativ können die Dokumente auch an folgende Mailanschrift gesandt werden: vergabestelle@polizei.berlin.de |
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Nach Überprüfung der eingereichten Unterlagen wird- und bei Erfüllung aller vorgegebener Kriterien- wird mit Ihnen Kontakt hinsichtlich eines Vertragsabschlusses aufgenommen.
5.2 Abfrage beim Wettbewerbsregister:
Die Vergabestelle fragt bei einem Auftragswert ab 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) vor Erteilung des Zuschlags für einen öffentlichen Auftrag beim Wettbewerbsregister elektronisch ab, ob das Unternehmen, das den Auftrag erhalten soll, eingetra- gen ist.
5.3 Angebotsabgabe:
Angebote sind elektronisch in Textform nach § 126 b BGB einzureichen. Bitte nutzen Sie hierfür den Bieterclient ava-sign in der aktuellen Version. Ist bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform nach § 126 b BGB der Name und Vorname der natürlichen Per- son, die die Erklärung abgibt, nicht erkennbar, wird das Angebot ausgeschlossen.
Bei dem Einsenden von Mustern sind die Regelungen unter Pkt. 3 bzw. 4 zu beachten.
5.4 Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vor- lage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 05.01.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigener- klärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den unter Pkt. 1 bis 3 genannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.
5.5 weitere Hinweise Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teil- weise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist der Nachweis der Eintragung in dem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) bzw. dem Unterneh- mer und Lieferantenverzeichnis (ULV) vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben.
Im Geltungsbereich des GWB (supranationale Verfahren) versichert der Unterzeichner mit der Erklärung (Formular Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung), dass fakultative bzw. zwingende Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB nicht vorlie- gen. Sollte einer der dort genannten Erklärungen nicht zutreffen, kann zur Vermeidung eines Unternehmensausschlusses der Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB geführt werden. Für nationale Vergabeverfahren gelten diese Regelungen entsprechend.
Als ausreichende Belege werden von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens ausgestellte Bescheinigungen anerkannt. Darüber hinaus wird auf die Regelungen in § 48 Absatz 6 VgV hin- gewiesen.
Der Bewerber/Bieter wird darauf hingewiesen, dass seine Beschäftigten in die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens bzw. der Leistungserbringung eingewilligt haben müssen (Art. 7 Europäische Daten- schutz-Grundverordnung). Die Einwilligung muss vor Angebotsabgabe vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich die Einwilligungen im Zweifel vorlegen zu lassen.
Falls in diesem Vergabeverfahren der bezuschlagte oder für den Zuschlag vorgesehene Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen für die Erfüllung der Leistung endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirt- schaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben und nicht aus anderen Gründen auszuschließen waren.
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