Anlage 5 - Bewertungsmatrix.pdf

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Anlage 2 zum Verfahrensbrief

Bewertungsmatrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes zur Aus-

schreibung

„Rahmenvertrag über die Lieferung von Kabelschutzrohren DA 250 mm inkl. Formteile“

Das wirtschaftlichste und damit für den Zuschlag vorgesehene Angebot wird nach folgenden Kriterien ermittelt:

Durch Addition der erzielten gewichteten Punktzahlen ergibt sich die Gesamtpunktzahl, mit der das be- treffende Angebot bewertet wird. Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl des gesamten Angebotes (einschließlich Preis) beträgt 100 Punkte. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die Punktzahl im Kri- terium Preis.

1. Wertung des Preises (Maximal 70 Punkte)

Das für die kaufmännische Bewertung maßgebliche Preisblatt (Anlage 4) wird den Bietern mit den Verga- beunterlagen zur Verfügung gestellt und ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen.

Zur Durchführung der kaufmännischen Bewertung werden die Gesamtkosten des Angebots in Punkte um- gerechnet. Maßgeblich ist die im Preisblatt (Anlage 4) ausgewiesene Angebotssumme. Das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten aller Bieter erhält die höchste Punktzahl. Ein Bieter erhält 0 Punkte, wenn seine Gesamtkosten um mehr als 100 % über dem Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten liegen.

Die Punktebewertung erfolgt anhand der folgenden Formel. Die Berechnung erfolgt auf zwei Dezimalstel- len gerundet:

𝐵 − Maximale mögliche Bewertungspunkte ohne Gewichtung (Festwert von 100 Punkten) !"# 𝑘 − Gesamtkosten des Angebots in Euro 𝐾 − Günstigstes Angebot (niedrigste Gesamtkosten) $% 𝐾 − Höchstwert, berechnet als 𝐾 x 2,00 (100% mehr als das günstigste Angebot) & $%

Berechnungsbeispiel:

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Das Ergebnis der Gesamtbewertung „Preis“ eines Angebotes ergibt sich aus dem gewichteten Verhältnis der Preispunkte nach Formel zur prozentualen Gewichtung der kommerziellen Bewertung (70%), also gemäß nachfolgender Formel:

Preispunkte nach Formel × 70 100 (Maximalpunktzahl)

2. Grobkonzept zur Auftragsausführung (Maximal 30 Punkte) Die Bewertung dieses Zuschlagskriteriums basiert auf dem mit dem Angebot eingereichten Grobkonzept zur Auftragsausführung.

Es ist ein bewertbares Dokument in Textform (PDF) vorzulegen, in dem der Bieter zu den nachfolgend aufgeführten Themen nachvollziehbar Stellung nimmt: • wie die Versorgung des im Rahmenvertrag (Anlage 3) genannten Abholbestandes sichergestellt wird, • inwieweit über den Abholbestand hinaus insgesamt bis zu 10 km Kabelschutzrohr DA250 abruf- bar zur Verfügung gestellt werden können, wovon mindestens 3,6 km ständig an einem geeigne- ten Lagerplatz i Großraum Kassel bereitzuhalten sind, • wie der Aufladeprozess bei Abholung durch die Tiefbauunternehmen des Auftraggebers geplant ist, • inwieweit während der in Ziffer 2.6 des Rahmenvertrages (Anlage 3) genannten Zeiten (werk- tags 6:00 – 13:00 Uhr) geeignetes Personal vor Ort zur Abwicklung der Abholung anwesend sein wird.

Das Dokument darf einen Umfang von insgesamt 3 Seiten (DIN A4, PDF, Schriftgröße 11, Schriftart Arial) nicht überschreiten. Über diesen Umfang hinausgehende Seiten werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.

Für die im Wege einer Gesamtschau vorzunehmende Bewertung gelten folgende inhaltliche Anforderun- gen:

• Vollständigkeit, • Aufgabenbezug, • Strukturiertheit, • Nachvollziehbarkeit.

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Prüfkriterien sind gleichrangig.

Die Bewertung erfolgt anhand von vier gleich gewichteten Unterkriterien, die jeweils mit maximal 25 Rohpunkten bewertet werden (insgesamt maximal 100 Rohpunkte):

a) Versorgung des vertraglichen Abholbestandes

• Die Versorgung und laufende Wiederauffüllung des Abholbestandes wird vollständig nach- vollziehbar und verbindlich zugesichert beschrieben, einschließlich Beschaffungs- und Nach- schubprozessen, Verantwortlichkeiten und Reaktion auf Bedarfsspitzen (25 Punkte) • Die Darstellung ist weitgehend vollständig und schlüssig; lediglich geringfügige Konkretisie- rungen fehlen (20 Punkte) • Die Darstellung ist nachvollziehbar, weist jedoch einzelne relevante Lücken bei Nachschub- oder Beschaffungsprozessen auf (15 Punkte) • Die Darstellung ist nur in Teilbereichen nachvollziehbar und belastbar (10 Punkte) • Die Angaben bleiben überwiegend allgemein und lassen keine belastbare Versorgungssi- cherheit erkennen (5 Punkte) • Es wird keine bewertbare Darstellung zur Versorgung des Abholbestandes vorgelegt (0 Punkte)

b) Zusätzlich abrufbare Mengen und Lagerplatz Kassel

• Es wird vollständig nachvollziehbar und verbindlich zugesichert dargestellt, in welchem Um- fang bis zu 10 km Kabelschutzrohr DA250 zusätzlich abrufbar bereitgestellt werden können und wie die ständige Bereithaltung von mindestens 3,6 km an einem geeigneten Lagerplatz in Kassel sichergestellt wird (25 Punkte) • Die Darstellung ist weitgehend vollständig und schlüssig; lediglich geringfügige Konkretisie- rungen fehlen (20 Punkte) • Die Darstellung ist nachvollziehbar, weist jedoch einzelne relevante Lücken bei der abrufba- ren Menge oder der Bereithaltung am Lagerplatz Kassel auf (15 Punkte) • Die Darstellung ist nur in Teilbereichen nachvollziehbar und belastbar (10 Punkte) • Die Angaben bleiben überwiegend allgemein und lassen keine belastbare Kapazität erken- nen (5 Punkte) • Es wird keine bewertbare Darstellung zu abrufbaren Mengen und Lagerplatz vorgelegt (0 Punkte)

c) Geplanter Abladeprozess

• Der Abladeprozess bei Abholung durch die Tiefbauunternehmen des Auftraggebers wird vollständig, nachvollziehbar und verbindlich beschrieben, einschließlich Ablauf, Zuständig- keiten, Geräte-/Gabelstaplereinsatz und Sicherheitsaspekten (25 Punkte) • Die Darstellung ist weitgehend vollständig und schlüssig; lediglich geringfügige Konkretisie- rungen fehlen (20 Punkte) • Die Darstellung ist nachvollziehbar, weist jedoch einzelne relevante Lücken auf (15 Punkte) • Die Darstellung ist nur in Teilbereichen nachvollziehbar und belastbar (10 Punkte) • Die Angaben bleiben überwiegend allgemein und lassen keinen belastbaren Abladeprozess erkennen (5 Punkte) • Es wird keine bewertbare Darstellung zum Abladeprozess vorgelegt (0 Punkte)

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d) Personalpräsenz während der Zeiten nach Ziffer 2.6 des Rahmenvertrages

• Es wird vollständig nachvollziehbar und verbindlich zugesichert, dass und in welchem Um- fang während der in Ziffer 2.6 des Rahmenvertrages genannten Zeiten (werktags 6:00 – 13:00 Uhr) geeignetes Personal vor Ort zur Abwicklung der Abholung anwesend ist (25 Punkte) • Die Darstellung ist weitgehend vollständig und schlüssig; lediglich geringfügige Konkretisie- rungen fehlen (20 Punkte) • Die Darstellung ist nachvollziehbar, weist jedoch einzelne relevante Lücken auf (15 Punkte) • Die Darstellung ist nur in Teilbereichen nachvollziehbar und belastbar (10 Punkte) • Die Angaben bleiben überwiegend allgemein und lassen keine belastbare Personalpräsenz erkennen (5 Punkte) • Es wird keine bewertbare Darstellung zur Personalpräsenz vorgelegt (0 Punkte)

Die je Unterkriterium erreichten Punkte werden addiert. Das Ergebnis ist die Konzept-Rohpunktzahl des jeweiligen Bieters (maximal 100 Rohpunkte).

Das Ergebnis der Bewertung des „Grobkonzept zur Auftragsausführung“ eines Angebotes ergibt sich aus dem gewichteten Verhältnis der erreichten Punkte zur prozentualen Gewichtung der Gesamtbewertung (30%), also gemäß nachfolgender Formel:

Erreichte Punktzahl im Grobkonzept × 30 100 (Maximalpunktzahl)

Die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Bewertungskriterium beträgt nach Gewichtung somit 30 Punkte.