Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

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Ministerium für Infrastruktur und Digitales Zentrale IT-Vergabestelle - Ref. 56 des Landes Sachsen-Anhalt

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß VgV)

Vergabestelle

Ministerium für Infrastruktur und Digitales Sachsen-Anhalt Zentrale IT-Vergabestelle, Ref. 56 Turmschanzenstraße 30 39114 Magdeburg Deutschland

Bezeichnung der Dienstleistung:

Vergabeverfahren Rahmenvertrag für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten aus Volumenverträgen zwischen dem Bund und Microsoft Vergabenummer ZVS-2026-IT-004

Anlagen:

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: ☒ Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen - VgV ☒ Datenschutzblatt ☐ ____________________________

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: ☒ Leistungsbeschreibung ☒ Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen ☒ EVB-IT Rahmenvereinbarung ☒ Auftragsverarbeitungsvertrag ☒ Geheimhaltungsvereinbarung

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: ☒ Angebotsschreiben ☒ Erklärung zur Unterauftragserteilung ☒ Erklärung und Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe ☒ Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ☒ Formblatt 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen“ (bei Eignungsleihe auch für Verleiher) ☒ Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 ☒ Preisblatt ☒ Kriterienkatalog

Stand: Juli 2026 Seite | 1

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D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: ☒ Verpflichtungserklärung Unterauftragserteilung ☐ ____________________________

1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung

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zu vergeben.

2 Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt ☒ elektronisch über die Vergabeplattform ☐ in Textform unter nachstehender Anschrift: Stelle: Zentrale IT-Vergabestelle, Ref. 56 Straße: Turmschanzenstraße 30 PLZ/Ort: 39114 Magdeburg E-Mail: it-vergabe@sachsen-anhalt.de

3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise)

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern.

3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen1:

3.1.1 Formblätter ☒ Angebotsschreiben ☒ Erklärung zur Unterauftragserteilung (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird) ☒ Erklärung und Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird) ☒ Erklärung der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) ☐ ____________________________

3.1.2 Unternehmensbezogene Unterlagen ☒ Formblatt 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen“ oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung ☒ Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 ☒ Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ☒ entsprechende Referenznachweise

3.1.3 Leistungsbezogene Unterlagen ☒ Preisblatt ☒ Kriterienkatalog

1 Es wird im Übrigen auf die Ausführungen in der Auftragsbekanntmachung verwiesen.

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3.1.4 Sonstige Unterlagen ☐ ____________________________

3.2 Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind

3.2.1 Formblätter ☒ Verpflichtungserklärung Unterauftragserteilung ☐ ____________________________

3.2.2. Unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigungen der Eigenerklärungen) ☒ Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben ☒ Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal ☐ Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer ☐ Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist ☐ Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt ☐ Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen ☐ Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ☐ Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre ☐ Erklärung über die Verfügbarkeit von Geräten und technischer Ausstattung für die Ausführung des Auftrags ☐ ____________________________

3.2.3 Sonstige Unterlagen ☐ ____________________________

4 Losweise Vergabe

☒ nein ☐ ja, Angebote sind möglich für ☐ alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) ☐ eine max. Anzahl an Losen: ____________________________ ☐ nur ein Los

bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: ☐ Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf eine Höchstzahl: ____________________________ Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegeben Höchstzahl an Losen

5 Nebenangebote

☒ Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen - VgV gilt nicht.

☐ Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen - VgV) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten ☐ für die gesamte Leistung

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☐ nur für nachfolgend genannte Bereiche: ____________________________ ☐ mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:

☐ unter folgenden Bedingungen: ☐ ____________________________ ☐ ____________________________

6 Angebotsauswertung

Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote ☐ Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

☒ Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Zuschlagskriterien

Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.

7 Zugelassene Angebotsabgabe

☒ Elektronisch ☒ in Textform ☒ mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel ☒ mit qualifizierter/m Signatur/Siegel Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

☐ Schriftlich Das beigefügte Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

Ministerium für Infrastruktur und Digitales Sachsen-Anhalt Zentrale IT-Vergabestelle, Ref. 56 Turmschanzenstraße 30 39114 Magdeburg

Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe „Angebot für [Vergabeverfahren], [Vergabenummer]“ zu versehen.

8 Vergabekammer

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

1. und 2. Vergabekammer Ernst-Kamieth-Straße 2 06112 Halle (Saale)

Stand: Juli 2026 Seite | 4