Vergabeunterlagen vom 30.09.2026 (PDF)

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STADT UND LAND • Postfach 160 • 12001 Berlin

Bieter

Berlin, 3_0.0_9_.2_0_2_6_______________

Ansprechpartner(in) E-Mail C_o_r_e_tt_a N_i_ts_c_h___________ ausschreibung@stadtundland.de

L

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (VgV)

e

s

Vergabenummer e OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleis

f

tung Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen

a

Leistungsumfang s Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung

s

CPV – Code 90911200-8 u Sehr geehrte Damen und Herren, n Sie werden gebeten, für die oben stehende Leistung Weinä vheglerbni nSdileic heeins EAlnegmebeontt aus. abzu- geben.

☐ Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.ber- lin.de/vergabeplattform zu oben genannter Vergabenummer veröffentlicht.

STADT UND LAND Werbellinstraße 12 • 12053 Berlin Vorsitzender des Aufsichtsrates: Handelsregister Amtsgericht Wohnbauten-Gesellschaft mbH Dr. Christoph Landerer Charlottenburg HRB 1190 B Geschäftsbesorgerin der WoGeHe Telefon 030 6892-0 Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH Telefax 030 6892-6009 info@stadtundland.de Geschäftsführer: Sitz: Berlin www.stadtundland.de Natascha Klimek, Ingo Malter USt.-IdNr. DE136630118 Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)

1. Verfahrensart ☐Offenes Verfahren

2. Fristen und Termine Bieterfragen sind einzureichen bis zum: 2_3.1_0_.2_0_2_6_____________________ Angebote sind einzureichen bis zum (Angebotsfrist): 3_0.1_0_.2_0_2_6_____ um_1_0_:0_0_________ Bindefrist bis zum: 3_1.0_1_.2_0_2_7_____________________

Das Angebot ist bis zum o. g. Öffnungstermin vollständig, einschließlich aller geforderten Nachweise und/oder Erklärungen, entsprechend Punkt 6 dieser Angebotsaufforderung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen.

Voraussichtlicher Leistungszeitraum: 0_1.0_2_.2_0_2_7____________ bis 3_1.0_1_.2_0_2_9______________

3. Ausschreibende Stelle STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH

L

Werbellinstraße 12 12053 Berlin e

s

4. Auftraggeber ☐ STADT UND LAND Wohnbauten-Geesellschaft mbH ☐ STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH

f

☐ WoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH

a

☐ WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH ☐ STADT UND LAND Netze GmbH s

s

5. Auskünfte

u

Fragen zum gegenständlichen Vergabeverfahren sind spätestens bis zum Ablauf der in Punkt 2 dieser Angebotsaufforderung benannten Frist auf dern Vergabeplattform einzustellen. Bewer- ber/Bieterfragen und die zugehörigen Antworten sind unter dem Vergabeverfahren ausschließ-

g

lich auf der Vergabeplattform einzusehen.

6. Anlagen/Nachweise/Erklärungen

6.1) Anlagen die durch den Auftraggeber bereitgestellt werden 6.1.1) Folgende Anlagen (☒) sind durch den Auftraggeber bereitgestellt und sind ausgefüllt und/ oder unterschrieben in Textform mit dem Angebot einzureichen: ☐ Angebotsschreiben ☐ Leistungsverzeichnis/Angebots-/Preisblatt ☐ Eigenerklärung zur Eignung ☐ Eigenerklärung Referenzen ☐ Eigenerklärung Umsatz* ☐ Eigenerklärung zu Arbeitskräfte ☐ Eigenerklärung Frauenförderung ☐ Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (wenn erforderlich) ☐ Eigenerklärung Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe (wenn erforderlich) ☐ Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (wenn erforderlich) ☐ Auftragsverarbeitungsvereinbarung AVV nebst Anlage 1, Anlage 2, Anlage 3 ☐ Datenschutzverpflichtungserklärung

Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)

☐ Datenschutzverpflichtungserklärung mit Mietern ☐ P_re_i_sb_l_a_tt je L_os (b_i_tte a_lle A_rb_e_i_ts_b_lä_t_te_r a_u_s_fü_ll_e_n in_k_l. S_V_S)________________________ ☐E_i_gn_u_n_g_s_n_a_c_hw__e_is ("O__V_2_6__R__V___U_n_te_r_h_al_ts_r_e_in_ig___E_L___E_ig_n_u_n_g_s_n_a_ch_w_e_i_s__g_e_s_c_h.x_ls_x_")______ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________

L

6.1.2) Folgende Anlagen (☒) sind durch den Auftraggeber bereitgestellt, verbleiben beim Bieter

e

und werden Vertragsbestandteil: ☐ Aufgabenbeschreibung/Lseistungsbeschreibung ☐ Vertrag/Rahmenvereinbarung

e

☐ Bes. Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz ☐ Infoblatt Bauabfallentsorgung f ☐ Weitere Vertragsbedingungen (WVB) für Bau-Entsorgungsleistungen

a

☐ Formblatt 1 Entsorgungskonzept ☐ Formblatt 2 Abfallbilanz s ☐ Formblatt 3 Dokumentation GewAbfV s ☐ Anhang 1 Formblatt 3 Muster Bestätigung GewAbfV

u

☐ Anhang 2 Formblatt 3 Ausfüllhilfe Dokumentation GewAbfV ☐ Formblatt 5 Muster Bestätigung GewAbfV n ☐ Zeichnungen __________________________________________________________

g

☐ L_ei_s_tu_n_g_s_ve_r_z_e_ic_h_n_is_____________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________

6.1.3) Folgende Anlagen (☒) sind durch den Auftraggeber bereitgestellt, verbleiben beim Bieter und sind im Vergabeverfahren zu beachten: ☐ Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ☐ Hinweise zu den Bürgschaftsformularen ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________

Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)

☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________

6.2) Unterlagen/Erklärungen/Nachweise sind durch den Bieter einzureichen 6.2.1) Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen (☒) sind zusätzlich durch den Bieter mit dem Angebot einzureichen: ☐ Konzept ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________

L

6.2.2) Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen (☒) sind zusätzlich durch den Bieter

e

mit dem Angebot einzureichen, sofern keine Eintragung im Unternehmer- und Lieferanten- verzeichnis (ULV) für öffentliche Aufträge in Berlin vorliegt*:

s

☐ Gewerbeanmeldung (wenn erforderlich) ☐ Unbedenklichkeitsbescheinig e ung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen ☐ qualifizierte Unbedenklichkeitsbfescheinigung der Berufsgenossenschaft

a

6.2.3) Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen (☒) sind auf gesondertes Verlangen einzureichen: s ☐ Vertragserfüllungsbürgschaft

s

☐ Bürgschaft für Mängelansprüche ☐ Nachweis einer Versicherung* u___________________________ ☐ _____________________________________________________________________

n

☐ _____________________________________________________________________

g

*) Sofern die aktuellen Nachweise/Erklärungen bereits im Lieferantenportal hinterlegt sind, müssen die Angaben nicht mit dem Teilnahmeantrag/Angebot eingereicht werden.

7. Nachweis der Eignung ☐ Teilnahmebedingungen sind der Auftragsbekanntmachung zu entnehmen ☐ Teilnahmebedingungen siehe übersichtliche Wiedergabe der Teilnahmebedingungen aus der Auftragsbekanntmachung

8. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien erteilt:

☐ Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Gewichtung: 100 %) ☐ Zuschlagskriterien sind der Auftragsbekanntmachung zu entnehmen ☐ Zuschlagskriterien siehe übersichtliche Wiedergabe der Zuschlagskriterien aus der Auftragsbekanntmachung

9. Unterauftragnehmereinsatz

Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)

Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile spätestens vor Zuschlagserteilung zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unter- auftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen. Spätestens vor Zuschlagserteilung sind von dem/den Unterauftragnehmer(n) folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen einzu- reichen: • Eigenerklärung zur Eignung • Eigenerklärung Frauenförderung 10) Eignungsleihe Bieter können im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die techni- sche und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch neh- men. Dazu ist mit dem Angebot nachzuweisen, dass die Kapazitäten des Eignungsleihenden Unternehmens zur Verfügung stehen, die Eignungskriterien erfüllt werden und keine Aus- schlussgründe vorliegen. Spätestens vor Zuschlagserteilung sind von dem/den Unterauftrag- nehmer(n) folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen einzureichen: • EigenerklärungL zur Eignung • Verpflichtungserklärung Eignungsleihe

e

• Eigenerklärung Frauenförderung

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11. Losweise Vergabe e es ist keine losweise Vergabe vorgesehen

☐ f

✘ es ist eine losweise Vergabe vorgesehen ☐ Angebote sind möglich für: a für ein Los, für ein oder mehrere Los/e, für maximal ___ Los/e ☐ ☐ s☐

s

Die Anzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, ist begrenzt, siehe dazu Auf- ☐ tragsbekanntmachung. u

n

12. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g

13. Sprache Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

14. Vergabekammer (§ 156 GWB) ☐ Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin Telefon: 0 30 - 90 13 83 16 Fax: 0 30 - 90 13 76 13 E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

15. Ersatz Auftragnehmer Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftrag- geber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)

Übersichtliche Wiedergabe der Teilnahmebedingungen aus der Auftragsbekanntmachung

zu "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung im Berufs- oder H andelsregister" - siehe Auftragsbekanntmachung Pkt. 5.1.9. "Andere wirtschaftliche oder finanzielle A nforderungen"

Zum Nachweis der Erfüllung der folgenden Eignungskriterien ist der Eignungsnachweis ("OV26_RV_Unterhaltsreinig_EL_Eignungsnachweis_gesch.xlsx") auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar (Unterhaltsreinigung) sind.

A ls Mindestanforderung gilt folgender mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft fü r die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für die vergleichbaren Leistungen (U nterhaltsreinigung): be i Angebot auf 1 Los: 150.000 EUR netto

L

be i Angebot auf 2 Lose: 250.000 EUR netto be i Angebot auf 3 Lose: 400.000 EUeR netto be i Angebot auf mehr als 3 Lose: 650.000 EUR netto

s

e

T echnische und berufliche Leistungsfähigkeit Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrfachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben:

a

•Art der erbrachten Leistung •Angabe der gereinigten Fläche in qm pro Woche

s

•Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt (Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) •Bezeichnung/Adresse Auftraggeber s

u

Als Mindestanforderungen gelten: Einzureichen sind mindestens eine und maximal fünf Referenzen, die folgende Kriterien erfüllen:

n

•Jede Referenz muss Unterhaltsreinigungsleistungen zum Gegenstand haben •I nnerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet ab dem Tag der Anggebotsabgabe) muss der Bieter für m indestens folgende Flächen pro Woche Unterhaltsreinigungsleistungen erbracht haben:

15 .000 qm/Woche bei Angebot auf 1 Los 25 .000 qm/Woche bei Angebot auf 2 Lose 45 .000 qm/Woche bei Angebot auf 3 Lose 70 .000 qm/Woche bei Angebot auf mehr als 3 Lose

D ie Flächenangaben des Bieters werden über die jeweils angegebenen Referenzen kumulativ gezählt und für die Eignungsprüfung herangezogen.

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

Als Mindestanforderungen gelten: Eigenerklärung des Bieters, dass jeder für den Einsatz vorgesehene Mitarbeiter über folgen-de Berufserfahrung/Deutschkenntnisse verfügt: 1.mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Unterhaltsreinigung und 2. Deutschkenntnisse zur sicheren Verständigung im Arbeitsalltag und zum Verstehen von A rbeitsanweisungen und sicherheitsrelevanten Vorgaben

Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)

Übersichtliche Wiedergabe der Zuschlagskriterien aus der Auftragsbekanntmachung

Z uschlagskriterien/Gewichtung

D ie Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage der folgenden Kriterien:

Preis für planmäßige Leistung (EUR netto/qm): 60%

Preis für unplanmäßige Leistung (EUR netto/qm): 40%

Die Bewertung der Zuschlagskriterien (nur Preis mit Untergewichtung für "Preis für planmäßige Leistung (EUR netto)/qm - Gewichtung 60%" und "Preis für unplanmäßige Leistung (EUR netto)/qm - Gewichtung 40%" ) erfolgt losweise. Daraus ergibt sich je Los eine Rangfolge. Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. D ie Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x G ewichtung

L

Z ur Sicherstellung einer durchgreifenden Berücksichtigung mittelständischer Interessen und zur A bsicherung einer fortlaufenden Leiestungserbringung im Bestand der STADT UND LAND gegen In solvenz- und Ausfallrisiken auf Auftragnehmerseite (Versorgungssicherheit) ist vorgesehen, dass von

s

de n insgesamt zur Vergabe anstehenden sechs Losen ein Bieter maximal drei Lose erhalten kann (Z uschlagslimitierung § 30 Abs. 1 Satz 2 V

e

gV). Auf die Zuschlagslimitierung wird in der Bekanntmachung hi ngewiesen. Die Bieter können auf sämtliche Lose ein Angebot einreichen. Der Zuschlag kann jedoch auch für den Fall, dass ein Bieter in allen Losfen der wirtschaftlichste ist, grundsätzlich nur max. auf drei Lose erfolgen.

a

Wenn ein Bieter im Ergebnis der Bewertung der Angebote je Los nach den bekanntgemachten

s

Zuschlagkriterien hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit in mehr als drei Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, erfolgt die Bestimmung der Lose, in desm der Bieter tatsächlich für den Zuschlag ausgewählt wird, danach, in welcher Konstellation über alle Lose das für die STADT UND LAND

u

wirtschaftlichste Gesamtergebnis unter Berücksichtigung aller eingegangenen Angebote und deren Bewertung nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterienn erzielt wird. F ür den Fall, dass nicht alle Lose nach dem beschriebenen Progzedere vergeben werden können, behält si ch die STADT UND LAND zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit vor, auch mehr als drei Lose an einen Bieter des gegenständlichen Verfahrens zu vergeben. Dabei wird die STADT UND LAND – un ter Berücksichtigung der Vergabegrundsätze – ihre Beschaffungsziele einer Gesamtbedarfsdeckung (z .B. für den Fall, dass in einzelnen Losen nur ein Angebot eingeht), an der benötigten V ersorgungssicherheit und der damit verbundenen notwendigen Leistungsfähigkeit der Bieter und an ei ner insgesamt wirtschaftlichen Beschaffung (z.B. für den Fall, dass in einem Los unwirtschaftliche E rgebnisse entstehen) berücksichtigen.

Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Angebotsschreiben_UVgO/VgV)

Bewerber/Bieter Datum

Vergabenummer

OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleistung

Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen

Leistungsumfang Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung

CPV – Code 90911200-8

Verfahrensart ☐ Beschränkte Ausschreibung

L

☐ Öffentliche Ausschreibung ☐ Offenes Verfahren ☐ Verhandlungsvergabe ohne Teeilnahmewettbewerb ☐ Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ☐ Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb ☐ Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

s

Fristen und Termine e Öffnungstermin: am 3 0.10.20 26 um 10: 00

f

Bindefrist: bis zum 31.01.2027

a

s

Ich/Wir biete(n) die Ausführung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Leistung zu den von mir/uns in das Leistungsverzeichnis eingesetzten Preise an. s

Angebotsdatum:

Bei Abgabe des Angebotes in Textform, umfasst die Unterschrift auf dem Angebotsdeckblatt sämtliche in der Angebotsaufforderung unter Punkt 6 geforderte Unterlagen und Erklärungen.

Ort, Datum

Name des Erklärenden

Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Erklärung zur Eignung VgV)

Bewerber/Bieter Datum

Vergabenummer OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleistung

Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen

Leistungsumfang Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung

CPV – Code 90911200-8

L

Eigenerklärung zur Eignung

e

(Bitte kreuzen Sie die zutreffenden Aussagen an!)

s

as

(Bitte füllen Sie alle Felder aus!) s

Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes ☐ Ich/Wir bin/sind nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet. ☐ Ich/Wir bin/sind eingetragen bei:

Ich/Wir erkläre(n), dass ein deutschsprachiger Projektleiter vor Ort sein wird, der während der üblichen Arbeitszeiten stets telefonisch erreichbar ist. Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet. Seite 1 von 3

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Formular STADT UND LAND (Erklärung zur Eignung VgV)

Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.

Sofern Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 125 GWB ergriffen wor- den sind, sind diese auf einer gesonderten Anlage angegeben. Ausschlussgründe, für die der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gem. § 126 GWB abgelaufen ist, sind bei den obenste- henden Erklärungen unberücksichtigt.

Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser Unternehmen nicht wegen eines rechtskräftig festgestell- ten Verstoßes nach § 24 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) mit einer Geld- buße nach Maßgabe von § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR netto wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz beim Bundeskartellamt anfordern. Ich/Wir erkläre (n), dass im Wettbewerbsregister keine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die ver- antwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen.

L

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wier bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungs- berechtigter in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendege- setz, gemäß § 98c Aufenthasltsgesetz, gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder gemäß § 21 Abs. 1 S. 1 und 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr

e

als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bfin/sind.

a

Ich/Wir erkläre(n), dass weder unser Unternehmen noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesell- schafter noch eine Mutter- oder Tochtergessellschaft noch ein oder mehrere Mitglieder einer evtl. Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und

s

2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Ter- rorlisten erscheint. u

n

Eine diesbezüglich wissentlich falsche Erklärung des Bieters während des Vergabeverfah- rens bzw. eine Aufnahme des Auftragnehmers nach Zugschlagserteilung auf einer der genann- ten Terrorlisten während der Vertragslaufzeit berechtigt den Auftraggeber zu einer außeror- dentlichen Kündigung des Vertrags, ohne dass es hierzu einer vorherigen Abmahnung be- darf. Schadensersatzansprüche aus einer solchen außerordentlichen Kündigung sind ausge- schlossen.

Ich/Wir erkläre(n),dass ich/wir nicht zu den in Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, durch die Be- teiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Perso- nen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft, gehören. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russ- land im Sinne der Vorschrift.

Ich/Wir erkläre(n), dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet. Seite 2 von 3

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Formular STADT UND LAND (Erklärung zur Eignung VgV)

Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns bekannt ist, dass die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit vor- stehender Erklärungen zu meinem/unserem Ausschluss von diesem und künftigen Vergabe- verfahren sowie zur Kündigung eines etwaig erteilten Auftrags führen kann.

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n

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Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet. Seite 3 von 3

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Formular STADT UND LAND (Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung Stand 03/2024)

Bewerber/Bieter Datum

Vergabenummer OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleistung Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen Leistungsumfang Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung CPV – Code 90911200-8

Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung

Hiermit erkläre(n) ich/wir Folgendes:

L

1. Anwendbarkeit von § 13 Abs. 1 LGG Im Unternehmen sind i.d.R. mehr eals 10 Arbeitnehmer/-innen) beschäftigt (ausschließlich der zu Ihrer Berufsbildung Beschäftigten)

s

☐ Ja ☐ Nein (keine weiteren Angaben erforderlich)

e

2. Falls ja, bitte folgende weitere Angaben:

f

a

I. Beschäftigungszahl

s

Im Unternehmen sind in der Regel beschäftigt

s

☐ über 500 Beschäftigte (gemäß § 3 Absatz 1 FFV sind drei der in § 2 FFV genannten

u

Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit vonn Beruf und Familie auszuwählen, davon mindestens eine Maßnahme der Nummer 1 bis 6)

g

☐ über 250 bis 500 Beschäftigte (gemäß § 3 Absatz 2 FFV sind drei der in § 2 FFV genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen)

☐ über 20 bis 250 Beschäftigte (gemäß § 3 Absatz 3 FFV sind zwei der in § 2 FFV genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen)

☐ über 10 bis 20 Beschäftigte (gemäß § 3 Absatz 4 FFV ist eine der in § 2 Nummer 1 bis 20 FFV genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen und/oder der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen)

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Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung Stand 03/2024)

II. Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

In meinem/unserem Unternehmen wird/werden während der Durchführung des Auftrags folgende Maßnahme(n) gemäß § 2 FFV durchgeführt oder eingeleitet:

☐ 1. Umsetzung eines qualifizierten Frauenförderplans ☐ 2. verbindliche Zielvorgaben zur Erhöhung des Frauenanteils an den Beschäftigten in allen Funktionsebenen ☐ 3. Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten in gehobenen und Leitungspositionen ☐ 4. Erhöhung des Anteils der Vergabe von Ausbildungsplätzen an Bewerberinnen ☐ 5. Berücksichtigung von weiblichen Auszubildenden bei der Übernahme in ein Arbeitsverhältnis zumindest entsprechend ihrem Ausbildungsanteil ☐ 6. Einsetzung einer Frauenbeauftragten ☐ 7. Überprüfung der Entgeltgleichheit im Unternehmen mit Hilfe anerkannter und geeigneter Instrumente ☐ 8. Angebot von Praktikumsplätzen für Mädchen und junge Frauen, insbesondere in Berufen, in denen Frauen unterrepLräsentiert sind ☐ 9. Teilnahme an anerkannten und geeigneten Maßnahmen und Initiativen, die Mädchen und junge

e

Frauen für männlich dominierte Berufe interessieren sollen ☐ 10. spezielle Bildungsmaßnahmsen nur für Frauen, die zur Erreichung qualifizierter Positionen befähigen sollen

e

☐ 11. Bereitstellung der Plätze bei sonstigen betrieblichen Bildungsmaßnahmen für Frauen zumindest

f

entsprechend ihrem Anteil an den Beschäftigten ☐ 12. Bereitstellung der Plätze außerbetriebalicher, vom Betrieb finanzierter Bildungsmaßnahmen für Frauen zumindest entsprechend ihrem Anteil an den Beschäftigten

s

☐ 13. bevorzugte Berücksichtigung von Frauen beim beruflichen Aufstieg nach erfolgreichem Abschluss einer inner- oder außerbetrieblichsen Bildungsmaßnahme ☐ 14. Angebot flexibler, den individuellen Bedürfnissen entsprechender Gestaltung der Arbeitszeit

u

☐ 15. Angebot alternierender Telearbeit

n

☐ 16. Möglichkeit befristeter Teilzeitarbeit, vorzugsweise vollzeitnah, mit Rückkehroption in eine Vollzeitarbeit, auch in Führungspositionen g ☐ 17. Kontakthalteangebote, Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblicher Fortbildung, zu Vertretungseinsätzen und Rückkehrvereinbarungen für Beschäftigte in Elternzeit ☐ 18. Bereitstellung betrieblicher oder externer Kinderbetreuung, auch für Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Öffnungszeit der regulären Kinderbetreuung ☐ 19. Bereitstellung geeigneter Unterstützung und Flexibilität am Arbeitsplatz für Beschäftigte, die Erziehungs- und Pflegeaufgaben wahrnehmen ☐ 20. Umwandlung geringfügiger Beschäftigungsverhältnisse in mindestens Teilzeitarbeitsplätze ☐ 21. Vermeidung einer überproportionalen Verringerung des Frauenanteils an der Gesamtzahl der Beschäftigten bei Personalabbaumaßnahmen

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Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung Stand 03/2024)

III. Weitere vertragliche Verpflichtungen

Ich/Wir erkläre(n) mich/uns darüber hinaus mit folgenden Verpflichtungen gemäß § 4 FFV einverstanden:

1. Der oder die Auftragnehmende hat das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten.

2. Sofern sich der oder die Auftragnehmende zur Vertragserfüllung eines Unterauftragnehmers oder einer Unterauftragnehmerin bedient, hat er sicherzustellen, dass die Unterauftragnehmer sich nach Maßgabe von § 3 FFV zur Durchführung von Maßnahmen gemäß § 2 FFV und zur Einhaltung der Verpflichtungen nach § 4 FFV bereit erklären. Eine schuldhafte Verletzung dieser Verpflichtung durch die Nachunternehmer/-innen wird den Auftragnehmenden zugerechnet.

3. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der oder die Auftragnehmende die Einhaltung der über- nommenen vertraglichen Verpflichtungen nach der Frauenförderverordnung in geeigneter Form nachzuweisen.

IV. Rechtliche Hindernisse (Erforderlichenfalls anzugeben)

An der Durchführung folgender Maßnahmen unter II. bzw. an der Übernahme folgender Verpflichtungen nach III. bin ich/sind wir gemäßL § 5 Abs. 2 FFV aus rechtlichen Gründen gehindert:

e

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e

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a

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Begründung:

n

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Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft Stand:03/2024)

Bewerber/Bieter Datum

Vergabenummer OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleistung Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen Leistungsumfang Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung CPV – Code 90911200-8

Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (nur bei Bedarf auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen)

Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen, bilden eine Bewerber-/Bietergemeinschaft. Wir erklären, dass der bevollmächtige Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

L

Bevollmächtigten Vertreter

e

Name des Unternehmens:

s

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Ort, Datum Unterschrift

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Mitglied

a

Name des Unternehmens:

s

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Ort, Datum Unterschrift

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Mitglied

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Name des Unternehmens:

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Ort, Datum Unterschrift

Mitglied

Name des Unternehmens:

Ort, Datum Unterschrift

Mitglied Name des Unternehmens:

Ort, Datum Unterschrift

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Formular STADT UND LAND (Erklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe Stand:03/2024)

Bewerber/Bieter Datum

Vergabenummer OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleistung Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen Leistungsumfang Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung CPV – Code 90911200-8

Eigenerklärung Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe

☐ Ich/Wir beabsichtige/n Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer zu vergeben. Die folgenden Auftragsteile sollen an Unterauftragnehmer vergeben werden:

L

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Formular STADT UND LAND (Erklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe Stand:03/2024)

☐ Ich/Wir beabsichtige(n), zum Nachweis meiner/unserer Eignung im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von anderen Unternehmen in Anspruch zu nehmen.

ung

Eine entsprechend unterschriebene Verpflichtungserklärung des/der Unternehmen(s) ist dem Angebot beigefügt.

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, die Erklärung „Eigenerklärung zur Eignung“ von jedem eignungsgebenden Unternehmen zu fordern und spätestens vor Vertragsschluss unterschrieben vorzulegen.

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Formular STADT UND LAND (Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Stand:03/2024)

Bewerber/Bieter Datum

Eignungsleiher (Angaben zum Unternehmen)

Vergabenummer OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleistung Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen Leistungsumfang Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung CPV – Code 90911200-8

Verpflichtungserklärung Eignungsleihe

L

e

Der Bewerber/Bieter nimmt zum Nachweis seiner Eignung

s

a) ☐ die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

e

b) ☐ die technische und berufliche Leisftungsfähigkeit

a

meines/unseres Unternehmens in Anspruch.

s

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an

s

den o. g. Bewerber/Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten meines/unseres Unter- nehmens für die im Formular „Erklärung zur Eignuungsleihe“ genannten Eignungsanforderun- gen zur Verfügung zu stehen.

n

g

Ort, Datum

Name des Erklärenden

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Formular STADT UND LAND (Besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG_Stand:03/2024)

Bewerber/Bieter Datum

Vergabenummer OV26_RV_Unterhaltsreinigung_Ersatzleistung Objekt/Maßnahme Liefer- und Dienstleistungen Leistungsumfang Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung CPV – Code 90911200-8

Besondere Vertragsbedingungen

gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

L

e

1. Verpflichtung zur Zahlung von bestimmten Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue

s

1.1. Verpflichtung zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und bestimmter tarifvertraglicher

e

Entgelte

f

1.1.1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seinen für den Auftrag eingesetzten Arbeitnehmerinnen

a

und Arbeitnehmern während der Ausführung dieses Auftrags die folgend benannten Mindeststundenentgelte und/oder tarifverstraglichen Entgelte zu zahlen:

s

1.1.1.1. Mindestens die Entgelte einschließlich des Mindestentgelts, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wuirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des

n

Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leisgtung verbindlich vorgegeben werden. Überschreitet der geschätzte Auftragswert den Schwellenwerte entsprechend § 106 GWB, gilt unabhängig vom Sitz des Betriebes und vom Ort der Erbringung der Arbeitsleistung mindestens die Entlohnung (einschließlich der Überstundensätze) nach den Regelungen des Tarifvertrags, der im Land Berlin auf das entsprechende Gewerbe anwendbar ist; im Einzelnen werden die in der Anlage zu diesen Vertragsbedingungen aufgeführten Entlohnungsregelungen der beigefügten „Tarifbroschüre(n) zum tariftreuepflichtigen Entgelt“ vereinbart.

1.1.1.2. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde in Höhe von 13,69 Euro brutto; ausgenommen sind Auszubildende.

1.1.2. Treffen den Auftragnehmer mehr als nur eine dieser Verpflichtungen nach 1.1.1.1., 1.1.1.2. und 1.1.1.3., so ist die für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer jeweils günstigste Regelung maßgeblich.

1.1.3. Die Verpflichtungen bestehen nicht, soweit die Leistungen im Ausland erbracht werden.

1.2. Übertragung der Verpflichtung auf die eingesetzte Unterauftragnehmerkette

1.2.1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften zur Einhaltung der Verpflichtung nach der vorstehenden Nr. 1.1. zu verpflichten.

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Formular STADT UND LAND (Besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG_Stand:03/2024)

1.2.2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften zu verpflichten, mit etwaigen Unterauftragnehmern eine Vereinbarung nach 1.2.1. zu treffen, so dass die Einhaltung der Vorgaben für die gesamte Unterauftragnehmerkette sichergestellt ist.

1.2.3. Ein Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften ist zur Einhaltung der Vereinbarungen nicht zu verpflichten, wenn

1.2.3.1. der betreffende Unterauftrag vergaberechtsfrei im Sinne der §§ 107, 109, 116, 117, 137, 140 sowie 145 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist,

1.2.3.2. der Auftragnehmer bzw. der weitervergebende Unterauftragnehmer die Vertragsbedingungen des Unterauftragnehmers anerkennen muss, um die Leistung erfüllen zu können

1.2.3.3. der, der betreffende Unterauftrag im Fall einer Liefer- oder Dienstleistung den Wert von 10.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) oder im Fall einer Bauleistung den Wert von 50.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) unterschreitet.

L

1.2.4. Der Auftragnehmer hat über die Übertragung der Verpflichtung nach 1.2.1. und 1.2.2. bzw. über das Vorliegen einer Ausnaehme nach 1.2.3. auf Anforderung einen Nachweis zu erbringen.

s

1.2.5. Verstößt ein Unterauftragnehmer oder Verleiher von Arbeitskräften des Auftragnehmers gegen seine nach 1.2.1. und 1.2.2. vereeinbarten Verpflichtungen nach 1.1., so werden diese dem Auf- tragnehmer zugerechnet.

f

2. Frauenförderung a Bei allen Vergabeverfahren, auf die § 13 des Lasndesgleichstellungsgesetzes in der jeweils geltenden Fassung Anwendung findet, verpflichtet sich der oder die Auftragnehmende,

s

2.1. das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachuten.

n

2.2. sicherzustellen, dass zur Vertragserfüllung eingeschaltete Unterauftragnehmer sich abhängig von der Unternehmensgröße gemäß § 3 Frauenfördegrverordnung (FFV) zur Durchführung von Maßnahmen gemäß § 2 FFV und zur Einhaltung der Verpflichtungen nach § 4 FFV bereit erklärt. Eine Verletzung dieser Verpflichtung durch den/die Unterauftragnehmer/-in wird der oder dem Auftragnehmenden zugerechnet.

2.3. abhängig von der Unternehmensgröße gemäß § 3 Frauenförderverordnung (FFV) eine oder mehrere der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen der Frauenförderung und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durchzuführen.

3. Verhinderung von Benachteiligungen

3.1. Verpflichtung, Benachteiligungen zu verhindern

Der Auftragnehmer verpflichtet sich,

3.1.1. die bundes- und landesrechtlichen Bestimmungen über allgemeine Benachteiligungsverbote, insbesondere das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, zu beachten,

3.1.2. seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zu zahlen. Tarifvertragliche Regelungen bleiben davon unberührt.

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Formular STADT UND LAND (Besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG_Stand:03/2024)

3.2. Übertragung der Verpflichtung auf die eingesetzte Unterauftragnehmerkette

3.2.1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften zur Einhaltung der Verpflichtung nach der vorstehenden Nummer 3.1. zu verpflichten.

3.2.2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften zu verpflichten, mit etwaigen Unterauftragnehmern eine Vereinbarung nach 3.2.1. zu treffen, so dass die Einhaltung der Vorgaben für die gesamte Unterauftragnehmerkette sichergestellt ist.

3.2.3. Ein Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften ist zur Einhaltung der Vereinbarungen nicht zu verpflichten, wenn

3.2.3.1. der betreffende Unterauftrag vergaberechtsfrei ist im Sinne der §§ 107, 109, 116, 117, 137, 140 sowie 145 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen,

3.2.3.2. der Auftragnehmer bzw. der weitervergebende Unterauftragnehmer die Vertragsbedingungen des UnterauftragnehmLers anerkennen muss, um die Leistung erfüllen zu können,

e

3.2.3.3. der betreffende Unterauftrag im Fall einer Liefer- oder Dienstleistung den Wert von 10.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) oder sim Fall einer Bauleistung den Wert von 50.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) unterschreitet.

e

3.2.4. Der Auftragnehmer hat über die Übfertragung der Verpflichtung nach 3.2.1. und 3.2.2. bzw. über das Vorliegen einer Ausnahme nach 2.3. auf Anforderung einen Nachweis zu erbringen.

a

3.2.5. Verstößt ein Unterauftragnehmer oder Vesrleiher von Arbeitskräften des Auftragnehmers gegen seine nach 3.2.1. und 3.2.2. vereinbarten Verpflichtungen nach 3.1., so werden diese dem

s

Auftragnehmer zugerechnet.

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4. Kontrollen und Sanktionen

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4.1. Kontrolle

4.1.1. Umfang der Kontrolle

Der Auftraggeber und der Auftragnehmer vereinbaren, dass die Einhaltung der nachfolgend benannten Vertragsbedingungen, soweit sie vereinbart wurden, durch den öffentlichen Auftraggeber oder die zentrale Kontrollgruppe des Landes Berlin kontrolliert werden kann:

4.1.1.1. Zahlung einer Entlohnung an die zur Auftragsausführung eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach denjenigen Entlohnungsregelungen einschließlich des Mindestentgelts, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden (siehe Nummer 1.1.1.1.);

4.1.1.2. Zahlung einer Entlohnung an die zur Auftragsausführung eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach den Regelungen des Tarifvertrags, der im Land Berlin auf das entsprechende Gewerbe anwendbar ist (siehe Nummer 1.1.1.2.);

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Formular STADT UND LAND (Besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG_Stand:03/2024)

4.1.1.3. Zahlung eines Mindeststundenentgelts an die zur Auftragsausführung eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (ohne Auszubildende) in der vereinbarten Höhe (siehe Nummer 1.1.1.3.);

4.1.1.4. Übertragung der Verpflichtung zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und bestimmter tarifvertraglicher Entgelte auf Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften und Weitergabe dieser Verpflichtung entlang der Unterauftragnehmerkette (siehe Nummer 1.2.);

4.1.1.5. Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie; einschließlich der Übertragung der Verpflichtung auf Unterauftragnehmer (siehe Punkt 2.),

4.1.2. Durchführung der Kontrolle

4.1.2.1. Der Auftraggeber oder die zentrale Kontrollgruppe des Landes Berlin kontrollieren die Einhaltung der unter Nummer 4.1.1. aufgeführten Vertragsbedingungen, indem sie die erforderlichen Unterlagen anfordern oder die für die jeweilige Kontrolle bereit zu haltenden Unterlagen vor Ort in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers bzw. Unterauftragnehmers

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und/oder Verleihers von Arbeitskräften einsehen.

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4.1.2.2. Der Auftragnehmer bzw. der Unterauftragnehmer und/oder Verleiher hat bei der Kontrolle

s

mitzuwirken, indem er die Unterlagen vollständig und prüffähig vorhält, die erforderlich für die Überprüfung sind, ob die in Neummer 4.1.1. benannten vereinbarten Vertragsbedingungen eingehalten wurden.

f

4.1.2.3. Die Kontrollen erfolgen in Absprachae mit dem Auftragnehmer bzw. Unterauftragnehmer und/oder Verleiher. Dazu setzt der Auftraggeber oder die zentrale Kontrollgruppe angemessene

s

Fristen für die Zusendung oder die Bereitstellung der für die Prüfung erforderlichen Unterlagen unter Berücksichtigung des Aufwands für dsen Auftragnehmer oder den Unterauftragnehmer. Die Frist für die Zusendung oder Bereitstellung der Unterlagen beträgt mindestens

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21 Kalendertage.

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4.1.3. Für die Kontrolle erforderliche Unterlagen

g

Die vollständigen und prüffähigen Unterlagen bestehen in der Regel bei der Kontrolle auf Einhaltung

4.1.3.1. der Zahlung eines Entgelts nach einem einzuhaltenden Tarifvertrag aus:

 Arbeitsverträgen  Entgeltnachweisen  Monats-Stunden-Aufstellungen oder sonstigen Arbeitszeitnachweisen  Dokumenten zur Zugehörigkeit in eine Lohngruppe/Entgeltgruppe  den einschlägigen Tarifverträgen

4.1.3.2. der Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns, eines Branchenmindestlohns oder des vergabe- rechtlichen Mindeststundenentgelts aus:

 Arbeitsverträgen  Entgeltnachweisen  Monats-Stunden-Aufstellungen oder sonstigen Arbeitszeitnachweisen

4.1.3.3. der Weiterverpflichtung der gesamten Unterauftragnehmerkette aus:

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Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.

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Formular STADT UND LAND (Besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG_Stand:03/2024)

 der vertraglichen Verpflichtung des Unterauftragnehmers oder Verleihers von Arbeitskräften und deren gesamten Unterauftragsnehmerkette bezüglich der zu kontrollierenden Verpflichtungen;  ggf. Unterauftragnehmerverträge, Bestellscheine oder Rechnungen

4.1.3.4. der Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie aus:

 Unterlagen, aus denen jeweils die konkrete Maßnahme zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie nachweisbar hervorgeht  Arbeitsverträgen  ggf. Nachweis der Anzahl der im Betrieb beschäftigten Personen

4.1.3.5. der Umweltschutzanforderungen aus:

 Zertifikaten/Gütezeichen  Lieferscheinen oder sonstigen vereinbarten gleichwertigen Nachweisen  ggf. weiteren Dokumente für eine schlüssige Kontrolle, wie z.B. zwischen den ausführenden

L

Unternehmen geschlossene Verträge, Unterlagen über Liefermengen, Bestätigungen über

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Leistungen etc.

s

Zusätzlich zu den in den Nummern 4.1.3.1. bis 4.1.3.5. genannten Unterlagen können je nach Einzelfall weitere Unterlagen für eine schlüssige Keontrolle erforderlich sein.

f

4.1.4. Schutz von personenbezogenen Daten und Geschäftsgeheimnissen

a

Bei der Durchführung und Dokumentation der Kontrolle werden mögliche Geschäfts-

s

geheimnisse gewahrt. Ebenso werden personenbezogene Daten nur zu Kontrollzwecken verarbeitet und nur den unmittelbar mit sden Kontrollen zuständigen Beschäftigten des öffentlichen Auftraggebers bzw. der zentralen Kontrollgruppe zugänglich gemacht. Die

u

Grundsätze der Datensparsamkeit und der Datensicherheit werden beachtet.

n

4.1.5. Mitwirkung des Auftragsnehmers bzw. Unterauftragnehmers und/oder Verleihers von

g

Arbeitskräften bei der Kontrolle; Weitergabe dieser Verpflichtung in der Unterauftrag- nehmerkette.

4.1.5.1. Der Auftragnehmer bzw. Unterauftragnehmer und/oder Verleiher hat an den Kontrollen mitzuwirken (siehe auch 4.1.2.). Dies beinhaltet neben der Bereitstellung und Übermittlung der unter Nummer 4.1.3. genannten Unterlagen auch, dass der Auftragnehmer bzw. Unterauftrag- nehmer und/oder Verleiher alle datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten seiner zur Auftragserfüllung eingesetzten Beschäftigten zu Zwecken der Kontrolle erfüllt, indem er diese insbesondere auch über die Möglichkeit von Kontrollen unterrichtet und aufklärt. Diese Verpflichtung hat der Auftragnehmer ebenso innerhalb der gesamten für den Auftrag beauftragten Unterauftragnehmerkette zugunsten des öffentlichen Auftraggebers und der zentralen Kontrollgruppe weiterzugeben. Der Auftragnehmer trägt die eigenen ggf. durch die Kontrolle verursachten Kosten selbst.

4.1.5.2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle in diesem Formblatt übernommenen Verpflichtungen an seine Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften weiterzugeben. Diese sind wiederum zu verpflichten, mit etwaigen Unterauftragnehmern/Verleihern von Arbeitskräften eine entsprechende Vereinbarung zu treffen.

4.2. Sanktionen

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Formular STADT UND LAND (Besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG_Stand:03/2024)

4.2.1. Umfang der Sanktionen

Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbaren, dass der Auftraggeber den Auftragnehmer für den Fall sanktionieren kann, dass dieser schuldhaft gegen die in Nummer 4.1.1.1. bis 4.1.1.5. benannten Vertragsbedingungen verstößt, soweit diese vereinbart wurden. Dies gilt ebenso für einen Verstoß gegen die Besonderen Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen (siehe Punkt 3.), sowie einen Verstoß gegen die Mitwirkungspflicht an Kontrollen gemäß Nummer 4.1.2. Als Sanktionsmöglichkeit kommen die Vertragsstrafe, Kündigung oder Rücktritt, sowie Schadenersatz oder Minderung nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen in Betracht.

4.2.2. Vertragsstrafe

4.2.2.1. Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbaren für jeden unter Nummer 4.2.2.2. benannten schuldhaften Verstoß gegen die Verpflichtungen aus den in Nummer 4.2.1. aufgeführten Besonderen Vertragsbedingungen eine Vertragsstrafe in Höhe von 1 Prozent des Netto- auftragswertes. Ausgenommen von dieser Vereinbarung sind Verstöße gegen Entlohnungs- vereinbarungen nach 4.2.1. i.V.m. Nummer 4.1.1.1. (siehe Nummer 1.1.1.1.) sowie gegen die Besonderen Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach Nummer 4.2.1.. (siehe Punkt 3).L

e

4.2.2.2. Ein Verstoß liegt jeweils vor,

s

4.2.2.2.1. wenn die Entlohnung nach einem Tarifvertrag mit Geltungsbereich im Land Berlin nicht in der

e

vereinbarten Höhe an einen zur Auftragsausführung eingesetzten Beschäftigten gezahlt wurde (Nummer 1.1.1.2.). Dies giflt je beschäftigter Person je Vertragslaufzeit;

a

4.2.2.2.2. wenn das vergaberechtliche Mindeststundenentgelt nicht in der vereinbarten Höhe an einen zur Auftragsausführung eingesetzten Bseschäftigten gezahlt wurde (siehe Nummer 1.1.1.3.). Dies gilt je beschäftigter Person je Vertragslaufzeit;

s

u

4.2.2.2.3. wenn entgegen der vereinbarten Besonderen Vertragsbedingung zur Frauenförderung (siehe

n

Punkt 2.) die verlangte(n) Maßnahme(n) zur Förderung von Frauen und/oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf nicht nachweislich durchgefüghrt oder eingeleitet wurde(n). Dies gilt je Maßnahme je Vertragslaufzeit;

4.2.2.2.4. wenn gegen die Pflicht zur Übertragung der Verpflichtung zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und bestimmter tarifvertraglicher Entgelte auf Unterauftragnehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften und Weitergabe dieser Verpflichtung entlang der Unterauftragnehmerkette (siehe Nummer 1.2.) verstoßen wurde. Dies gilt ebenso für die Unterauftragnehmerverpflichtung nach den Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (siehe Nummer 2.);

4.2.2.2.5. wenn entgegen der Verpflichtung nach Nummer 5.1.2. nicht an den Kontrollen zur Einhaltung der unter Nummer 4.1.1. aufgeführten Vertragsbedingungen mitgewirkt wurde durch vollständige Übermittlung von Unterlagen zu Kontrollzwecken trotz zweimaliger Aufforderung mit erfolgloser angemessener Fristsetzung oder durch die fehlende Gestattung des Zugangs zu den Unterlagen im Falle einer Vor-Ort-Kontrolle.

4.2.2.3. Der Auftragnehmer ist zur Zahlung einer Vertragsstrafe auch für den Fall verpflichtet, dass der Verstoß durch einen von ihm eingesetzten Unterauftragnehmer oder einen Verleiher von Arbeitskräften oder durch einen Unterauftragnehmer in dessen Unterauftragnehmerkette schuldhaft begangen wird.

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4.2.2.4. Ist die verwirkte Vertragsstrafe für einen Verstoß unverhältnismäßig hoch, so ist sie vom Auftraggeber auf einen angemessenen Betrag herabzusetzen.

4.2.2.5. Die Summe der Vertragsstrafen für die Verstöße darf insgesamt 5 Prozent des Netto- auftragswertes nicht überschreiten. Auf diese maximale Höhe der Vertragsstrafe von 5 Prozent wird eine auf der Grundlage weiterer Vertragsbedingungen verwirkte Vertragsstrafe angerechnet; soweit nicht anders geregelt, werden hier verwirkte Vertragsstrafen auch auf die maximale Höhe der Vertragsstrafen angerechnet, welche auf der Grundlage weiterer Vertragsbedingungen verwirkt werden.

4.2.2.6. Es gelten zudem die §§ 339 ff. BGB.

4.2.3. Kündigung; Rücktritt

4.2.3.1. Der Auftraggeber kann bei einem Verstoß gegen die unter Nummer 4.2.1. aufgeführten vereinbarten Vertragsbedingungen nach seiner Wahl bzw. nach der Art des zugrunde liegenden Vertrages diesen Vertrag kündigen oder von diesem Vertrag zurücktreten.

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4.2.3.2. Die in Nummer 4.2.2.2. für die Vertragsstrafe aufgeführten Verstöße bilden Regelbeispiele für Gründe, die zur Ausübunge der Ansprüche nach Nummer 4.2.3.1. berechtigen.

s

4.2.4. Minderung; Schadenersatz

e

4.2.4.1. Der Auftraggeber kann bei einem Verstoß gegen die unter Nummer 4.2.1. aufgeführten

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Vertragsbedingungen nach seiner Wahl bzw. der Art des zugrunde liegenden Vertrages eine angemessene Minderung der Vergütuang oder Schadenersatz verlangen. Ausgenommen von diesen Ansprüchen sind Verstöße gegen Entlohnungsvereinbarungen nach Nummer 4.2.1.

s

i.V.m. Nummer 4.1.1.1. (Nummer 1.1.1.1.) sowie Maßnahmen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach Nummer 4.2.1. s

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4.2.4.2. Die in Nummer 4.2.2.2. für die Vertragsstrafe aufgeführten Verstöße bilden Regelbeispiele für Gründe, die zur Ausübung der Ansprüche nach Nunmmer 4.2.4.1. berechtigen.

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https://www.berlin.de/sen/arbeit/arbeits-und-tarifrecht/tarifbroschueren-nach-wirtschaftsberei chen/branche-g/gebaeudereinigung_01_broschuere_ab_01-2026_stand_03-2025.pdf?ts=1 783330071

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