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Stand 22.08.2026
Teilnahmewettbewerb
- Vergabe Externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit -
Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler
- Bewertungsmatrix -
| Keine Ausschlussgründe sonst Ausschluss des Bewerbers | |||
|---|---|---|---|
| Erfüllung Anforderungen gem. Ziffer A des Formulars Erklärung Eignung | Ja/Nein |
Sanktionserklärung Russland Ja/Nein
| Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sonst Ausschluss des Bewerbers | |||
|---|---|---|---|
| Der Bewerber hatte in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens einen Bruttogesamtumsatz von EUR 300.000 pro Jahr im Schnitt. | Ja/Nein | ||
| Der Bewerber verpflichtet sich, für den Fall der Inanspruchnahme durch den Auftraggeber, eine der Höhe und dem Umfang nach ausreichende Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden, auch für reine Vermögensschäden, spätestens zu Beginn der Leistungserbringung abzuschließen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die pauschale Mindestdeckungssumme beträgt für Vermögensschäden 1 Mio. Euro pro Schadensereignis und Jahr. | Ja/Nein |
| Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (vgl. lit. A und B - Referenzprojekte Projekt-Team) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A: Referenzprojekte | |||||||
| Mindestanforderung an alle Referenzen | |||||||
| Alle Referenzen müssen jeweils ein Auftragsvolumen von EUR 15.000 netto haben und müssen in den letzten drei Jahren (3. Quartal 2023 - 3. Quartal 2026) erbracht worden sein. Eine Referenz ist die Auftragsbeziehung zu einem Kunden, ggf. für eine Vielzahl von Einzelaufträgen mit verschiedenen Inhalten, z.B. Corporate Design und Grafik, Online-Kommunikation. | sonst Ausschluss des Bewerbers | Anzahl der wertbaren Referenzen (bitte eintragen): | 3 | ||||
| Kriterium | Erreichbare Punktzahl | Referenz I | Referenz II | Referenz III | Bewer- tung | Gewich- tung | Max. erreichbares Ergebnis (Bewertung x Gewichtung/ Referenzzahl) |
)
| Referenzen der Agentur | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Die Referenz umfasst folgende Leistungen | additiv (max. 10 Pkte) | ||||||
| Corporate Design und Grafik (mindestens: Neuentwicklung oder Fortschreibung eines CD incl. CD-Manual) | 1 | 1 | 1 | 1 | 30 | 1,0 | 10 |
| Online-Kommunikation (mindestens: Konzeption, inhaltliche Ausgestaltung und Programmierung einer Website) | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| Film- und Fotoproduktion (mindestens: 2 "gebaute" Videobeiträge, ca. 2 Minuten, und Umsetzung von 2 Fotoproduktionen (je ca. 3-5 Fotomotive) | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| Marketingkommunikation (mindestens: Gestaltung veranstaltungsbegleitender Materialien z.B. Messewände, Rollups) | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| Printproduktion (mindestens z.B. Informationsflyer, Jahresbericht, Imagebroschüre oder Kundenzeitschrift) | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| Drei Referenzmerkmale wurden in einer Referenz erbracht | 5 | 5 | 5 | 5 | |||
| 2. Referenzgeber ist | (max. 2 Pkte) | ||||||
| Zuwendungsempfänger/Kommune | 2 | 2 | 2 | 2 | 6 | 1,0 | 2 |
| 3. Zielgruppe/n war/en | additiv (max. 2 Pkte) | ||||||
| Unternehmen (B2B) | 1 | 1 | 1 | 1 | 6 | 1,0 | 2 |
| Bürgerinnen und Bürger in der polit. Kommunikation | 1 | 1 | 1 | 1 |
Es müssen drei Referenzen vorgelegt werden. Werden weniger Referenzen vorgelegt, führt dies zum Ausschluss. Es sollten nicht mehr als drei Referenzen vorgelegt werden. Denn jede Referenz wird einzeln ausgewertet, die erreichte Punktzahl aller Referenzen wird addiert und durch die Anzahl der eingereichten Referenzen dividiert. Es liegt also im Interesse der Bewerber, nur die besten drei Referenzen einzureichen.
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Teilnahmewettbewerb
- Vergabe Externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit -
Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler
B: Projekt-Team
| Kriterium | Erreichbare Punktzahl | Bewer- tung | Gewich- tung | Ergebnis (Bewertung x Gewichtung) | |
|---|---|---|---|---|---|
| I. Qualifikation im Projekt-Team | |||||
| Der Bewerber beschäftigt mindestens 5 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Vollzeit bzw. Vollzeitäquivalent) | sonst Ausschluss des Bewerbers | Ja/Nein | |||
| Der Bewerber beschäftigt jeweils mindestens einen Mitarbeiter in den nachfolgenden Bereichen: • Projektmanagement • Kommunikationsberatung • Marketing • Grafik und Corporate Design • Webdesign /Onlineredaktion • Webprogrammierung • Social Media Kommunikation • Textredaktion Printproduktion • Foto/Film/Videoproduktion | sonst Ausschluss des Bewerbers | Ja/Nein |
| II. Projektleitung und Projektstellvertretung | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Benennung Projektleitung und -stellvertretung | |||||
| Projektleiter und Projektstellvertreter werden namentlich benannt | sonst Ausschluss des Bewerbers | Ja/Nein | |||
| 2. Projektleiter oder Projektstellvertreter haben Referenzprojekte mit regionalem Bezug | ausschließend (max. 5 Pkte) | ||||
| Ja | 5 | 5 | 5 | 1,0 | 5 |
| Nein | 0 | ||||
| 3. Die Person der Projektleitung muss beim Bewerber festangestellt sein und mindestens 3 Jahre spezifische Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche (Agentur, Öffentlichkeitsarbeit/PR) haben | ausschließend (max. 3 Pkte) | ||||
| mind. 5 Jahre | 3 | 3 | 3 | ||
| ≥ 4 und < 5 Jahre | 2 | ||||
| ≥ 3 und < 4 Jahre | 1 | 3 | 1,0 | ||
| weniger als 3 Jahre bzw. nicht fest angestellt | Ausschluss des Bewerbers | Ja/Nein | |||
| 4. Die Person des Projektstellvertreters muss beim Bewerber festangestellt sein und mindestens 3 Jahre spezifische Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche (Agentur, Öffentlichkeitsarbeit/PR) haben | ausschließend (max. 3 Pkte) | ||||
| mind. 5 Jahre | 3 | 3 | 3 | ||
| ≥ 4 und < 5 Jahre | 2 | ||||
| ≥ 3 und < 4 Jahre | 1 | 3 | 1,0 | ||
| weniger als 3 Jahre bzw. nicht fest angestellt | Ausschluss des Bewerbers | Ja/Nein |
Hinweis für die Bewerber: Die drei besten Bewerber, die einen frist- und formgerechten Teilnahmeantrag eingereicht haben, werden aufgefordert ein Angebot abzugeben. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
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