Leistungsverzeichnis externe Kommunikation 2027 bis 2030 (04.09.2026).pdf

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Leistungsverzeichnis Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Die im Folgenden beschriebenen Tätigkeiten dienen der breiten Unterstützung und Umsetzung der externen Kommunikation des Zweckverbandes LANDFOLGE Garzweiler, des Kommunikationskonzeptes und der darin beschriebenen Ziele. Das Kommunikationskonzept ist dieser Vergabe als Bestandteil beigefügt.

Nachfolgend sind die Einzelpreise netto einzutragen. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung. Die Leistungen werden abhängig vom Bedarf abgerufen. Für zusätzliche Leistungen gelten die abgefragten Stundensätze.

Soweit Leistungen aus Sicht des Bieters nicht kalkulierbar sind bzw. eine weitere Erörterung notwendig ist, können vorab Fragen über das Vergabeportal eingereicht werden. Der Leistungsumfang ist zudem Gegenstand der Verhandlungen.

Wir erklären, dass wir die Vergabeunterlagen nebst Anlagen vollständig erhalten haben und diese Grundlage unseres Angebotes sind. Wir haben uns mit den Voraussetzungen für die Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation ausreichend auseinandergesetzt. Insbesondere erkennen wir die tatsächlichen Bedingungen des Auftrages an und haben das Angebot aufgrund der Vergabeunterlagen und des Leistungsverzeichnisses erstellt. Die vom Auftraggeber beschriebenen und zu erbringenden Leistungen erkennen wir als allgemein verbindlich an. Wir bieten an:

1. Projektmanagement und Beratung

1.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

1.1.1 Jahr 2027

1 Bitte jeweils Nettopreise eintragen!

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1.1.2 Jahr 2028

1.1.3 Jahr 2029

1.2 Projekt Innovation Valley Garzweiler

1.2.1 Jahr 2027

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1.2.2 Jahr 2028

1.2.3 Jahr 2029

1.2.4 Jahr 2030

1.3. IGA 2037

1.3.1 Jahr 2027

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2. Corporate Design

2.1. Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

2.1.1 Jahr 2028

2.2. IGA 2037

2.2.1 Jahr 2028

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2.3. Energiepfad 2.0

2.3.1 Jahr 2027

3. Online-Kommunikation

3.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

3.1.1 Jahr 2027

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• Weitergeführte Bereitstellung vorhandenes Bildarchiv für die Medien (Onedrive; siehe unten Kapitel 5)

3.1.2 Jahr 2028

3.1.3 Jahr 2029

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• Regelmäßige Einpflege neuer Themen (Text, Foto/Video): 3 Themen pro Monat
• Kontinuierliche Prüfung sowie inhaltliche Pflege und Aktualisierung bestehender Inhalte (Text, Bild), Inhalte auf 4 Seiten pro Monat
• Einbindung von multimedialen Inhalten (Video/Clips), 3 Video im Jahr
• Versand von 6 Newsletter-Ausgaben pro Jahr
• Pflege passwortgeschütztes, internes Portal zum Dokumentenabruf („Gremienportal“) mit Aktualisierung von Dokumenten 16 Mal jährlich
• Pflege Tool zur Anmeldung von Veranstaltungen (8 Events im Jahr)
• Weitergeführte Bereitstellung vorhandenes Bildarchiv für die Medien (Onedrive; siehe unten Kapitel 5)
• Umsetzung Barrierefreiheit auf Basis der Barrierefreien-Informationstechnik- Verordnung (BITV) 2.0 mit dem Standard EN 301 549 (WCAG 2.1 AA) unter Berücksichtigung des jeweiligen Standes der Technik
• Übernahme Serverhosting
• Erfüllung aller Vorgaben Presserecht, Telemediengesetz und Datenschutz

3.2 Projekt Innovation Valley Garzweiler

3.2.1 Jahr 2027

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• Hinweise zu Spezifikationen „Anlage Ausschreibung Spezifikationen Internetseiten Landfolge“
• Ausbau mit Integration der Darstellung von drei Innovationsstandorten im Tagebauumfeld
• Inhaltliche Einpflege aktueller Themen (Text, Foto/Video): 3 Themen pro Jahr
• Regelmäßige Aktualisierung bestehender Inhalte (Text, Bild), Inhalte auf 1 Seiten pro Monat
• Umsetzung Barrierefreiheit auf Basis der Barrierefreien-Informationstechnik- Verordnung (BITV) 2.0 mit dem Standard EN 301 549 (WCAG 2.1 AA) unter Berücksichtigung des jeweiligen Standes der Technik
• Erfüllung aller Vorgaben Presserecht, Telemediengesetz und Datenschutz

3.2.2 Jahr 2028

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3.2.3 Jahr 2029

3.2.4 Jahr 2030

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3.3 Projekt Blau-Grünes Band Garzweiler

3.3.1 Jahr 2027

3.3.2 Jahr 2028

3.3.3 Jahr 2029

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3.3.4 Jahr 2030

3.4 Projekt Energiepfad 2.0

3.4.1 Jahr 2029

4. Social Media

4.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

4.1.1 Jahr 2027

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• Überprüfung relevante Outputs in drei führenden KI-Tools und KI-gestützten Chatbots

4.1.2 Jahr 2028

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4.1.3 Jahr 2029

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4.2. Projekt Innovation Valley Garzweiler

4.2.1 Jahr 2027

4.2.2 Jahr 2028

4.2.3 Jahr 2029

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4.2.3 Jahr 2023

5. Produktion von Inhalten

5.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

5.1.1 Jahr 2027

5.1.2 Jahr 2028

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5.1.3 Jahr 2029

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5.2 Projekt Innovation Valley Garzweiler

5.2.1 Jahr 2027

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5.2.2 Jahr 2028

5.2.3 Jahr 2029

5.3 Energiepfad 2.0

5.3.1 Jahr 2028

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• Gestaltung der Informationstafeln (2 Korrekturschleifen)
• Gestaltung bis zur Übergabe an Druckerei sowie Produktionshandling (Angebotseinholung und Abwicklung bis Auslieferung)

5.4 IGA 2037

5.4.1 Jahr 2029

6. Printprodukte

6.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

6.1.1 Jahr 2028

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6.1.2 Jahr 2029

6.2 Projekt Innovation Valley Garzweiler

6.2.1 Jahr 2027

6.2.2 Jahr 2028

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(Angebotseinholung und Abwicklung bis Auslieferung)

6.2.3 Jahr 2029

6.3 Projekt Energiepfad 2.0

6.3.1 Jahr 2028

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6.4 Projekt IGA 2037

6.4.1 Jahr 2028

6.4.2 Jahr 2030

7. Präsentationen

7.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

7.1.1 Jahr 2027

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7.1.2 Jahr 2028

7.1.3 Jahr 2029

8. Ausstattung für Veranstaltungen und veranstaltungsbegleitende Kommunikationsmittel

8.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

8.1.1 Jahr 2027

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8.1.2 Jahr 2028

8.1.3 Jahr 2029

9. Giveaways und Präsente

9.1 Projekt Strukturentwicklungsgesellschaft

9.1.1 Jahr 2027

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9.1.2 Jahr 2028

9.1.3 Jahr 2029

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10: Zusammenstellung der Preise:

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11. Zusammenstellung Stundensätze

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Wertungspreis

Bindefrist wird erst für die letztverbindlichen Angebote ergänzt

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