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LHH – Zentrale Submission Leitfaden für die Angebotsabgabe Verehrte Bietende,
zur Angebotsabgabe – elektronisch in Textform - empfehlen wir folgendes Vorgehen:
Bitte laden Sie die „Vergabeunterlagen für den Bieterclient“ (ava-Sign-Datei) zu der jeweiligen Vergabe, in der Sie ein Angebot abgeben wollen, von der Internetseite www.meinauftrag.rib.de aus dem Reiter "Dokumente" herunter.
Erstellen Sie einen Ordner in der Sie die Datei ablegen. (bspw.: Dieser PC > Desktop > Test 001)
Öffnen Sie die Datei im ava-sign Programm und füllen Sie alles notwendige aus.
Sollten sich Fragen ergeben, stellen Sie diese -neutral- also ohne personen- oder unternehmensbezogenen Daten über das Kommunikationstool. Dokumente oder Dateien sind mit der Bieterfrage nicht einzureichen.
In der Rubrik "Anlagen zum Angebot" oder "Bescheinigungen" können Sie die ggf. erforderlichen zusätzlichen Nachweise, Dokumente etc. mit dem Angebot einreichen.
Beachten Sie hier das maximale Datenvolumen von 300 MB.
Achten Sie bitte bei GAEB-Dateien darauf, dass das "Häkchen" bei "Nachlass %" steht, da gemäß der Bewerbungsbedingungen Nachlässe nur als "vom Hundert"-Wert zulässig sind. Sollte "Nachlass Summe" angehakt sein, bitte das "Häkchen" bei "Nachlass %" anklicken.
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Tragen Sie die erklärende Person ein. (Beachten Sie hierzu den angeführten Hinweis)
Mit anklicken der Schaltfläche „Angebot hochladen“ senden Sie Ihr verschlüsseltes Angebot an die eVergabeLHH. Sie können das AVA-Sign schließen.
Im iTWO tender Benutzerprofil sehen Sie sowohl Ihr verschlüsseltes Angebotspaket als auch die Bestätigung, dass Sie Ihr Angebot erfolgreich abgegeben haben.
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Sie können Ihre Angebotsdatei jederzeit im AVA-Sign einsehen, wenn Sie die Datei im iTWO tender Benutzerprofil rechts neben der Datei „Bestätigung der Angebotsabgabe.p7m“ auf „laden“ klicken.
Sollten Sie sich umentscheiden und Ihr Angebot zurückziehen wollen, klicken Sie rechts neben Ihrer Angebotsdatei auf „löschen“ und folgen Sie den weiteren Hinweisen. Beachten Sie, dass dies ein endgültiger Vorgang ist, Sie können Ihn nicht rückgängig machen!
Auch ein Änderungspaket, kann das Zurückziehen des bereits eingereichten Angebotes notwendig machen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Ausschreibungsunterlagen wesentlich verändert wurden.
Sollte also bspw. das Leistungsverzeichnis oder die Kalkulationsgrundlage oder das Preisblatt ausgetauscht worden sein, ist das Änderungspaket nachzupflegen.
Sie erhalten grds. über eine Mail, eine Nachricht im iTWO tender und auch bei der Abgabe einen Hinweis auf ein vorhandenes Änderungspaket.
Um ein oder mehrere Änderungspakete einzupflegen, gehen Sie wie folgt vor:
Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Pakete zur Ausschreibung im Downloadordner, sowie im Zielordner gelöscht sind.
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Erstellen Sie einen leeren Zielordner, sofern noch nicht vorhanden.
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Laden Sie das Basispaket und speichern es im erstellten Zielordner. Die Datei heißt „NameDesPaketes.avasign“, der Name darf nicht geändert werden.
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Laden Sie das Änderungspaket und speichern es ebenfalls im erstellten Zielordner. Auch hier darf der Name nicht geändert werden („NameDesPaketes_1c.avasign“) Falls es mehrere Änderungspakete sind, laden und speichern Sie diese nacheinander (mit dem jeweils originalen Namen z.B. „NameDesPaketes_2c.avasign“ usw.) in der richtigen Reihenfolge im erstellten Zielordner ab.
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Im Zielordner befinden sich nun das Basispaket sowie alle Änderungspakete, welche Sie heruntergeladen haben, in der richtigen Reihenfolge.
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Stellen Sie sicher, dass das Basispaket sowie die Änderungspakete jeweils nur 1x existieren, sonst übrige löschen.
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Stellen Sie sicher, dass Ava-Sign geschlossen ist.
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Öffnen Sie das Basispaket mit Ava-Sign (Doppelklick auf die Datei im Zielordner).
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Sie befinden sich im Programm Ava-Sign; öffnen Sie nun über die obere/n Rubrik/Reiter: „Datei“ mit der Funktion: „Öffnen…“ das Änderungspaket.
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Im erstellten Zielordner wurde nun eine Datei systemseitig hinzugefügt: „NameDesPaketes_1.avasign“.
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Existieren mehrere Änderungspakete, dann öffnen Sie jedes Änderungspaket in der richtigen Reihenfolge. Auch in diesem Schritt wird pro Änderungspaket eine neue Datei systemseitig hinzugefügt, zum Beispiel „NameDesPaketes_2.avasign“
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Nun können Sie die Vergabeunterlagen sichten und Ihr Angebot erstellen, sowie hochladen.
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Nachdem Sie Ihr Angebot hochgeladen haben, wurden zwei Dateien im Zielordner hinzugefügt: „NameDesPaketes_2.p7m“ und „NameDesPaketes_2.p7m.tsv“.
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Letztere Datei ist mit einer kleinen Schleife im Icon gekennzeichnet. Dies bedeutet, dass Sie Ihr Angebot erfolgreich hochgeladen haben.
- Um die Quittung aufzurufen, öffnen Sie die Datei „NameDesPaketes_2.p7m.tsv“. AvaSign wird automatisch geöffnet und zeigt folgendes Fenster an:
Klicken Sie auf „OK“, ein neues Fenster wird angezeigt:
Über „Details einblenden…“ können Sie sich die Details der Quittung anzeigen lassen. Klicken Sie auf „OK“ um das Fenster wieder zu schließen.
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- Ihre Ansicht auf der Vergabeplattform „www.meinauftrag.rib.de“ sieht nun wie folgt aus:
Viel Erfolg. Für etwaige Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
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