Rahmenvertrag für Heizungsinstallation und Instandhaltungsarbeiten

121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name ProPotsdam GmbH, Sanierungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt Potsdam, Landeshauptstadt Potsdam vertreten durch ProPotsdam GmbH alle vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH Straße Pappelallee 4 PLZ, Ort 14469 Potsdam Telefon Fax E-Mail einkauf@propotsdam.de Internethttps://www.ProPotsdam.de b) Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer 20150_RV_Heizung_2026 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe: elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener/m elektronischer/m Signatur/Siegel, mit qualifizierter/m elektronischer/m Signatur/Siegel Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRDY6VW5HB3 schriftlich d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen Planung u. Ausführung von Bauleistungen Bauleistungen durch Dritte (Mietkauf, Investor, Leasing, Konzession) e) Ort der Ausführung Nördliche Vorstadt und Innenstadt 14467 Potsdam Weitere Leistungsorte 1) Potsdam Nord, 14469 Potsdam 2) Potsdam West, 14471 Potsdam 3) Nördliche Vorstadt und Innenstadt, 14469 Potsdam 4) Potsdam Nord, 14476 Potsdam 5) Südliche Vorstadt und Innenstadt, 14473 Potsdam 6) Zentrum Ost, 14473 Potsdam 7) Schlaatz + Waldstadt I + Waldstadt II, 14478 Potsdam 8) Am Stern + Drewitz, 14480 Potsdam 9) Babelsberg, 14482 Potsdam f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Rahmenvertrag für das Gewerk Heizungsinstallation Umfang der Leistung: Gegenstand des Rahmenvertrages sind überwiegend Instandhaltungs-, Instandsetzungs- sowie Störungsbeseitigungsarbeiten einschließlich Havarieeinsätzen im Gewerk Heizungsinstallation. Die Leistungen sind im gesamten Wohnungsbestand der ProPotsdam sowie in den von der ProPotsdam verwalteten Fremdbeständen zu erbringen. VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 1 von 5 12.10.2026 09:59 Uhr - BMS 13.1.0.1001 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) g) Angabe über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage Zweck des Auftrags h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 01.01.2027 Fertigstellung oder Dauer der 31.12.2030 Leistungen: weitere Fristen Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und wird zunächst befristet für 2 Jahre bis zum 31.12.2028 geschlossen. Danach verlängert sich die Rahmenvereinbarung höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin sie nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2030. j) Nebenangebote zugelassen nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote zugelassen nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt. Online-Plattform "VMP Brandenburg" (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXT8YYRDY6VW5HB3/documents) Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahme: Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 2 von 5 12.10.2026 09:59 Uhr - BMS 13.1.0.1001 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen: nicht nachgefordert Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen 03.11.2026 und Anschreiben bis o) Ablauf der Angebotsfrist am 10.11.2026 um 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 09.12.2026 p) Adresse für elektronische Angebote "VMP Brandenburg" (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXT8YYRDY6VW5HB3) Anschrift für schriftliche Angebote q) Sprache, in der die Angebote abgefasst Deutsch; sein müssen: r) Zuschlagskriterien Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am 10.11.2026 um 10:00 Uhr Ort Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen t) geforderte Sicherheiten Siehe Vergabeunterlagen u) Wesentliche Sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind v) Rechtsform der / gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Anforderung an Bietergemeinschaften w) Beurteilung zur Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 3 von 5 12.10.2026 09:59 Uhr - BMS 13.1.0.1001 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich Online auf "VMP Brandenburg" (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXT8YYRDY6VW5HB3/documents) oder Vergabestelle, siehe a) Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Abgabe einer Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Registereintragungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die gem. FB 124 auf Anforderung einzureichende Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG ist wünschenswert, führt bei Nichtvorlage jedoch nicht zum Ausschluss des Bieters. • Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden 2 Mio. EUR für Sachschaden; 0,5 Mio. Vermögensschäden (mindestens 2-fach maximiert). Schlüsselverlust muss gesondert mit 50 Tsd. EUR versichert sein. Hinweis: Verfügt ein Bieter zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, wird durch diese Eigenerklärung bestätigt, dass im Auftragsfall vor der Auftragserteilung, eine solche Versicherung vorliegt. Dazu bitte das im den Vergabeunterlagen beigefügte Formular "Eigenerklärung Betriebshaftpflicht" ausfüllen. • Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angaben zu Arbeitskräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärung Referenzen in den letzten fünf Kalenderjahren für drei vergleichbare Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 4 von 5 12.10.2026 09:59 Uhr - BMS 13.1.0.1001 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Produktdatenblätter benannter Fabrikate (mittels Dritterklärung vorzulegen) x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A) Name Straße PLZ, Ort Telefon Fax E-Mail Internet Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber 1. Die Bieterkommunikation hat nur über das Vergabeportal zu erfolgen. Es wird eine Registrierung empfohlen. 2. Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis kann als pdf- und/oder gaeb- Datei eingereicht werden. 3.Bieterfragen sollen möglichst bis zum 03.11.2026 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 5 von 5 12.10.2026 09:59 Uhr - BMS 13.1.0.1001