Angebotsaufforderung_Leasingrahmenvertrag.pdf

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Landkreis Görlitz · Postfach 30 01 52 · 02806 Görlitz Amt: Hauptamt Vergabestelle-HA Bearbeiter/in: Axel Breyer Telefon: 03581 6631203 Telefax: 03581 66361203 vergabestelle-ha@kreis-gr.de Sitz: Landratsamt Görlitz Hauptamt/Vergabestelle Bahnhofstraße 24 02826 Görlitz Internet: www.kreis-goerlitz.de

Datum: 20.11.2025 Aktenzeichen (bei Antwort immer angeben): HA/FL/2025/41 Ihr Zeichen: Ihre Nachricht vom:

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Bezeichnung der Leistung:

Fahrradleasing (Rahmenvertrag) im kommunalen öffentlichen Dienst

Inhalt dieser Angebotsaufforderung (Verdingungsunterlagen)

– Angebotsvordruck (Anlage 1)

– Leistungsbeschreibung (Anlage 2)

– Eigenerklärung Teil 1 und Teil 2 (Anlage 3a und 3b)

– Referenztemplate (Anlage 4)

– Bewerbungsbedingungen (Anlage 5)

– Formblatt Nachunternehmer (Anlage 6)

• – Formblatt Bietergemeinschaft (Anlage 7) – Informationen zum Datenschutz (Anlage 8)

– Kriterienmatrix

Der Zugang für elektronisch Allgemeine Öffnungszeiten Signierte und verschlüsselte Mo 08.30 – 12.00 Uhr (nur Kfz-Zulassung und elektronische Dokumente ist mit Fahrerlaubnisbehörde) Einschränkungen eröffnet. Di 08.30 – 12.00 Uhr und 13.30 – 18.00 Uhr Informationen und Erläuterungen Mi 08.30 – 12.00 Uhr (nur Kfz-Zulassung) auf www.kreis-goerlitz.de Do 08.30 – 12.00 Uhr und 13.30 – 18.00 Uhr Fr 08.30 – 12.00 Uhr (außer Jugendamt)

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Sehr geehrte Damen und Herren,

auf der Grundlage Ihrer Abforderung der Vergabeunterlagen nach der Bekanntmachung bitten wir Sie hiermit als Bewerber um die Abgabe Ihres Angebotes.

Es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen des Landkreises Görlitz, Landratsamt, Postfach 300152, 02806 Görlitz (Auftraggeber) zu vergeben.

2. Bieterfragen und Informationen zum Verfahren:

Herr Axel Breyer, Tel. 03581 6631203

Fragen zur Leistungsbeschreibung werden ausschließlich in Textform auf der Vergabeplattform entgegen genommen und ggf. gebündelt beantwortet. Alle Antworten auf Bieterfragen sowie eventuelle Ergänzungen oder Änderung an den Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabeportal “evergabe.de“ (https://www.evergabe.de/) unter der gleichen ID Nr. wie der zur Bekanntmachung dieser Vergabe veröffentlicht und stehen dort ebenfalls zum Download zur Verfügung. Nur Bewerber, die sich zum Download der Vergabeunterlagen auf dem Vergabeportal “evergabe.de“ registriert haben, erhalten eine automatische Mitteilung über diese Bieterinformationen. Anderen Bewerbern obliegt es eigenverantwortlich, sich über Antworten auf Bieterfragen sowie eventuelle Ergänzungen oder Änderung an den Vergabeunterlagen zu informieren. Wir weisen darauf hin, dass die Nichtbeachtung dieser Bieterinformationen zu fehlerhaften Angeboten führen könnte. Die interessierten Unternehmen werden gebeten, die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich auf Vollständigkeit und auf etwaige Unklarheiten zu prüfen. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung eines Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich per E-Mail darauf hinzuweisen.

3. Falls Sie bereit sind, die Leistung auszuführen, können Sie Ihr Angebot ausschließlich elektronisch in Text- form über das Vergabeportal abgeben.

Bei elektronischer Angebotsabgabe werden Sie gebeten, Ihr Angebotsschreiben mit den nach Punkt 5 geforderten Anlagen in Form von PDF-Dateien bis zum vorgenannten Termin an das Vergabeportal evergabe.de hochzuladen. Hierzu ist ggf. eine Registrierung erforderlich. Werden einzureichende Dateien in einem offenen Format, wie MS Word oder MS Excel ausgefüllt, müssen diese zur Angebotseinreichung in PDF gewandelt werden.

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4. Der öffentliche Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach § 57 VgV ausgeschlossen werden. Ein Unternehmen ist geeignet, wenn es die Eignungskriterien (Zuverlässigkeit; wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; technische und berufliche Leistungs- fähigkeit) erfüllt.

5. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (als PDF) vorzulegen:

• Angebotsvordruck (Anlage 1)
• Leistungsbeschreibung (Anlage)
• mind. 3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 4)
• Eigenerklärung* (Anlage 3a) (Die Vergabestelle akzeptiert auch die Verwendung des Vordruckes der "Einheitlichen europäischen Eigenerklärung" (EEE)
• Eigenerklärung Teil 2 (Anlage 3b)
• Auszug aus dem Handels- oder Gewerberegister nicht älter als 4 Monate (Kopie) oder vergleichbare Eintragung in ein Berufsregister des EU-Landes bei Betriebssitz im Ausland
• Verzeichnis der Nachunternehmen mit vollständigen Angaben zu den Nachunternehmen / Ankreuzen der zutreffenden Angaben; und Bieterangaben (auf Anlage 6)
• Erklärung einer Bietergemeinschaft mit vollständigen Angaben zur Bietergemeinschaft / Ankreuzen der zutreffenden Angaben; und Bieterangaben (auf Anlage 7)
• Leasingrahmenvertrag Arbeitgeber
• Leasingvertrag Arbeitnehmer
• Konzept zur Darstellung des Fahrradleasing; Produktbeschreibung/Datenblätter/Darstellung Prozesse

6. Es gelten die anliegenden Bewerbungsbedingungen. Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes und ggf. zur Erfüllung des Auftrages verwendet werden. Jede Nutzung für andere Zwecke ist untersagt. Jede Veröffentlichung (auch auszugs- weise) ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig. Wird kein Angebot abgegeben, so sind die Vergabeunterlagen in eigener Zuständigkeit zu vernichten/löschen.

7. Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabe- bestimmungen wenden kann:

8. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Braustraße 2, 04107 Leipzig, Deutschland Fax.: +49 341 – 9771049 E-Mail: post@lds.sachsen.de

9. Losweise Vergabe: Entfällt, die Vergabe ist nicht in mehrere Lose aufgeteilt.

10. Nebenangebote: sind nicht zugelassen

11. Weitere Bedingungen zum Vergabeverfahren: Der Bieter hat durch Produktbeschreibungen, Datenblätter bzw. die Darstellung der Prozesse und/oder innerhalb des Konzeptes nachzuweisen, dass sein konkret angebotenes Produkt die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt. Angebote mit ungeeigneten und/oder nachteiligen Leasingverträgen können nicht berücksichtigt werden. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ende der vorseitig genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen. Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich, fernschriftlich oder telegrafisch zurück- gezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der genannten Bindefrist an Ihr Angebot gebunden. In Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) weisen wir darauf hin, dass die vom Bieter anzugebenden personenbezogenen Daten im Vergabeverfahren freiwillig offen gelegt werden. Der öffentliche Auftraggeber darf ein Angebot ausschließen, in dem die Angaben fehlen, um die Erfüllung der Eignung prüfen und bewerten zu können. Im Weiteren siehe Anlage 8.

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11. Angebotswertung:

Der Auftraggeber wertet die Angebote wie in den Bewerbungsbedingungen vorgesehen. Die Wirtschaftlichkeitskriterien sind bei diesem Verfahren: 100 % Leistung Grundlage der Wertung ist die Wertungsmatrix.

12. Zuschlagserteilung:

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste und leistungsfähigste Angebot.

Mit freundlichen Grüßen

Gez. Axel Breyer

Hauptamt/Vergabestelle