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2026-03-11.1.3.05 RV Büromaterial Stand: 29.09.2026
Fragen-Antwort-Katalog
Vorbemerkung: Dieser Frage-Antwort-Katalog dient dazu, alle im Vergabeverfahren gestellten Fragen von Bewerbern sowie die entsprechenden Antworten der Vergabestelle allen Bewerbern zugänglich zu machen. Diese Liste wird Bestandteil der Vergabeunterlagen.
| Lfd. Nr. | Frage | Antwort | Einstellungs- datum |
|---|---|---|---|
| 1 | Preisbindung Gemäß § 5 der Besonderen Vertragsbedingungen erfolgt die Vergütung auf Grundlage der in Anlage 2 angegebenen Preise für die maximale Vertragslaufzeit. Gleichzeitig umfasst das Sortiment auch technisch geprägte Produktgruppen, insbesondere IT-/EDV-Artikel, Technik mit Netzstecker sowie Leuchten. Gerade bei diesen Produktgruppen unterliegen Einkaufspreise, Produktverfügbarkeiten und Produktzyklen erfahrungsgemäß erheblichen Veränderungen. Über die maximale Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren ist daher eine durchgehende Preisbindung zu den bei Angebotsabgabe bestehenden Konditionen nur eingeschränkt kalkulierbar. Wir bitten daher um Klarstellung, ob für diese Produktgruppen während der Vertragslaufzeit Preisanpassungen zulässig sind. | Nein, es werden keine Preisanpassung zugelassen. | 29.09.2026 |
| 2 | Desktopbelieferung Unter Ziffer 6.3 der Leistungsbeschreibung ist geregelt, dass die Bedarfsstellen „frei Verwendungsstelle“ beliefert werden. Gleichzeitig wird bei mehreren in Ziffer 6.1 aufgeführten Lieferadressen ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Fahrstuhl vorhanden ist. Wir bitten daher um Klarstellung, ob es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine klassische Desktopbelieferung handelt. Konkret bitten wir um Bestätigung, ob die Lieferung lediglich bis zur Warenannahme bzw. zum Gebäudeeingang, bis zur jeweiligen Etage, bis zum jeweiligen Büro/Raum bzw. zur Kostenstelle oder bis zum konkreten Arbeitsplatz/Schreibtisch | Die Lieferung soll bis zum jeweiligen Büro erfolgen (also klassische Desktoplieferung). Unser Landratsamt besitzt mehrere Verwaltungsgebäude und die Ämter sind unterschiedlich verteilt, deswegen der Hinweis auf die Fahrstühle. | 29.09.2026 |
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2026-03-11.1.3.05 RV Büromaterial Stand: 29.09.2026
Vorbemerkung: Dieser Frage-Antwort-Katalog dient dazu, alle im Vergabeverfahren gestellten Fragen von Bewerbern sowie die entsprechenden Antworten der Vergabestelle allen Bewerbern zugänglich zu machen. Diese Liste wird Bestandteil der Vergabeunterlagen.
| Lfd. Nr. | Frage | Antwort | Einstellungs- datum |
|---|---|---|---|
| 3 | Gemäß den Vergabeunterlagen verpflichtet sich der Auftragnehmer zur kostenlosen Abholung verbrauchter Toner, Tonertrommeln (Restbehälter) und Druckerpatronen nach Meldung des Auftraggebers an einer zentralen Sammelstelle. Wir bieten die Rücknahme und das Recycling der genannten Verbrauchsmaterialien über einen spezialisierten und zertifizierten Recyclingdienstleister an. Hierbei erfolgt die Anmeldung der Abholung durch den Auftraggeber bzw. die Bedarfsstelle direkt über ein webbasiertes Rücknahmeportal. Die Abholung und fachgerechte Verwertung werden anschließend durch den Dienstleister organisiert. Wir bitten um Mitteilung, ob diese Vorgehensweise als gleichwertige Erfüllung der geforderten Rücknahmeleistung akzeptiert wird. | Wir sind mit der Abwicklung über ein webbasiertes Rücknahmeportal einverstanden. | 29.09.2026 |
| 4 | Nach unserem Verständnis enthalten die Vergabeunterlagen derzeit keine Regelung zur Anpassung der vereinbarten Preise während der Vertragslaufzeit. Vor dem Hintergrund der vorgesehenen Vertragslaufzeit vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2029 sowie der optionalen Verlängerungsmöglichkeiten bis längstens zum 31.01.2031 bitten wir um Prüfung, ob eine angemessene Preisgleitklausel in die Vergabeunterlagen aufgenommen werden kann. Aufgrund der langen Vertragslaufzeit und der derzeit sehr volatilen Marktsituation besteht für die Bieter das Risiko, dass sich insbesondere Personal-, Energie-, Material- und sonstige betriebsbedingte Kosten während der Vertragslaufzeit erheblich und nur eingeschränkt vorhersehbar verändern. Eine belastbare Prognose der Kostenentwicklung über einen Zeitraum von bis zu vier Jahren ist daher nur begrenzt möglich. Eine angemessene Preisgleitklausel könnte aus unserer Sicht dazu beitragen, diese marktbedingten Kostenentwicklungen sachgerecht zu berücksichtigen, das Kalkulationsrisiko angemessen zwischen den Vertragsparteien zu verteilen und eine belastbare Kalkulation über die gesamte Vertragslaufzeit zu ermöglichen. | Nein, es werden keine Preisanpassung zugelassen. | 29.09.2026 |
zu ermöglichen.
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