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Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
Informationsblatt zur Teilnahme am Open House Verfahren VG-0459-2025-0223
A.) Allgemeine Informationen zur Art der Beschaffung
Hessen Mobil werden die Leistungen der Bauwerksprüfung im Rahmen eines Open House Verfahrens ausschreiben. Ziel dieser Verfahrensart ist die Beschaffung der Leistungen der Bauwerksprüfung durch Rahmenverträge mit mehreren Auftragnehmern.
Die Auftragsbekanntmachung des Open House Verfahrens erfolgt als europaweite Ausschreibung im EU-Amtsblatt (https://ted.europa.eu) und den einschlägigen Vergabeplattformen auf Bundes- und Landesebene. Die Laufzeit des Vergabeverfahrens beträgt 2,5 Jahre, beginnend ab dem Datum der Veröffentlichung. Sollte im Rahmen des Veröffentlichungszeitraums eine Fortschreibung der Vergabeunterlagen notwendig werden oder Ergänzungen seitens Hessen Mobil erfolgen, werden diese unmittelbar durch eine neue Version der Vergabeunterlagen veröffentlicht. Maßgebend für das Vertragsverhältnis ist der aktuell veröffentlichte Stand der Vergabeunterlagen. Die Informationen hierzu sind vom Rahmenvertragspartner eigenständig einzuholen.
Die Auftragsbekanntmachung und die auf der Vergabeplattform veröffentlichten Vergabeunterlagen sind im Open House Verfahren maßgeblich zu beachten.
Eine unbegrenzte Anzahl an Teilnehmern kann nach Erfüllung der in der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen definierten Eignungsvoraussetzungen am Vergabeverfahren teilnehmen. Die Teilnahme ist während des gesamten Veröffentlichungszeitraums möglich. Der Nachweis der fachlichen Eignung hat durch Vorlage der veröffentlichten Antragsunterlagen zu erfolgen. Der Abschluss des Rahmenvertrags erfolgt nach positiver Prüfung der Antragsunterlagen und endet nach Ablauf der veröffentlichten Laufzeit zum 15.06.2028.
Durch den geschlossenen Rahmenvertrag besteht kein Anspruch auf Abruf / Zuteilung eines Einzelauftrags zu den in der Leistungsbeschreibung angefragten Leistungen.
B.) Allgemeine Informationen zum angefragten Leitungsumfang
Der angefragte Leistungsumfang ist in der Leistungsbeschreibung detailliert erläutert. Diese Unterlage ist ein Bestandteil der veröffentlichten Vergabeunterlagen und beinhaltet nachstehende Aufgabenbereiche:
I.) Einfache Bauwerksprüfung gemäß DIN 1076
II.) Hauptprüfung gemäß DIN 1076
III.) Sonderprüfungen gemäß DIN 1076
Der jeweilige Leistungsumfang zum Einzelauftrag wird individuell projektbezogenen von Hessen Mobil angefragt. Dieser kann gesamtheitlich oder einzelne Teilleistungen der o.g. Aufgabenbereiche beinhalten.
Bei bestehender Qualifikation wird ein Rahmenvertrag mit Hessen Mobil abgeschlossen.
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Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
C.) Allgemeine Informationen zur Teilnahme am Open House
Die Open House Vergabe wird am 19.01.2026 mit einer Laufzeit von 2,5 Jahren veröffentlicht und endet dementsprechend zum 15.06.2028.
Die Durchführung des Open House Verfahrens erfolgt mit dem AI Vergabemanager. Hieraus resultiert der nachstehend systemtechnische Prozessablauf zur Umsetzung des Open House Verfahrens:
C.1. Einreichung der Angebotsunterlagen
Die erstellten Angebotsunterlagen sind im pdf.-Format als Nachricht zum laufenden Vergabeverfahren einzureichen. Die systemtechnischen Randbedingungen des AI Vergabemanager lassen eine Übermittlung in der Angebotsmaske im AI Bietercockpit nicht zu, da eine Einsicht in die hochgeladenen Dateien erst nach Ablauf der Angebotsfrist (= Ende des Open House Verfahrens) möglich ist.
C.2. Information zum Prüfergebnis der Angebotsunterlagen / Abschluss Rahmenvertrag
Das Wertungsergebnis der eingereichten Unterlagen wird als Nachricht zum laufenden Vergabeverfahren dem Teilnehmer am Open House Verfahren mitgeteilt.
Die positive Antragsprüfung entspricht der Annahme des Angebots. Der Rahmenvertrag wird mit Hessen Mobil über die Laufzeit des Open House Verfahrens abgeschlossen.
Bei negativer Antragsprüfung wird der Teilnehmer unmittelbar über die nicht Berücksichtigung informiert.
C.3. Information zum Einzelabruf im Open House Verfahren
Der Einzelabruf zu den Leistungen der Bauwerksprüfung erfolgt als Nachricht zum laufenden Vergabeverfahren. Im Zuge des Einzelabrufs wird der Projektverantwortliche von Hessen Mobil benannt. Die fachliche Abwicklung der angefragten Leistung erfolgt in Abstimmung mit der benannten Person. Der jeweilige Leistungsumfang, die Vertragsfristen sowie der späteste Ausführungsbeginn wird im Zuge des Einzelabrufs von Hessen Mobil festgelegt.
D.) Ansprechpartner zum Ablauf des Open House Verfahren
Fragen zum Ablauf des Open House Verfahrens bitten wir als Nachricht im AI Vergabemanager an die zentrale Vergabestelle zu richten.
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