RV VoIP-VC 2026 - E.2_Kriterienkatalog_Stand_19102026.docx

Kriterienkatalog

Hinweis:

Der Bieter hat mit seinem Angebot zu Wertungszwecken diesen zu beantwortenden Kriterienkatalog einzureichen.

Dieses Formblatt stellt je einzureichendes Konzept (Bewertungskriterien) die Anforderungen und die für die Wertung maßgeblichen Aspekte, auf die jeweils einzugehen ist, dar.

Bewertungskriterien sind mit einem „B“ gekennzeichnet.

Ausschlusskriterien sind mit einem „A“ gekennzeichnet.

ZK-01-A: eProcurement-System der MPG (digitaler MPG-Marktplatz) (Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung) – alle Lose

Mit Abgabe des Angebots verpflichten Sie sich, im Falle der Auftragserteilung, die beschriebenen Anforderungen zur Kataloganbindung bis zur genannten Frist umzusetzen und dafür zu sorgen, dass der Auftraggeber jederzeit selbstständig und ohne Mitwirkung des Auftragnehmers die aktuelle Version der dem Preisbildungsmodell zugrunde gelegten Bezugspreise einsehen und verifizieren kann. Bitte bestätigen Sie diese Verpflichtung durch Ankreuzen des JA-Feldes! Eine Nicht-Verpflichtung führt zum Ausschluss des Angebots.

JA, wir verpflichten uns [ ]

NEIN, wir verpflichten uns nicht [ ]

ZK-02-A/B: „Spezifikation von Referenzkonfigurationen“ (Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung) – Gewichtung: 60% (je Referenzgerät 3,33%) (Los 4)

Vorgehen des Bieters bei der Beantwortung der Ausstattungsmerkmale der Referenzgeräte:

1. Der Bieter muss die Ausstattungsmerkmale möglichst vollständig erfüllen. Nur dann, wenn ihm dies nicht möglich oder unzumutbar ist, darf der Bieter von den geforderten Ausstattungsmerkmalen so geringfügig wie möglich abweichen. Ist die Abweichung von der vorgegebenen Konfiguration nicht nachvollziehbar, kann dies zum Ausschluss seines Angebots führen. Der Bieter muss bei einer Abweichung in jedem Fall eine Aussage (Erläuterung) zur Abweichung unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals treffen.
   1. Wenn aus Sicht des Bieters das Ausstattungsmerkmal durch sein konkret gewähltes Gerät gleichwertig oder besser erfüllt wird, so kann er diese Ausstattung so anbieten und muss begründen, warum er das Ausstattungsmerkmal als gleichwertig oder besser erfüllt ansieht (unter Nennung der Hersteller und Modellbezeichnung des Monitors sowie der technischen Details).
   2. Wenn aus Sicht des Bieters das Ausstattungsmerkmal nicht vollständig erfüllt werden kann, so muss er erläutern, warum er mit dem angebotenen Gerät dennoch das Ausstattungsmerkmal als erfüllt ansieht oder inwiefern das Ausstattungsmerkmal von der Vorgabe des Auftraggebers abweicht. Der Bieter hat in diesem Fall weiter zu erläutern, warum für ihn eine geringfügig bessere Erfüllung des Ausstattungsmerkmals unmöglich oder unzumutbar ist.
2. Der Auftraggeber prüft auf der Basis der gemachten Angaben und der Erläuterungen des Bieters, ob ein Ausstattungsmerkmal aus Sicht des Auftraggebers erfüllt wird oder nicht.
   1. Wenn sich der Auftraggeber der Darstellung des Bieters anschließt und die Erfüllung des Merkmals als mindestens gleichwertig erachtet, so wird das Ausstattungsmerkmal mit JA bewertet.
   2. Wenn der Auftraggeber die Erfüllung des Ausstattungsmerkmals als nicht ausreichend erachtet, so wird das Ausstattungsmerkmal mit NEIN bewertet.
3. Die Summe aller Ankreuzungen mit „JA“ bzw. mit „NEIN“ auf Basis der Einschätzung des Auftraggebers ist ausschlaggebend für einen etwaigen Ausschluss und für die Bewertung.
   1. Wenn die Erfüllung von maximal fünf (5) Ausstattungsmerkmalen eines Referenzgeräts mit NEIN angegeben wurde, so wird die erreichte Punktzahl in eine Bewertung überführt (siehe nachfolgenden Gliederungspunkt).
   2. Wenn die Erfüllung von mehr als fünf (5) Ausstattungsmerkmalen bzw. mindestens sechs (6) Ausstattungsmerkmalen eines Referenzgeräts mit NEIN angegeben wurde, so wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen, da in diesem Fall das vom Bieter angebotene Gerät zu weit von der Spezifikation des Referenzgeräts abweicht, um eine vergleichbare Bewertung durchzuführen (Ausschlusskriterium).
4. Für jedes vom Auftraggeber mit NEIN bewertete Ausstattungsmerkmal wird von der maximal möglichen Bewertung für das Referenzgerät entsprechend der nachfolgenden Tabelle Punkte abgezogen. Je Referenzgerät sind maximal 3 Punkte zu erreichen.

Für die Beantwortung des Kriteriums ZK-02 ist die Anlage E.3 "Referenzgeräte mit Ausstattungsmerkmalen" zu verwenden.

[[ZK-02-01 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 1 „**Team-Monitor, Hersteller A“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-02 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 1 „**Team-Monitor, Hersteller A“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-03 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 2 „**Team-Monitor, Hersteller B“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-04 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 2 „**Team-Monitor, Hersteller B“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-05 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 3 „**Team-Monitor, Hersteller C“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-06 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 3 „**Team-Monitor, Hersteller C“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-07 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 4 „**Besprechungsraum-Monitor, Hersteller A“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-08 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 4 „**Besprechungsraum-Monitor, Hersteller A“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-09 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 5 „**Besprechungsraum-Monitor, Hersteller B“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-10 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 5 „**Besprechungsraum-Monitor, Hersteller B“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-11 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 6 „**Besprechungsraum-Monitor, Hersteller C“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-12 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 6 „**Besprechungsraum-Monitor, Hersteller C“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-13 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 7 „**Konferenzraum-Monitor, Hersteller A“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-14 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 7 „**Konferenzraum-Monitor, Hersteller A“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-15 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 8 „**Konferenzraum-Monitor, Hersteller B“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-16 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 8 „**Konferenzraum-Monitor, Hersteller B“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-17 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 9 „**Konferenzraum-Monitor, Hersteller C“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-18 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 9 „**Konferenzraum-Monitor, Hersteller C“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-19 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 1 „**Team-Projektor, Hersteller A“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-20 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 1 „**Team- Projektor, Hersteller A“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-21 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 2 „**Team- Projektor, Hersteller B“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-22 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 2 „**Team- Projektor, Hersteller B“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-23 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 3 „**Team- Projektor, Hersteller C“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-24 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 3 „**Team- Projektor, Hersteller C“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-25 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 4 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller A“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-26 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 4 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller A“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-27 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 5 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller B“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-28 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 5 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller B“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-29 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 6 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller C“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-30 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 6 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller C“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-31 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 7 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller A“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-32 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 7 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller A“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-33 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 8 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller B“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-34 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 8 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller B“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

[[ZK-02-35 | B]] – Gewichtung: 3,33%

Tragen Sie die Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 9 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller C“ ein und treffen Sie Aussagen zu den Ausstattungsmerkmalen, bei denen Sie von der Anforderung abweichen unter Angabe der ID des Ausstattungsmerkmals.

[[ZK-02-36 | A]]

Werden mehr als fünf (5) der zu erfüllenden Ausstattungsmerkmale für das **Referenzgerät 9 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller C“ nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

.

ZK-03-A: „Produktmanagement für Cisco Endgeräte (Los 1)“

Mit Abgabe des Angebots verpflichten Sie sich, die Lieferdaten elektronisch in einem Format, das mit Microsoft Excel weiterverarbeitet werden kann per E-Mail an eine zentrale (noch bekanntzugebende) Stelle der MPG bereitzustellen. Bitte bestätigen Sie diese Verpflichtung durch Ankreuzen des JA-Feldes! Eine Nicht-Verpflichtung führt zum Ausschluss des Angebots.

JA, wir verpflichten uns [ ]

NEIN, wir verpflichten uns nicht [ ]

ZK-04-B: „Verwaltung von Cisco Support – Standard Wartungsverträgen“ (Los 1)

Alle bestellten Cisco Support – Standard Wartungslizenzen sind auf jeweils einen (1) Wartungsvertrag für Hardwareprodukte und für Softwareprodukte zu konsolidieren.

Beschreiben Sie das Verfahren und was im Bestellprozess durch die abrufende Stelle beachtet werden muss und welche Mitwirkungspflichten der dedizierte Ansprechpartner des Auftraggebers zur Abwicklung zu erfüllen hat.

Stellen Sie bei der Beantwortung dar, welches Höchstmaß an Konsolidierung von Vertragsnummern (Contract-IDs) Sie für die beschafften Cisco Komponenten erzielen werden. Gehen Sie auch darauf ein, inwieweit sie Erfahrung in der Bestellabwicklung mit dem Hersteller haben und ob diese Verfahren bei Ihnen bereits etabliert sind, um diese Konsolidierung zu erreichen. Erläutern Sie, welche zusätzlichen Informationen Sie bei der Bestellung durch den Auftraggeber dafür benötigen.

Auf je weniger Vertragsnummern Sie die bestellten Cisco Komponenten verteilen können und je weniger Aufwand im Bestellprozess und der Vertragsverwaltung durch den Auftraggeber entsteht desto höher ist die Bewertung dieses Kriteriums. Die Bewertung wird vergleichend zwischen allen Angeboten vorgenommen und entsprechend werden Punkte vergeben

ZK-05-B: „Verwaltung von Cisco Support – Standard Wartungsverträgen“ (Los 1)

Für alle Vertragsnummern, die Komponenten mit Cisco Support – Standard Wartung beinhalten ist ein dedizierter Administrator des Auftraggebers als SAMT Administrator einzurichten.

Beschreiben Sie das Verfahren und die eingesetzten Tools und welche Mitwirkungspflichten der dedizierte Administrator des Auftraggebers zur Abwicklung zu erfüllen hat.

Gehen Sie bei der Beantwortung darauf ein, inwieweit sie Erfahrung in der Abwicklung der Zuordnung des SAMT Administrators mit dem Hersteller und den Auftraggebern haben und inwieweit diese Verfahren bei Ihnen etabliert sind. Je zuverlässiger dieses Verfahren dargestellt wird und je weniger Aufwand durch den Auftraggeber entsteht, desto besser wird dieses Kriteriums bewertet Die Bewertung wird vergleichend zwischen allen Angeboten vorgenommen und entsprechend werden Punkte vergeben.

ZK-06-A: „Produktmanagement für Ascom-Geräte“ (Los 2)

Mit Abgabe des Angebots verpflichten Sie sich, die Lieferdaten elektronisch in einem Format, das mit Microsoft Excel weiterverarbeitet werden kann per E-Mail an eine zentrale (noch bekanntzugebende) Stelle der MPG bereitzustellen. Bitte bestätigen Sie diese Verpflichtung durch Ankreuzen des JA-Feldes! Eine Nicht-Verpflichtung führt zum Ausschluss des Angebots.

JA, wir verpflichten uns [ ]

NEIN, wir verpflichten uns nicht [ ]

ZK-07-A: „Vorliegen und Prüfung des Preisbildungsmodells“

Ein wesentlicher Bestandteil jedes Angebots ist ein Preisbildungsmodell, welches für den Auftraggeber transparent und nachvollziehbar zu beschreiben ist. Des Weiteren werden in Anlage E.4 „Preise – Preisbildungsmodell – Beispiel Herleitung Preisbildungsmodell“ Angaben dazu gemacht, wie das Preisbildungsmodell zu definieren ist.

Das Preisbildungsmodell liegt vor, ist zulässig, transparent und nachvollziehbar. Es entspricht den in Anlage E.4 „Preise – Preisbildungsmodell“ aufgeführten Anforderungen.

Der Auftraggeber prüft auf der Basis der gemachten Angaben und der Erläuterungen des Bieters, ob das Preisbildungsmodell aus Sicht des Auftraggebers zulässig, transparent und nachvollziehbar ist.

Für die Beantwortung dieses Kriteriums ist die Anlage E.5 „Auf-/Abschläge – Checkliste Preisbildungsmodell“ zu verwenden.

ZK-08-A: „Prüfung der Anwendung des Preisbildungsmodells“

Zur Vergleichbarkeit der Angebote muss sich das Preisbildungsmodell auf die Referenzkomponenten in der Anlage E.6 „kalkulatorischer Warenkorbpreis“ beziehen. Dazu müssen zu jeder Referenzkomponente Angaben zu den Artikelnummern und den Preis gemacht werden. Der Bieter hat zudem die Herleitung dieser Preise für jede Referenzkomponente inkl. Instandhaltungs- und Dienstleistungen aus dem Preisbildungsmodell ausführlich und nachvollziehbar unter Verwendung einer separaten Anlage zu seinem Angebot darzustellen. In Anlage E.5 ist auch die Checkliste für alle Anforderungen an das Preisbildungsmodell auszufüllen. Ein Beispiel für die geforderte Herleitung der Preise ist der Anlage E.6 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis“, dort Register „Beispiel Herleitung Preise“ zu entnehmen.

Die Anwendung des Preisbildungsmodells auf alle Referenzkomponenten inkl. Instandhaltungsleistungen zu denen vom Bieter in der jeweiligen Anlage E.6 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis“ eingetragenen Preisen ist schlüssig und nachvollziehbar und wird unter Verwendung von Anlage E.4 in einer separaten Anlage hergeleitet.

Aus dieser Herleitung muss unter anderem hervorgehen, wie aus einem Bezugspreis(ggf. inkl. vorgeschalteter Umrechnung USD/EUR) unter Anwendung der entsprechenden Konditionen für jede einzelne Referenzkomponente inkl. etwaiger Instandhaltungs- und Dienstleistungen der Warenkorbpreis gemäß Anlage E.6 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis“ ermittelt wird. Dazu ist auch darzulegen, wie die Zuordnung der Referenzkomponente zu einer Warengruppe erfolgt ist.

ZK-09-A: „Kalkulatorischer Warenkorbpreis“

Für die Ermittlung des kalkulatorischen Warenkorbpreises ist vom Bieter Anlage E.6 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis“ vollständig auszufüllen. Diese Anlage dient ausschließlich der Bewertung der Angebote. Die vom Bieter anzugebenden Preise für die Referenzkomponenten werden mit einem fiktiven Mengengerüst (für die jeweilige Referenzkomponente), also den jeweiligen Faktoren in der Spalte „Mengengerüst“ (siehe Anlage E.6 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis“) multipliziert und zu einem kalkulatorischen Warenkorbpreis summiert.

Die Angaben im kalkulatorischen Warenkorbpreis sind korrekt aus dem Preisbildungsmodell abgeleitet. Die Anlage E.6 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis“ liegt korrekt und vollständig ausgefüllt vor.

ZK-10-B: „Konzept zur Information über technische Neuerungen“ (Kapitel 10.2 der Leistungsbeschreibung) – Gewichtung: 15%

Stellen Sie auf ca. 2 DIN A4 Seiten dar, wie und in welchem Umfang Sie im Falle der Auftragserteilung die MPG (mögliche Abteilungen: u.a. IT, Einkauf und andere Verwaltungsmitarbeiter, ferner wissenschaftliche Mitarbeiter etc.) über technische Neuerung konkret informieren werden (Informationswege und Informationsarten etc.).

Die Bewertungsstruktur für dieses Kriterium wird in Anlage E.1 „Zuschlagskriterien“ erläutert. Die Bewertung wird vergleichend zwischen allen Angeboten durchgeführt und entsprechend werden Punkte vergeben.

ZK-11-B: „Green IT“ – Energiebedarf (Kapitel 11 der Leistungsbeschreibung) – Gewichtung: 15% (Los 4)

Das folgende Kriterium wird auf jedes Referenzgerät einzeln angewendet. Erreicht werden können bis zu 3 Punkte je nach Verbrauch bei einer typischen Helligkeit.

Für die Beantwortung dieses Kriteriums ist das Formblatt zur Ermittlung des Energiebedarfs (Anlage E.7) zu verwenden.

Geben Sie für jedes Referenzgerät den Energieverbrauch gemäß der Beschreibung in Watt mit einer Nachkommastelle an. Die Quelle, auf die Sie sich bzgl. Energieangaben beziehen, muss angegeben werden und öffentlich zugänglich sein.

Hierbei gelten folgende Eckwerte:

Monitore

[[ZK-12-01 | B-F]] **Referenzgerät 1 „**Team-Monitor, Hersteller A“

[[ZK-12-02 | B-F]] **Referenzgerät 2 „**Team-Monitor, Hersteller B“

[[ZK-12-03 | B-F]] **Referenzgerät 3 „**Team-Monitor, Hersteller C“

[[ZK-12-04 | B-F]] **Referenzgerät 4 „**Besprechungsraum- Monitor, Hersteller A“

[[ZK-12-05 | B-F]] **Referenzgerät 5 „**Besprechungsraum- Monitor, Hersteller B“

[[ZK-12-06 | B-F]] **Referenzgerät 6 „**Besprechungsraum- Monitor, Hersteller C“

[[ZK-12-07 | B-F]] **Referenzgerät 7 „**Konferenzraum- Monitor, Hersteller A“

[[ZK-12-08 | B-F]] **Referenzgerät 8 „**Konferenzraum- Monitor, Hersteller B“

[[ZK-12-09 | B-F]] **Referenzgerät 9 „**Konferenzraum- Monitor, Hersteller C“

Projektoren

[[ZK-12-01 | B-F]] **Referenzgerät 10 „**Team-Projektor, Hersteller A“

[[ZK-12-02 | B-F]] **Referenzgerät 11 „**Team- Projektor, Hersteller B“

[[ZK-12-03 | B-F]] **Referenzgerät 12 „**Team- Projektor, Hersteller C“

[[ZK-12-04 | B-F]] **Referenzgerät 13 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller A“

[[ZK-12-05 | B-F]] **Referenzgerät 14 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller B“

[[ZK-12-06 | B-F]] **Referenzgerät 15 „**Besprechungsraum- Projektor, Hersteller C“

[[ZK-12-07 | B-F]] **Referenzgerät 16 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller A“

[[ZK-12-08 | B-F]] **Referenzgerät 17 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller B“

[[ZK-12-09 | B-F]] **Referenzgerät 18 „**Konferenzraum- Projektor, Hersteller C“

ZK-12-B: „Green IT“ – Energieeffizienz bei Lieferung und Instandhaltungsleistungen (Kapitel 11 der Leistungsbeschreibung) – Gewichtung: 10%

Stellen Sie auf ca. 5 DIN A4 Seiten dar, wie Sie, als RV-Partner im Falle der Auftragserteilung mit Konzepten, Prozessen, Maßnahmen und Techniken, den Ressourcenverbrauch und den Energiebedarf im Rahmen der von Ihnen, nicht vom Hersteller, geforderten Leistungen (vom Eingang der Bestellung bis zur Auslieferung und des Services) reduzieren werden.

Positiv bewertet werden nachweislich funktionierende Konzepte, Prozesse, Maßnahmen und Techniken, die bei hohem Leistungsniveau weniger Vororttermine oder Sendungen benötigen werden. Dies gilt für den gesamten Lebenszyklus, aber speziell mit Fokus auf die Erstauslieferung und Serviceleistungen.

Demnach ist es zum Beispiel positiv, wenn Transportwege kurz gehalten werden oder umweltfreundliche Verpackungen genutzt werden, um konkrete Beispiele zu benennen.

Die Bewertungsstruktur für dieses Kriterium wird in Anlage E.1 „Zuschlagskriterien“ erläutert. Die Bewertung wird vergleichend zwischen allen Angeboten durchgeführt und entsprechend werden Punkte vergeben.