Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial für Hochschulen in Hannover

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.05.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
385.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.04.2025
CPV-Codes
Büromaterial (30192700)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
206646-2025
Verfahrensnummer
d0a083e2-9acd-4cab-b07e-4ad3c7197fc8

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Leibniz Universität Hannover beschafft federführend Büromaterial im Rahmen einer Vereinbarung für mehrere hannoversche Hochschulen, die Technische Informationsbibliothek und das Studentenwerk Hannover. Der geschätzte Auftragswert beträgt 385.000 Euro. Die Vereinbarung soll zum 1. Juli 2025 beginnen und hat eine Laufzeit von 720 Tagen; Angebote sind bis zum 15. Mai 2025 um 9:00 Uhr einzureichen.

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Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung für den Einkauf von Büromaterial für die hannoverschen Hochschulen Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover (LUH), Stiftung Tierärztliche Hochschule (TiHo), Hochschule für Musik, Theater und Medientechnologien (HMTM), Hochschule Hannover (HS), Stiftung Technische Informationsbibliothek (TIB), sowie dem Studentenwerk Hannover (StWH).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Büromaterial

    Ich beabsichtige den Büromaterialbedarf im Namen der LUH zum 01.07.2025 im Wege des offenen Verfahrens gem. § 15 VgV auszuschreiben. Neben der Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover (LUH) als federführende Ausschreibungsstelle beteiligen sich: - die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo), Bünteweg 2, 30459 Hannover - die Hochschule für Musik, Theater und Medientechnologie (HMTM), Neues Haus 1, 30459 Hannover - die Hochschule Hannover (HS), Ricklinger Stadtweg 120, 30459 Hannover - Stiftung Technische Informationsbibliothek (TIB), Welfengarten 1B, 30167 Hannover - und das Studentenwerk Hannover, Jägerstr.5 , 30167 Hannover Die Anlieferungen beschränken sich hauptsächlich auf den Bereich der Region Hannover, es gibt aber auch Außenstellen in Bakum, Büsum und Witten. Es handelt sich hierbei um ca. 350 verschiedene zu beliefernde Einrichtungen der vorgenannten Hochschulen.Die anzubietenden Produkte (Kernsortiment) sind in der anliegenden Leistungsbeschreibung/Artikelkatalog aufgeführt. Insbesondere legt die LUH Wert auf ökologische Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Genauere Anforderungen, weitere Informationen sowie Informationen zu den einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Dokumenten unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

    Frist: 15.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, gem. § 56 Abs. 2 VgV dem Angebot fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verpflichtung zur Nachforderung besteht jedoch nicht. Eine nicht fristgerechte Abgabe führt zum Ausschluß.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Büromaterial

Unter 4.1 Im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) unter Bereich 4.1 wird gefragt, ob es für den Auftraggeber feste Ansprechpartner im Innendienst in Ihrem Unternehmen gibt z. B um Aufträge entgegen zu nehmen, für die Reklamationsbearbeitung, Rückfragen beantwortet. Gilt Montag bis freitags 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr. (Feiertage ausgenommen). Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 16 eingegeben. Antwort Ja gibt 4 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte. Unter 4.2 Im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) unter Bereich 4.2 wird gefragt, ob Sie für den Auftraggeber feste Ansprechpartner im Außendienst für eine Betreuung vor Ort (persönlicher Kontakt für Beratungs- und Serviceleistungen) der einzelnen teilnehmenden Einrichtungen (ggfs. auch für eine kurze Einweisung in den Web-Shop) in Ihrem Unternehmen stellen? Gilt Montag bis freitags 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr. (Feiertage ausgenommen). Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D18 ein. Antwort Ja gibt 4 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte.
8 %
Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis belegt Platz 1 und bekommt 40 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation zum preislich besten Angebot gewertet. Das bedeutet, dass z.B. ein Preis der 10% teurer als der günstigste Preis ist, 10% weniger Wertungspunkte erhält. Angebote, deren Preis über 100% teurer sind als der für den Auftraggeber günstigste Preis, erhalten null Wertungspunkte.
40 %
In Spalte I der Excel-Tabelle LV-Artikelkatalog muss lückenlos die Lieferzeit für jeden Artikel eingegeben werden. Mit Lieferzeit ist gemeint, der Auftraggeber löst für den Artikel im Web-Shop eine Bestellung aus, wie lange dauert die Anlieferung frei Verwendungsstelle. In Zelle I 441 der Excel-Tabelle ergibt sich eine Gesamtsumme der angegebenen Tage, die Gesamtlieferzeit. Die Gesamtlieferzeit wird wie folgt gewertet: 0-591 Tage gibt 15 Punkte, 592-788 Tage gibt 10 Punkte, 789-1200 Tage gibt 5 Punkte, >1200 Tage gibt 0 Punkte.
15 %
Im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) unter Bereich 4 wird gefragt ob es für den Auftraggeber einen Mindestbestellwert gibt. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 13 eingetragen. Die Bewertung findet wie folgt statt: für 0EUR gibt es 6 Punkte, für 1EUR-10EUR gibt es 3 Punkte, für 11EUR bis 15EUR gibt es 1 Punkt, ab 16EUR gibt es 0 Punkte (bei Nachkomma Cent-Beträge wird kaufmännisch gerundet).
6 %
Unter 5.1 Die Frage: Werden Ihre Waren in Verpackungen (Kartons, Pakete, Umschläge) aus recyceltem Material geliefert? Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 21 eingegeben. Antwort Ja gibt 5 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte. Unter 5.2 Die Frage: Ist das Füllmaterial, das Sie für Ihre Versandeinheiten benutzen wiederverwertbar? Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 23 eingegeben. Antwort Ja gibt 5 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte. Unter 5.3 Die Frage: Bieten Sie einen kostenlosen Rücknahmeservice für Füllmaterial aus Ihren Versandeinheiten an? Oder einen ähnlichen Service zur Rücknahme von Verpackungen und Füllmaterial? Hinweis: Jede Bedarfsstelle kann das selbst entscheiden, ob der Service in Anspruch genommen wird oder nicht. Die Antwort ist mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antwort wird im Fragebogen (Excel-Tabelle Blatt2) in Zelle D 25 eingegeben. Antwort Ja gibt 6 Punkte, Antwort Nein gibt 0 Punkte.
16 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, gem. § 56 Abs. 2 VgV dem Angebot fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verpflichtung zur Nachforderung besteht jedoch nicht. Eine nicht fristgerechte Abgabe führt zum Ausschluß.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 08.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 521440-2025

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