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AOK PLUS · 99105 Erfurt · Postfach 900261 Geschäftsbereich Unternehmenssicherheit !WELP_APDruSteu! GDWSX" Vergabestelle
Servicetelefon: 0800 1059000* Telefax: 0800 1059002-116* E-Mail: vergabestelle@plus.aok.de Internet: plus.aok.de
Ihr Gesprächspartner Dana Seefeld
Durchwahl 0800 10590-80071
Unser Zeichen 99084-P-ZV 119/2026
Datum
Ausschreibung Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Lieferung von Bürodrehstühlen für die AOK PLUS Vergabenummer 119/2026 hier: Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihr Unternehmen hat die Ausschreibungsunterlagen zu dem im Betreff genannten Vergabe- verfahren angefordert. Diese Ausschreibungsunterlagen werden Ihnen hiermit zur Verfügung gestellt.
Es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bei Abgabe eines Angebots sind die in den Bewerbungsunterlagen aufgeführten Bedingungen zu beachten. Es gelten folgende Fristen:
Angebotsfrist bis: 29.10.2026, 10:00 Uhr
Anlieferung Muster-Bürodrehstuhl: voraussichtlich KW 47 (16.11.-20.11.2026) (nur nach gesonderter Aufforderung)
Zuschlags- und Bindefrist bis: 15.12.2026, 23:59 Uhr
Beginn der Rahmenvereinbarung: 01.01.2027
Auftraggeberin ist:
AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen Sternplatz 7 01067 Dresden
Postanschriften: * deutschlandweit kostenfrei, und dass AOK PLUS · 01058 Dresden rund um die Uhr aus allen Netzen AOK PLUS · 99105 Erfurt · Postfach 900261
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Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Deutschen Vergabeportals (DTVP).
Für die Übermittlung der elektronischen Angebote steht im Projektraum des Vergabeverfah- rens auf der Vergabeplattform des DTVP (https://www.dtvp.de/) ein Bietertool zur Verfügung. Über das Bietertool werden die Angebote erarbeitet und anschließend verschlüsselt auf einem sicheren Server gespeichert. Das Bietertool muss auf Ihrem Computer installiert werden. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabe- verfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsrou- tinen stehen für Linux, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Die Informationen über das Vergabeverfahren werden über eine sog. Projektdatei in das Bie- tertool transportiert. Sie laden die Projektdatei (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die ent- sprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergela- den werden.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote wird mit einem elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Die Auftraggeberin kann auf die Angebote erst nach Ablauf der An- gebotsfrist zugreifen.
Bei der Erstellung des Angebots sind die beigefügten Formulare und Formblätter zu benutzen. Soweit dies auf den Vordrucken vorgesehen ist, sind diese vollständig ausgefüllt hochzuladen.
Elektronische Angebote müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist hinterlegt sein. Ansonsten wird Ihr Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die Einreichung elektronischer Angebote ist mittels Textform nach § 126b BGB, fortgeschrittener oder qualifizierter elektroni- scher Signatur möglich.
Mit der elektronischen Einreichung gelten das Angebot und alle damit eingereichten Unterla- gen als unterschrieben. Es ist der Bewerber bzw. Bieter sowie die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen.
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist in elektronischer Form entsprechend einzureichen. Bis zu diesem Zeitpunkt kann das Angebot auch zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der genannten Zuschlagsfrist an Ihr Angebot gebunden.
Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist aus- schließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf DTVP (https://www.dtvp.de/) möglich. Jeder Bewerber bzw. Bieter ist verpflichtet, sich regelmäßig Auskünfte/Fragen und Neuerungen bzw. Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen selbst einzuholen.
Der Auftrag wird nicht in Losen vergeben.
Das Angebot ist in allen seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Nebenange- bote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.
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Die Bieter mit den fünf preislich bestplatzierten Angeboten haben nach Aufforderung durch die Auftraggeberin zusätzlich einen Muster-Bürodrehstuhl zur Qualitätsprüfung und -bewertung anzuliefern und zu montieren. Die Bereitstellung des Musters muss innerhalb der von der Auf- traggeberin gesetzten Frist (10-14 Tage) erfolgen, andernfalls wird Ihr Angebot von der weite- ren Wertung ausgeschlossen. Das Nähere dazu entnehmen Sie bitte den beigefügten Verga- beunterlagen.
Für die Erstellung des Angebotes werden keine Kosten erstattet. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil.
Mit freundlichen Grüßen
Dana Seefeld Vergabestelle
Anlagen