Bewertungsmatrix
| Anlage 6-2 - Bewertungsmatrix | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Kriterium | Wertebereich | max. Punktzahl | |||
| Preis (70 %) | Bewertet wird der Gesamtpreis gemäß Angebotsblatt (Anlage 6-1 der Bewerbungsbedingungen) unter Berücksichtigung des angebotenen Skontos. Bei der Bewertung geht die Auftraggeberin wie folgt vor: Der Bieter mit dem besten Preis erhält 70 Punkte. Von der Punktzahl der nachfolgenden Bieter wird jeweils prozentual der Wert abgezogen, um welchen ihr Preis über dem des günstigsten Preises liegt. Bei einer Abweichung von mehr als hundert Prozent erhält der Bieter 0 Punkte; es werden keine Minuspunkte vergeben. | 70 | |||
| Gesamtergebnis Preis: | 70 | ||||
| Ästhetik/Qualität (30 %) | geht über die Anforderungen hinaus (erreichbare Punktzahl maximal 1 Punkt) | entspricht vollständig den Qualitätsanforderungen (erreichbare Punktzahl maximal 0,5 Punkte) | weicht von den Qualitätsanforderungen ab (= 0 Punkte) | ||
| Sofern die zwingenden Anforderungen gemäß der Anlage 1-1 - Leistungsbeschreibung der Bewerbungsbedingungen nicht erfüllt sind, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Sofern das Angebot den nachfolgend aufgeführten Qualitätsanforderungen vollständig entspricht, erhält das Angebot pro Kriterium 0,5 Punkte. Sofern das Angebot die nachfolgenden aufgeführten Qualitätskriterien übererfüllt, erhält das Angebot pro Kriterium die in der Spalte "geht über die Anforderungen hinaus" genannten Punkte. Weicht das Angebot von den Qualitätsanforderungen ab, erhält das Angebot 0 Punkte. Sofern bei den Kriterien Punktabstufungen angegeben wurden, erhält das Angebot die Punktzahl, die der hier angegebenen Bewertung entspricht. Alle erreichten Punkte werden addiert. Die erreichte Gesamtpunktzahl fließt in die Bewertung ein (vgl. Punkt A.IV.2. der Bewerbungsbedingungen). | |||||
| Allgemeine Qualitätskriterien | |||||
| - | Bedienungsanleitung ist klar strukturiert, verständlich, hängt am Stuhl und ist in deutscher Sprache | zusätzlich bebilderte Kurzanleitung oder digitale Anleitung per QR-Code | Bedienungsanleitung ist klar strukturiert, allgemein verständlich in der Beschreibung der Funktionen, hängt am Stuhl und ist in deutscher Sprache | Bedienungsanleitung ist unübersichtlich, die Funktionen sind nicht beschrieben und/oder nicht in deutscher Sprache oder ist gar nicht vorhanden | 1* |
| - | Geräuschentwicklung des Bürodrehstuhles | Bewegungs-, Verstell- und Drehvorgänge erfolgen bei besonders geringer Geräuschentwicklung bzw. sind geräuschfrei | Die Geräuschentwicklung ist gering und beeinträchtigt die Nutzung nicht. | Bei der Nutzung treten störende Geräusche (z. B. Knarzen, Quietschen, Klappern) auf. | 1* |
| - | Bürodrehstuhl muss standsicher sein | Der Bürodrehstuhl gewährleistet auch bei häufigen Bewegungswechseln und wechselnden Sitzpositionen eine besonders hohe Standfestigkeit. | Der Bürodrehstuhl ist standsicher und rollt beim Hinsetzten nicht weg | Der Bürodrehstuhl ist nicht standsicher und rollt beim Hinsetzen weg | 1* |
| - | Bürodrehstuhl muss auch bei größter Neigung der Rückenlehne kippsicher sein | Zusätzliche Prüf- oder Belastungsnachweise belegen eine überdurchschnittliche Kippsicherheit auch bei dynamischer Belastung und größter Neigung bei maximalen Stuhleinstellungen | Bürodrehstuhl bleibt bei großer Neigung der Rückenlehne stabil | Bürodrehstuhl kippt bei großer Neigung der Rückenlehne | 1* |
| - | der Bürodrehstuhl lässt sich leicht drehen und die Beweglichkeit der Sitzfläche ist dabei nicht beeinträchtigt | Besonders leichtgängige, geräuscharme Drehbewegung bei uneingeschränkter Funktion der Sitzmechanik und Förderung dynamischen Sitzens | leichtgängige Drehbewegung, Sitzflächenbeweglichkeit uneingeschränkt. | Die Drehbewegung ist schwergängig, ungleichmäßig oder mit erhöhtem Kraftaufwand verbunden. Die Funktion der Sitzmechanik bzw. die Beweglichkeit der Sitzfläche wird durch die Drehbewegung eingeschränkt. | 1* |
| - | Bedienelement sind im Sitzen leicht zu handhaben | alle Bedienelemente sind intuitiv bedienbar und eindeutig gekennzeichnet, ohne Sichtkontakt auffindbar und können ohne Kraftaufwand aus der normalen Sitzposition betätigt werden | alle Bedienelement sind im Sitzen leicht zu erreichen und einfach zu bedienen | Bedienelemente sind nicht oder nur eingeschränkt aus der Sitzposition bedienbar. | 1* |
| - | Bürodrehstuhl darf keine scharfen Kanten aufweisen, saubere Verarbeitung des Gestells | hochwertige Verarbeitung mit verdeckten Verbindungselementen und besonders hochwertige Material- und Verarbeitungsqualität | Bürodrehstuhl und Gestell sind sauber verarbeitet | Bürodrehstuhl und Gestelle sind unsauber verarbeitet (scharfe Kanten oder unschöne Tropfen und Ablaufspuren der Farben bzw. Lacke sind zusehen bzw. zu fühlen) | 1* |
| - | Bürodrehstuhl hat eine saubere Verarbeitung der Sitzfläche und der Rückenlehne | Sitzfläche und Rückenlehne weisen eine besonders hochwertige und langlebige Verarbeitung auf, beispielsweise durch präzise Nahtführung oder nahtlose Verarbeitung, formstabile Polsterung, hochwertige Bezugsmaterialien oder verstärkte Ausführungen in stark beanspruchten Bereichen | Sitzfläche und Rückenlehne sind sauber und fehlerfrei verarbeitet | Sitzfläche und Rückenlehne sind unsauber verarbeitet (Stoff ist nicht ordentlich verarbeitet, Klebereste sind zu erkennen) | 1* |
| Stoff / Bezug / Polsterung | |||||
| - | Bezugsstoff und Polsterung sind wasserdampf- und luftdurchlässig (atmungsaktiv) sowie antistatisch ausgeführt, rutschfest und reduzieren elektrostatische Aufladung | Zusätzliche temperatur- oder feuchtigkeitsregulierende Eigenschaften | die geforderten Kriterien sind erfüllt | das Datenblatt weist nicht aus, das Bezugstoff und Polsterung die geforderten Kriterien erfüllt bzw. eine der geforderten Eigenschaften kann nicht nachgewiesen werden | 1 |
| - | die Polsterung ist fest und ermöglicht ein gutes Sitzen | Ergonomische Komfortzonen oder mehrschichtiger Polsteraufbau | der Sitzkomfort und die Polsterung ist bei unterschiedlich schweren Personen gut | der Sitzkomfort ist nicht gegeben und die Polsterung ist bei unterschiedlich schweren Personen zu hart oder zu weich | 1* |
| - | Bezugsstoff von mindestens 150.000 Scheuertouren nach Martindale | 150.000 Scheuertouren= 0,5 Punkte, > 150.000 Scheuertouren = 1 Punkt | 1 | ||
| Sitzfläche | |||||
| - | Sitzfläche ist ergonomisch ausgeformt | zusätzliche Druckentlastungszonen oder zertifizierte Ergonomie | Sitzfläche ist auch für unterschiedlichen Personen ergonomisch ausgeformt | eine Ergonomie der Sitzfläche ist nicht gegeben | 1* |
| - | Sitzfläche darf sich bei Belastung des hinteren Bereiches vorn nicht anheben | die Sitzfläche bleibt auch bei dynamischen Belastungen und im gesamten Bewegungsbereich stabil | Sitzfläche kippt nicht nach hinten bei Belastung des hinteren Bereiches | Sitzfläche hebt sich bei hinterer Belastung vorn an | 1* |
| - | Drehpunkt der Sitzflächenneigung muss im vorderen Bereich liegen, damit bei der Synchronbewegung von Sitz und Rücken die Füße nicht den Bodenkontakt verlieren | Die Sitzmechanik bietet eine besonders ergonomische Bewegungsführung mit permanentem Bodenkontakt, Unterstützung natürlicher Haltungswechsel sowie hohem Langzeitkomfort für unterschiedliche Nutzergruppen oder beispielsweise eine zusätzliche Sitzneigungsverstellung | bei der Synchronbewegungen bleiben die Füße am Boden | die Füße verlieren bei der Synchronbewegung den Kontakt zum Fußboden | 1* |
| - | Sitzfläche darf hinten nicht hochgezogen sein (Rutschbahneffekt) | Die ergonomisch optimierte Sitzfläche fördert eine natürliche Beckenposition, verhindert zuverlässig ein Verrutschen und unterstützt auch bei längerem Sitzen hohen Komfort sowie eine gleichmäßige Druckverteilung. | Sitzfläche ist hinten nicht hochgezogen | beim Sitzen rutscht man nach vorn | 1* |
| - | Sitztiefenfederung zum weichen Abfedern auch in unterster Sitzposition spürbar | Besonders langhubige oder individuell einstellbare Sitztiefenfederung | die Sitztiefenfederung ist zu spüren und man federt leicht ab | keine Sitztiefenfederung zu spüren | 1* |
| - | die Sitzhöhe muss stufenlos von mindestens 42 bis 52 cm verstellbar sein | stufenlose Sitzhöhenverstellung von mindestens 42 bis 52 cm = 0,5 Punkte; Erweiterter Verstellbereich über die Mindestanforderung hinaus, wodurch eine ergonomische Nutzung für eine größere Bandbreite an Nutzern ermöglicht wird = 1 Punkt | 1* | ||
| Rückenlehne | |||||
| - | Die Rückenlehne muss eine permanente (stufenlose) Neigungsverstellung ermöglichen und muss auch in mindestens zwei Positionen arretierbar bzw. verstellbar sein. | Mehr als 3 Arretierpositionen oder stufenlose Arretierung über den gesamten Bewegungsbereich | Die Rückenlehne ist stufenlos neigbar und hat mindestens zwei fest definierte Verstellpositionen | Die Rückenlehne ist nicht stufenlos neigbar oder verfügt über weniger als zwei fest definierte Verstellpositionen | 1* |
| - | der Bewegungwiderstand der Rückenlehne passt sich automatisch dem jeweiligen Körpergewicht des Nutzers an | Feinjustierung zusätzlich zur automatischen Gewichtsanpassung | der Bewegungswiderstand passt sich auch bei unterschiedlich schweren Personen gut an den Nutzer an | der Bewegungswiderstand funktioniert nicht zufriedenstellend bei unterschiedlich schweren Personen, z. B. Widerstandssprünge | 1* |
| - | die Rückenlehne hat eine integrierte Stütze für den Lendenwirbelbereich (Lordosenstütze) | Höhen- und tiefenverstellbare Lordosenstütze | auch unterschiedlich große und schwere Nutzer spüren die Lordosenstütze | die Rückenlehne hat keine Lordosenstütze bzw. die Nutzer nehmen sie nicht wahr | 1* |
| Mechanik | |||||
| - | freifließender Bewegungsablauf unter ergonomischen Gesichtspunkten | Die Mechanik fördert aktiv Haltungswechsel und dynamisches Sitzen (z.B. 3D-Sitzmechanik) | bei unterschiedlich großen und schweren Nutzern werden die Anforderungen erfüllt | Der Bewegungsablauf ist eingeschränkt, ruckartig oder ergonomisch nicht ausreichend unterstützt. | 1* |
| - | Synchronbewegung von Sitz und Rückenlehne, Anpassung an das Körpergewicht, Rückenunterstützung sowie der Verzicht auf abrupte Bewegungsübergänge. | Besonders fließender Bewegungsablauf mit permanenter Rückenunterstützung, komfortabler Gewichtsanpassung und Förderung dynamischen Sitzens. | Harmonische Synchronbewegung mit ausreichender Rückenunterstützung und Anpassung an das Körpergewicht. | Synchronbewegung, Gewichtsanpassung oder ergonomische Rückenunterstützung fehlen oder funktionieren nur eingeschränkt. | 1* |
| - | bei Bedarf lässt sich die Synchronmechanik leicht arretieren | Die Synchronmechanik ermöglicht eine komfortable Arretierung in mehreren Positionen oder stufenlos im gesamten Bewegungsbereich und kann besonders einfach bedient werden. | Die Synchronmechanik lässt sich aus der Sitzposition einfach und sicher arretieren. | Die Synchronmechanik lässt sich nur schwer, unergonomisch oder nicht zuverlässig arretieren. | 1* |
| - | lässt sich einfach auf das Gewicht des Nutzers einstellen | Die Anpassung an das Nutzergewicht erfolgt automatisch oder weitgehend automatisch und gewährleistet ohne zusätzliche Feinjustierung eine ergonomisch abgestimmte Sitzdynamik. | Die Einstellung auf das Nutzergewicht erfolgt einfach und nachvollziehbar über die vorgesehenen Bedienelemente. | Die Einstellung auf das Nutzergewicht ist nicht oder nur mit erheblichem Aufwand möglich. | 1* |
| Fußkreuz | |||||
| - | der Bürodrehstuhl hat ein Fußkreuz mit flachen Auslegern | Hochwertiges, besonders stabiles Fußkreuz mit flachen Auslegern und optimierter Ergonomie. | Das Fußkreuz verfügt über flache Ausleger und gewährleistet eine uneingeschränkte Beinfreiheit. | Das Fußkreuz verfügt nicht über flache Ausleger oder schränkt die Bewegungsfreiheit im Fußbereich ein. | 1* |
| - | Rollen sind lastenabhängig | Lastenabhängige Premiumrollen ermöglichen einen besonders ruhigen Lauf, hohen Rollkomfort, Bodenschonung sowie eine sichere Nutzung auf verschiedenen Bodenarten ohne Rollenwechsel. | Lastenabhängige Rollen verhindern ein unbeabsichtigtes Wegrollen des unbelasteten Bürodrehstuhls und ermöglichen eine sichere Nutzung. | Rollen sind nicht lastenabhängig oder die Funktion ist nicht nachweisbar vorhanden. | 1* |
| Armlehnen | |||||
| - | Armlehnen sollen flexibel in Höhe, Breite und Tiefe verstellbar und schwenkbar sein | Armlehnen verfügen über erweiterte Verstellmöglichkeiten (höherwertige Armlehnen als 4D) mit zusätzlicher Rotation und/oder Vor-/Rückverstellung der Armauflage. | Armlehnen sind in Höhe, Breite und Tiefe verstellbar sowie schwenkbar. | Armlehnen sind nicht oder nur eingeschränkt in Höhe, Breite, Tiefe oder Schwenkwinkel verstellbar. | 1* |
| - | Armlehnen sollen eine weiche Auflage haben | Armlehnen verfügen beispielsweise über besonders großflächige, ergonomische Soft-Touch-Auflagen | Armlehnen verfügen über eine weiche und komfortable Auflage | Die Polsterung der Armlehnen ist unzureichend | 1* |
| Nachhaltigkeit | |||||
| - | alle Materialien sind FCKW frei und teilweise recyclebar | Der Bürodrehstuhl zeichnet sich durch eine besonders nachhaltige Materialauswahl aus, beispielsweise durch den Einsatz recycelter Rohstoffe, eine hohe Recyclingfähigkeit der Komponenten | Der Bürodrehstuhl ist FCKW-frei und teilweise recyclebar | Anforderung wird nicht erfüllt oder ein entsprechender Nachweis wurde nicht erbracht. | 1 |
| - | Vorlage weiterer Zertifikate zur Nachhaltigkeit bzw. Umweltfreundlichkeit, z. B. EU-Ecolabel, Goldenes M / Möbelfakta, Greengard Gold, OEKO-TEX® STANDARD 100 o. ä. | weitere Zertifikate wurden nicht eingereicht = 0 Punkte; mehrere (mind. 2 Zertifikate) nationale und/oder internationale anerkannte Umwelt- und Nachhaltigkeitszertifikate = 1 Punkt | 1 | ||
| Gesamtergebnis Ästhetik/Qualität: | 30 | ||||
| * Das Kriterium wird von einer Bewertungskommission bewertet. Diese besteht aus mehreren Mitarbeitenden der Auftraggeberin. Die Mitarbeitenden erhalten Bewertungsbögen, in welchen sie sich jeweils für einen der o. g. Wertebereiche entscheiden können (0 bis 1). |