Leistungsverzeichnis

Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern

RahmenvereinbarungüberdasLeasingvonDiensträdernfürBeschäftigtederStadtHalle(Saale)indemZeitraumvom 01.01.2027bis31.12.2030.

GegenstandderVereinbarungistdieBereitstellungvonFahrrädernimWegedesLeasings(Teilamortisierungsleasing)zum ZweckederÜberlassunganBeschäftigtederAuftraggeberinzurdienstlichenundprivatenNutzungeinschließlich Versicherungs-undServiceleistungen(insbesondereAbwicklungderBestell-,Rückgabe-undSchadenabwicklungsprozesse, WartungundReparatur,StörfallmanagementundBereitstellungeinesOnline-Portals)aufderGrundlagevonEinzel- LeasingverträgenzwischendemDienstleisteralsAuftragnehmerundderStadtHalle(Saale)alsAuftraggeberin.

DieStadtHalle(Saale)hatderzeitrund4.000bestellberechtigteMitarbeiter(ca.3.500Tarifbeschäftigteundca.400Beamte). VoraussichtlichwerdenüberdenVertragszeitraumetwa10%derBelegschaftandemProgrammteilnehmenundeinFahrrad leasen.EswirdkeineMindestabnahmemengeangeleastenFahrrädernfestgelegt.

AnforderungenandieLeistungsindderbeigefügten"Anlage1_LeistungsbeschreibungzurAusschreibung"zuentnehmen.

DasbeigefügtePreisblatt(Anlage2)istzwingendauszufüllen. EinunvollständigausgefülltesPreisplattkannnichtgewertet werdenundführtzumAusschlussausdemVerfahren.

FolgendeNachweiseundErklärungensindzusätzlichzudeninderAuftragsbekanntmachunggefordertenUnterlagenmitdem Angeboteinzureichen: -NachweisderISO-27001-ZertifizierungdesOnlineportals -ErklärungzumdatenschutzkonformenBetriebdesOnlineportalsunterBeachtungderGrundsätzederErforderlichkeitund Datensparsamkeit

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1	HinweisezurAngebotsabgabeundKommunikation FürdiesesAusschreibungsverfahrenistausschließlichdieelektronischeAngebotsabgabe überdasVergabeportalderStadtHalle(Saale)zugelassen.Gleichesgiltfürdieindessen RahmenstattfindendeKommunikation(z.B.AustauschvonBieterfragenundAntworten, NachfordernundNachreichenfehlenderUnterlagen,Übermittlungvon Änderungsinformationen).EineKommunikation/AngebotsabgabeaufandererWeise(z.B. Postweg,Telefax,E-Mail)istnichtzulässig. Wirempfehlen,erforderlicheErklärungenundNachweise(z.B.AnlagenTVergGLSA, Eigenerklärungen),welcheBestandteilderAusschreibungsunterlagensind,unterschrieben (digitalsigniertoderunterschriebenundeingescannt)demAngebotbeizufügen. SolltenSieimBesitzeinerfortgeschrittenendigitalenSignaturmitSoft-Zertifikatodereiner qualifiziertendigitalenSignatur(nachdemdeutschenSignaturgesetzundder dazugehörigenPIN-Nummer)sein,bittenwirSiediesezurSignierungIhresAngebotszu verwenden. UmamAusschreibungsverfahrenteilnehmenundsichbeteiligenzukönnen,isteine RegistrierungimVergabeportalderStadtHalle(Saale)erforderlich.AusführlicheHinweise hierzufindenSieinderAnlageAnleitungRegistrierungundAngebotsabgabe2025. BitteversuchenSie,IhrAngebotrechtzeitigabzugeben,sodassbeieventuellen technischenProblemennochausreichendReaktionszeitbesteht. SollteesProblemebeimAusfüllenoderderelektronischenVersendungdesAngebotes geben,wendenSiesichbitteandieService-HotlinederFirmaAdministrationIntelligence AG-Tel.:0900-1-243837,093173046200oderperE-Mail:support@ai-ag.de. HinweisezuanderweitigenVertragskonditionen: WerdenmitdemAngeboteigeneVertragskonditionen(z.B.AGB)eingereicht,sowerden mitUnterschriftaufdemAngebotsschreibendievomAuftraggeberinden VergabeunterlagenenthaltenenRegelungeneinschließlichderVertragsbedingungenals alleinverbindlichanerkannt.SoferndieErgänzungendesBietersanden VertragsunterlagendenVorhabendesAuftraggeberswidersprechen,sindsieunwirksam.
2	ArtundUmfangderRahmenvereinbarung Art: abschließendeEin-Partner-Rahmenvereinbarung Laufzeit: 01.01.2027bis31.12.2030 Umfang: AlsunverbindlicheSchätzmengewirddavonausgegangen,dasswährendder Vertragslaufzeitca.10%derBeschäftigteneinenFahrradleasingvertragabschließen;die tatsächlicheAnzahlkannhiervonabweichenundbegründetwedereine AbnahmeverpflichtungdesAuftraggebersnocheinenAnspruchdesAuftragnehmersauf einebestimmteAnzahlvonVertragsabschlüssen.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1	GesamtpreisausPreisblatt(Anlage2) ZurErmittlungderPreispunktewerdendie inderAnlage2"Preisblattzur RahmenvereinbarungüberdasLeasing vonDiensträdernfürBeschäftigtederStadt Halle(Saale)"gemachtenAngabendes Bietersherangezogen. BITTETRAGENSIEHIERDENVON IHNENINDERANLAGE2(PREISBLATT) ERMITTELTENWERT"GESAMTPREIS" (GELBESFELD)EIN!!!	Menge: 1GesamtpreisausPreisblatt Preiseinheit: 1 GesamtpreisausPreisblatt NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

Wertungsschema

WertungderKriteriennachPunkten(0bis100Punkte)

Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
1	Preis Gegenübergestelltwirddergünstigste Gesamtpreis(inkl.USt.)mitdem Gesamtpreis(inkl.USt.)Ihres Angebotes.DasgünstigsteAngebot erhält100Punkte,alle nachfolgendenAngebotewerdendem antiproportionalzugeordnet. Rechnung: (günstigsterAngebotspreis/Ihr Angebotspreis)x100=IhrePunkteim KriteriumPreis Beispiel: (25.000,00€/32.000,00€)x100= 78,13Punkte	30%
2	Qualität	70%
2.1	Konzept (Ausschlussschwellenwert(in%) 80,00) BittebeachtenSiedassessichhierbei umeinAusschlusskriteriumhandelt. SolltekeinKonzepteingerichtwerden, sowirdIhrAngebotvonderweiteren Wertungausgeschlossen.	80%

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Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
F2.1.1	zu2.1:Kriterienbeschreibung BittereichenSieeinschlüssigesundnachvollziehbaresKonzeptimUmfangvonmaximal15 DIN-A4-Seitenein.EinvollständigesKonzeptenthältmindestensBeschreibungenund DarstellungenzudenfolgendenPunkten: 1.Online-Plattform ImKonzeptistdievomBieterangeboteneOnline-PlattformfürArbeitgeberund Beschäftigtenzubeschreiben.DabeisindinsbesonderederFunktionsumfang,die NutzerfreundlichkeitunddieverfügbarenToolsdarzustellen.FürdenArbeitgeber-Bereich sindinsbesonderefolgendeFunktionenzubeschreiben: -Such-undFilterfunktionen,insbesonderezurAnzeigeaktivlaufenderLeasingverträge -AuswertungsmöglichkeitenzuneubestelltenFahrrädern,z.B.monatlich, -ÜbersichtüberdenGesamtbestanddergeleastenFahrrädereinschließlichdesjeweiligen Status -übersichtlicheundintuitiveBedienung. 2.ProzesszumAbschlussdesEinzel-LeasingvertragsbiszurBereitstellungdesFahrrads DervomBietervorgeseheneProzessvomAbschlussdesEinzel-Leasingvertragsbiszur BereitstellungdesFahrradsistnachvollziehbardarzustellen.Dabeisollinsbesondere dargestelltwerden,wiederBieterdenProzessinBezugauffolgendeAspektegestaltet: -DigitalisierungdesBestellprozesses -TransparenzundNachvollziehbarkeitdereinzelnenProzessschritte -AufwandfürArbeitgeberundBeschäftigten -EinbeziehungvonleasingfähigemZubehör -ArtundUmfangderUnterstützungdurchdenAuftragnehmerwährenddesgesamten Prozesses 3.ProzessvonderBereitstellungdesFahrradsbisEndedesLeasingzeitraums DerBieterhatdenProzessabBereitstellungbzw.ÜbergabedesFahrradsbiszumEnde desLeasingvertrageszubeschreiben.DabeisindinsbesonderederUmgangmitMängeln amLeasinggegenstand,dieDurchführungvonWartungs-,Reparatur-und InstandhaltungsleistungensowiederAblaufderRückgabebzw.einesmöglichenKaufsoder einerÜbernahmedesFahrradsnachEndederVertragslaufzeitnachvollziehbardarzustellen. Dabeisollinsbesonderedargestelltwerden,wiederBieterdenProzessinBezugauf folgendeAspektegestaltet: -TransparenzundNachvollziehbarkeitdereinzelnenProzessschritte -AufwandfürArbeitgeberundBeschäftigten -ArtundUmfangderUnterstützungdurchdenAuftragnehmer -UmgangmitMängelnundStörfällen -DurchführungvonInstandhaltungs-undReparaturleistungen -GestaltungdesRückgabeprozessessowieeinesmöglichenKaufsnachEndeder Vertragslaufzeit -AusgestaltungeinesServicepaketsfürVerschleißreparaturen 4.BeschreibungAbrechnungsprozess DerBieterhatdenAbrechnungsprozessfürdieabgeschlossenenEinzelleasingverträge nachvollziehbarzubeschreiben.DerAbrechnungsprozesssollinsbesonderefolgende Merkmaleaufweisen: -transparent,nachvollziehbarundinhohemMaßeaufwandsarmfürdenAuftraggeber -UmfangderUnterstützungs-undServiceleistungenimRahmendes Abrechnungsprozesses 5.Ratenschutzversicherung DerBieterhatdievonihmangeboteneRatenschutzversicherung(RSV)einschließlichdes Leistungsumfangs,derVersicherungsbedingungensowiederAbwicklungimjeweiligen

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Nr.	Bezeichnung		Kriteriengewicht ung
	Störungsfallnachvollziehbardarzustellen.Insbesondereistdarzustellen,ob,inwelchem UmfangundunterwelchenVoraussetzungendieRSVbeifolgendenStörfällenLeistungen erbringt: -MutterschutzundElternzeit, -LangzeiterkrankungvonBeschäftigten, -SonderurlaubohneEntgelt, -Sabbaticalbzw.längereunbezahlteFreistellung. Wertung: -einvollständigüberzeugendesKonzepterhältmind.80bismax.100Punkte -einüberwiegendüberzeugendesKonzepterhältmind.60bismax.79Punkte -einteilweiseüberzeugendesKonzepterhältmind.30bismax.59Punkte -keinüberzeugendesKonzepterhält1bismax.29Punkte
	Fragetitel	Antwort
2.2	Händlernetzwerk ImKonzeptoderineinerseparaten AnlageistdieHändlerstruktursowie dieHändlerdichteimStadtgebietvon Halle(Saale)darzustellen. Wertung: Bietermiteinemfreien, unbeschränktenHändlernetzwerk,bei demjederHändlerbzw.jedeWerkstatt kostenfreiVertragspartnerwerden kannundmitmindestens10 VertragspartnernimStadtgebietvon Halle(Saale)oderfreieWerkstattwahl beijederMeisterwerkstatterhalten100 Punkte. Bietermiteinemfesten Händlernetzwerkmitgarantierter Nachzertifizierungvon Wunschhändlerninnerhalbvon maximal5Werktagenundmindestens 5VertragspartnernimStadtgebietvon Halle(Saale)erhalten60Punkte. Bietermiteinemfesten Händlernetzwerkmitmindestens3 VertragspartnernimStadtgebietvon Halle(Saale)erhalten30Punkte. Bieterohnenutzbares Händlernetzwerkmitwenigerals3 VertragspartnernimStadtgebietvon Halle(Saale)erhalten0Punkte.		20%

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.	Beschreibung	Betrag
	Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR):
	Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR):

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