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Ausschreibung eines Rahmenvertrages zum Fahrradleasing
für die Stadtverwaltung Schmalkalden
Teil E: zusätzliche Bewertungskriterien
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Ausschreibung Fahrradleasing: zusätzliche Bewertungskriterien
- Leistung 55 % (550 Punkte)
Die in der Leistungsbeschreibung festgelegten Kriterien sind Mindestanforderungen. Darüber hinaus werden für besondere Aspekte Punkte vergeben. Das Kriterium Leistung wird mit insgesamt 55 % (550 Punkte) bewertet und teilt sich in vier Unterkriterien auf:
1.1 Leasingprozess (25 % / 250 Punkte): Der gesamte Leasingprozess inkl. Auswahl eines Rades, Bestellung, Übergabe, Rückgabe etc. ist vom Auftragnehmer bei Angebotsabgabe konzeptionell darzustellen. Die Mindestanforderungen aus „4. Leasingprozess“ müssen gewahrt werden.
Zur Bewertung des gesamten Leasingprozesses werden folgende Aspekte bewertet:
- Gesamtschlüssigkeit der Darstellungen,
- wie digital die gesamte Abwicklung ist,
- wie einfach sich die Abwicklung für die Beschäftigten und dem Auftraggeber darstellt,
- wie die Zeitspanne von der Auswahl des Rades bis zur Übergabe an die Mitarbeitenden ist.
Bewertet wird der Gesamteindruck des Leasingprozesses.
Punktevergabe:
| 250 Punkte | 150 Punkte | 0 Punkte | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Die eingereichten | Die eingereichten Darstellungen entsprechenden Anforderungen. | Die eingereichten Darstellungen entsprechen nicht den Anforderungen. Ausschlusskriterium | ||||||
| Darstellungen | ||||||||
| entsprechenden | ||||||||
| Anforderungen in | ||||||||
| besonderem Maße, der | ||||||||
| Gesamteindruck ist sehr | ||||||||
| überzeugend. |
1.2 Händlernetz vor Ort (10 % / 100 Punkte): Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin muss ein Händlernetz mit mindestens drei Fahrradhändlern innerhalb des Landkreises Schmalkalden-Meinigen und mindestens zwei weiteren Fahrradhändler außerhalb des Landkreises, in einer maximalen Entfernung von 50 km von Schmalkalden, Altmarkt 1, aus erreichbar, nachweisen. Für zusätzliche Händler (im Landkreis Schmalkalden-Meinigen), Altmarkt 1, aus erreichbar) werden Punkte vergeben.
Punktevergabe:
| Der Bieter/die Bieterin, der/die die meisten zusätzlichen Händler/innen (mehr als fünf, s. o.) | ||
|---|---|---|
| im Landkreis Schmalkalden-Meinigen und außerhalb des Landkreises jedoch in einer | ||
| maximalen Entfernung von 50 km von Schmalkalden-Meinigen, Altmarkt 1 aus erreichbar, | ||
| vorweisen kann, erhält 100 Punkte. Die anderen Bieter/innen erhalten anteilig weniger | ||
| Punkte. Bei der Berechnung wird kaufmännisch gerundet. |
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Ausschreibung Fahrradleasing: zusätzliche Bewertungskriterien
Beispiel:
Bestbieter/in: 10 Händler/innen zusätzlich, die den Anforderungen entsprechen ➔ 100 Punkte Bieter/in 2: 8 Händler/innen zusätzlich, die den Anforderungen entsprechen ➔ 80 Punkte
1.3 Versicherung (5 % / 50 Punkte): Die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aspekte in Bezug auf die Versicherungsleistungen sind Mindestanforderungen. Für das Vorliegen einer Mobilitätsgarantie werden zusätzliche Punkte vergeben.
Punktevergabe:
| 50 Punkte | 0 Punkte | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Mobilitätsgarantie liegt vor | Mobilitätsgarantie liegt nicht vor |
1.4 Online-Portal (15 % / 150 Punkte): Es gelten die Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung aus Punkt „11.3 Online Portal“.
Für folgende Aspekte werden zusätzliche Punkte vergeben:
- Das Portal ist übersichtlich und anwenderfreundlich gestaltet (Kriterien, die dafür zu erfüllen sind: Navigationsbereich vorhanden, „Händlersuche“ / Händlerübersicht nach Postleitzahl, Stadt oder Standort vorhanden, „FAQ-Bereich“ vorhanden) - z. B. durch Screenshots darzustellen.
- Es werden automatische Benachrichtigungen per E-Mail an die Nutzenden des Arbeitgeberbereichs verschickt, sobald dort etwas zur Bearbeitung/Prüfung vorliegt.
- Es können Auswertungen verschiedener Daten über das Portal gemacht werden (z. B. Anzahl und Geschlecht der teilnehmenden Beschäftigten, Art des Rades und entsprechendes Preissegment, Dauer der Nutzung).
- Mitarbeitende können die Auswirkungen der Entgeltumwandlung auf die Rente berechnen.
- Das Portal verfügt über eine optimierte Darstellung auf mobilen Endgeräten („Responsive Webdesign“).
Punktevergabe:
| Ja | Nein | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Gestaltung Portal | 50 Punkte | O Punkte | ||||||
| 2. Automatische Benachrichtigungen | 30 Punkte | O Punkte | ||||||
| 3. Auswertungen | 20 Punkte | O Punkte | ||||||
| 4. Berechnungen Auswirkungen Rente | 20 Punkte | O Punkte | ||||||
| 5. Optimierte Darstellung auf mobilen Endgeräten | 30 Punkte | O Punkte |
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Ausschreibung Fahrradleasing: zusätzliche Bewertungskriterien
- Preis 45 % (450 Punkte)
Das Kriterium Preis wird mit insgesamt 45 % (450 Punkte) bewertet.
Ausschlaggebend ist der im Preisblatt errechnete Mittelwert auf Grundlage der monatlichen Leasingraten hochgerechnet auf 36 Monate und der Restwert bei Übernahme nach Leasingende für die vier beispielhaften Räder.
Das Angebot mit dem niedrigsten Mittelwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl (450 Punkte). Die anderen Angebote erhalten entsprechend der nachfolgenden Berechnung einen Punktabzug von der maximal erreichbaren Punktzahl:
Punktabzug für Bieter/innen = (Kostendifferenz zum/zur Bestbieter/in x 450) Mittelwert Bestbieter/in
Bei der Berechnung wird kaufmännisch gerundet. Die Bewertung erfolgt durch eine Kommission, bestehend aus 3 Mitarbeitern des Hauptamtes. Insgesamt können 1000 Punkte erreicht werden.
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