Leistungstabelle
| Bieter/in: | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Teil D: Anforderung Leistungsbeschreibung: Ausschreibung eines Rahmenvertrages zum Fahrradleasing der Stadtverwaltung Schmalkalden | ||||||
| Bitte füllen Sie die nachfolgende Tabelle aus. Sie dient als Übersicht zu den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung. Teilweise sind die Anforderungen hier verkürzt dargestellt. Es gelten die gemachten Angaben in der Leistungsbeschreibung. Die ausgefüllte Tabelle ersetzt nicht das einzureichende Konzept. Die Gewichtung der bewerteten Kriterien können der Anlage "Bewertungskritieren" entnommen werden. | ||||||
| Überschrift laut Leistungs-beschreibung | Punkt | Anforderung | Mindestanforderung oder Punktebewertung | Ja | Nein | Verweis auf Konzept oder ggf. Erläuterungen |
| 1. Leistungsgegenstand | 1.1 | Die Leistungsbeschreibung bildet die verbindliche Grundlage für sämtliche zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzuschließenden Einzelleasingverträge. | Mindestanforderung | |||
| 1.2 | Der Auftragnehmer hat einen Rahmenvertrag bereitzustellen, aus dem dem Auftraggeber keine zusätzlichen Kosten entstehen dürfen. | Mindestanforderung | ||||
| 1.3 | Der Auftragnehmer hat sämtliche Leistungen rund um das Fahrradleasing, einschließlich Versicherung, Wartung, Reparatur sowie Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklung, bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 1.4 | Der Auftragnehmer übernimmt die Koordination aller im Zusammenhang mit dem Fahrradleasing stehenden Leistungen und Partner. | Mindestanforderung | ||||
| 1.5 | Ein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abschluss einzelner Leasingverträge besteht nicht. | Mindestanforderung | ||||
| 1.6 | Für jedes geleaste Fahrrad ist zwischen Auftraggeber und Tarifbeschäftigten ein Überlassungsvertrag abzuschließen. | Mindestanforderung | ||||
| 1.7 | Die geleasten Fahrräder müssen sowohl für dienstliche als auch für private Zwecke nutzbar sein. | Mindestanforderung | ||||
| 2. Umfang / Berechtigung | 2.1 | Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich alle Tarifbeschäftigten in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis mit der Stadtverwaltung Schmalkalden. | Mindestanforderung | |||
| 2.2 | Eine Mindestabnahmemenge an Leasingfahrrädern wird nicht vereinbart. | Mindestanforderung | ||||
| 2.3 | Auszubildende, Praktikanten, Werkstudierende, Beamte, sowie geringfügig Beschäftigte sind vom Fahrradleasing ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 2.4 | Tarifbeschäftigte mit einer Restlaufzeit ihres Arbeitsvertrages von weniger als 36 Monaten sind vom Fahrradleasing ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 2.5 | Tarifbeschäftigte, die innerhalb der nächsten 36 Monate in Rente gehen oder ausscheiden, dürfen nicht am Fahrradleasing teilnehmen. | Mindestanforderung | ||||
| 2.6 | Beschäftigte ohne Anspruch auf Entgeltfortzahlung sind vom Fahrradleasing ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 3. Vertragslaufzeit | 3.1 | Der Rahmenvertrag ist mit einer Laufzeit von 36 Monaten ab dem 01.03.2027 abzuschließen. | Mindestanforderung | |||
| 3.2 | Sämtliche Leistungen sind bis zum Ende des zuletzt laufenden Einzelleasingvertrages bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 4. Leasingprozess | 4.1 | Der Auftragnehmer hat auf Grundlage des Rahmenvertrags einzelne Leasingverträge für die jeweiligen Fahrräder bereitzustellen. | Mindestanforderung | |||
| 4.2 | Die Laufzeit der einzelnen Leasingverträge beträgt grundsätzlich 36 Monate. | Mindestanforderung | ||||
| 4.3 | Der gesamte Leasingprozess ist nachvollziehbar und konzeptionell darzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 4.4 | Das Onlineportal muss ausgeschlossene Personengruppen transparent ausweisen. | Mindestanforderung | ||||
| 4.5 | Vor Abschluss eines Leasingvertrages ist die Leasingfähigkeit des Fahrrads zu prüfen. | Mindestanforderung | ||||
| 4.6 | Den Beschäftigten sind transparente Informationen zu Leasingrate, Laufzeit und finanziellen Auswirkungen bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 4.7 | Der Freigabe- und Genehmigungsprozess ist überwiegend digital abzuwickeln. | Mindestanforderung | ||||
| 4.8 | Sämtliche Prozessschritte müssen für die Beteiligten jederzeit transparent nachvollziehbar sein. | Mindestanforderung | ||||
| 4.9 | Für Rückgabe-, Schadens- und Servicefälle sind standardisierte Abläufe vorzusehen. | Mindestanforderung | ||||
| 4.10 | Eine finanzielle Beteiligung des Arbeitgebers an Leasing-, Versicherungs- oder Wartungskosten ist ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 5. Leasinggegenstand | 5.1 | Jeder Tarifbeschäftigte darf maximal ein Fahrrad im Rahmen des Fahrradleasings nutzen. | Mindestanforderung | |||
| 5.2 | Es dürfen ausschließlich fabrikneue Fahrräder angeboten werden. | Mindestanforderung | ||||
| 5.3 | Leasingfähig sind Fahrräder mit und ohne elektrische Unterstützung. | Mindestanforderung | ||||
| 5.4 | Es dürfen ausschließlich Fahrräder gemäß § 63a StVZO angeboten werden. | Mindestanforderung | ||||
| 5.5 | Elektrisch unterstützte Fahrräder dürfen maximal 250 Watt Leistung sowie eine Höchstgeschwindigkeit von 25 km/h aufweisen. | Mindestanforderung | ||||
| 5.6 | S-Pedelecs und E-Bikes mit einer Unterstützung über 25 km/h sind ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 5.7 | Jedes Fahrrad muss mit Schutzblechen ausgestattet sein. | Mindestanforderung | ||||
| 5.8 | Jedes Fahrrad muss über eine Klingel gemäß § 64a StVZO verfügen. | Mindestanforderung | ||||
| 5.9 | Jedes Fahrrad muss mit Bremsanlagen gemäß § 65 StVZO ausgestattet sein. | Mindestanforderung | ||||
| 5.10 | Jedes Fahrrad muss über eine Beleuchtung gemäß § 67 StVZO verfügen. | Mindestanforderung | ||||
| 5.11 | Für jedes Fahrrad ist ein Schloss gemäß DIN 67540 mit mindestens Sicherheitsstufe 5 bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 5.12 | Leasingfähiges Zubehör muss zusätzlich angeboten werden können. | Mindestanforderung | ||||
| 5.13 | Das Leasing von Fahrradanhängern ist ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 5.14 | Der maximale Bruttogesamtwert eines Leasingfahrrads einschließlich Zubehör darf 7.000 EUR nicht überschreiten. | Mindestanforderung | ||||
| 6. Händlernetz | 6.1 | Der Auftragnehmer hat ein Händlernetz mit mindestens drei Händlern im Landkreis Schmalkalden-Meiningen nachzuweisen. | Mindestanforderung | |||
| 6.2 | Zusätzlich sind mindestens zwei weitere Händler außerhalb des Landkreises bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 6.3 | Die außerhalb des Landkreises befindlichen Händler dürfen maximal 50 km vom Standort Schmalkalden entfernt sein. | Mindestanforderung | ||||
| 6.4 | Es sind zusätzliche Händler über der Mindestanforderung vorhanden. | Bewertung | ||||
| 6.5 | Das Händlernetz ist bereits mit Angebotsabgabe nachzuweisen. | Mindestanforderung | ||||
| 6.6 | Die Händler müssen eine Vor-Ort-Beratung sowie Probefahrten ermöglichen. | Mindestanforderung | ||||
| 6.7 | Dem Angebot ist eine Übersicht aller Händler einschließlich Anschriften beizufügen. | Mindestanforderung | ||||
| 6.8 | Das Händlernetz soll verschiedene Fahrradtypen anbieten. | Mindestanforderung | ||||
| 6.9 | Das Händlernetz soll ein Angebot gängiger Fahrradmarken bereithalten. | Mindestanforderung | ||||
| 6.10 | Onlinebestellungen sind nur zulässig, wenn die Abwicklung über einen stationären Fachhändler erfolgt. | Mindestanforderung | ||||
| 6.11 | Reine Direktversender sind ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 6.12 | Gewährleistungsansprüche sind über den jeweiligen Händler abzuwickeln. | Mindestanforderung | ||||
| 7. Leasingdauer / Verträge | 7.1 | Der Auftragnehmer hat zur Finanzierung des Fahrradleasings eine Leasinggesellschaft einzubinden. | Mindestanforderung | |||
| 7.2 | Die Einzelleasingverträge müssen die private Nutzung der Fahrräder ausdrücklich zulassen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.3 | Die Einzelleasingverträge sind mit einer festen Laufzeit von 36 Monaten abzuschließen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.4 | Eine Überschreitung der festgelegten Leasingdauer ist ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.5 | Eine Begrenzung der zulässigen Fahrleistung während der Leasingdauer darf nicht vorgesehen werden. | Mindestanforderung | ||||
| 7.6 | Sofern ein Kaufangebot nach Ablauf der Leasingdauer unterbreitet wird, ist dieses den Tarifbeschäftigten durch den Auftragnehmer weiterzuleiten. | Mindestanforderung | ||||
| 7.7 | Die steuerrechtliche Abwicklung eines möglichen Fahrradkaufs hat durch den Auftragnehmer zu erfolgen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.8 | Der Auftraggeber gewährleistet die gesetzeskonforme Versteuerung des geldwerten Vorteils. | Mindestanforderung | ||||
| 7.9 | Wird das Fahrrad nach Vertragsende nicht übernommen, muss eine kostenneutrale Rückgabe ermöglicht werden. | Mindestanforderung | ||||
| 7.10 | Die Rückgabe des Fahrrads soll möglichst über den ursprünglichen Händler erfolgen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.11 | Ein Andienungsrecht des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber ist ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.12 | Für den Auftraggeber besteht keine Verpflichtung zur Übernahme oder Verwertung der Fahrräder. | Mindestanforderung | ||||
| 7.13 | Die Abrechnung sämtlicher Leasingverträge hat monatlich auf Rechnungsbasis zu erfolgen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.14 | Die Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren ist ausgeschlossen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.15 | Die monatliche Leasingrate muss Leasing-, Versicherungs- sowie Inspektionsleistungen umfassen. | Mindestanforderung | ||||
| 7.16 | Sämtliche Kosten des Fahrradleasings sind durch die Beschäftigten zu tragen. | Mindestanforderung | ||||
| 8. Versicherung | 8.1 | Für jedes Leasingfahrrad ist eine Vollkaskoversicherung abzuschließen. | Mindestanforderung | |||
| 8.2 | Der Auftragnehmer bleibt zentraler Ansprechpartner für sämtliche Versicherungsangelegenheiten. | Mindestanforderung | ||||
| 8.3 | Die Versicherung muss Schäden durch Diebstahl, Raub, Unfälle, Vandalismus sowie technische Defekte abdecken. | Mindestanforderung | ||||
| 8.4 | Die Versicherung darf keine Selbstbeteiligung vorsehen. | Mindestanforderung | ||||
| 8.5 | Bagatellschadensgrenzen dürfen nicht vereinbart werden. | Mindestanforderung | ||||
| 8.6 | Die Kosten für Verschlussreparaturen müssen von der Versicherung übernommen werden. | Mindestanforderung | ||||
| 8.7 | Im Rahmen der Diebstahlversicherung genügt das Anschließen des Fahrrads an einen festen Gegenstand. | Mindestanforderung | ||||
| 8.8 | Der Versicherungsschutz muss rund um die Uhr und unabhängig vom Abstellort gelten. | Mindestanforderung | ||||
| 8.9 | Der Versicherungsschutz beginnt mit dem Start des Leasingvertrags und endet automatisch mit dessen Ablauf. | Mindestanforderung | ||||
| 8.10 | Eine Mobilitätsgarantie liegt vor. | Bewertung | ||||
| 9. Störfallmanagement | 9.1 | Der Auftragnehmer hat ein geeignetes und nachvollziehbares Störfallmanagement bereitzustellen. | Mindestanforderung | |||
| 9.2 | Im Störfall dürfen weder Auftraggeber noch Beschäftigte mit zusätzlichen Leasingkosten belastet werden. | Mindestanforderung | ||||
| 9.3 | Für Ausfallzeiten von Beschäftigten ist eine flexible und unbürokratische Rückgabe des Fahrrads sicherzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 9.4 | Die Weitergabe oder Übertragung eines Fahrrads an andere Beschäftigte muss ermöglicht werden. | Mindestanforderung | ||||
| 9.5 | Der Auftragnehmer hat Kostenregelungen und Rückgabeprozesse im Störfall transparent darzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 9.6 | Auftraggeber und Beschäftigte sind jederzeit über bestehende Optionen und Abläufe im Störfall zu informieren. | Mindestanforderung | ||||
| 9.7 | Für Rückgabe oder Vertragsumschreibung dürfen keine zusätzlichen Kosten entstehen, sofern kein übermäßiger Verschleiß vorliegt. | Mindestanforderung | ||||
| 9.8 | Für Kündigung, Erwerbsunfähigkeit, Elternzeit oder vergleichbare Fälle müssen Ausstiegsmöglichkeiten aus dem Leasingvertrag bestehen. | Mindestanforderung | ||||
| 9.9 | Bei bestimmten Störfällen sind die Gesamtleasingraten durch den Auftragnehmer beziehungsweise Leasinggeber zu übernehmen. | Mindestanforderung | ||||
| 9.10 | Das Störfallmanagement kann über eine verpflichtende Versicherungslösung abgesichert werden. | Mindestanforderung | ||||
| 10. Wartung / Inspektion | 10.1 | Für jedes Leasingfahrrad ist jährlich eine Inspektion einschließlich UVV-Prüfung durchzuführen. | Mindestanforderung | |||
| 10.2 | Die Kosten für Inspektion und UVV-Prüfung müssen in der Leasingrate enthalten sein. | Mindestanforderung | ||||
| 10.3 | Die Beschäftigten sind rechtzeitig an anstehende Wartungs- und Prüftermine zu erinnern. | Mindestanforderung | ||||
| 10.4 | Sämtliche Inspektionen und UVV-Prüfungen sind zu dokumentieren und im Onlineportal bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 11. Onlineportal | 11.1 | Der Auftragnehmer hat eine Internetpräsenz mit webbasiertem Onlineportal bereitzustellen. | Mindestanforderung | |||
| 11.2 | Die Nutzung des Onlineportals muss kostenfrei und ohne Softwaredownload möglich sein. | Mindestanforderung | ||||
| 11.3 | Dem Auftraggeber dürfen keine zusätzlichen IT-, Hosting- oder Lizenzkosten entstehen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.4 | Das Onlineportal muss dem aktuellen Stand der Technik und den geltenden Sicherheitsanforderungen entsprechen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.5 | Das Onlineportal muss passwortgeschützte Zugänge und Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe bieten. | Mindestanforderung | ||||
| 11.6 | Die Nutzung über alle gängigen Browser muss gewährleistet sein. | Mindestanforderung | ||||
| 11.7 | Eine optimierte Darstellung auf mobilen Endgeräten ist vorhanden („Responsive Webdesign“). | Bewertung | ||||
| 11.8 | Sämtliche Prozesse und Anwendungen müssen DSGVO-konform ausgestaltet sein. | Mindestanforderung | ||||
| 11.9 | Der Auftragnehmer hat kostenloses Marketingmaterial bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.10 | Es ist mindestens eine kostenlose Online-Informationsveranstaltung anzubieten. | Mindestanforderung | ||||
| 11.11 | Für den Auftraggeber ist ein geschützter Arbeitgeberbereich bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.12 | Der Arbeitgeberbereich muss Einsicht in Vertragsdaten und Leasingübersichten ermöglichen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.13 | Lohndatenrelevante Vertragsinformationen müssen abrufbar sein. | Mindestanforderung | ||||
| 11.14 | Ein Muster für den Überlassungsvertrag ist bereitzustellen oder generierbar vorzuhalten. | Mindestanforderung | ||||
| 11.15 | Für Rückfragen und Support ist ein Kontaktformular oder Ansprechpartner bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.16 | Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, bei offenen Vorgängen, insbesondere an die Nutzenden des Arbeitgeberbereichs, ist vorhanden. | Bewertung | ||||
| 11.17 | Es können Auswertungen verschiedener Daten über das Portal gemacht werden (z. B. Anzahl und Geschlecht der teilnehmenden Mitarbeitenden, Art des Rades und entsprechendes Preissegment, Dauer der Nutzung). | Bewertung | ||||
| 11.18 | Der Auftragnehmer hat Schulungen für die Personalsachbearbeitenden durchzuführen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.19 | Für Tarifbeschäftigte ist ein separater Beschäftigtenbereich bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.20 | Der Beschäftigtenbereich muss die Auswahl eines Händlers und die Bestellung des Fahrrads ermöglichen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.21 | Ein Online-Rechner zur Berechnung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungskosten ist bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.22 | Den Beschäftigten muss Einsicht in ihre Vertragsunterlagen ermöglicht werden. | Mindestanforderung | ||||
| 11.23 | Das Portal bietet die Möglichkeit, die Auswirkungen auf die Rente zu berechnen. | Bewertung | ||||
| 11.24 | Für Rückfragen und Support ist ein Kontaktformular oder Ansprechpartner bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.25 | Die gesamte Prozessabwicklung soll grundsätzlich digital über das Onlineportal erfolgen. | Mindestanforderung | ||||
| 11.26 | Ergänzend muss bei Bedarf auch eine papiergebundene Abwicklung möglich sein. | Mindestanforderung | ||||
| 11.27 | Das Portal ist übersichtlich und anwenderfreundlich gestaltet. | Bewertung | ||||
| 12. Ansprechpartner | 12.1 | Der Auftragnehmer hat unmittelbar nach Vertragsabschluss eine verantwortliche Kontaktperson zu benennen. | Mindestanforderung | |||
| 12.2 | Die geschäftlichen Kontaktdaten der Ansprechperson sind dem Auftraggeber mitzuteilen. | Mindestanforderung | ||||
| 12.3 | Alternativ kann ein Kontaktformular bereitgestellt werden, sofern eine zeitnahe Bearbeitung sichergestellt ist. | Mindestanforderung | ||||
| 12.4 | Für organisatorische, vertragliche und abrechnungsbezogene Fragen ist eine Kontaktmöglichkeit bereitzustellen. | Mindestanforderung | ||||
| 12.5 | Für Schadensmeldungen, Wartungen und Serviceleistungen muss eine Kontaktmöglichkeit für Beschäftigte bestehen. | Mindestanforderung | ||||
| 12.6 | Für allgemeine Beratung und Informationen zum Fahrradleasing ist eine geeignete Ansprechmöglichkeit bereitzustellen. | Mindestanforderung |