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Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing gem. TV-Fahrradleasing Anlage 1 - Kriterienkatalog zur Leistungsbeschreibung

Der Kriterienkatalog zur Leistungsbeschreibung ist von jedem Bieter vollständig auszufüllen. Bei Kriterien des Typs A handelt es sich um Ausschlusskriterien. Werden diese mit „Nein“ beantwortet, so muss das Angebot ausgeschlossen werden. Bei Kriterien des Typs B handelt es sich um Bewertungskriterien. Die Angaben zu diesen Kriterien fließen in die Wertung ein. Es können maximal 600 Punkte erreicht werden.

Händlernetz

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
1.1	Es besteht bereits eine Zusammenarbeit mit mindestens einem kooperierendem Fahrrad- fachhändler im Stadtgebiet der Stadt Landsberg am Lech oder der Bieter sichert vertraglich zu, bis zum Projektstart mindestens einen Händler vor Ort anzubinden.	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
1.2	Anzahl der bereits kooperierenden Fahrradfachhändler im Landkreis Landsberg am Lech	B	50		Anzahl _______	1-5 = 15 Punkte 6-10 = 30 Punkte >10 = 50 Punkte
1.3	Anzahl der bereits kooperierenden Fahrradfachhändler in Bayern	B	50		Anzahl _______	< 20 = 15 Punkte 21-50 = 30 Punkte > 50 = 50 Punkte
1.4	Die Bestellung von Fahrrädern ist auch über den Online-Fachhandel möglich	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
1.5	Fahrradfachhändler, die noch nicht dem Händlernetz angehören, können in dieses auf- genommen werden	B	50		☐Ja ☐Nein	Ja = 50 Punkte Nein = 0 Punkte

Fahrräder

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
2.1	Es können generell alle dem TV-Fahrradleasing entsprechenden Fahrradmodelle / -marken geleast werden	B	50		☐Ja ☐Nein	Ja = 50 Punkte Nein = 0 Punkte
2.2	Fest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör kann mitgeleast werden, ohne dass eine Verpflichtung besteht Zubehör zu leasen oder zu erwerben.	A			☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss

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2.3	Es können auch reduzierte Preise (z.B. Rabattierung, Preisaktionen) weitergegeben und zur Berechnungsgrundlage für den Leasingvertrag werden.	B	25	☐Ja ☐Nein	Ja = 25 Punkte Nein = 0 Punkte
2.4	Im Rahmen der privaten Nutzung der Fahrräder ist auch die Nutzung durch Ehegatten, Lebens- partner und in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige gestattet und vollumfänglich versichert.	A	-	☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss

Online-Portal

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
3.1	Für die Abwicklung des Fahrradleasings wird ein browserbasiertes Online-Portal zur Verfügung gestellt	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
3.2	Die technischen Anforderungen an das Online-Portal gem. Leistungsbeschreibung werden erfüllt (z. B. getrennte Bereiche für den Auftraggeber und den Mitarbeiter, Ausweis der Ablösesumme)	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss

Musterverträge

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
4.1	Dem Auftraggeber werden alle für das Fahrradleasing erforderlichen Musterverträge zur Ver- fügung gestellt	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
4.2	Die Musterverträge sind mit den maßgeblichen Rechtsvorschriften – insbesondere den Anforderungen des TV-Fahrradleasing und der gemeinsamen rechtlichen Grundlagen der Berechtigten - vereinbar	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss

Abrechnung und administrative Qualität des Störfallmanagements

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
5.1	Der Auftraggeber erhält monatlich eine Übersicht über die abgeschlossenen Einzelleasing- verträge bzw. er kann auf eine solche Übersicht über das Online-Portal zugreifen	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
5.2	Der Auftraggeber erhält für jeden Einzelleasingvertrag eine Dauerrechnung in der die Leasing- rate, die Versicherungsrate und die Wartungs- / Inspektionsrate gesondert ausgewiesen sind	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
5.3	Bevorzugter Abrechnungsweg: Die Abrechnung aller Ratenbestandteile erfolgt zeitlich synchron	B	50		☐Ja ☐Nein	Ja = 50 Punkte Nein = 0 Punkte

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5.4	Unabhängig vom Abrechnungsweg stellt der Bieter monatlich eine konsolidierte, digitale Abrechnungsdatei bereit, die zur listenfähigen Zuordnung in der Doppik ermöglicht. Bei fehlerhafter oder nicht fristgerechter Bereitstellung besteht ein Zurückbehaltungsrecht hinsichtlich der Zahlung, ohne dass Mahngebühren anfallen. (Details sind in der Prozessbeschreibung darzustellen).	B	50	☐Ja ☐Nein	Ja = 50 Punkte Nein = 0 Punkte
5.5	Störfallmanagement läuft vollständig digital über das Portal. Das System passt Dauerrechnungen nach einer Störfallmeldung zum nächsten Abrechnungslauf vollständig automatisiert und ohne manuelle Zwischenschritte an. Der administrative Aufwand für die Kommune wird auf ein Minimum reduziert (Details sind zwingend in der Prozessbeschreibung darzustellen).	B	50	☐Ja ☐Nein	Ja = 50 Punkte Nein = 0 Punkte

Kommunikation

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
6.1	Für die interne Kommunikation des Dienstradleasings gegenüber den Mitarbeitern wird kosten- freies Informationsmaterial bereitgestellt	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
6.2	Der Auftragnehmer ist als inhaltlicher Ansprechpartner werktags zu den üblichen Dienstzeiten über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Portallösungen) erreichbar	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss

Bestellprozess

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale		Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
7.1	Es kann der in Ziffer 8 der Leistungsbeschreibung beschriebene Bestellprozess bzw. ein ver- gleichbarer Bestellprozess realisiert werden.	A	-			☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss

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Rückgabe / Übernahme nach Ablauf der Leasingzeit

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
8.1	Der Auftraggeber ist in den Prozess bei Laufzeitende (Rückgabe, Übernahme) nicht involviert.	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
8.2	Die Fahrradrückgabe nach Ende der Leasinglaufzeit ist für den jeweiligen Mitarbeiter und den Auftraggeber kostenneutral möglich.	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
8.3	Bei Übernahme des Fahrrads durch den Mitarbeiter nach Ablauf der Leasingzeit, unterstützt der Auftragnehmer die gesetzeskonforme Versteuerung eines ggf. bestehenden geldwerten Vorteils. Die Informationen zur Ermittlung werden vollständig, nachvollziehbar und fristgerecht bereitgestellt. Diese Verpflichtung ist eine zwingende Voraussetzung.	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
8.4	Es besteht keine Kaufoption für den Auftraggeber.	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
8.5	Wird das Fahrrad nach Ablauf der Leasingzeit dem Mitarbeiter unverbindlich zum Kauf angeboten, bemisst sich der Punktwert nach dem voraussichtlich, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kalkulierten Kaufpreis für die beschäftigte Person inklusive der Umsatzsteuer und der durch den Auftragnehmer übernommenen Pauschalversteuerung eines ggf. entstehenden geldwerten Vorteils.	B	50		____________% des Bruttolisten- preises	≥20 = 0 Punkte 18-19= 15Punkte 16-17= 30Punkte ≤ 15 = 50 Punkte (jedoch mind. 10%)

Störfallmanagement

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
9.1	Es besteht eine anzahl- bzw. mengenmäßig nicht begrenzte, kostenlose Rückgabemöglichkeit im Rahmen des Störfallmanagements (mindestens bei: Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Arbeitsunfähigkeit, Elternzeit, Tod des Arbeitnehmers)	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
9.2	Das Störfallmanagement sieht eine Bearbeitung ohne Wartefristen vor. Meldungen werden unverzüglich bearbeitet und über das Portal bestätigt.	B	50		☐Ja ☐Nein	Ja = 50 Punkte Nein = 0 Punkte

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Versicherungsschutz

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
10.1	Für jedes Fahrrad wird eine Vollkaskoversicherung abgeschlossen, die den Mindestbedingungen der Leistungsbeschreibung entspricht.	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
10.2	Die Schadensabwicklung erfolgt ohne Beteiligung des Auftraggebers, digital und bargeldlos.	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
10.3	Gibt es eine Selbstbeteiligung oder Bagatellgrenzen für versicherte Schäden?	A	-		☐Ja ☐Nein	Ja = Ausschluss
10.4	Bei Kaskoschäden erfolgt die Prüfung und Reparaturfreigabe an den Fahrradhändler innerhalb von max. 24 Stunden nach Schadensmeldung.	B	25		☐Ja ☐Nein	Ja = 25 Punkte Nein = 0 Punkte
10.5	Werden über die Mindestbedingungen der Leistungsbeschreibung hinausgehende Versicherungspakete angeboten.	B	50		☐Ja ☐Nein	Ja = 50 Punkte Nein = 0 Punkte
10.6	Ist eine Ausfallschutzversicherung oder Arbeitgeber-Ausfallschutz enthalten?	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss

Inspektion / Wartung

Ziffer	Anforderung	Typ		Maximale	Angaben Bieter	Wertung
				Punktzahl
11.1	Die Betriebssicherheit der Fahrräder wird mindestens einmal jährlich durch einen Sachkundigen im Rahmen eines Sicherheitschecks gem. Unfallverhütungsvorschriften geprüft	A	-		☐Ja ☐Nein	Nein = Ausschluss
11.2	Gewährleistungs- und Garantieansprüche werden durch den Auftragnehmer vollumfänglich und ohne Mehraufwand für den Auftraggeber abgewickelt	B	25		☐Ja ☐Nein	Ja = 25 Punkte Nein = 0 Punkte
11.3	Werden über die Mindestbedingungen der Leistungsbeschreibung hinausgehende Inspektions- / Wartungspakete angeboten?	B	25		☐Ja ☐Nein	Ja = 25 Punkte Nein = 0 Punkte

2026_10_20_Anlage 1 - Kriterienkatalog.pdf