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Einzureichende Unterlagen
Vergabeverfahren: Rahmenvertrag über Dienstkleidung
Friedhöfe und Bestattung München
Aktenzeichen: VGSt1-1-2026-0091
- Von der Bieterin bzw. dem Bieter sind für Zwecke der Eignungsprüfung je Los folgende Unterlagen zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen:
• Eigenerklärung zur Eignung, jeweils für den Bieter und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Referenzen, Angaben für Wettbewerbsregister-Abfrage, Versicherung, Umsatzzahlen) → Die Angaben erfolgen ausschließlich im Bietercockpit.
- Von der Bieterin bzw. dem Bieter sind für Zwecke der Angebotswertung folgende Unterlagen zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen:
Unterlagen zur Feststellung der Einhaltung der Leistungsanforderungen
• Produktdatenblätter: Für die Lose 1-7 ist ein Produktdatenblatt (Warenpass/technisches Datenblatt) dem Angebot beizulegen. Im Produktdatenblatt müssen folgenden Angaben enthalten sein (mindestens): o Materialzusammensetzung o Größenspiegel o Gewicht des Oberstoffs/Maschenware o Bindungsart (Los 1) o Ret-Wert und Wassersäule (Los 4)
• Bildmaterial pro Modell Los 1-7
• ÖKO-TEX® Standard 100 Zertifikat oder vergleichbare Bescheinigung Los 1-4: Für die Lose 1-4 und ihre entsprechenden Positionen muss dem Angebot ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Öko-Tex Standard 100 Zertifikat oder eine vergleichbare Bescheinigung vorgelegt werden
• Nachweis über die chemische Reinigungsfähigkeit Los 1-3
• Nachweis über PFAS freie Kleidung, sofern angeboten (mögliche Nachweise siehe „Zuschlagskriterien“) Los 4
• Nachweis zu den Sozialen Anforderungen an den Herstellungsprozess (siehe „Zuschlagskriterien“)
Die einzureichenden Unterlagen müssen eindeutig dem jeweiligen Los und dessen Positionen zuzuordnen sein.
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- Von der Bieterin bzw. dem Bieter sind für Zwecke der Angebotswertung folgende Unterlagen zu erstellen auf Aufforderung der Vergabestelle 1 innerhalb von 7 Arbeitstagen einzureichen:
• Muster: Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, die angebotene Ware ganz oder teilweise zu bemustern. Die Bewerber/Bieter sind daher verpflichtet, nach Aufforderung durch die Vergabestelle 1, ein Musterpaar je Modell zur Prüfung kostenlos zur Verfügung zu stellen Die Modelle sind in Größe 52 einzureichen.
• Tragetest: Nach Bedarf führen die Friedhöfe und Bestattung München einen Tragetest über einen längeren Zeitraum durch dabei wird die Materialqualität, Verarbeitung und das Tragegefühl geprüft. Dazu sind von den Bietern vor Zuschlagserteilung ca. 5 Modelle (Los 1 - 4) auf Anforderung zur Verfügung zu stellen. Die benötigten Mengen werden gesondert mitgeteilt. Die Feststellung der Konfektionsgrößen ist vom Bieter vor Ort durchzuführen. Die Tragetestmuster werden zum Angebotspreis von den Bietern gekauft.
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- Abschließende Hinweise / Nachforderungen / fehlende Unterlagen
Unterlagen/Nachweise/Zertifikate Fehlende Unterlagen werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur einmalig nachgefordert. Sofern dieser Aufforderung nicht nachgekommen wird oder die Unterlagen weiterhin unvollständig sind, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.
Die Unterlagen müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Muster Die Muster sind per Post einzureichen, bitte beiliegendes Formular „Aufkleber“ verwenden.
Die eingereichten Muster verbleiben bis zum Ende des Verfahrens bei der Vergabestelle bzw. der Fachdienststelle. Die Auftraggeberin sendet die eingereichten Muster nach Zuschlagserteilung zurück.