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Leistungsbeschreibung
Vergabeverfahren: Rahmenvereinbarung über Dienstkleidung
Friedhöfe und Bestattung München
Aktenzeichen: VGSt1-1-2026-0091
1. Merkmale des Auftragsgegenstands
Der Eigenbetrieb Friedhöfe und Bestattung München ist für Erdbestattungen und Urnenbeisetzungen unter anderem auf 9 Friedhöfen im Stadtgebiet München und im Krematorium zuständig. Für einen würdevollen Ablauf von Erdbestattungen und Urnenbeisetzungen ist es notwendig, dass die Mitarbeiter mit dem Anlass entsprechender Kleidung ausgestattet sind und dabei auch ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleistet ist.
2. Nachhaltigkeit und soziale Aspekte
2.1. Nachhaltigkeit Die Landeshauptstadt München hat sich zum Ziel gesetzt, das Handeln der Verwaltung bis 2030 klimaneutral zu gestalten (https://stadt.muenchen.de/infos/klimaschutz- nachhaltigkeit.html). Dabei werden verschieden Aspekte und Ansätze verfolgt. Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen ist davon in besonderem Maße betroffen. Es werden bei der Vertragsausführung in den kommenden Jahren die Anforderungen in diesem Bereich forciert und verschärft.
2.1.1. Nutzung von Mehrwegverpackungen a) Für Artikel, die nicht in Mehrwegverpackungen geliefert werden, sind Einwegverpackungen zu verwenden. Diese haben aus umweltfreundlichen Materialien zu bestehen. Folien und entbehrliche Umverpackungen sind zu vermeiden.
b) Unter umweltfreundlichem Material ist bspw. die Verwendung von Papier, Karton, Zuckerrohr, Bio-Kunststoff (100% biologisch abbaubar) oder aus regenerativen Rohstoffen zu verstehen.
2.1.2. Transportverpackungen Unabhängig von der Umverpackungsart sind alle Artikel in der Liefermenge angepassten Größen anzuliefern. Die Ware muss transportsicher verpackt und leicht zu entpacken sein. Auf § 4 VerpackG wird verweisen.
Die Auftraggeberin führt in unregelmäßigen Abständen stichprobenartig Kontrollen dazu durch. Es wird anhand eines Fragebogens bei den belieferten Dienststellen nachgefragt.
2.2. Soziale Aspekte
a) Verpflichtungserklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnorm der ILO (International Labour Organization)
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Leistungsbeschreibung Az: VGSt1-1-2026-0091 Seite 2 von 9
Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Ausführung des Auftrages die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit gemäß der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO oder IAO) vom 18.06.1998 einzuhalten. Die beigefügte Verpflichtungserklärung ILO Kernarbeitsnorm Nr. 182 (Anlage) inklusive der Nachweise ist mit dem Angebot abzugeben.
3. Umstände und Bedingungen der Leistungserbringung
3.1. Vertragsdauer (siehe Ziffer 15 der Besonderen Vertragsbedingungen) Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.12.2026 und endet voraussichtlich am 30.11.2028 Die Vertragslaufzeit beträgt damit 2 Jahre Die endgültigen Vertragszeiten werden mit dem Zuschlag mitgeteilt.
3.2. Probezeit (siehe Ziffer 16 der Besonderen Vertragsbedingungen) Eine Probezeit wird nicht festgelegt.
3.3. Kündigungsfristen (siehe Ziffer 17 der Besonderen Vertragsbedingungen) Eine Kündigung ist monatlich mit einer Frist von 4 Monaten zum Monatsende, jedoch frühestens zum 01.12.2027 möglich.
3.4. Kleinstmengen/Mindestbestellwert/Mindermengenzuschlag Die Artikel müssen auch in Kleinstmengen (ab 1 Stück) ausgeliefert werden. Abrufe von Kleinstmengen erfolgen voraussichtlich in einer Höhe von ca. 30% des Gesamtauftrags.
3.5. Preisanpassungen/Vertragsänderungen Die angebotenen Preise sind grundsätzlich für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich. Sofern Preisanpassungen notwendig werden, sind diese im Rahmen des § 132 GWB bzw. § 47 UVgO möglich.
3.6. SAP-Katalog (siehe Ziffer 20 der Besonderen Vertragsbedingungen) Eine SAP-Katalogerstellung ist unter den Voraussetzungen der entsprechenden Klausel der Besonderen Vertragsbedingungen notwendig.
3.7. Lieferort Die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelabrufe erfolgen durch durch folgende Dienststellen: Friedhöfe und Bestattung München bzw. Vergabestelle 1
Insgesamt handelt es sich um ca. 4 mögliche Abrufstellen. Die bestellende Dienststelle und die Lieferadresse wird auf dem Einzelabruf angegeben. Alle Dienststellen liegen im Stadtgebiet München.
3.8. Lieferzeiten Die Lieferung an die Auftraggeberin hat spätestens 10 Arbeitstage (Montag - Freitag) nach Eingang des Einzelabrufs bei der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer zu erfolgen.
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3.9. Kontaktperson Nach Zuschlagserteilung benennt der Vertragspartner folgende Angaben: • Kontaktperson für die Dienststellen wegen Fragen, Service, Reklamationen • Kontaktperson für die Vergabestelle wegen Vertragsbetreuung, Statistik • E-Mailadresse, an die die elektronisch erstellten Bestellungen übermittelt werden
3.10. Rechtliche Hinweise Gemäß Ziffer 2 der Besonderen Vertragsbedingungen werden sämtliche im Angebot gemachten Angaben verbindlicher Bestandteil des Vertrags. Dies gilt insbesondere für solche Angaben, die Grundlage der Angebotswertung waren, wie bspw. Kalkulationen und Konzepte, Angaben im Zusammenhang der Zuschlags- und Wertungskriterien sowie Angaben im Fragebogen zur Eignungsprüfung.
4. Mindestanforderungen für Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
5. Leistungen und Leistungsverzeichnis
Los 1 Dienstkleidung bestehend aus Herren-Sakko, Herren-Weste, Herrenhosen
Mischgewebe aus mindestens 60% Schurwolle Bindungsart Oberstoff: Leinwand Innenfutter: 100 % Viskose bzw. Polyester Gewicht Oberstoff: ca. 200 g/m² Eigenschaften: pillingarm, knitterarm, chemisch reinigungsfähig Farbechtheit: nach DIN EN ISO 105 ff Maßänderung: max. ± 2 % nach 1 Wäsche Knöpfe: 4-Loch, farblich passend zum Oberstoff Etikettierung: Textil-, Pflege-, Größen- und Firmenetikett Zertifizierung: Öko-Tex-Standard 100 Produktklasse II Farbe: mittelgrau z. B. Fabr. Greiff Möglichkeit zur Maßanfertigung muss bestehen
Pos. 1 Herren-Sakko klassische Form, einreihig 2 Knöpfe Reverskragen fallendes Fasson zwei gerade doppelt paspelierte Taschen mit Patten links Brusttasche, Leistenbreite 3 cm mittig angebrachter Aufhänger ins Vorder- und Rückenteil verlegte Seitennaht eingesetzter zweiteiliger Ärmel mit Schlitz und 4 Knöpfen Innenfutter mit Bewegungsfalte mindestens drei Innentaschen davon eine mit Reißverschluss verschließbar
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Leistungsbeschreibung Az: VGSt1-1-2026-0091 Seite 4 von 9
Fertigungsgrößen: 44 – 62; 24 – 30; 90 – 110
Menge: ca. 200 Stück
Pos. 2 Herren-Weste klassische Form, einreihig 5-Knopf 2 Leistentaschen Stoffrücken optional: Satinrücken farblich auf den Oberstoff abgestimmt Farbgebung mittelgrau optional: links Brusttasche mittig angebrachter Aufhänger 5 Knöpfen Innenfutter mit Bewegungsfalte mindestens eine Innentasche
Fertigungsgrößen: 44 – 62; 24 – 30; 90 – 110
Menge: ca. 400 Stück
Pos. 3 Herren-Hose Hosenbund ca. 3,5 cm breit 8 Gürtelschlaufen Hakenverschluss mit zusätzlichem Knopfverschluss Ledergürtel in schwarz, ca. 3 cm breit, schmal abgesteppt Hosensaum mit Stoßband Vorderhose: Bügelfalte, gefüttert bis zu den Knien Hosenschlitz mit RV aus Kunststoff
2 schräge Eingriffstaschen, Verriegelung an der Seitennaht und am Bund tiefe Taschenbeutel, Taschenbesatz eingeschlagen und am Taschenbeutel festgesteppt Hinterhose: zwei Gesäßtaschen mit Paspel, jeweils verschließbar mit Knopf Gesäßnaht doppelt genäht
Fertigungsgrößen: 44 – 62; 24 – 30; 90 – 110
Menge: ca. 400 Stück
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Leistungsbeschreibung Az: VGSt1-1-2026-0091 Seite 5 von 9
Los 2 Hemden blickdicht Material: Baumwollanteil mindestens 55 % Gewebe: z.B. Twill blickdicht auch im feuchten, nassen Zustand chemisch reinigungsfähig Knöpfe: farblich passend zum Oberstoff Etikettierung: Textil-, Pflege-, Größen- und Firmenetikett
Farbe: weiß
Pos. 1 Herrenhemd Langarm zweiteiliger Kragen, doppelte Passe im Rückenteil optional Passe im Vorderteil am Vorderteil kantig abgesteppt, Brusttasche links eingesetzter einteiliger Ärmel mit Schlitz und Falten Manschetten mit Knopf angeschnittene und festgesteppte Knopflochleiste Knopfleiste fixiert durch die Knöpfe 8 Knöpfe und 1 Ersatzknopf Rückenpasse: optional zwei Falten zur Ärmelnaht gelegt
Einzelgrößen bzw. Doppelgrößen
Fertigungsgrößen: 37 – 50
Menge: ca. 700 Stück
Pos. 2 Herrenhemd Kurzarm zweiteiliger Kragen, doppelte Passe im Rückenteil optional Passe im Vorderteil am Vorderteil kantig abgesteppt, Brusttasche links eingesetzter einteiliger Ärmel angeschnittene und festgesteppte Knopflochleiste Knopfleiste fixiert durch die Knöpfe 8 Knöpfe und 1 Ersatzknopf
Einzelgrößen bzw. Doppelgrößen
Fertigungsgrößen: 37 – 50
Menge: ca. 700 Stück
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Leistungsbeschreibung Az: VGSt1-1-2026-0091 Seite 6 von 9
Los 3 Pullover mit V-Ausschnitt Herrenmodelle
Material: 50% Wolle / 50 % Polyacryl Gewicht ca. 240 - 260 g/m² weicher angenehmer Griff mittelschwere strapazierfähig Qualität chemisch reinigungsfähig Etikettierung: Textil-, Pflege-, Größen- und Firmenetikett Farbe: dunkelgrau (anthrazit)
Rumpf und Ärmelbündchen mit Strickbund V-Ausschnitt doppelt gelegt
Größen: 42 – 62
Menge: ca. 70 Stück
Los 4 Jacke 3-in-1 mit integrierter Thermojacke und abnehmbarer Kapuze gemäß DIN EN ISO 24232 (DIN 343) 3-Lagen-Material Zertifizierung: Öko-Tex-Standard 100
Außenjacke: Material: 100% Polyester Wasser- und winddicht, atmungsaktiv Wassersäule mindestens 8.000 mm Verschweißte Nähte Ret-Wert: < 20
schnelltrocknend, gute Wärmespeicherung
Verdeckter Frontreißverschluss bis in den Kragen mit „griffigen Reißverschlusszippern“, die Bedienung mit Handschuhen ermöglichen, Kinnschutz 2 Schub-, Innentasche und Brusttasche jeweils mit Reißverschluss abnehmbare Kapuze, regulierbare Ärmelbündchen Reflexelemente (an Ärmeln und in der Rückenmitte)
Farbe: schwarz
Thermo-Innenjacke: separat tragbar
Material: 100% Nylon
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Leistungsbeschreibung Az: VGSt1-1-2026-0091 Seite 7 von 9
2 Schubtaschen mit Reißverschluss Reißverschluss bis in den Kragen Fleecejacke einzippbar in die Außenjacke
Farbe: schwarz
Größen: XS- 6XL
Menge: ca. 250 Stück
Los 5 Krawatten und Schal
Pos. 1 Krawatte Langbinder gemustert Material: 100 % Polyester chemisch reinigungsfähig
Spitze mit Futterstoff verstürzt Länge: 144 cm, Breite: ca. 7,5 cm
Farbe: grau/schwarz
Menge: ca. 70 Stück
Pos. 2 Krawatte mit Gummizug gemustert Material: 100 % Polyester chemisch reinigungsfähig vorgebunden
Breite ca. 6,5 cm
Farbe: grau/schwarz
Menge: ca. 30 Stück
Pos.3 Herren-Schal Material: 100 % Schurwolle Filz ähnliche Optik chemisch reinigungsfähig
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Leistungsbeschreibung Az: VGSt1-1-2026-0091 Seite 8 von 9
leichte Ausführung optional Fransen
Länge: 165 cm, Breite: 30 cm
Farbe: anthrazit
Menge: ca. 50 Stück
Los 6 Hosenträger
Länge verstellbar vorne und hinten Metallclip Breite der Träger ca. 2,5 cm
Farbe: schwarz keine farblichen Absetzungen
Menge: ca. 40 Stück
Los 7 Schirmmützen
Pos. 1 Schirmmütze Obermaterial entsprechend der Dienstkleidung farblich passend zum Anzug
optional: Samtrand ca. 5,5 cm breit in schwarz Lackschild doppelte Kordel in schwarz komplett gefüttert Schweißband: schwarz, gelocht, Kunstleder oder Leder
Größen: 55 - 63
Menge: ca. 60 Stück
Pos. 2 Regenschutzüberzug für oben genannte Schirmmütze
ca. 30 Stück
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Leistungsbeschreibung Az: VGSt1-1-2026-0091 Seite 9 von 9
Das Leistungsverzeichnis mit den zu bepreisenden Positionen liegt den Vergabeunterlagen als elektronisches Formular bei. Bitte achten Sie beim Ausfüllen der Preise auf die jeweils abgefragten Mengen und Einheiten und kontrollieren Sie die automatisch errechneten Brutto-/Nettosummen auf Plausibilität.