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Liste der im Vergabeverfahren einzureichenden Unterlagen 10/02/2026
Nachfolgend aufgeführte Unterlagen sind vom Bieter einzureichen:
| lfd. Nr. | Unterlage / Erklärung / Nachweis | Zeitpunkt der Einreichung | Hinweis | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| mit dem Angebot | auf gesondertes | |||||||
| einzureichen | Verlangen | |||||||
| einzureichen | ||||||||
| 1. | Angebotsschreiben (Formblatt 633) | x | ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 2. | Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben | x | ausfüllbare xlsx.-Datei | |||||
| 3. | Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) | x | ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 4. | Eigenerklärung zur Ausführung der Leistungen | x | ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 5. | Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) (bei Einsatz von Unterauftragnehmer/n und/oder Eignungsleihe) | x | ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 6. | Eigenerklärung gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA): Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß § 14 Abs. 2 und 4 TVergG LSA1 | x | ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 7. | Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Kernarbeitsnormen)1 | x | ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 8. | Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) 1, 2 | x | ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 9. | Belege zur Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD): 3 Referenzen verschiedener Auftraggeber aus dem Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit mindestens folgenden Angaben:2, 3, 4 - Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Kontaktdaten), - Art der ausgeführten Leistung (Lieferung von Büromaterial), - Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Leistungserbringung, - Nettoauftragswert der tatsächlich erbrachten Lieferleistungen Jede Referenz über die Lieferung von Büromaterial muss einen Netto-Auftragswert von mindestens 20.000 € aufweisen. Eine Mindestlaufzeit der Referenz ist nicht erforderlich. o Bei Referenzen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr muss der durchschnittliche jährliche Netto-Auftragswert der tatsächlich erbrachten Lieferleistungen mindestens 20.000 € betragen. o Bei Referenzen mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr muss der tatsächlich erbrachte Netto-Auftragswert mindestens 20.000 € betragen. o Bei Referenzen mit einer einzelnen Lieferleistung muss der tatsächlich erbrachte Netto-Auftragswert mindestens 20.000 € betragen. | x | ||||||
| 10. | Produktdatenblätter angebotener Produkte (im Bedarfsfall) | x | ||||||
| 11. 11.1 11.2 | Bei Einsatz von Unterauftragnehmer/n folgende Eigenerklärungen der/des Unterauftragnehmer/s in Bezug auf die vom Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungsteile: unter lfd. Nr. 7 genannte Eigenerklärung4 Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) für Unterauftragnehmer2, 4 | x x | ausfüllbare pdf.-Datei ausfüllbare pdf.-Datei | |||||
| 12. 12.1 12.2 12.3 | Im Falle der Eignungsleihe folgende Eigenerklärungen/Unterlagen der/des Eignungsverleiher/s: unter lfd. Nr. 8 genannte Eigenerklärung2 (in jedem Fall Angaben zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, zu Insolvenzverfahren und Liquidation, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt, zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; übrige Angaben im Umfang der Eignungsleihe) unter lfd. Nr. 9 genannte Referenzen2, 4, sofern ein Eignungsverleiher dazu in Anspruch genommen wird, im Umfang der Eignungsleihe Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)4 | x | x x | ausfüllbare pdf.-Datei ausfüllbare pdf.-Datei |
1 Im Falle einer Bietergemeinschaft sind diese Eigenerklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. 2 Die Eignung kann neben der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) (lfd. Nr. 8 bzw. 11.2) und den geforderten Belegen (lfd. Nr. 9) auch durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen (§ 35 Abs. 6 UVgO), die den Anforderungen
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des Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/EU entsprechen, durch Einreichung des entsprechenden Zertifikates/Bescheinigung über die Eintragung des präqualifizierten Unternehmens erbracht werden. Das entsprechende Zertifikat/Bescheinigung ist vom präqualifizierten Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft und Eignungsverleiher mit dem Angebot, vom präqualifizierten Unterauftragnehmer auf gesondertes Verlangen einzureichen. Soweit die in der Präqualifizierung hinterlegten Unterlagen/Angaben die geforderten Eignungsanforderungen nicht oder nicht hinreichend belegen, sind die geforderten Unterlagen/Angaben zusätzlich einzureichen. 3 geforderte Anzahl der Referenzen ist von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen 4 auf gesondertes Verlangen von den drei Bestbietern einzureichen; der Auftraggeber behält sich jedoch vor, parallel zu den drei Bestbietern auch die nachrangigen Bieter auf gesondertes Verlangen zur Einreichung aufzufordern.
Ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist der Auftraggeber verpflichtet für die Bieter (max. 3), mit denen eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden soll, gemäß § 6 Abs. 1 WRegG eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt zu tätigen.
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