07_DSGVO28.1.civillent.Outsystems.Lieferant.Eigenerklärung.docx

Die civillent GmbH erwägt, das Unternehmen

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mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen.

Bitte beantworten Sie als Vertreter des Unternehmens nachfolgende Fragen und senden Sie den Fragebogen unterschrieben und mit den in Schrägschrift angeforderten Nachweisen versehen an civillent zur Eignungsprüfung nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO.

Prüffragen

1. Setzen Sie für die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO anerkannte Regeln der Technik um, z. B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5, TISAX?
   1. Zertifikat (ausgestellt vom BSI, von einer vom BSI anerkannten sachverständigen Stelle oder von einer z. B. durch DAkkS oder bei TISAX durch ENX akkreditierten Zertifizierungsstelle) oder (bei BSI C5 durch einen Wirtschaftsprüfer ausgestelltes) Testat vorlegen oder erklären, warum Sie ggf. ein Klein- od. Kleinstunternehmen (Art. 2 Nr. 2 bzw. 3 des Anhangs zu Empfehlung 2003/361/EG i. V. m. ErwGr. 13 Satz 4 DSGVO) sind
2. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 37 DSGVO benannt?
   1. Benennungsurkunde und aufsichtsbehördliche Empfangsbestätigung der Benennungsmitteilung des Art. 37 Abs. 7 DSGVO vorlegen oder erklären, warum Sie ggf. nicht benennungspflichtig sind
3. Wurde in den letzten fünf Jahren eine aufsichtsbehördliche Geldbuße nach Art. 83 DSGVO gegen Sie, gegen Ihr etwaiges Mutterunternehmen oder gegen einen Ihrer etwaigen weiteren Auftragsverarbeiter verhängt?
4. Sollten Sie den Verarbeitungsauftrag erhalten, werden Sie zu seiner Ausführung voraussichtlich folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten oder verarbeiten lassen: … .Werden Sie diese Daten voraussichtlich an ein Drittland im Sinne des Art. 44 DSGVO übermitteln oder übermitteln lassen?
   1. bei Übermittlung: Einhaltung der Bedingungen von Kapitel V DSGVO nachweisen

Antworten

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Datum Unterschrift*, Name, Funktion, Unternehmen

* Schriftform (§ 126 BGB) in Ur- oder (elektronischer) Abschrift oder elektronische Form (§ 126a BGB) erbeten.

-----------------------------für den Datenschutzbeauftragten der civillent GmbH------------------------------

[ ] unbedenklich [ ] bedenklich

Begründung:

Datum, Unterschrift, Name, Funktion: