B0_Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb_Kz1.pdf

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Deutsche Bahn AG Beschaffung Digitale Infrastruktur

Deutsche Bahn AG | FE.EI 22 Hahnstraße 49 Hahnstraße 49 | 60528 Frankfurt/Main 60528 Frankfurt/Main Deutschland Sven Simon Sven.Simon@deutschebahn.com An die Bewerber um die nachstehend +49 69 265-43776 genannten Arbeiten Zeichen: FE.EI 22

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages für den Rahmenvertrag integriertes Bediensystem (iBS) II

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in den beiliegenden Vergabeunterlagen bezeichneten Leistungen in einem Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Die Vergabeunterlagen können von den Interessenten bereits in der Phase des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes über die Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG eingesehen werden, dienen in dieser Phase jedoch nur zur Information. Im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb ist kein Angebot einzureichen.

Für das Verfahren gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen.

Für den Fall, dass Sie am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, reichen Sie bitte beim Auftraggeber / bei der Vergabestelle mit Ihrem Teilnahmeantrag die in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Bewerbungsbedingungen benannten Unterlagen,

Deutsche Bahn AG | Sitz: Berlin | Registergericht: Berlin-Charlottenburg HRB 50 000 | USt-IdNr.: DE 811569869 | Vorsitz des Aufsichtsrats: Werner Gatzer Vorstand: Evelyn Palla (Vorsitz), Bernhard Osburg, Dr. Michael Peterson, Martin Seiler, Harmen van Zijderveld

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im DB-Konzern finden Sie hier: www.deutschebahn.com/datenschutz

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Erklärungen und Nachweise ein. Hierzu können Sie die den Bewerbungsbedingungen beigefügten Formblätter verwenden.

Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung darüber, ob der Bewerber letztendlich zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, erfolgt auf Basis der in der Auftragsbekanntmachung im EU-Amtsblatt genannten Eignungskriterien. Siehe hierzu auch

− Anhang B1 zu den Bewerbungsbedingungen (Eignungsmatrix)

oder

− Bieterportal unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25FEI81299: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/eva/supplierportal/portal

Für die Vergabe kommen nur solche Bewerber in Betracht, die vergleichbare Arbeiten nachweislich ausgeführt haben.

Fragen der Bewerber zum Teilnahmewettbewerb (Eignungsprüfung) oder dessen Inhalten können über das Frage- und Antwortforum des Bieterportals eingereicht werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und im Bieterportal der Deutsche Bahn AG veröffentlicht. Da Rückfragen und deren Beantwortung im Sinne der Gleichbehandlung allen Bewerbern für das Vergabeverfahren zugänglich gemacht werden müssen, ist der Text von Rückfragen so zu formulieren, dass er keine Aufschlüsse über den Fragesteller zulässt. Die Deutsche Bahn AG behält sich vor, den Wortlaut einer Fragestellung entsprechend anzupassen bzw. mehrere gleichgelagerte Fragen zusammenzufassen und kumuliert zu beantworten.

Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages endet mit der auf der ersten Seite genannten Frist (Ortszeit der Vergabestelle). Teilnahmeanträge, die nach der Frist eingehen, finden keine Berücksichtigung bei der Vergabe.

Nach erfolgreicher Prüfung des Teilnahmeantrages und der Erklärungen/Nachweise erhalten die geeigneten Bewerber gesondert eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.

Für die Durchführung des Vergabeverfahrens sowie die Erteilung des Zuschlags ist zuständig:

Deutsche Bahn AG Strategy Office Beschaffung Digitale Leit- und Sicherungstechnik FE.EI 22 Hahnstr. 49 60528 Frankfurt/Main

Hinweise:

1. Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
2. Der Auftrag der Lose 5 und 6 unterliegt grundsätzlich dem Gesetz zur Sicherung der Tariftreue bei der Vergabe und Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen des

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Bundes – Bundestariftreuegesetz (BTTG) vom 27. April 2026 (BGBl. I Nr. 119). Im Fall des Zuschlags wird der Bieter bzw. spätere Auftragnehmer daher verpflichtet sein, eine etwaige durch die Bundesregierung bzw. das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gemäß § 5 BTTG erlassene, für die Branche jeweils einschlägige Rechtsverordnung zu beachten. Aus einer solchen Rechtsverordnung können sich Vorgaben für Mindestarbeitsbedingungen ergeben, die den zur Leistungserbringung eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern für die Dauer der Auftragsausführung zu gewähren sind. Bieter bzw. Auftragnehmer haben selbständig zu prüfen, ob es eine jeweils einschlägige, ggf. aktualisierte Rechtsverordnung gibt.

Teilnahmeanträge können nur über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG übermittelt werden.

Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn

Nur bei Vergabe ab EU-Schwellenwert

Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

Es wird empfohlen, im Angebot alle Angaben deutlich zu kennzeichnen, die im Sinne von § 165 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) dem Geheimschutz oder der Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Ge- schäftsgeheimnissen unterliegen. Enthält das Angebot keine Kennzeichnung, wird davon ausgegangen, dass alle Angaben den Beteiligten eines Nachprüfverfahrens ohne weiteres zur Einsichtnahme freigegeben werden können.

Weitere Informationen zum Vergabeverfahren (relevant für die Angebotsphase):

Änderungsvorschläge / Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gelten folgende Kriterien:

Los 1-4 Kostenkriterium: Kosten inklusive LCC (ermittelt aus dem Angebotspreis Gewichtung: 100% des Bieters je Los gem. Leistungsverzeichnis, gewichtet mit 85% und Kosten über den Lebenszyklus (LCC), gewichtet mit 15%)

Los 5-6 Kostenkriterium: Kosten (ermittelt aus dem Angebotspreis je Los gem. Gewichtung: 100% Leistungsverzeichnis)

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Für weitere Einzelheiten wird auf das Bewertungssystem gemäß Anhang C11 und C12 der beigefügten Bewerbungsbedingungen verwiesen.

Teilnahmeanträge und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

Mit freundlichen Grüßen Deutsche Bahn AG

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Anlagen Lose 1-4 sowie 5 und 6: • Anhang A_Bewerbungsbedingungen • Anhang B0_Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb • Anhang B1_Eignungsmatrix • Anhang B2_Erklärung zum Teilnahmewettbewerb • Anhang B3_Bietereigenerklärung • Anhang B4_Bietergemeinschaftserklärung • Anhang B5_Referenzbogen • Anhang B6_Vertraulichkeitserklärung • Anhang B7_Eignungsleihe • Anhänge C11_Bewertungsmatrix und C12 _Erläuterung Bewertungsmatrix

Anlagen Lose 1-4: • Anhang C1_Angebotserklärung • Anhang C2_Rahmenvertrag iBS II Los 1-4 inkl. Anlagen • Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) für Lose 1-4 • Anhang C5_Unterauftragnehmerliste

Anlagen Lose 5 und 6: • Anhang C1_Angebotserklärung • Anlage 3.1 Preisliste • Anlage 4.1 Leistungsbeschreibung inkl. Anlage 4.1.1 Komponentenverzeichnis • Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) für Lose 5 und 6

Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und bedarf keiner Unterschrift.

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