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ZVO Energie GmbH . Wagrienring 3-13 . 23730 Sierksdorf

Für Bieter/ Bieterinnen Telefon 04561 399 - 233

510 -248

submissionsstelle@zvo.com

Sierksdorf, den 30.10.2023

Anschreiben Teilnahmewettbewerb

Auftragsbezeichnung:

Rahmenvereinbarung Gas- und Wasserversorgung / Nahwämeversorgung

Los 1 Rohrleitungsbau Gas und Wasser
Los 2 Instandhaltung – Störung Gas und Wasser
Los 3 Erdarbeiten für den Rohrleitungsbau
Los 4 Bereitschaft: Störungsbeseitigung Gas und Wasser
Los 5 Nahwärme Hausanschlüsse

Art des Auftrags: Bauleistung

Art der Vergabe: Sektorenverordnung, Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb gem. §§ 13 Abs. 1, 15 Abs. 1 SektVO

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Zweckverband Ostholstein ist damit beauftragt, als Dienstleister für alle Unternehmen der ZVO Gruppe sämtliche Ausschreibungen durchzuführen. Die oben genannte Ausschreibung erfolgt für:

ZVO Energie GmbH, Wagrienring 3-13, D-23730 Sierksdorf

Hiermit übersenden wir Ihnen im Namen und in Vollmacht des o.a. Auftraggebers die erforderlichen Un- terlagen als PDF-Dateien/ GAEB Datei und bitten Sie um die Abgabe eines Angebotes gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung der nachfolgenden Hinweise. Wir sind zur Ent- 4 V - gegennahme Ihres Angebotes bevollmächtigt. 2 /8 0 5- ZVO Energie GmbH Geschäftsführung: Handelsregister: V 0 - Wagrienring 3-13 Dipl.-Ing. Sven Bäumler HRB 16446 HL 23730 Sierksdorf Ust.ID-Nr.: DE 814 066 744

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Vergabenummer: EN 250123_08 Ausführungszeitraum: 03/2025 bis 02/2029 Verlängerungsoption: 4 weitere Jahre (4 Jahre Vertragslaufzeit und 4 Jahre Verlänge- rungsoption

Ausführungsort: Im Versorgungsgebiet der ZVO Energie GmbH, siehe Anlagen Versorgungsge- biet Erdgas und Trinkwasser

Losaufteilung: Der Auftrag ist in Losen aufgeteilt. Bieter können einen Teilnahmeantrag für ei- nen, mehrere oder alle Lose abgeben.

Termine: Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge: 05.12.2024; 8:00 Uhr Aufforderung zur Angebotsabgabe: 12.12.2024 Angebotsabgabefrist: 23.01.2025, 8:00 Uhr Erste Verhandlungsrunde: geplant für: 03.02.2025 bis 14.02.2025 (es erfolgt eine rechtzeitigeTerminabstimmung) Angebotsbindefrist: 27.03.2025

Verfahrensablauf:

Die Vergabe erfolgt in einem zwei stufigen Verfahren, bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und einer anschließenden Angebotsphase.

Teilnahmewettbewerb

In dem Teilnahmewettbewerb fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermit- teln die Unternehmen die vom Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, siehe beiliegende Checkliste (Dokument 02) der ein- zureichenden Unterlagen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerber hin- sichtlich

• Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

• wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit

• technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit

überprüft. Dazu sind die in der Bekanntmachung geforderten Angaben zu machen. Mit dem Teilnah- meantrag ist noch kein Angebot einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes ist nur berechtigt, wer im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählt und mit separatem Schreiben explizit aufgefordert worden ist.

Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf die Einhaltung der in den Vergabeunterlagen festgelegten formalen und inhaltlichen Anforderungen, sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Anschließend wird auf Grundlage der vorgelegten Eignungsnachweise be- wertet, ob der Bewerber/ die Bewerberin voraussichtlich geeignet ist, die zu vergebenden Leistungen

V ordnungsgemäß zu erbringen. 4- 2 Die geforderten Mindestvoraussetzungen müssen erfüllt sein, es dürfen keine Ausschlussgründe vor- /8 0 liegen. 5- 0 V-

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Nach Bewertung der Mindestvoraussetzungen werden die übrig gebliebenen Bewerber zu einer Ange- botsabgabe aufgefordert.

Die Angebotsöffnung/ Öffnung der Teilnahmeanträge erfolgt nicht öffentlich für die Beteiligten.

Angebotsphase (Verhandlungsverfahren):

Die Unternehmen, die nach Auswertung der Teilnahmeanträge ausgewählt wurden, werden im An- schluss über das E-Vergabeportal aufgefordert, ein erstes Angebot abzugeben. Weitere Hinweise/ In- formationen zur Einreichung der Angebote werden mit den Vergabeunterlagen der Angebotsphase bekannt gegeben.

Im Anschluss an die Einreichung der ersten Angebote sollen Verhandlungsgespräche

stattfinden. Die erste Verhandlungsrunde wird persönlich in den Räumlichkeiten der ZVO Energie GmbH durchgeführt. Die Verhandlungen finden bei der ZVO Energie GmbH, Wagrienring 3-13, 23730 Sierksdorf statt.

Nach jeder Verhandlungsrunde werden die beteiligten Bieter über das E-Vergabeportal aufgefordert ein überarbeitetes Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, im Anschluss an die Ver- handlungen überarbeitete Angebote von den Bietern anzufordern oder direkt den Zuschlag zu erteilen. Der Auftraggeber behält sich zusätzlich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprüngli- chen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Vergütung

Für die Bearbeitung und Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten erfolgt keine gesonderte Vergütung.

Kommunikation

Die Kommunikation und die Form der Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Vergabe- portal.

Die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache. Enthalten die Vertragsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/ der Bewerberin Unklarheiten, so hat der Bewerber/ die Bewerberin unverzüglich den/die Auftraggeber/in vor Angebotsabgabe in Textform (über das Vergabeportal deutsche eVergabe). Rückfragen sind im Übrigen zu richten an:

Zweckverband Ostholstein Vergabestelle, Abt. RPV Wagrienring 3-13 23730 Sierksdorf E-Mail: submissionsstelle@zvo.com

Einwendungen zu Unklarheiten, die erkennbar sind und nicht vor Angebotsabgabe gerügt wurden, wer- den nicht berücksichtigt. Nachforderungen aus Anlass ungenügender Unterrichtung über den Umfang der Leistungen bzw. über die Art und Weise der Ausführung werden nicht anerkannt.

Folgende technische Voraussetzungen sind für die Arbeit mit dem Vergabeportal notwendig:

Nutzung des aktuellsten Browsers.
JavaScript muss aktiviert sein.
Cookies müssen erlaubt sein (insbesondere Sitzungscookies).
Pop-ups müssen erlaubt sein (insbesondere für die Nutzung des Angebotsassistenten).

V 4- 5. Nachweise zur Prüfung der Eignung (siehe auch beiliegende Checkliste). 2 /8 0 5- Formblatt 251: Vergabemindestlohn SH, 0 V-

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Formblatt 124: Eigenerklärung übrige Eignung / kein Vorliegen von Ausschlussgründen, auch für eventuell beteiligte Nachunternehmen** Formblatt 098: Eigenerklärung gem. 5. EU Sanktionsverordnung (098), auch für eventuell Beteiligte Nachunternehmen Haftpflichtversicherung (Dokument 04) Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Be- scheinigungen vorzulegen Formblätter 234, 235 Angaben zu Nachunternehmen bzw. Eignungsleihe soweit zutreffend Formblätter 233 Angaben zu Nachunternehmen Nachweis der Fachkunde für die Lose 1,2 und 4: DVGW- Zertifikat nach GW 301 Qualifi- kationskriterien für Rohrleitungsbauunternehmen. Folgende Mindestanforderungen sind für die einzelnen Lose zu erfüllen: Lose 1, G 3 für pe und st sowie W 3 für pe, ge, pvc und az. * Los 2 und 4: G 3 für pe und st sowie W 2 für pe, ge, pvc und az. * Los 3: Eintrag in ein Gewerberegister oder eine Handwerkerrolle, Referenzen. Los 5: AGFW FW 432 (oder gleichwertige Nachweise, z. B. DVGW). Referenzen: Übersicht über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Leistungs- zeit sowie des Auftraggebers (Dokument 03). * Angaben über die Zahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, deren Qualifikation und über das Führungspersonal sowie zur maschinellen und gerätetechnischen Ausstat- tung. (Dokument 03)*

*Soweit Sie zum Nachweis der Eignung auf die Präqualifikationsdatenband verweisen, geben Sie die PQ-Num- mer an. Wir weisen darauf hin, dass der Bieter Sorge dafür trägt, dass die Nachweise vollständig sind. Eine Nachforderung durch die Vergabestelle ist nicht zulässig.

**Die Vergabestelle behält sich vor, einzelne Nachweise nachzufordern.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € netto, wird der Zweckverband Ostholstein einen Auszug aus dem zentralen Wettbewerbsregister, für den Bieter der den Zuschlag erhalten soll, abrufen.

Geltende Bestimmungen:

Es gelten in nachstehender Reihen- und Rangfolge,

die Vergabeunterlagen des Teilnahmewettbewerbes und die Aufforderung zur Angebotsabgabe,
die SektVO (Sektorenverordnung)
die VOB/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, Teil B)
das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Der Gerichtsstand ist Sierksdorf. Die Vertragssprache ist deutsch.

Wertungskriterien V 4- Die Auswahl der Unternehmen im Teilnahmewettbewerb (Kriterien), erfolgt über die abgegebenen Re- 2 /8 ferenzen (Qualifikation und berufliche Erfahrung). 0 5- 0 V-

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Die geforderten Mindestvoraussetzungen müssen erfüllt sein, es dürfen keine Ausschlussgründe vor- liegen.

In der Angebotsphase: 100 % Preis

Die Behörde, an die sich der/die Bewerber/in oder Bieter/in zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:

(Vergabekammer § 156 GWB) Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel bzw. Postfach 7128, 24171 Kiel Tel. 0431-988-4640 Fax 0431-988-4702 E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Mit freundlichen Grüßen

Dieses Schreiben ist elektronisch gefertigt und daher auch ohne Unterschrift gültig

Anlagen

Hinweis zum Datenschutz:

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zum Datenschutz in der ZVO-Un- ternehmensgruppe finden Sie unter www.zvo.com/Datenschutz

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Informationen zur Einhaltung der Formvorschriften für die Angebotsabgabe

Originalvordrucke und Formulare des Auftraggebers/ der Auftraggeberin verwenden.
Keine Hinweise auf:

 Eigene allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), z. B. Rückseite von Anschreiben.  Eigene Liefer- oder Zahlungsbedingungen.  Gerichtsstand.  Von der Ausschreibung abweichende Gewährleistungsbedingungen.  Haftungsbeschränkung.

Angebotsvordrucke und Formulare vollständig ausfüllen.
Keine Änderung/Ergänzung an den Vertragsunterlagen vornehmen. (z.B. Streichungen, Randnotizen,

nicht vorgesehene Eintragungen usw.).

Keine weiteren nicht geforderten Unterlagen beifügen.
Unterschrift(en) an vorgesehener Stelle leisten.
Wenn zugelassen:

Nebenangebote auf separater neutraler Unterlage und als solche gekennzeichnet abgeben. Bei Ne- benangeboten die geforderte Gleichwertigkeit durch geeignete Unterlagen/Nachweise zweifelsfrei be- legen.

Achtung!

Schicken Sie uns keine Angebote per E-Mail! Diese sind aufgrund rechtlicher Vorgaben nicht zugelassen und daher auszuschließen.

Diese Informationen dienen der Arbeitserleichterung und sollen dazu beitragen, das Risiko des Angebotsausschlusses zu minimieren. Sie erhebt jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

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01 Anschreiben Aufforderung Teilnahmewettbewerb.pdf