Wertungskriterien
im Vergabeverfahren DI-ZVSt-JS-07/2026 – Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden des Landkreises Havelland, der Städte Nauen und Falkensee sowie der Gemeinde Wustermark
| Name des Bieters: |
A-Kriterien (Ausschlusskriterien) stellen die Mindestanforderungen an die ausgeschriebene Leistung dar. Sie sind zwingend, d.h. sie müssen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden. Die einzelnen Anforderungen sind mit einem „Ja“ (wird erfüllt) zu bestätigen. Eine doppelte Angabe („Ja“ und „Nein“) führt zum Ausschluss des Angebotes. Sollten einzelne Anforderungen nicht möglich sein, ist dies vom Bieter entsprechend zu begründen. Der Auftraggeber behält sich vor, anhand der Begründung über einen etwaigen Ausschluss oder die Möglichkeit der Wertung zu entscheiden.
Die Inhalte und Erklärungen dieser Tabelle sind essentieller Bestandteil des Angebotes und gelten als verbindlich.
Legende Kriterienkategorie (KG): A - Ausschlusskriterium; B - Bewertungskriterium; O - optionale Leistung(en)
| Kriterium | KG | Bieterangabe | Anmerkungen des Bieters insb. bei teilweise oder nicht erfüllt; Erklärung von Alternativen etc. | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Vertragsgegenstand | |||
| Je Mitarbeitende/m darf maximal ein Fahrrad bestellt und überlassen werden. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Jeder Leasing-Einzelvertrag hat eine Regellaufzeit von 36 Monaten. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Fahrrad-Leasing wird nur für Fahrräder in Anspruch genommen, deren Bruttolistenpreis zwischen 700 Euro und 7.000 Euro einschließlich des leasingfähigen Zubehörs (Ausstattungsvarianten und Sonderausstattungen, versicherungskonformes Fahrradschloss etc.) sowie der Kosten für Versicherungen, Service- und Wartungsleistungen liegt. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die angebotenen finanziellen Konditionen, d.h. insbesondere die monatliche Leasingrate inkl. Versicherung und Service, werden für die Laufzeit des Rahmenvertrages fest vereinbart. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Das Angebot für Fahrradleasing beschränkt sich auf Fahrräder ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h, sogenannte E-Bikes/Elektro-Fahrräder/Pedelecs. S-Pedelecs, für die eine Kennzeichen- und gesetzliche Versicherungspflicht besteht, sind ausgeschlossen vom Fahrrad-Leasing. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Mitarbeitenden haben freie Markenwahl; es gibt keine Fabrikats- oder Herstellerbindung. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Fahrräder können von den Mitarbeitenden individuell konfiguriert und mit entsprechendem Zubehör ausgestattet werden, soweit es sich hierbei um leasingfähiges Zubehör gem. den entsprechenden Rechtsgrundlagen handelt. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Auftragnehmer versichert, dass neben der Leasingrate und im Falle einer Ausübung der Kaufoption der Abschlussrate (= Kaufpreis für die Übernahme des Fahrrades) keine weiteren Entgelte erhoben werden. Dies umfasst insbesondere, dass der Auftragnehmer seine Dienstleistungen dem Auftraggeber kostenfrei zur Verfügung stellt. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 2. | Nutzungsberechtigung | |||
| Die im Rahmen des Leasings abgeschlossenen Leasing-Einzel-, Versicherungs- und Serviceverträge gestatten die private sowie die ausschließlich private Nutzung der Fahrräder seitens der Mitarbeitenden, ihren Eheleuten, Lebenspartnerinnen und -partnern oder den mit den Mitarbeitenden in häuslicher Gemeinschaft lebenden Angehörigen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 3. | Händlernetz | |||
| Zum Zeitpunkt der Vergabe kooperiert (vertraglich gebunden) der Bieter mit mindestens drei stationären Fahrrad-Fachhändler im Landkreis Havelland. D.h., es werden sämtliche durch das Leasing zu erwartenden Leistungen von den Händlern erfüllt bzw. durchgeführt. Über den Bestellprozess hinaus bedeutet dies die Erbringung von Beratungsleistungen, Serviceleistungen, Inspektionen, Wartungen, Reparaturen sowie ggf. Lieferungen und Rücknahmen. Mit dem Angebot ist eine entsprechende Liste der Fahrrad-Fachhändler mit Adressen einzureichen! | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Zum Zeitpunkt der Vergabe kooperiert (vertraglich gebunden) der Bieter mit stationären Fahrrad-Fachhändlern im Landkreis Havelland und Umkreis von 10 Kilometern (Luftlinie) um den Landkreis Havelland. Mit dem Angebot ist eine entsprechende Liste der Fahrrad-Fachhändler mit Adressen einzureichen! | B | kooperierende Fahrrad-Fachhändler im Landkreis Havelland und Umkreis von 10 km (Luftlinie) | ||
| Es besteht die Möglichkeit, ein Fahrrad bei einem Online-Fahrrad-Fachhändler zu leasen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4 | Versicherungs- und Serviceleistungen | |||
| Vollkasko | ||||
| Für jedes geleaste Fahrrad muss eine gültige, vom Selbstbehalt befreite und über die gesamte Leasingzeit andauernde Fahrradversicherung (Vollkaskoversicherung) gem. 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 5.1 Fahrradversicherung verpflichtend abgeschlossen werden. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Kostendeckung für den Vollkaskoschutz erfolgt durch eine monatliche Versicherungsrate, die * für die gesamte Vertragslaufzeit des Leasing-Einzelvertrages garantiert, * in voller Höhe per Entgeltumwandlung von den Mitarbeitenden getragen und * in den Leasingkosten separat ausgewiesen wird. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Vollkaskoversicherung ist frei von * Mindestschadenfallhöhe, * betraglichen Höchstgrenze (Deckelung), * nächtlichen Einschränkungen (abweichende Pflichten für die Sicherung bei Nacht als bei Tag). | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Schutz der Vollkaskoversicherung besteht jeweils spätestens ab dem ersten Tag der Nutzungsüberlassung (Gefahrübergang auf den AN und/oder die/den Mitarbeitenden) ohne Anrechnung von Wartezeiten oder Karenzfristen bei Schadenseintritten. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Bei Verlust des Fahrrades durch Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub des Leasingobjekts ist eine vollständige finanzielle Absicherung des Auftraggebers und des Mitarbeitenden sichergestellt. Aus dem bisherigen Leasing-Einzelvertrag entstehen weder Ablösebeträge noch sonstige Zusatzkosten oder Restforderungen zu Lasten des Auftraggebers oder des Mitarbeitenden. Der Mitarbeitende erhält auf Wunsch unverzüglich die Möglichkeit, erneut ein Fahrrad vergleichbarer Art und eines vergleichbaren Anschaffungswertes zu nutzen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallversicherung | ||||
| Für jedes geleaste Fahrrad muss eine gültige, vom Selbstbehalt befreite und über die gesamte Leasingzeit andauernde Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallversicherung gem. 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 5.2 Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallversicherung verpflichtend abgeschlossen werden. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Kostendeckung für den Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallschutz erfolgt durch eine monatliche Versicherungsrate, die * für die gesamte Vertragslaufzeit des Leasing-Einzelvertrages garantiert, * in voller Höhe per Entgeltumwandlung von den Mitarbeitenden getragen und * in den Leasingkosten separat ausgewiesen wird. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Schutz der Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallversicherung besteht jeweils spätestens ab Gefahrübergang auf den AN und/oder die/den Mitarbeitenden ohne Anrechnung von Wartezeiten oder Karenzfristen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Frist zur Vorlage der Nachweise bei Eintritt eines Störfalls | B | Tage ODER [ ] Verzicht auf Vorlage von Nachweisen | ||
| Eine vorzeitige und kostenlose Rückgabemöglichkeit des Fahrrades und Auflösung des Leasing-Einzelvertrages bei Eintritt eines Störfalls gem. 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 5.2 Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallversicherung ist gegeben. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Störfallabsicherung ist ohne Kontingentierung oder Deckelung der Fallzahlen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| weiter Versicherungsleistungen | ||||
| Ein Haftpflichtschutz für zugefügte Schäden an Dritten mit dem Fahrrad wird angeboten. | O | [ ] Ja⮧ [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Ein Rechtsschutz für zugefügte Schäden an Dritten mit dem Fahrrad wird angeboten. | O | [ ] Ja⮧ [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| ⮧ Die nachfolgende Anforderung ist eine Mindestanforderung, sofern die Pos. 4.3.1 und/oder 4.3.2 mit „Ja“ beantwortet wurde/n. | ||||
| Die Kostendeckung des Haftpflicht- und/oder Rechtschutzes erfolgt jeweils durch eine monatliche Versicherungsrate, die * für die gesamte Vertragslaufzeit des Leasing-Einzelvertrages garantiert, * in voller Höhe per Entgeltumwandlung von den Mitarbeitenden getragen und * in den Leasingkosten separat ausgewiesen wird. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Serviceleistungen | ||||
| Jeder Leasing-Einzelvertrag umfasst (mindestens) eine jährliche Inspektion des Fahrrades gem. 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 5.3 Serviceleistungen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Kostendeckung für die Serviceleistung(en) erfolgt durch eine monatliche Servicerate, die * in voller Höhe per Entgeltumwandlung von den Mitarbeitenden getragen, * für die gesamte Vertragslaufzeit des Leasing-Einzelvertrages garantiert und * in den Leasingkosten separat ausgewiesen wird. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Verschleiß- und Instandhaltungsreparaturen gem. 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 5.3 Serviceleistungen - Servicepaket 2 - erfolgen * vom Selbstbehalt befreit, * ohne betragliche Höchstgrenze (Deckelung) * ohne Bagatellgrenze und * ohne Budgetbegrenzung. Der Verschleißschutz beinhaltet den Austausch und die Reparatur aller sicherheitsrelevanten und fahrradspezifischen Verschleißteile gem. 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 5.3 Serviceleistungen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die/Der Mitarbeitende wird über eine anstehende Inspektion oder notwendige Servicetermine vorab kostenlos informiert (z.B. per E-Mail). | B | [ ] Ja [ ] Nein | ||
| 5. | Abwicklung des Fahrrad-Leasings | |||
| Kommunikationsplattform (Online-Portal) | ||||
| Zur Abwicklung des Fahrrad-Leasings steht dem Auftraggeber und seinen Mitarbeitenden eine geeignete, digitale Kommunikationsplattform (Online-Portal) gem. den Anforderungen im Dok. 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 6.1 Kommunikationsplattform (Online-Portal) kostenfrei zur Verfügung, das mittels eines vollautomatisierten Verfahrens Formulardaten empfangen und verarbeiten kann. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Das Online-Portal wird als serverbasierte Web-Anwendung bereitgestellt und gehostet. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Das Online-Portal wird in einem gängigen Browser vollständig und korrekt dargestellt. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Ein Online-Rechner, der einen Kostenvergleich von Leasing und Kauf fallspezifisch und einkommensabhängig zulässt, steht zur Verfügung. Die finanziellen Auswirkungen für die Gruppe der Beamtinnen und Beamten sowie für die Gruppe der Tarifbeschäftigten wird abgebildet. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Das Online-Portal mit Arbeitgeber-/Dienstherrn- und Mitarbeitendenbereich wird von der (IT-)Umgebung des Auftraggebers getrennt betrieben. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Betrieb des Online-Portals/der Software erfolgt in nach ISO / IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren innerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Abwicklung des Fahrrad-Leasings über das Online-Portal entspricht sowohl datenschutzrechtlich als auch bezüglich der IT-Sicherheit den jeweils aktuellen gesetzlichen Anforderungen. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der technische Support für das gesamte Online-Portal erfolgt über den Auftragnehmer. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Leasingbeginn (Bestellprozess) | ||||
| Die Erstellung eines Leasing-Einzelvertrages je bestelltem Fahrrad erfolgt durch den Auftragnehmer und wird dem Auftraggeber online im Arbeitgeber-/ Dienstherrnbereich des Online-Portals zur Verfügung gestellt. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Die Überprüfung und Genehmigung zur Inanspruchnahme des Fahrrad-Leasings erfolgt im Arbeitgeber-/Dienstherrnbereich durch eine vom Auftraggeber bestimmte Person. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Überlassungsvertrag zwischen dem Arbeitgeber/Dienstherrn und der/dem Mitarbeitenden (siehe 4.01 Leistungsbeschreibung Punkt 2.2.4 Überlassungsvertrag) wird über das Online-Portal abgewickelt. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Leasingende (Rückgabe) | ||||
| Der kalkulatorische Restwert des Fahrrades am Ende der Leasinglaufzeit beträgt max. 10 Prozent des Anschaffungswertes. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Auftragnehmer unterbreitet der/dem Mitarbeitenden am Ende der Leasinglaufzeit ein Kaufangebot zur Übernahme des Fahrrades, das einen maximalen Übernahmepreis von 18 Prozent des ursprünglichen Brutto-Listenpreises (UVP) nicht überschreitet. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Auftragnehmer sorgt für die Übermittlung des Kaufangebots an den Mitarbeitenden. Der Auftraggeber ist in den Prozess zum Laufzeitende weder mittelbar noch unmittelbar involviert. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| In Fällen, in denen die Kaufoption nicht ausgeübt wird, erfolgt die Rückgabe des Fahrrades bei den teilnehmenden Fahrrad-Fachhändlern. Alternativ holt der Auftragnehmer das Leasingobjekt bei der/dem Mitarbeitenden kostenfrei (vom Wohnort der/des Mitarbeitenden) ab (z.B. bei Online-Bestellungen). Es entstehen dem Auftraggeber und der/dem Mitarbeitenden keine zusätzlichen Kosten. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Nach Ende der Leasinglaufzeit und Rückgabe durch die Mitarbeitenden sorgt der Auftragnehmer für eine Verwaltung und Verwertung der Fahrräder. Dem Auftraggeber und Leasingnehmer und den Mitarbeitenden entstehen hierfür keine zusätzlichen Kosten. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| In Fällen, in denen die Kaufoption ausgeübt und das Kaufangebot angenommen wird, versteuert der Auftragnehmer gesetzeskonform einen etwaigen geldwerten Vorteil und übernimmt alle dadurch anfallenden Kosten (Pauschalversteuerung nach § 37b EStG). | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Ein Andienungsrecht besteht nur, wenn die Vertragsgestaltung unter verbindlicher Einbeziehung des Leasinggebers sicherstellt, dass bei seiner Ausübung ausschließlich der Auftragnehmer die daraus entstehenden Erwerbs- und Zahlungspflichten übernimmt und der jeweilige Auftraggeber hiervon befreit wird. Der Auftragnehmer hat gegenüber den Mitarbeitenden kein Andienungsrecht der Fahrräder nach Ablauf der Leasingzeit. Der Auftraggeber übernimmt am Ende der Leasingzeit nicht die Verwertung der Fahrräder. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 6. | Kommunikation | |||
| Den Mitarbeitenden steht ein deutschsprachiger Kundenservice (Hotline) steht zur von montags bis freitags mind. in der Zeit von 9:00 bis 16:00 Uhr Verfügung. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Dem Auftraggeber steht für alle vertrags- und abwicklungsrelevanten Fragen eine Kontaktperson von montags bis freitags mind. in der Zeit von 9:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Einführung des Fahrrad-Leasings durch die kostenfreie Bereitstellung von Digital- und Printmedien, welche individuell auf den Auftraggeber angepasst werden, und durch eine Kick-Off-Veranstaltung an einem vom Auftraggeber frei wählbaren Standort. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | |
| Der Auftragnehmer wirkt auf Anforderung des Auftraggebers an betrieblichen Gesundheitstagen sowie vergleichbaren Informations- und Präventionsveranstaltungen kostenfrei mit. | A | [ ] Ja [ ] Nein | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Ort, Datum
| Bieter (Unternehmen) |