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Amt / Dienststelle Rechtsamt - Vergabeabteilung Verwaltungsgebäude Prinz Carl, Kornmarkt 1 Bearbeitet von Stadt Heidelberg Postfach 10 55 20 69045 Heidelberg Meike Reißner Zimmer An die 3.17 Bieter des Vergabeverfahrens Telefon 06221 58-23327 67 12-2026 Telefax 06221 58-4623326 über www.auftragsboerse.de E-Mail vergabeabteilung @heidelberg.de Datum und Zeichen Ihres Schreibens Unser Zeichen Datum 30.3 Rei 01. Oktober 2026
AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTES Stadt Heidelberg Postfach 10 55 20 69045 Heidelberg Ränderschnitt EMBOX 2027-2028, Grünflächenunterhaltungspflege Bürgerservice: Telefon 06221 58-10580 Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Telefax 06221 58-10900 stadt@heidelberg.de Vergabe Nr. 67 12-2026
Sparkasse Heidelberg IBAN: DE14 6725 0020 0000 0240 07 BIC: SOLADES1HDB Einreichungstermin: 27.10.2026; 11.00 Uhr
So erreichen Sie uns: E-Buslinie 20 und Buslinie 33 Anlagen: (Rathaus / Bergbahn) Buslinie 35 (Alte Brücke)
- 02. Angebotsvordruck Stadt Heidelberg
- 03.a Leistungsverzeichnis (PDF)
- 03.b Leistungsverzeichnis (Gaeb p83)
- 03.c Leistungsverzeichnis (Gaeb x83)
- 03.d Ausführungsmeldungen
- 04.a Pläne Emmertsgrund
- 04.b Pläne Boxberg
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- Besondere Vertragsbedingungen Mindestlohn
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- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
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- Merkblatt zur Verpflichtungserklärung
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- Informationen zur Datenerhebung
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- Angebotskennzettel
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Stadt Heidelberg, Landschafts- und Forstamt, schreibt die Grünflä- chenunterhaltungspflege in jeweils öffentlichen Grünanlagen,
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Kinderspielplätzen, und Verkehrsbereichen in den Jahren 2027 und 2028 in den Stadtteilen Box- berg und Emmertsgrund im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung nach der UVgO aus. Ziel der Pflegemaßnahmen ist es das Freihalten der Wege und Anlagen.
Die Einholung der Angebote erfolgt durch das Rechtsamt -Vergabeabteilung- im Auftrag des Land- schafts- und Forstamtes.
Mit diesem Schreiben bitten wir Sie um Abgabe eines Angebots. Die Einzelheiten entnehmen Sie bitte den o.g. beigefügten Unterlagen.
- Eignung
Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuver- lässigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen ab. Dadurch wird das Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB geprüft.
Auf Verlangen ist eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Tele- fonnummer für Rückfragen) einzureichen. Als vergleichbar gelten Aufträge über Grünflächenun- terhaltungspflege auf öffentlichen oder privaten Flächen mit angrenzender öffentlicher Verkehrs- fläche (Gehwege, Straßen etc.) inkl. zugehöriger Verkehrssicherung. Nachfragen bei den genann- ten Referenzgebern bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Die Vergabeabteilung behält sich vor, Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen haben Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz abzugeben.
- Abgabe des Angebots
a. Form des Angebots
Angebote können in deutscher Sprache digital oder auf dem Postweg abgegeben werden.
→ Um ein Papierangebot abzugeben, füllen Sie bitte den beigefügten Angebotsvordruck aus und lassen Sie diesen von einer vertretungsberechtigten Person unterschreiben.
→ Digitale Angebote müssen über die Vergabeplattform www.auftragsboerse.de abgegeben werden. Dies ist nur möglich, sofern Sie bereits auf der Plattform registriert sind und dort eingeloggt die Unterlagen abgerufen haben. Für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist ebenfalls zwingend der „Angebotsvordruck Stadt Heidelberg“ zu verwenden und von ei- ner vertretungsberechtigten Person zu unterschreiben (Namenszug in Textform oder fort-
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geschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur). Zusätzlich wird im Bieterclient auto- matisch ein Deckblatt generiert, da nur so eine Zuordnung und Weiterverarbeitung im Sys- tem möglich ist. Dieses Deckblatt ist zusätzlich auszufüllen, insbesondere sind hier Angaben zum Bieter und zum Angebotspreis einzutragen. Im Feld „Summe Angebot“ tragen Sie bitte den Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer aus dem Leistungsverzeichnis ein. Das Deckblatt ersetzt nicht den Angebotsvordruck aus den Vergabeunterlagen, im Deck- blatt ist keine rechtsgültige Unterschrift möglich.
Beachten Sie bitte: Auch, wenn Sie diese Aufforderung per E-Mail erhalten haben, ist eine Angebotsabgabe per Fax oder E-Mail nicht möglich.
b. Beigefügte Unterlagen
Fügen Sie dem ausgefüllten und signierten Angebotsvordruck bitte bei:
- Ausgefülltes 03. Leistungsverzeichnis (unbedingt als PDF), bei elektroni- schem Angebot idealerweise zusätzlich als Gaeb-Datei;
- außerdem 03.d Ausführungsmeldungen
- 04.a Pläne Emmertsgrund
- 04.b Pläne Boxberg
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- Besondere Vertragsbedingungen Mindestlohn
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- Ausgefüllte Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
Bitte vermeiden Sie unbedingt, Ihrem Angebot eigene AGB beizulegen.
Ebenfalls Vertragsbestandteil werden die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) – Fassung 2003, soweit die o.g. Unterlagen keine abweichenden Regelun- gen treffen. Die VOL/B sind nicht beigefügt und müssen dem Angebot auch nicht beigelegt wer- den. Sie können bei der Stadt Heidelberg angefordert werden, sind aber auch im Internet frei ver- fügbar.
c. Adresse bei postalischer Übersendung
Bei postalischer Übersendung ist das Angebot in einem verschlossenen Umschlag, der mit dem übersandten Angebotskennzettel zu versehen ist, an folgende Adresse zu übersenden:
Stadt Heidelberg Rechtsamt - Vergabeabteilung Zimmer 3.17 Kornmarkt 1 oder Postfach 105520 69117 Heidelberg 69045 Heidelberg
Fax 06221 58-4623326 E-Mail: Vergabeabteilung@Heidelberg.de Tel.: 06221 58-23327 oder 23325
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d. Angebotsfrist
Das Angebot muss bis spätestens 27.10.2026, 11.00 Uhr bei der Vergabeabteilung der Stadt Hei- delberg (schriftlich an oben genannte Adresse oder digital über Vergabeplattform) eingereicht worden sein. Angebote, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Bei Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Bis zum Ende der Zuschlagsfrist am 30.11.2026 sind die Bieter an ihr Angebot gebunden.
- Weitere Bewerbungsbedingungen
a. Auskünfte und Rückfragen
Auskünfte werden durch die Vergabeabteilung erteilt. Etwaige Anfragen müssen schriftlich, per Fax oder per E-Mail erfolgen. Fragen, die von allgemeinem Interesse sein könnten, werden ge- sammelt und allen Bietern zur Verfügung gestellt. Bitte scheuen Sie sich nicht, bei Unklarhei- ten von der hier aufgezeigten Nachfragemöglichkeit Gebrauch zu machen.
b. Zuschlagskriterien
Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
c. Kostenersatz
Ein Kostenersatz für die Erstellung des Angebotes wird nicht gewährt.
d. Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
e. Vergabeverfahren
Es findet eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO statt. Verhandlungen, insbesondere über Änderungen der Angebote oder Preise, sind nicht zulässig. Weichen Sie daher nicht von den Vorgaben der Unterlagen ab, da dies zum Ausschluss Ihres An- gebotes führen kann.
Mit freundlichen Grüßen i.A.
R e i ß n e r