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Verfahrensbrief
zum Vergabeverfahren über die „Lieferung Radreifen Variobahn“
Stand: 25. September 2026
Frist für die Einreichung des Angebots:
26.10.2026, 14:00 Uhr
Kennzeichnung:
Verbindliches Angebot zum Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Vari- obahn”
Änderungen an den vorformulierten Texten der Formblätter sind unzulässig.
Änderungen an den Eintragungen des Bieters sind zweifelsfrei kenntlich zu machen.
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
Verfahrensbrief
Inhaltsverzeichnis
I.Ziel dieses Verfahrensbriefs und kurze Übersicht ............................................................... 3
II.Auftragsgegenstand ............................................................................................................. 4 1.Auftragsgegenstand ................................................................................................................ 4 2. . Zeitplan ................................................................................................................................ 4 III.Verfahrensbedingungen und –ablauf ................................................................................. 4 1.Anwendbares Recht ................................................................................................................ 4 2.Abgabe verbindlicher Angebote .............................................................................................. 4 3.Form der verbindlichen Angebote; Fristen ............................................................................... 4 4.Inhalt der Angebote ................................................................................................................. 5 5.Eröffnungstermin der Angebote............................................................................................... 7 6.Nebenangebote ...................................................................................................................... 7 7.Prüfung und Wertung der Angebote ........................................................................................ 7 8.Zuschlagserteilung und Zuschlags- und Bindefrist .................................................................. 9 9.Vertragsgrundlage................................................................................................................... 9 10.Kostenerstattung und Entschädigung .................................................................................... 9 11.Schutz der Verfahrensintegrität ............................................................................................. 9 12.Änderungen ........................................................................................................................ 10
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
Verfahrensbrief
I. Ziel dieses Verfahrensbriefs und kurze Übersicht
Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH („ViP“ oder „Auftraggeber“) lädt die Bieter ein, in
dem Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“ ein verbindliches Angebot gemäß
diesen Vergabeunterlagen abzugeben.
Die ViP strebt an, das Verfahren im November 2026 durch Zuschlagserteilung zu beenden.
Dieser Verfahrensbrief enthält eine kurze Darstellung des Auftragsgegenstandes (unten II)
und die Verfahrensregelungen für das Verfahren (unten III). Der Verfahrensbrief bildet mit den Formblättern (Anlage I). Die Leistungsbeschreibung (Anlage II) bildet den Teil 2 der Vergabeunterlagen.
Der Bieter ist unabhängig von den zur Verfügung gestellten Unterlagen aufgefordert, mitzu-
teilen, welche konkreten Unterlagen er zur Einreichung seines Angebotes benötigt. Die den
Bietern im Verlauf des Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten des Auftrag-
gebers auf Fragen der Bieter, sonstige mündliche und/oder schriftliche Hinweise sowie die
Verfahrensbriefe) sind ebenso wie die mit dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe über-
sandten Vergabeunterlagen bei der Erstellung des Angebotes zugrunde zu legen.
Der Inhalt des im Angebot zu kalkulierenden Leistungssolls des künftigen Auftragnehmers
wird abschließend und ausschließlich in Teil 2 der Vergabeunterlagen bestimmt. Soweit in
den Vergabeunterlagen also vom Leistungssoll die Rede ist, sind damit die Leistungen nach
Teil 2 der Vergabeunterlagen gemeint. Dieser Verfahrensbrief enthält keine Konkretisierung
der zu erbringenden Leistungen, sondern dient ausschließlich der Beschreibung des Verfah-
rens. Beschreibt der Verfahrensbrief Leistungen und Ziele des Verfahrens, dient dies ledig-
lich der Verschaffung eines Überblicks.
Bei den personenbezogenen Bezeichnungen in den Vergabeunterlagen gilt die gewählte
Form für jegliche Art von natürlichen und juristischen Personen. Sofern nicht ausdrücklich
anders bestimmt, ist mit „Bieter“ sowohl ein einzelnes Unternehmen als auch eine Bieterge-
meinschaft gemeint; mit „Auftragnehmer“ oder „AN“ ist der Bieter gemeint, der Vertrags-
partner wird.
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
Verfahrensbrief
II. Auftragsgegenstand
- Auftragsgegenstand
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung von Radreifen für den Straßenbahn-
typ „Variobahn“.
Umfang:
Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung von 100 Stück Radreifen in einer Liefercharge für den Straßenbahntyp „Variobahn“ gemäß den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung.
- Zeitplan
Der Lieferungszeitraum beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung.
III. Verfahrensbedingungen und –ablauf
- Anwendbares Recht
Das Vergabeverfahren wird als Öffentliche Ausschreibung angelehnt an die Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) vom 02. Februar 2017 durchgeführt.
- Abgabe verbindlicher Angebote
Die Bieter sind aufgefordert, verbindliche Angebote entsprechend den in den Vergabeunter-
lagen genannten Anforderungen zu unterbreiten.
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der Stadtwerke Potsdam GmbH. Mit
der Abgabe eines verbindlichen Angebotes erkennt der Bieter die Geltung der Allgemeinen
Einkaufsbedingungen (AEB) der Stadtwerke Potsdam GmbH in der aktuell gültigen Fassung
an. Abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, ihrer Geltung wird
ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
- Form der verbindlichen Angebote; Fristen
Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Sie sind in Textform nach § 126b BGB
und an den dafür vorgesehenen Stellen unterschrieben (bei Bietergemeinschaften vom be-
vollmächtigten Vertreter) bis zum:
26.10.2026, 14:00 Uhr,
ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
Verfahrensbrief
einzureichen.
Nicht rechtzeitig eingegangene Angebote oder nicht über den Vergabemarktplatz Branden-
burg abgegebene Angebote werden nicht berücksichtigt. Nicht unterschriebene Angebote
gelten als nicht abgegeben. Das Recht zur Nachforderung bei unvollständigen Angeboten
(dazu unten) bleibt davon unberührt.
- Inhalt der Angebote
Von den Bietern sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen. Soweit den Bie- tern Formblätter zur Erstellung der Angebote zur Verfügung gestellt wurden (Anlage I), sind diese Formblätter für die Erstellung des Angebotes zu verwenden. Aus der nachfolgenden
Checkliste ergibt sich, welche Formblätter der Bieter für die Angebotserstellung zu verwen-
den hat und welche Unterlagen vom Bieter selbst zu fertigen sind. Die Formblätter und ins-
besondere das Angebotsschreiben sind an den dafür vorgesehenen Stellen zu unterschrei-
ben.
Die Bieter werden gebeten, ihre Angebote entsprechend der nachfolgenden Gliederung auf-
zubauen.
| Checkliste Angebot | ||
|---|---|---|
| Nr. | Art der Unterlage | Anmerkung |
| 1 | Angebotsschreiben | Formblatt F 1 |
| 2 | Preisblatt | Formblatt F 2 |
| 3 | Angaben zur Lieferzeit | Formblatt F 3 |
| 4 | Erklärung zur Einhaltung der Mindest- anforderungen nach dem Brandenburgi- schen Vergabegesetz | Formblatt F 4 |
| 5 | Soweit erforderlich: Nachunternehmer- erklärung zur Einhaltung der Mindestan- forderungen nach dem Brandenburgi- schen Vergabegesetz | Formblatt F 5 |
| 6 | Erklärung restriktive Maßnahmen Russ- land | Formblatt F 6 |
| 7 | Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 22 LkSG | Formblatt F 7 |
| 8 | Eigenerklärung Eignung und Selbstaus- kunft | Formblatt 4.1 Plus |
kunft
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
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4.1 Angebotsschreiben
Das Angebotsschreiben (Formblatt F 1) ist auszufüllen (Name und Anschrift des Bieters/der
Bietergemeinschaft) und zu unterzeichnen (Datum, Unterschrift, Firmenstempel). Im Falle
einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von dem bevollmächtigten Vertreter der
Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.
4.2 Preisblatt
Die Bieter sind aufgefordert, im Preisblatt (Formblatt F 2) die angeforderten Angaben zum
Angebotspreis zu machen.
4.3 Angaben zur Lieferzeit
Die Bieter sind aufgefordert, im Formblatt F 3 die geforderte Angabe zur Lieferzeit zu ma-
chen.
4.4 Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des BbgVergG
Für die in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitneh-
mer sind von dem Bieter die Erklärungen nach § 6 Abs. 2 ff. Brandenburgisches Gesetz
über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (BbgVergG) zur Zah-
lung eines Arbeitnehmerbruttoentgeltes von mindestens des nach § 6 Absatz 2 des Bran-
denburgischen Vergabegesetzes geltenden Bruttoentgelts gerechnet auf die Arbeitsstunde.
zu unterzeichnen (Formblatt 4 und ggf. 5). Soweit ein Bieter oder ein zum Einsatz vorgese-
hener Nachunternehmer seinen Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland in einem
anderen EU-Mitgliedstaat hat und ausgeschriebene und angebotene (Teil-)Leistungen in
diesem Mitgliedstaat erbringen wird, besteht keine Verpflichtung zur Zahlung des in § 6 Ab-
satz 2 des Brandenburgischen Vergabegesetzes genannten Bruttoentgelts für diese Be-
schäftigten. Dies folgt insbesondere aus den Urteilen des Europäischen Gerichtshofs vom
- September 2014, Rs. C – 549/13 („Bundesdruckerei“) und vom 17. November 2015, Rs.
C – 115/14 („RegioPost“). Für den Fall, dass Bieter diese Einschätzung nicht teilen, werden
sie hiermit ausdrücklich auf ihre Rügeobliegenheit nach § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
4.5 Einsatz von Unterauftragnehmern (Nachunternehmern)
Sofern der Bieter beabsichtigt, Leistungen im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu
vergeben, also für diese einzelnen Leistungsteile Nachunternehmer einzusetzen, sind diese
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
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Teile des Auftrags, für die ein Nachunternehmer eingesetzt werden soll, und der vorgesehe-
ne Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) in dem Angebot zu benennen.
4.6 Eigenerklärung zur Eignung
Die Bieter sind aufgefordert die geforderten Eigenerklärungen in den Formblättern F 6 (Er-
klärung restriktive Maßnahmen Russland); F 7 (Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 22
LkSG) und Formblatt 4.1 Plus (Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft) abzugeben. Der
Bieter/die Bietergemeinschaft gilt für den Auftrag nur dann als geeignet, wenn der Umsatz in
dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren
durchschnittlich mindestens 30 T EUR. Euro erreicht hat. Der Nachweis ist eine Mindestan-
forderung.
- Eröffnungstermin der Angebote
Zum Eröffnungstermin der Angebote sind Bieter oder deren Bevollmächtigte nicht zugelas- sen.
- Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
- Prüfung und Wertung der Angebote
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt anhand des nachfolgend dargestellten Wer-
tungssystems:
7.1 Formale Prüfung
Der Auftraggeber wird die eingegangenen Angebote zunächst in formaler Hinsicht überprü-
fen.
Soweit sich daraus ergibt, dass bei einem Angebot Unterlagen fehlen oder unvollständig
sind, wird der Auftraggeber nach eigenem Ermessen im Rahmen des rechtlich Zulässigen
den betroffenen Bieter auffordern, Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein
Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewer-
tung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwor- tung der ViP für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrläs-
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
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sig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für
die Vollständigkeit seines Angebotes allein verantwortlich.
Ausgeschlossen werden zu diesem Zeitpunkt jedenfalls verspätete Angebote sowie Angebo-
te, die nicht über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgegeben wurden. Formale Fehler
können bis zur Abgabe der verbindlichen Angebote geheilt werden, soweit der Fehler nicht
für die Beschränkung des Bieterkreises relevant ist.
7.2 Preisprüfung
Die ViP wird die eingegangenen Angebote rechnerisch, technisch und wirtschaftlich prüfen.
Hierzu wird die ViP die Preise auf deren Angemessenheit überprüfen. Soweit sich daraus
ergibt, dass ein Angebot unangemessen hoch bzw. unangemessen niedrig erscheint, wird
der Auftraggeber den Bieter auffordern, die angebotenen Preise aufzuklären.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Preiskalkulationen der Bieter, die den Angaben im
Preisblatt zugrunde liegen, näher aufzuklären, und sich diese vom Bieter im Vergabeverfah-
ren näher aufschlüsseln und erläutern zu lassen.
7.3 Wertung anhand der Wertungskriterien
Für die materielle Wertung der Angebote ist das Preisblatt relevant. Deren Bewertung ergibt
das nach den Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Angebot.
Die materielle Wertung der Angebote erfolgt auf der Grundlage der folgenden Wertungskrite-
rien:
| Kriterium | Gewichtung | |
|---|---|---|
| 1 | Preis | 70 % |
| 2 | Lieferzeit | 30 % |
7.3.1 Preis
Auf den im Angebot angegebenen Gesamtpreis erhalten die Bieter Bewerbungspunkte nach
dem folgenden Verteilungsschlüssel:
Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält als bester Bieter 4 BP. Ein Angebot mit einem
Angebotspreis von 25% oder mehr über dem niedrigsten Angebotspreis erhält 0 BP. Die
Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare In-
terpolation.
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Vergabeverfahren „Lieferung Radreifen Variobahn“
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7.3.2 Lieferzeit
Der Auftraggeber bewertet die von den Bietern jeweils angebotene Lieferzeit. Ein Zeitraum
von 30 Wochen oder mehr erhält 0 BP.
Für jede Verkürzung der Lieferzeit um 2 Wochen erhält der Bieter 0,5 BP. Bis zu einer ma-
ximalen Punktzahl von 4 BP.
- Zuschlagserteilung und Zuschlags- und Bindefrist
Die ViP strebt an, das Verhandlungsverfahren durch Zuschlagserteilung im November 2026
zu beenden.
Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.11.2026. Bis zu diesem Termin sind die Bieter an ihre Angebote gebunden.
- Vertragsgrundlage
Es gelten nacheinander als Vertragsbestandteile:
• die Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Stadtwerke Potsdam, Stand 06/2024
• der Lieferantenkodex der Stadtwerke Potsdam, Stand 04/2024
• das Leistungsverzeichnis
• Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular F 4 + ggf. F 5)
- Kostenerstattung und Entschädigung
Für Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen und die Teilnahme an diesem Ver-
fahren werden Kosten nicht erstattet und Entschädigungen nicht gewährt.
- Schutz der Verfahrensintegrität
Im Hinblick auf die Gleichbehandlung aller Bieter sowie deren Beratern ist es nicht gestattet,
zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Vorhaben sowie das Vergabeverfahren
von der ViP oder den Beratern der ViP zu erlangen oder zu nutzen. Ausgenommen davon
sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen Bietern durch die ViP oder deren
Beratern zugänglich gemacht werden.
Es ist interessierten Bietern und ihren Beratern ausdrücklich nicht gestattet, ohne vorherige
schriftliche Zustimmung der ViP Themen im Zusammenhang mit dem Vorhaben oder mit
dem Vergabeverfahren, mit Ausnahme der Fragen zum Vergabeverfahren mit der ViP oder
deren Beratern zu erörtern.
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- Änderungen
Die ViP behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen vor.