[Seite 1]
An unsere Lieferanten
To our suppliers
Finanzmanagement und Controlling
Finanzen
Finance Management and Controlling
Finance Geesthacht, 01. März 2025 www.hereon.de Information zur Zustellung von Rechnungen per E-Mail ab 01.01.2018
Sehr geehrte Damen und Herren, komm. Gruppenleitung | Head of the group (temp. Mgmt) bitte beachten Sie folgende Richtlinien für die Zustellung von Rechnungen Carina Bolek per E-Mail rechnungspruefung@hereon.de an das Helmholtz-Zentrum T +49 4152 87-1638 hereon GmbH: carina.bolek@hereon.de
Es darf pro E-Mail nur eine Rechnung als Dokument beigefügt werden. Sachbearbeiter | Clerk Es muss immer ein PDF Dokument sein, welches den Namen „Rechnung“ Kirsten Domingo oder „Invoice“ oder die Anfangsbuchstaben „RG“ oder „IN“ beinhalten T +49 4152 87-1617 muss. Kirsten.domingo@hereon.de
Sollten Anlagen zur Rechnung beigefügt werden, müssen diese den Namen „Anlage“ oder „Anlage 1“ usw. bei mehreren Anlagen beinhalten.
Sollten Sie Fragen an die Kreditoren-Buchhaltung haben, wenden Sie sich bitte an die E-Mail Adresse: kreditor@hereon.de
Ab 01. November 2019 gibt es eine gesonderte Email Adresse ausschließlich für die Zustellung von xRechnungen (xml-Datei) xrechnung@hereon.de.
Information for the delivery of invoices by email from 2018-01-01
Dear Sir or Madam,
Please note the following instructions for the delivery of invoices by email (rechnungspruefung@hereon.de) to the Helmholtz-Zentrum hereon GmbH:
Only one (1) invoice per email is allowed.
The invoice always has to be a pdf-document. The name has to include “Rechnung” or “Invoice” or “RG” or “IN”.
If there are attachments to the invoice the name has to include “Anlage”.
If there are several attachements, they have to be numbered.
If you have any questions please contact our email: kreditor@hereon.de
As of November 01, 2019, there is a separate email address exlusively for the delivery of x-bills (xml-File) xrechnung@hereon.de.