VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf

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633 (Angebotsschreiben - Liefer-/Dienstleistungen)

Name und Anschrift des Bieters (Firmenname lt. Handelsregister)

(Name und Anschrift der Vergabestelle) Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Vergabestelle

Max-Planck-Straße 1

21502 Geesthacht

Angebotsschreiben

Bezeichnung der Leistung:

Maßnahmennummer Maßnahme

Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DGUV V3

Vergabenummer Leistung

2026/09-51682 Die Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Hereon) ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und eine der 18 Mitgliedseinrichtungen der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Die Aufwendungen des Hereon werden zu 90% vom Bund (BMFTR - Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt) und zu 10% von den vier Konsortialländern (Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Brandenburg) finanziert. Die satzungsmäßige Aufgabe der Gesellschaft ist es, im multidisziplinären Verbund Forschung und Entwicklung, insbesondere auf den Gebieten der Materialforschung, der Küsten-, Klima- und Umweltforschung sowie der regenerativen Medizin zu betreiben.

Gegenstand der Vergabe ist die Dienstleistungen zur Durchführung von Prüfungen elektrischer Betriebsmittel, elektrischer Maschinen, elektrischer Schweißmaschinen, Laborgeräten und sonstiger elektrischer Arbeitsmittel gemäß den gesetzlichen und normativen Anforderungen an mehreren Standorten des Auftraggebers. Ziel ist die rechtssichere Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung aller erforderlichen Erst-, Wiederholungsprüfung gemäß:

• DGUV Vorschrift 3 "Elektrische Anlagen und Betriebsmittel"
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
• TRBS 1201
• TRBS 1203
• DIN EN 50678 (VDE 0701) Prüfung nach Instandsetzung
• DIN EN 50699 (VDE 0702) Wiederholungsprüfung elektrischer Geräte
• DIN EN 60204-1 (VDE 0113-1) Elektrische Ausrüstung von Maschinen
• DIN EN 60974 (VDE 0544) Lichtbogenschweißeinrichtungen

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1. Kurzbeschreibung

Die o.g. Prüfung sind ausschließlich von befähigte Personen gemäß TRBS 1203, als Elektrofachkraft durchzuführen. Schriftliche Befähigungsnachweise des Prüfpersonals, zum Prüfen von elektrischen Betriebsmitteln, Maschinen und Schweißgeräten sind dem Auftraggeber zu bestätigen und vorzuweisen. Der Auftragnehmer hat Gefährdungsbeurteilungen gemäß §5, §6 Arbeitsschutzgesetz für die Prüftätigkeiten dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme vorzuweisen. Die Prüfungen sind eigenverantwortlich vom Auftragnehmer durchzuführen. Dabei sind die relevanten elektrotechnischen Bestimmungen zu beachten. Vor Beginn der auszuführenden Arbeiten muss sich das eingesetzte Personal einer Sicherheitsunterweisung unterziehen. Es ist ein festes Team Prüfpersonal einzusetzen. Die Koordinierung und Terminierung der Prüfungen sind vor Ort selbstständig vorzunehmen. Der Auftragnehmer muss davon ausgehen, dass die zu prüfenden Betriebsmittel vor Ort zunächst selbst gesucht werden müssen. Terminlich sind die Prüfungen in das Betriebsgeschehen einzuplanen und mit den jeweiligen Nutzern vor Ort, insbesondere in Laboren mit den jeweiligen Laborverantwortlichen abzustimmen. Das Vorgehen erfolgt dabei gebäudeweise pro Standort. Es wird eine zentrale Ansprechperson aus der Fachabteilung vorhanden sein. Weiteres Personal des Auftraggebers steht nicht zur Verfügung. Raum- und Lagepläne werden zur Verfügung gestellt. Alle Prüfungen haben mit geeigneten, kalibrierten Mess- und Prüfgeräten nach DIN EN 61557-16 (VDE 0413-16) zu erfolgen. Die Kalibrierbescheinigungen sind dem Auftraggeber vor Arbeitsbeginn unaufgefordert vorzuweisen. Das verwendete Messmittel mit Angabe der Typenbezeichnung und Seriennummer ist im Prüfprotokoll zu dokumentieren. Werden bei Betriebsmittelprüfungen auch Mängel an der elektrischen Gebäudeinfrastruktur festgestellt ist der Auftraggeber grundsätzlich hierüber in Kenntnis zu setzen.

Das Gesamtvolumen beträgt: ca. 35.000 Stück elektrische Betriebsmittel ca. 400 Stück elektrische Maschinen ca. 20 Stück elektrische Schweißgeräte ca. 2.000 Stück elektrische Betriebsmittel, vor erster Inbetriebnahme

Bei der Angabe des Gesamtvolumens handelt es sich um eine geschätzte Stückzahl für das erste Ausführungsjahr an allen aufgeführten Standorten. Aufgrund von ein-, zwei- und vierjährigen Prüfintervallen variiert das Volumen in den darauffolgenden Jahren innerhalb des Rahmenvertrags.

Die Leistungserbringung für Wiederholungsprüfung erfolgt an folgenden Standorten in dem Zeitraum von Januar bis November eines laufenden Jahres:

Die Sprache am Hereon ist Deutsch und gegebenenfalls Englisch, deshalb erwartet Hereon das eine Kommunikation vor Ort mindestens auf deutsch möglich ist.

Das Hereon beabsichtigt, den Auftrag mit dem Beginn zum 01.01.2027 zu vergeben. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre, also bis zum 31.12.2028. Darüber hinaus besteht eine Option zur Verlängerung des Vertrags um weitere zwei Jahre. Somit ist die maximale Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2030.

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Aufgrund der begrenzten Zeichenzahl kann die Leistung nicht vollständig erläutert werden, die vollständige Leistungsbeschreibung finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Anlagen, die Vertragsbestandteil werden (vom Bieter anzukreuzen bzw. zu vervollständigen und beizufügen) Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten

Nebenangebot(e)

Anlagen, die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden (vom Bieter anzukreuzen bzw. zu vervollständigen und beizufügen) 124_LD Eigenerklärung zur Eignung

Einheitliche Europäische Eigenerklärung

1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. 2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Euro Leistungsbeschreibung beträgt einschl. Umsatzsteuer

3 Anzahl der Nebenangebote St.

4 Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme % für Haupt- und alle Nebenangebote

5 Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen:

• Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003,
• Unterlagen gem. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen - Teil B

6 Ich/Wir erkläre(n), dass

• ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).
• ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n).
• mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind.
• das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz "oder gleichwertig" enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden.

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• falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst.
• ich/wir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Bruttoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach.

Unterschrift (bei schriftlichem Angebot)

Ist

• bei einem elektronisch übermitteltem Angebot in Textform der Bieter nicht erkennbar, • ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben oder • ein elektronisches Angebot, das signiert/mit elektronischem Siegel versehen werden muss, nicht wie vorgegeben signiert/mit elektronischem Siegel versehen, wird das Angebot ausgeschlossen.

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