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Anlage 2 – Verfahrensregelung zur Durchführung - Ersatzneubauten Ingenieurwissenschaftliches Zentrum (IWZ) der Technischen Hochschule Köln
Vorab: Genehmigung des Raumprogramms
Separat erforderlich VR: Grundstücksankauf und Gesamtmaßnahme (zu Beginn vom Gesamtprojekt) Rahmenvereinbarung
Prozess anzuwenden für sämtliche separaten Teilprojekte der Bauabschnitte (mindestens 3 Bauabschnitte mit ca. 6-7 Teilprojekte gemäß vorliegendem Masterplan)
Phase 0 - Planungsvoraussetzungen Leistungsphase 1- 3 HOAI Leistungsphase 4-5 HOAI Vertragliche Fixierung Realisierungsphase Leistungsphase 6-9 HOAI
) n e t s o k Nutzerbedarf Entwurfsplanung Planung Annahme des Miet-/Zuschussangebots BLB NRW holt notwenige Genehmigungen s g n HS erstellt Raum- und Funktionsprogramm BLB NRW erstellt Planung bis Lph.3 HOAI in Ggf. Anpassung Planungssollvereinbarung, durch die HS zur Durchführung der Maßnahme der u n a sowie Nutzerbedarf ** incl. funktionaler Abhängigkeit der gewählten Vergabeart HS gibt weitere Planung frei anschließend zustimmende Kenntnisnahme Gremien ein (Durchführungsantrag) lP e und gestalterischer Anforderungen Kostenberechnung nach DIN 276 / Spieglung BLB NRW erstellt Planung bis Lph. 5 in MIWF n e (z.B. Anlage 2.1) + Ersteinrichtungskonzept mit Plakoda Abhängigkeit der gewählten Vergabeart g o z (soweit baulich relevant) + erarbeitet 1. Kostencontrolling nach DIN 276 BLB NRW und HS schließen Ausführungssoll e g r Vorschlag zur Zuordnung von BMK Einzelvereinbarungen unter BLB NRW realisiert die Baumaßnahme mit o v ( Richtwerten + freizumachenden Flächen Gremienvorbehalt Termin und Meilensteinen in Abhängigkeit W R (Plan) nach Ersatzneubau der gewählten Vergabeart (Lph. 6 und 7) N B Inhalte: L B n -Mietvertragsergänzungen inkl. Änderungen in der Ausführung nur über e d Bausollvereinbarung Änderungsmanagement (Kostenübernahme h c HS und BLB NRW definieren HS und BLB NRW unterzeichnen Abschluss Lph. 5/ Lph. 6 in Abhängigkeit der -Vertrag über Zuschuss der HS HS) r u Qualität/Umfang unter Berücksichtigung der Planungssollvereinbarung* mit gewählten Vergabeart d -Besondere projektspezifische Regelungen S Flächeneffizienz + Erstellung fortgeschriebenem Projekthandbuch H r Projekthandbuch Spätere Änderungen nur gegen e d g Nutzersollvereinbarung Planungskostenübernahme n u z t ü t s r Nennung einer Kostenvorgabe gem. DIN Prüfung der Einhaltung der HS und BLB NRW unterzeichnen detaillierte Realisierung der Maßnahme mit e t n 276* zur Kenntnisnahme an MIWF und FM Genehmigungsparameter (Flächen, Bausollvereinbarung auf Grundlage der Meilensteinen in Abhängigkeit der U f Qualitäten, Kostenrahmen) durch MIWF und Ergebnisse der Lph. 5/6 oder bei GU- gewählten Vergabeart (Lph. 8 und 9) r a d FM sowie ggf. Veto Vergabe auf Grundlage der e B ie Projektweise 50%/50% der Interessenquote Leistungsbeschreibung mit b Leistungsprogramm d gemäß Finanzierungsvereinbarung n u p o BLB NRW unterbreitet der HS ein Nach Abschluss der Realisierung Übergabe h s k verbindliches Mietangebot unter an die HS mit erfolgter r o w Gremienvorbehalt bauordnungsrechtlicher Abnahme la it Planungsfreigabe der HS sowie Abschluss in I Phase 0
Inbetriebnahmemanagement (HS und BLB NRW) Planungsbeginn
- zzgl. Risikozuschlag (Phase 0 plus 30%) ** incl. Anforderungen an Klimaneutralität