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Prozessbegleitung sowie Praxistransfer zu daten-
basierten Anwendungen und KI für Stromnetzbe-
treiber im Rahmen des Future Energy Labs
Verfahrensbedingungen
Offenes Verfahren
Vergabekennziffer: TM3AV2
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Bereich Digitale Technologien & Start-Up Ökosysteme
Chausseestraße 128a 10115 Berlin
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Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeine Bestimmungen ....................................................................................... 3
1.1 Anwendbares Recht, Vertragsbestandteile ............................................................................................................... 3
1.2 Ausschreibende Stelle, Ansprechpartner für Fragen .......................................................................................... 3
1.3 Nebenangebote, Änderungsvorschläge ........................................................................................................................ 3
1.4 Vertraulichkeit .................................................................................................................................................................................. 3
1.5 Bietergemeinschaft ...................................................................................................................................................................... 4
1.6 Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (§§ 36, 47 VgV) ........................................................................................ 4
1.7 Vergütung für die Erstellung des Angebots ............................................................................................................... 4
1.8 Aufteilung in Lose .......................................................................................................................................................................... 4
1.9 Vertragsabschluss......................................................................................................................................................................... 4
2 Ablauf des Vergabeverfahrens ................................................................................ 5
2.1 Zeitplan .................................................................................................................................................................................................. 5
2.2 Bieterfragen ................................................................................................................................................................................. 5
2.3 Angebotsabgabe ...................................................................................................................................................................... 5
2.4 Prüfung der Angebote; Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB ...................................................... 5
2.5 Weitere Informationen ......................................................................................................................................................... 6
3 Eignungsanforderungen und -nachweise ............................................................ 6
3.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung........................................................................................................ 6
3.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ......................................................................................... 6
3.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit .................................................................................................. 7
3.4 Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen............................................................................................................... 8
3.5 Sonstige Erklärungen und Angaben ........................................................................................................................... 8
4 Anforderungen an das inhaltliche Angebot; Zuschlagskriterien .................. 8
4.1 Anforderungen an das inhaltliche Angebot - Qualitätskriterien ................................................................ 9
4.2 Anforderungen an das inhaltliche Angebot – Preiskriterien ................................................................... 9
4.3 Gewichtung der Zuschlagskriterien ......................................................................................................................... 10
5 Datenschutz .................................................................................................................. 11
6 Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren .................................................. 11
7 Anlagen ........................................................................................................................... 11
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1 Allgemeine Bestimmungen
1.1 Anwendbares Recht, Vertragsbestandteile
Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens gem. § 119 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 15 der Vergabeverordnung (VgV).
Für das Vertragsverhältnis gilt deutsches Recht. Nach Zuschlagserteilung werden Vertragsbestandteil, wobei die Reihenfolge gleich der Rangfolge ist für Anwendung und Auslegung im Falle von Widersprü- chen der Vertragsbestandteile untereinander:
(1) Die Bestimmungen des abzuschließenden Vertrages (vgl. Anlage 1: Vertragsbedingungen)
(2) Die Leistungsbeschreibung (Anlage 2: Leistungsbeschreibung)
(3) Das Angebot des Bieters inklusive Preisblatt
(4) Die Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (Anlage 4: Entwurf Auftragsverarbeitungsver- einbarung (AVV))
Allgemeine Geschäfts- oder Lieferbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.
1.2 Ausschreibende Stelle, Ansprechpartner für Fragen
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Antonia Wegener Chausseestraße 128a 10115 Berlin Die Kommunikation zwischen dena und den Bietern während des gesamten Verfahrens erfolgt aus- schließlich elektronisch via https://www.evergabe.de.
1.3 Nebenangebote, Änderungsvorschläge
Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
1.4 Vertraulichkeit
Die im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behan- deln. Der Bieter hat über die ihm im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung bekanntwerdenden geschäftlichen Angelegenheiten der dena auch nach Beendigung des Verfahrens Stillschweigen zu bewahren. Er hat hierzu auch seine Mitarbeitenden sowie alle an der Erstellung des Angebots beteilig- ten Personen zu verpflichten.
Die Vergabeunterlagen nebst Anlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder Weitergabe (auch auszugsweise), ob vor oder nach Vertragsabschluss, ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung (vorherige Zustimmung) der dena nicht statthaft.
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1.5 Bietergemeinschaft
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist im Angebot ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Das ver- tretungsberechtigte Mitglied vertritt die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich gegenüber dem Auf- traggeber. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bietergemein- schaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Die Aufgabenverteilung innerhalb der Bieter- gemeinschaft ist im Angebot darzulegen. Die dena erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bieterge- meinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben (siehe Anlage 11: Erklärung Bietergemeinschaft).
1.6 Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (§§ 36, 47 VgV)
Soweit ein Bieter beabsichtigt, die Ausführungen von Leistungen an andere Unternehmen (Unterauf- tragnehmer, § 36 VgV) zu übertragen oder in seinem Angebot die Kapazitäten anderer Unternehmen zur Herstellung seiner Eignung in Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (§ 47 VgV), hat der Bieter eine rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zum beabsichtigten Einsatz der zu übernehmenden Leis- tungsteile bzw. der in Anspruch genommenen Kapazitäten anderer Unternehmen unter Angabe der von diesen Unternehmen erfüllten Eignungsanforderungen abzugeben (siehe Anlage 9: Vordruck Er- klärung Einsatz Unteraufträge / Eignungsleihe).
Darüber hinaus hat der Bieter eine unterzeichnete Verpflichtungserklärungen jedes Unterauftragneh- mers bzw. verleihenden Unternehmens vorzulegen (siehe Anlage 10: Vordruck Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe). Im Falle der Eignungsleihe können grundsätzlich auch nur die in der Anlage aufgeführten Unternehmen für die betroffenen Leistungsteile eingesetzt werden.
Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entspre- chende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu er- setzen.
1.7 Vergütung für die Erstellung des Angebots
Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt.
1.8 Aufteilung in Lose
Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.
1.9 Vertragsabschluss
Es gilt deutsches Recht. Allgemeine Geschäfts- oder Lieferbedingungen des Bieters sind ausge- schlossen.
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2 Ablauf des Vergabeverfahrens
2.1 Zeitplan
| Aktion | Termin |
|---|---|
| Auftragsbekanntmachung | 08.10.2025 |
| Frist zur Einreichung von Fragen | 03.11.2025 |
| Frist für den Eingang der Angebote | 10.11.2025 23:59 |
| Bieterinformation gemäß § 134 Abs. 1 GWB vo- raussichtlich | 24.11.2025 |
| Zuschlag voraussichtlich | 05.12.2025 |
| Bindefrist Angebot | 3 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist |
2.2 Bieterfragen
Fragen zum Verfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch via https://www.evergabe.de einzureichen und werden aus Gründen der Gleichbehandlung allen Bietern nebst den dazugehörigen Antworten in anonymisierter Form zugänglich gemacht. Den Bietern wird empfohlen, sich regelmäßig über das Vorliegen von neuen Mitteilungen zu informieren. Bei Fragen, die nicht spätestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, kann eine recht- zeitige Antwort nicht garantiert werden.
Enthält die Ausschreibung nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er die dena unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
2.3 Angebotsabgabe
Das rechtsverbindlich unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer bis zum 06.11.2025 ausschließlich elektronisch via https://www.evergabe.de einzureichen.
Die Bindefrist endet drei Monate nach Ablauf der Angebotsfrist.
Mit dem Angebot sind die in Ziff. 3 unten angeforderten Nachweise bzw. Erklärungen einzureichen.
Anforderungen an das inhaltliche Angebot lassen sich Ziff. 4 unten entnehmen.
Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
2.4 Prüfung der Angebote; Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB
Nach Abgabe der Angebote wird die Eignung der Bieter mittels der eingereichten Eignungsnachweise (vgl. Ziff. 3 „Eignungsanforderungen und -nachweise“) geprüft. Im Rahmen der Angebotsauswertung wird das wirtschaftlichste Angebot anhand der in Ziff. 4 „Anforderungen an das inhaltliche Angebot;
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Zuschlagskriterien“ dargelegten Kriterien ermittelt. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot ab- gibt, erhält den Zuschlag. Die Bieter werden über den beabsichtigten Zuschlag durch Bieterinformati- onen nach § 134 Abs. 1 GWB informiert.
2.5 Weitere Informationen
Die dena behält sich vor, diese Ausschreibung jederzeit aufzuheben. Die Bieter werden in diesem Fall über die Aufhebung unter Bekanntgabe der Gründe unverzüglich benachrichtigt.
Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bietende den Bestimmungen des § 62 VgV.
3 Eignungsanforderungen und -nachweise Die nachfolgend aufgeführten Eignungsanforderungen sind vom Bieter zu erfüllen. Die dafür erforderli- chen Nachweise bzw. Erklärungen sind zur Eignungsprüfung vorzulegen. Im Falle der Bildung einer Bie- tergemeinschaft sind die Eignungsanforderungen von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erfüllen.
Wenn für die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfä- higkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV, siehe Ziff. 1.6 oben) in Anspruch genommen werden sollen, so sind die entsprechenden Nachweise bzw. Erklärun- gen auch von diesem Unternehmen zu erbringen.
Sofern vom Auftraggeber Formulare bzw. Vordrucke für die Eigenerklärungen zur Verfügung gestellt werden, sind diese zu verwenden.
3.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Anforderungen:
Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, son- dern für alle Konsortialmitglieder)
o Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jewei- ligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
3.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anforderungen:
Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von
o Mindestjahresumsatz: 1 000 000 EUR
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o Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auf- tragsfalle abgeschlossen wird:
o Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR
o Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die beste- hende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Ver- pflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versi- cherungssumme aufstockt.)
Hinweis: Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auf- traggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.
3.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anforderungen:
Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen für Projekte und Studienvorhaben über vergleich- bare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftrags- volumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
o Nachweis: Eigenerklärung
Vorlage eines Datenschutzkonzepts oder von Datenschutzrichtlinien
o Nachweis: Vorlage Technisch-organisatorischer Maßnahmen, Datenschutzkonzept oder - richtlinien
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl seiner Füh- rungskräfte in den letzten drei Jahren
o Nachweis: Eigenerklärung
Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interes- senskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammen- hang mit dem Auftrag (§ 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.
o Nachweis: Eigenerklärung
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3.4 Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen
Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen. (s. Anlage 8: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB) Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnah- men angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. (s. Anlage 7: Vordruck Eigenerklärung Ar- tikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).
3.5 Sonstige Erklärungen und Angaben
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Bietergemeinschaft (siehe Ziff. 1.5 „Bietergemeinschaft“; Anlage 11: Erklärung Bietergemeinschaft)
Bei Unteraufträgen/ Eignungsleihe (siehe Ziff. 1.6 „Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (§§ 36, 47 VgV)“):
o Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern/ zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe (siehe Anlage 9: Vordruck Erklärung Einsatz Unteraufträge / Eignungsleihe) o Vorlage einer Verpflichtungserklärung jedes Unterauftragnehmers / jedes verleihenden Un- ternehmens, im letzteren Fall ggf. mit Haftungserklärung (siehe Anlage 10: Vordruck Verpflich- tungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe) Weitere Angaben zum Bieter: Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit verge- bene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergab- ebekanntmachungen die unten aufgeführten Angaben zu den Bietern und Auftragnehmern zu veröf- fentlichen. Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mit- glied der Bietergemeinschaft die folgenden Angaben zu machen und mit dem Angebot einzureichen:
o Rechtsform; Angabe, ob es sich bei dem Unternehmen um ein Kleinstunternehmen bzw. ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen handelt (siehe Unterscheidung hier); Angabe von Umsatz-Steuer-ID und Handelsregistereintrag (z.B. HRA 12345); Angabe, ob Unternehmen börsennotiert ist).
4 Anforderungen an das inhaltliche Angebot; Zuschlagskriterien Die Wirtschaftlichkeit eines Angebots wird anhand der Zuschlagskriterien Qualität und Preis ermittelt. Zur Erzielung eines bestmöglichen Bewertungsergebnisses werden im Folgenden die Anforderungen an das inhaltliche Angebot erläutert.
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Bei der Angebotserstellung sind die Bedingungen des zu schließenden Vertrags (vgl. Vertragsentwurf) als maßgeblich zugrunde zu legen.
4.1 Anforderungen an das inhaltliche Angebot - Qualitätskriterien
Das Angebot ist in übersichtlicher, lesbarer und nachvollziehbarer Form in deutscher Sprache zu er- stellen. Es muss eine Ansprechperson für Fragen benennen.
Das Angebot hat ein Umsetzungskonzept zu beinhalten (maximal 15 Seiten, Schriftart Arial, Schrift- größe 10). Der Auftragnehmer legt dar, wie er hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung genann- ten Leistungspakete vorgeht. Hierbei werden die für die Durchführung der Leistungspakete notwendi- gen Arbeitsschritte und Lösungsansätze kurz beschrieben.
Das Angebot hat zudem eine Zeit-, Ablauf- und Ressourcenplanung zu beinhalten. Hierbei wird der zeitliche Ablauf der Arbeitspakete entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Meilensteine und Deliverables vermittelt.
Das Angebot hat eine detaillierte Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen zu enthalten (inkl. Angabe von Qualifikation und Erfahrung, Benennung einer Projektleitung sowie Rollen im Projektteam).
Angaben zur ressourcenschonenden Arbeitsweise und nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen des Auftrags: Dem Auftraggeber ist es wichtig, dass die Leistung möglichst umweltfreundlich und res- sourcenschonend erbracht wird. Ziel ist es, den ökologischen Fußabdruck während der Leistungser- bringung zu minimieren. Dies betrifft insbesondere Aspekte wie papierfreie Kommunikation und Do- kumentation, digitale Abstimmungsformate, den Einsatz optimierter Dateiformate, effiziente Serverlö- sungen für Datenaustausch sowie eine möglichst klimafreundliche Mobilität bei notwendigen Vor- Ort-Terminen. Der Nachweis über die ressourcenschonende Arbeitsweise und nachhaltige Zusam- menarbeit kann durch eine Eigenerklärung, Zertifikate und Konzepte erfolgen.
4.2 Anforderungen an das inhaltliche Angebot – Preiskriterien
Das Angebot hat einen Angebotspreis zu beinhalten. Der Angebotspreis sollte 360.000 € nicht über- schreiten. Die Preisangaben sind entsprechend den Vorgaben des Preisblattes zu gliedern (siehe An- lage 3: Preisblatt) und müssen sämtliche Auslagen und Reisekosten enthalten. Reisezeiten gelten nicht als vergütungspflichtige Leistungszeiten. Die anzugebenden Preise sind netto auszuweisen und ver- stehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Es ist eine Kalkulation aller Pauschalfestpreise auf einer separaten Anlage nachvollziehbar und aus- führlich anzugeben. Die Personalkosten sind hierbei wie folgt auszuweisen: Vergütung pro Stunde x Anzahl der Stunden + ggf. sonstige Kosten. Sachkosten sind nach Kostenarten aufzuschlüsseln.
Bei Unternehmen, die ihren Sitz außerhalb der europäischen Union haben, gilt nicht die ausländische, sondern die in der Bundesrepublik Deutschland gültige gesetzliche Umsatzsteuer. Bei der Ermittlung der Wertungssumme wird dem Angebotspreis / Netto-Summe die in der Bundesrepublik Deutschland gültige gesetzliche Umsatzsteuer hinzugerechnet. Sonstige, darüber hinaus anfallende und vom
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Auftraggeber zu tragenden Steuern im Land des Bieters sowie deren Höhe sind vom Bieter im Preis- blatt einzuberechnen.
4.3 Gewichtung der Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien und deren Unterkriterien werden wie folgt gewichtet:
| Leistungskriterium | Gewichtungs- faktor | Bewertungs- punkte | Leistungs- punkte*** | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Qualität* | |||||||||||||
| 0 bis 5 | |||||||||||||
| Qualität des Umsetzungskonzepts | |||||||||||||
| Unterkriterium 1: Verständnis der An- | 10% | ||||||||||||
| forderungen an den Auftragnehmer | |||||||||||||
| Unterkriterium 2: Nachvollziehbarkeit | 10% | ||||||||||||
| des Umsetzungskonzepts | |||||||||||||
| Unterkriterium 3: Passgenaue Umset- | 20% | ||||||||||||
| zungsvorschläge | |||||||||||||
| 0 bis 5 | |||||||||||||
| Projektmitarbeitende | |||||||||||||
| Unterkriterium 1: Qualifikation und Er- | 5% | ||||||||||||
| fahrung | |||||||||||||
| Unterkriterium 2: Nachvollziehbare Rol- | 5% | ||||||||||||
| lenverteilung | |||||||||||||
| 10% | 0 bis 5 | ||||||||||||
| Konsistenz und Nachvollziehbarkeit | |||||||||||||
| der Zeit-, Ablauf- und Ressourcen- | |||||||||||||
| planung | |||||||||||||
| 10 % 30 % | 0 bis 5 | ||||||||||||
| Ressourcenschonende Arbeitsweise | |||||||||||||
| Preis** | |||||||||||||
| Summe der Leistungspunkte insge- | |||||||||||||
| samt |
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- Bewertungsskala: 0 Punkte = Anforderungen nicht erfüllt, 1 Punkt = Anforderungen in Ansätzen er- füllt, 2 Punkte = Anforderungen werden aufgegriffen aber nur teilweise erfüllt, 3 Punkte = Anforderun- gen werden grundsätzlich erfüllt, 4 Punkte = Anforderungen werden zur vollen Zufriedenheit erfüllt, 5 Punkte = Anforderungen werden zur vollsten Zufriedenheit abgedeckt.
** Berechnung der Bewertungspunkte Preis:
Preis des niedrigsten Angebots X Gewichtungsfaktor = Bewertungspunkte Preis des zu bewertenden Angebots
*** Berechnung der Leistungspunkte der Hauptkriterien außer Preis: Summe von [(Gewichtungsfak- tor* Bewertungspunkte)/5] aller Unterkategorien.
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Punktzahl (Leistungspunkte) erteilt.
5 Datenschutz
Hinweise zum Umgang mit den personenbezogenen Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfah- rens finden sich in der Anlage 6: Hinweisblatt Datenschutz in Vergabeverfahren.
6 Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Die zuständige Stelle für Rechtsbehelf-/Nachprüfungsverfahren ist
Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Str. 76 53123 Bonn E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Aufgaben/Vergaberecht/vergaberecht
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kennt- nis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
7 Anlagen ◼ Anlage 1: Vertragsbedingungen ◼ Anlage 2: Leistungsbeschreibung ◼ Anlage 3: Preisblatt
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◼ Anlage 4: Entwurf Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ◼ Anlage 5: Beispielvorlage Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) ◼ Anlage 6: Hinweisblatt Datenschutz in Vergabeverfahren ◼ Anlage 7: Vordruck Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ◼ Anlage 8: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB ◼ Anlage 9: Vordruck Erklärung Einsatz Unteraufträge / Eignungsleihe ◼ Anlage 10: Vordruck Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe ◼ Anlage 11: Erklärung Bietergemeinschaft
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