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Zuschlagskriterien
Programm: Sanierung von Frauenhäusern Projekt: Projektträger für das Programm Sanierung von Frauenhäusern Aktenzeichen: 20.51-26.1
| Nr. | Kriterien | Erläuterungen zu den erforderlichen Angaben | Gewichtungs- punkte | Zielerfüllungsgrad/Maßstab für die Vergabe der Bewertungspunkte (sehr gut) – wenn die Leistung den Anforderungen in besonderem Maße entspricht. (gut) – wenn die Leistung den Anforderungen voll entspricht. (befriedigend) – wenn die Leistung im Allgemeinen den Anforderungen entspricht. (ausreichend) – wenn die Leistung zwar Mängel aufweist, aber im Ganzen den Anforderungen noch entspricht. |
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| 1 | Problem- und Aufgabenverständnis | Interpretation der Zielstellung des Projektes, Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und rechtlichen Vorgaben, Risikoeinschätzung, Adressatenorientierung | 20 | Die Darstellung des Problem- und Aufgabenverständnisses lassen hinsichtlich der fachlichen Zielsetzungen, der Kenntnisse der fachlichen Zusammenhänge, der Risikoeinschätzung und der Adressatenorientierung unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung (LB) aufgezeigten Rahmenbedingungen insgesamt auf eine 4 Punkte = sehr gute 3 Punkte = gute 2 Punkte = zufriedenstellende 1 Punkt = ausreichende 0 Punkte = unzureichende Qualität der Auftragsabwicklung / Leistungserbringung schließen. |
| 2 | Konzept zur effizienten und qualitätsgesicherten Fallbearbeitung | Darstellung des vorgesehenen Bearbeitungskonzepts für die Prüfung, Erstellung und Bekanntgabe von Bescheiden. Die Bewertung erfolgt insbesondere anhand der Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Effizienz der vorgesehenen Arbeitsorganisation: (1) Darstellung einer typischen Fallbearbeitung von der Übernahme eines Vorgangs bis zur Bekanntgabe des Bescheids einschließlich der wesentlichen Bearbeitungsschritte und Schnittstellen. (2) Beschreibung des Bearbeitungsprozesses mit Darstellung der einzelnen Arbeitsschritte, ihrer zeitlichen Abfolge und ihrer Verzahnung. (3) Darstellung der Arbeitsorganisation und des Ressourceneinsatzes, insbesondere: - Aufgaben- und Rollenverteilung innerhalb des Projektteams, - interne Qualitätssicherung, - Vertretungsregelungen, - Abstimmung und Kommunikation mit dem Auftraggeber. (4) Darstellung des voraussichtlichen Stundenaufwands für eine typische Fallbearbeitung, differenziert nach den vorgesehenen Funktionen bzw. Rollen (z. B. Projektleitung, wissenschaftliche Mitarbeit, Sachbearbeitung), einschließlich einer kurzen Erläuterung der Annahmen. (5) Angabe der angebotenen Stundensätze je Funktion bzw. Abrechnungsmodul gemäß Preisblatt. | 40 | Das dargestellte Bearbeitungskonzept lässt hinsichtlich der Plausibilität und Effizienz der Arbeitsorganisation, der Qualitätssicherung und der Nachvollziehbarkeit unter Berücksichtigung der in der LB aufgezeigten Rahmenbedingungen auf eine 4 Punkte: sehr gute 3 Punkte: gute 2 Punkte: zufriedenstellende 1 Punkt: ausreichende 0 Punkte: unzureichende Qualität der Auftragsabwicklung / Leistungserbringung schließen. |
| 3 | Angebotspreis (netto) | Auf Basis der Wertungssumme (Netto) gemäß Preisangebot | 40 | Interpolation: Für die Angebotswertung wird der Preis (ohne Ust. in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Satz des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma, sofern die Höchstsumme in Höhe von 6.302.521,00 € netto nicht überschritten wurde, anderenfalls wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. |
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Wertungshinweis: Die Bewertung erfolgt anhand von 0 bis 4 Bewertungspunkten (siehe Spalte "Maßstab"). Eine Bewertung mit halben Punkteschritten ist ebenfalls möglich, um eine differenzierte Auswahl zu ermöglichen. Es wird ein Produkt aus den jeweiligen Bewertungspunkten und den Gewichtungspunkten pro Kriterium gebildet. Die so ermittelten Ergebnisse je Kriterium werden summiert. Als Gesamtpunktzahl können maximal 400 Punkte erreicht werden. Ein Angebot wird von der Wertung ausgeschlossen, wenn pro Kriterium nicht mindestens 1 Punkt erzielt wird bzw. wenn der Angebotspreis (netto) den o. a. Kostenrahmen übersteigt.