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Zuschlagskriterien
Projektsteuerungsleistungen
in Anlehnung an §§ 2 und 3 AHO Heft 9
(März 2020 oder entspr. ältere Fassung)
„Neubau Kooperatives Bildungszentrum für
Gesundheitsberufe" (KBZ)
KEG Kreisentwicklungsgesellschaft Saalekreis mbH,
Gotthardstr. 35, 06217 Merseburg
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Neubau Kooperatives Bildungszentrum für Gesundheitsberufe" (KBZ)
Ausschreibungsunterlagen
Zur Sicherstellung einer qualitätsvollen Leistungserbringung kommt es dem Auftraggeber auf ein möglichst umfassendes Qualifikationsprofil und die bestmögliche Erfahrung der für den Auftrags- erfolg wesentlichen Personen an. Darüber hinaus werden Ausführungen zur Projekt- und Bearbei- tungsstrategie erwartet, die nachvollziehbar geeignet sind, einen hinsichtlich Qualität, Terminen und Kosten erfolgreichen Projektablauf zu gewährleisten.
Verbindliche Bestandteile Ihres via eVergabe bis zum 07.09.2026 – 11.00 Uhr einzureichenden Angebotes (Leistungs- und Kostenteil) sind:
- Leistungsangebot (Präsentation der Inhalte zu den formulierten Zuschlagskriterien als PDF),
- 02_Formblatt Kostenangebot (ausgefüllt),
- wenn vorliegend: Nachweis Ihrer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung in den in der Be- kanntmachung formulierten Deckungshöhen (einschl. der geforderten Maximierung); alternativ: Erklärung des Versicherers, über die Bereitschaft zur Versicherung (Bedingungen siehe Bekanntmachung) für den Fall der Beauftragung.
Die Abgabe der Angebotsunterlagen ist ausschließlich in elektronischer Form über die eVergabe- plattform zugelassen.
Unvollständig eingereichte Angebote können nicht zur Verhandlung und zur Wertung zugelassen werden.
Für die Bewertung des Leistungsangebotes der Bieter im Rahmen des Verhandlungsver- fahrens werden folgende Zuschlagskriterien formuliert:
Für die Beantwortung der formulierten Fragestellungen in den Zuschlagskriterien 1 bis 4 stehen insgesamt max. 50 Minuten Präsentationszeit (ohne Rückfragen) zur Verfügung.
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Neubau Kooperatives Bildungszentrum für Gesundheitsberufe" (KBZ)
Ausschreibungsunterlagen
Zuschlagskriterium 1 - Gewichtung 20 %
Darstellung der internen Organisation/ des Planungsablaufs / Zusammenarbeit mit Planungs- beteiligten und dem AG (Personal-/ Kapazitätsplanung für die einzelnen Projektstufen/ Terminpla- nung/ Organisation des Projektteams (intern/extern))
Unter Bezugnahme auf das ausgeschriebene Projekt sind folgende Inhalte darzustellen:
(Die Bewertung des Zuschlagskriteriums erfolgt als Gesamtergebnis ohne Einzelgewichtung der Pkt. 1.1. bis 1.4.)
Vermittlung der zu erwartende Arbeitsweise im Auftragsfall als Bestandteil des Leistungsangebotes, insbesondere Darstellung der:
1.1. konkreten Personal- und Kapazitätsplanung/ Auslastungsgrade/ Sicherstellung der personellen Kontinuität jeweils bezogen auf die Projektstufe 1 (Projektvorbereitung) und Projektstufe 2 (Pla- nung) im Vorhaben,
1.2. zeitlichen Abläufe jeweils bezogen auf die Projektstufe 1 (Projektvorbereitung) und Projektstufe 2 (Planung) im Vorhaben mit Terminierung von Projektmeilensteinen und Berücksichtigung er- forderlicher planungs- und entscheidungsrelevanter Termine ausgehend von einer möglichen Beauftragung am 22.09.2026 und Einreichung der Unterlagen ZBau bei der IB bis Juni 2027,
1.3. Sicherung der personellen Verfügbarkeit vor Ort,
1.4. konkreten Maßnahmen zur Steuerung der Planungsbeteiligten sowie Einbindung des AG in den Prozess.
Zuschlagskriterium 2 - Gewichtung 30 %
Darstellung des Qualitäts-, Vergabe-, Termin- und Kostenmanagements
Unter Bezugnahme auf das ausgeschriebene Vorhaben sind folgende Inhalte darzustellen:
(Die Bewertung des Zuschlagskriteriums erfolgt als Gesamtergebnis ohne Einzelgewichtung der Pkt. 2.1. bis 2.4.)
Vermittlung der zu erwartende Arbeitsweise im Auftragsfall als Bestandteil des Leistungsangebotes, insbesondere Darstellung der:
2.1. Methoden des Qualitätsmanagements,
2.2. Organisatorischen und qualitativen Herangehensweise an das projektbezogene Vergabemana- gements,
2.3. Maßnahmen zur Sicherstellung der Termintreue, Darstellung der Methoden und Instrumente zur Vermeidung von bzw. zum Umgang mit Störungen im Projektablauf,
2.4. Maßnahmen zum projektbezogenen Kostenmanagement (Kostenverfolgung, Kosteneinhaltung, Risikomanagement).
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Ausschreibungsunterlagen
Zuschlagskriterium 3 - Gewichtung 35 %
Darstellung der projektbezogenen Umsetzung des Fördermittelmanagements (Beantragung, Änderungsanträge, Bewirtschaftung / Abrechnung einschließlich Erstellung Endverwen- dungsnachweis) inklusive Darstellung der Kenntnisse über Fördermittelstrukturen im Mittel- deutschen Revier
Unter Bezugnahme auf das ausgeschriebene Vorhaben sind folgende Inhalte darzustellen:
(Die Bewertung des Zuschlagskriteriums erfolgt als Gesamtergebnis ohne Einzelgewichtung der Pkt. 3.1. bis 3.3.)
Vermittlung der zu erwartende Arbeitsweise im Auftragsfall als Bestandteil des Leistungsangebotes, insbesondere Darstellung der:
3.1. Prozesse zur Erstellung Antrag, Mittelabruf, Änderungsanträgen und Endverwendungsnach- weis,
3.2. Kenntnisse über die Fördermittelstrukturen im Mitteldeutschen Revier,
3.3. Maßnahmen zum Risikomanagement.
Zuschlagskriterium 4 - Gewichtung 5 %
Bewertung der Präsentation des Leistungsangebotes
(Die Bewertung des Zuschlagskriteriums erfolgt als Gesamtergebnis ohne Einzelgewichtung der Pkt. 4.1. und 4.2.)
Bewertet wird die:
4.1 Vollständigkeit und Strukturiertheit der Inhalte und Nachvollziehbarkeit sowie Einhaltung des Zeitlimits,
4.2 inhaltliche Aussagekraft der Beantwortung von Fragen des Gremiums.
Zuschlagskriterium 5 - Gewichtung 10 %
Kostenangebot
Das eingereichte Angebot wird als Zuschlagskriterium 06 (Preis/ Kosten) innerhalb der Zuschlagskri- terien mit einem Anteil von 10 % von der Gesamtwertung berücksichtigt.
Die wertende Einschätzung der Beantwortung der aufgeworfenen Fragestellungen erfolgt in den Zu- schlagskriterien 1 bis 4 anhand einer Wertungsskala von „3 bis 5“.
Eingeschätzt wird hierbei der Qualitätseindruck, den der Bieter mit seiner Angebotspräsentation (Leis- tungsangebot) in den einzelnen Zuschlagskriterien bei den Mitgliedern der Arbeitsgruppe zur Herlei- tung der Vergabeentscheidung hinterlässt.
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Ausschreibungsunterlagen
Dabei gilt folgender Grundsatz:
Die Vergabe des Auftrags soll an den Bieter erfolgen, der:
a.) in allen Zuschlagskriterien eine für die Wertung erforderliche Mindestqualität angeboten hat;
Erläuterung:
Bei der Wertung der Zuschlagskriterien sind alle inhaltlichen Anforderungen in jedem der ange- führten Unterpunkte in mindestens zufriedenstellender Qualität anzubieten. Ist dies nicht gege- ben, führt dies dazu, dass die erforderliche Mindestqualität im betroffenen Zuschlagskriterium insgesamt als nicht erreicht eingestuft wird und damit die formulierte Voraussetzung für eine Auf- tragsvergabe an den betreffenden Bieter nicht erfüllt ist; und b.) im Vergleich zu den Einzelqualitäten der anderen Bieter die höchste Gesamtqualität, gemessen an der erreichten Summe nach Wertung aller Zuschlagskriterien, angeboten hat.
Die einzelnen Wertungsstufen entsprechen dabei folgenden Einschätzungen:
3,0 die formulierten Anforderungen / Inhalte bzw. Fragestellungen im Zuschlagskriterium wurden in allen Punkten mindestens zur Zufriedenheit beantwortet (Prädikatsstufe: überzeugend)
4,0 die formulierten Anforderungen / Inhalte bzw. Fragestellungen im Zuschlagskriterium wurden in jeder Hinsicht zur vollen Zufriedenheit beantwortet (Prädikatsstufe: sehr überzeugend) 5,0 die formulierten Anforderungen / Inhalte bzw. Fragestellungen im Zuschlagskriterium wurden in jeder Hinsicht zur vollsten Zufriedenheit beantwortet (Prädikatsstufe: besonders überzeugend / herausragend)
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