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03_GD_Anlage_03 C_Leistungsbeschreibung PS.docx

Projektsteuerung für fünf Sanierungspakete nach der BIM-Methode

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 21.10.2026, 08:36 (Europe/Berlin)

Herkunft: evergabe.blb.nrw.de

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Projektnummer: 40-11-1165-26-001, s. Anlage

Vergabenummer: 020-26-00313

Bestellnummer:

Anlage 3: Leistungsbeschreibung für Leistungen der Projektsteuerung

C

Allgemeiner Hinweis

Sofern in dieser Leistungsbeschreibung keine besonderen Bestimmungen getroffen werden, richten sich die Leistungspflichten des AN nach Kapitel 3 bzw. 5 „Kommentar zu den Grundleistungen sowie den Besonderen Leistungen der Projektsteuerung“ des Heftes 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, 5. Auflage, Stand März 2020 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“. Die dort gelisteten „Lieferobjekte“ stellen den Mindeststandard für die Erbringung der Grundleistungen dar.

Projektstufe: Projektvorbereitung

Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend)

Grundleistungen

[x] 1.1.1 Mitwirken bei der Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen

[x] 1.1.2 Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele

[x] 1.1.3 Entwickeln und Abstimmen der Projektstrukturplanung

[x] 1.1.4 Vorschlagen und Abstimmen der Schnittstellen und Prozesse der Planung (Planung der Planung)

[x] 1.1.5 Vorschlagen, Abstimmen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur, Informations-, Berichts- und Protokollwesen einschließlich Mitwirken bei der Auswahl eines Projektkommunikationssystems

[x] 1.1.6 Vorschlagen, Abstimmen und Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements

[x] 1.1.7 Mitwirken beim Risikomanagement

[x] 1.1.8 Entwickeln, Abstimmen und Dokumentieren der projektspezifischen Organisationsvorgaben (Projekthandbuch)

Besondere Leistungen

[x] 1.1.B1 Nutzerprojektmanagement (Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers)

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.1.B2 Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x] 1.1.B3 Einrichten eines eigenen Projektkommunikationssystems

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.1.B4 Multiprojektmanagement (MPM)

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.1.B5 Risikomanagement mit besonderen Anforderungen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.1.B6 Projektsteuerung von städtebaulichen Leistungen (PSL)

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.1.B7 Stakeholdermanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.1.B8 Leistungen der Mieterkoordination

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x]1.1.B9 Maßnahmenübergreifendes Berichtswesen [x] Weitere Spezifizierung siehe unten
[ ]

Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten

Grundleistungen

[x] 1.2.1 Überprüfen der Bedarfsplanung auf Vollständigkeit und Plausibilität

[x] 1.2.2 Mitwirken bei der Klärung von Grundstücks- und Standortfragen und bei der Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen

[x] 1.2.3 Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Grundlagenermittlung der Planungsbeteiligten

Besondere Leistungen

[ ] 1.2.B1 Durchführen einer differenzierten Anfrage bezüglich der Infrastruktur (Ver- und Entsorgungsmedien, Verkehr etc.) und Beschaffen der relevanten Informationen und Unterlagen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.2.B2 Vorbereiten und Durchführen von Ideen-, Programm und Realisierungswettbewerben

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung

Grundleistungen

[x] 1.3.1 Mitwirken bei der Erstellung des Kostenrahmens und des Nutzungskostenrahmens

[x] 1.3.2 Abstimmen und Einrichten der projektspezifischen Kostenverfolgung

[x] 1.3.3 Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung

[x] 1.3.4 Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von Investitions- und Fördermitteln

Besondere Leistungen

[ ] 1.3.B1 Verwenden von auftraggeberseitig vorgegebenen EDV-Programmen mit besonderen Anforderungen in Bezug auf die Informationsverarbeitung und Dokumentation

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 1.3.B2 Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von mehreren und/oder komplexen Förderprogrammen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik

Grundleistungen

[x] 1.4.1 Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens

[x] 1.4.2 Aufstellen und Abstimmen des Steuerungsterminplans für das Gesamtprojekt und Ableiten des Kapazitätsrahmens

[x] 1.4.3 Erfassen logistisch relevanter Standort- und Rahmenbedingungen

Besondere Leistungen

[ ]
[ ]

Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen

Grundleistungen

[x] 1.5.1 Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt

[x] 1.5.2 Vorbereiten und Abstimmen der Leistungsanforderungen für Planerverträge

[x] 1.5.3 Mitwirken bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitungen der Beauftragungen

[x] 1.5.4 Vorschlagen der Vertragstermine und –fristen für die Planerverträge

[ ] 1.5.5 Mitwirken bei der Erstellung eines Versicherungskonzeptes für das Gesamtprojekt

[x] 1.5.6 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten

[x] 1.5.7 Prüfen und Freigabevorschläge zu Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten

Besondere Leistungen

[ ]
[ ]

Projektstufe: Planung

Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend)

Grundleistungen

[x] 2.1.1 Mitwirken beim Fortschreiben der Projektziele

[x] 2.1.2 Umsetzen der Kommunikationsstruktur (Informations-, Berichts- und Protokollwesen) einschließlich Projektkommunikationssystem

[x] 2.1.3 Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements

[x] 2.1.4 Mitwirken beim Risikomanagement

[x] 2.1.5 Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigungen

[x] 2.1.6 Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben (Projekthandbuch) und der Projektstrukturplanung

[x] 2.1.7 Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Projektziele, der Organisationsvorgaben und Planung der Planung

Besondere Leistungen

[x] 2.1.B1 Nutzerprojektmanagement (Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers):

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.1.B2 Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf Erläuterungs- oder Erörterungsterminen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x] 2.1.B3 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.1.B4 Risikomanagement mit besonderen Anforderungen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.1.B5 Stakeholdermanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.1.B6 Leistungen der Mieterkoordination

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x]2.1.B7 Maßnahmenübergreifendes Berichtswesen [x] Weitere Spezifizierung siehe unten
[ ]

Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten

Grundleistungen

[x] 2.2.1 Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten, insbesondere der Koordinations- und Integrationsleistungen des Objektplaners

[x] 2.2.2 Steuern der Bemusterungsplanung

[x] 2.2.3 Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Planungsbeteiligten zum Abschluss der jeweiligen Leistungsphasen der Planung

Besondere Leistungen

[ ] 2.2.B1 Value Engineering

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung

Grundleistungen

[x] 2.3.1 Überprüfen der Kostenschätzung und –berechnung der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen

[x] 2.3.2 Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele

[x] 2.3.3 Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss

[x] 2.3.4 Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung

[x] 2.3.5 Fortschreiben der Kostenverfolgung

Besondere Leistungen

[ ] 2.3.B1 Erstellen einer Kostenschätzung / Kostenberechnung nach DIN 276, soweit die Leistungen nicht durch die Planer erbracht werden

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.3.B2 Erstellen der Nutzungskostenschätzung, -berechnung sowie Nutzungskostensteuerung

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.3.B3 Mitwirken bei der planungsbegleitenden Kontrolle der Förderprogramme

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik

Grundleistungen

[x] 2.4.1 Fortschreiben des Terminrahmens

[x] 2.4.2 Überprüfen der Terminplanung der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf

[x] 2.4.3 Fortschreiben der Steuerungsterminpläne

[x] 2.4.4 Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele

[x] 2.4.5 Mitwirken bei der Aktualisierung der logistisch relevanten Standort- und Rahmenbedingungen

Besondere Leistungen

[ ] 2.4.B1 Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.4.B2 Technisches Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 2.4.B3 Erstellen eines Logistikkonzeptes

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen

Grundleistungen

[x] 2.5.1 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten

[ ] 2.5.2 Mitwirken bei der Umsetzung des Versicherungskonzeptes für alle Projektbeteiligten

[x] 2.5.3 Prüfen und Freigabevorschläge zu Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten

[x] 2.5.4 Mitwirken bei der Strukturierung des Vergabeverfahrens

Besondere Leistungen

[ ]
[ ]

Projektstufe: Ausführungsvorbereitung

Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend)

Grundleistungen

[x] 3.1.1 Mitwirken beim Fortschreiben der Projektziele

[x] 3.1.2 Umsetzen der Kommunikationsstruktur (Informations-, Berichts- und Protokollwesen) einschließlich Projektkommunikationssystem

[x] 3.1.3 Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements

[x] 3.1.4 Mitwirken beim Risikomanagement

[x] 3.1.5. Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigungen

[x] 3.1.6 Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben (Projekthandbuch) und der Projektstrukturplanung

[x] 3.1.7 Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Projektziele, der Organisationsvorgaben und Planung der Planung

Besondere Leistungen

[x] 3.1.B1 Nutzerprojektmanagement (Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers):

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x] 3.1.B2 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 3.1.B3 Risikomanagement mit besonderen Anforderungen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 3.1.B4 Stakeholdermanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 3.1.B5 Leistungen der Mieterkoordination

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x]3.1.B6 Maßnahmenübergreifendes Berichtswesen [x] Weitere Spezifizierung siehe unten
[ ]

Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten

Grundleistungen

[x] 3.2.1 Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten, insbesondere der Koordinations- und Integrationsleistungen des Objektplaners

[x] 3.2.2 Steuern der Bemusterungsplanung

[x] 3.2.3 Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Ausführungsplanung

[x] 3.2.4 Überprüfen der von den Planungsbeteiligten erstellten Leistungsverzeichnisse, Angebotsauswertungen und Vergabevorschläge

Besondere Leistungen

[ ] 3.2.B1 Übernehmen von Funktionen einer Vergabestelle

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung

Grundleistungen

[x] 3.3.1 Überprüfen der Kostenkontrolle der Planer

[x] 3.3.2 Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele

[x] 3.3.3 Prüfen und Freigabevorschläge der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung

[x] 3.3.4 Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss

[x] 3.3.5 Fortschreiben der Kostenverfolgung

Besondere Leistungen

[ ] 3.3.B1 Mitwirken bei der planungsbegleitenden Kontrolle der Förderprogramme

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik

Grundleistungen

[x] 3.4.1 Fortschreiben des Terminrahmens

[x] 3.4.2 Überprüfen der Terminplanung der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf (insbesondere Vergabeterminplanung)

[x] 3.4.3Fortschreiben der Steuerungsterminpläne

[x] 3.4.4 Aufstellen eines Steuerungsterminplanes für die Vorbereitung und Durchführung der Abnahmen und Inbetriebnahmen

[x] 3.4.5 Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele

[x] 3.4.6 Mitwirken bei der Aktualisierung der logistisch relevanten Standort- und Rahmenbedingungen

Besondere Leistungen

[ ] 3.4.B1 Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 3.4.B2 Technisches Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen

Grundleistungen

[x] 3.5.1 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten

[x] 3.5.2 Mitwirken bei der Strukturierung des Vergabeverfahrens

[x] 3.5.3 Überprüfen der Vertragsunterlagen für die Vergabeeinheiten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bestätigen der Versandfertigkeit

[x] 3.5.4 Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftsreife

[x] 3.5.5 Prüfen und Freigabevorschläge zu Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten

Besondere Leistungen

[ ] 3.5.B1 Mitwirken bei der Auswahl, Beschaffung, dem Aufbau und der Einführung von speziellen Informationssystemen (z.B. für das Facility Management)

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Projektstufe: Ausführung

Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend)

Grundleistungen

[x] 4.1.1 Mitwirken beim Fortschreiben der Projektziele

[x] 4.1.2 Umsetzen der Kommunikationsstruktur (Informations-, Berichts- und Protokollwesen) einschließlich Projektkommunikationssystem

[x] 4.1.3Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements

[x] 4.1.4 Mitwirken beim Risikomanagement

[x] 4.1.5 Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigungen

[x] 4.1.6 Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben (Projekthandbuch) und der Projektstrukturplanung

[x] 4.1.7 Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Projektziele, der Organisationsvorgaben und Planung der Planung

Besondere Leistungen

[x] 4.1.B1 Nutzerprojektmanagement (Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers):

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x] 4.1.B2 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 4.1.B3 Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 4.1.B4 Risikomanagement mit besonderen Anforderungen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 4.1.B5 Stakeholdermanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 4.1.B6 Leistungen der Mieterkoordination

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x]4.1.B7 Maßnahmenübergreifendes Berichtswesen [x] Weitere Spezifizierung siehe unten
[ ]

Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten

Grundleistungen

[x] 4.2.1 Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten insbesondere der Koordinationsleistungen des Objektplaners

[x] 4.2.2 Anlassbezogenes örtliches Analysieren und Bewerten der Leistungen der Objektüberwachung

Besondere Leistungen

[ ]
[ ]

Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung

Grundleistungen

[x] 4.3.1 Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele

[x] 4.3.2 Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung

[x] 4.3.3 Überprüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung zur Zahlung an ausführende Unternehmen

[x] 4.3.4 Fortschreiben der Planung zum Mittelbedarf und Mittelabfluss

[x] 4.3.5 Fortschreiben der Kostenverfolgung

Besondere Leistungen

[ ] 4.3.B1 Prüfen der Rechnungen der ausführenden Unternehmen, soweit die Leistungen nicht durch die Planer erbracht werden

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 4.3.B2 Mitwirken bei der baubegleitenden Kontrolle der Förderprogramme

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik

Grundleistungen

[x] 4.4.1 Fortschreiben des Terminrahmens

[x] 4.4.2 Überprüfen des Terminplanung der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf (insbesondere Ausführungsterminplanung)

[x] 4.4.3Fortschreiben der Steuerungsterminpläne

[x] 4.4.4 Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele

[x] 4.4.5 Steuern der Abnahme

[x] 4.4.6 Mitwirken bei der Aktualisierung der logistisch relevanten Standort- und Rahmenbedingungen

Besondere Leistungen

[ ] 4.4.B1 Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 4.4.B2 Technisches Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen

Grundleistungen

[x] 4.5.1 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten

[x] 4.5.2 Überprüfen der Nachtragsprüfungen durch die Objektüberwachung und Mitwirken bei der Beauftragung

[x] 4.5.3 Mitwirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der rechtsgeschäftlichen Abnahmen

[x] 4.5.4 Unterstützen des Auftraggebers bei der Einleitung von selbstständigen Beweisverfahren

[x] 4.5.5 Prüfen und Freigabevorschläge zu Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten

Besondere Leistungen

[ ] 4.5.B1. Koordinieren der versicherungsrelevanten Schadensabwicklung

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Projektstufe: Projektabschluss

Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend)

Grundleistungen

[x] 5.1.1 Überprüfen des systematischen Zusammenstellens der Projektdokumentation

[x] 5.1.2 Abschluss der Kommunikationsstruktur (Informations-, Berichts- und Protokollwesen)

[x] 5.1.3 Organisieren des Abschlusses des Projektkommunikationssystems

[x] 5.1.4 Abschließen des Entscheidungs-/Änderungs- und Risikomanagements

Besondere Leistungen

[x] 5.1.B1 Nutzerprojektmanagement (Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers)

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 5.1.B2Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x] 5.1.B3 Organisieren des Abschlusses des eigenen Projektkommunikationssystems

[x] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 5.1.B4 Risikomanagement mit besonderen Anforderungen

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 5.1.B5 Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 5.1.B6 Leistungen der Mieterkoordination

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[x]5.1.B7 Maßnahmenübergreifendes Berichtswesen [x] Weitere Spezifizierung siehe unten
[ ]

Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten

Grundleistungen

[x] 5.2.1 Analysieren und Bewerten der Auflistung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche

Besondere Leistungen

[x] 5.2.B1 Veranlassen, Koordinieren und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung

Grundleistungen

[x] 5.3.1 Überprüfen der Kostenfeststellung der Objekt- und Fachplaner

[x] 5.3.2 Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der (Schluss-)Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten zur Zahlung

[x] 5.3.3 Überprüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung zur Zahlung an ausführende Firmen

[x] 5.3.4 Überprüfen der Leistungen der Planungsbeteiligten bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen

[x] 5.3.5 Abschließen der projektspezifischen Kostenverfolgung

Besondere Leistungen

[ ] 5.3.B1 Erstellen des Verwendungsnachweises

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik

Grundleistungen

[x] 5.4.1. Steuern der Inbetriebnahme

Besondere Leistungen

[ ] 5.4.B1 Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ] 5.4.B2 Technisches Inbetriebnahmemanagement

[ ] Weitere Spezifizierung siehe unten

[ ]
[ ]

Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen

Grundleistungen

[x] 5.5.1 Mitwirkung bei der rechtsgeschäftlichen Abnahme der Planungsleistungen

[x] 5.5.2 Prüfen und Freigabevorschläge zu Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten

[x] 5.5.3 Überprüfen der Nachtragsprüfungen durch die Objektüberwachung und Mitwirken bei der Beauftragung

[x] 5.5.4 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten

[x] 5.5.5 Unterstützen des Auftraggebers bei der Einleitung von selbstständigen Beweisverfahren

Besondere Leistungen

[ ]
[ ]
Spezifizierung der Projektstufen-, Handlungsbereich- und Disziplinübergreifenden Besonderen Leistungen

[x] zu Nr. 1.1.B1, 2.1.B1, 3.1.B1, 4.1.B1, 5.1.B1

Nutzerprojektmanagement (Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers):

Der AN hat den AG beim Nutzerprojektmanagement zu unterstützen. Der Nutzer soll in einer transparenten Arbeitsweise in den Planungs- und Ausführungsprozess eingebunden werden. Es werden hierzu Besprechungen und Informationsrunden mit dem Nutzer stattfinden (Abstimmung von Qualitäten und Terminen, Planvorstellungen etc.), die vom AN zu moderieren und zu protokollieren sind.

Sofern Baumaßnahmen im laufenden Betrieb stattfinden, hat sich deren Durchführung in die betrieblichen Abläufe des Nutzers einzufügen. Insbesondere ist die Terminplanung eng an die Anforderungen des Nutzerbetriebs anzupassen. Betriebsnotwendige Funktionen sind jederzeit zu berücksichtigen und aufrechtzuerhalten. Dies gilt in besonderem Maße für sicherheitsrelevante Anforderungen im Zusammenhang mit der Nutzung als Finanzverwaltung.

Hierzu erfolgt eine kontinuierliche Abstimmung mit dem Nutzer hinsichtlich möglicher Einschränkungen. Der Nutzer ist frühzeitig und fortlaufend über Art, Umfang und zeitliche Lage der Maßnahmen zu informieren, um betriebliche Auswirkungen transparent darzustellen und eine möglichst störungsarme Umsetzung sicherzustellen.

Schnittstellenliste

Sofern Teile der Ausbauleistungen vom Nutzer erbracht werden sollten, hat der AN bei der Abstimmung der Schnittstellen mitzuwirken. Hierzu ist vom AN eine Schnittstellenliste für die Abgrenzung der Verantwortlichkeiten zwischen Nutzer und Planer zu erstellen und fortzuschreiben. Den Aufbau der Schnittstellenliste hat der AN vorzuschlagen und mit dem AG abzustimmen.

[x] zu Nr. 1.1.B3, 2.1.B3, 3.1.B2, 4.1.B2, 5.1.B3

Einrichten, Betreiben und Organisation des Abschlusses Mitwirkung und Unterstützung eines eigenen Bauprojektmanagementsystems:

Folgender internetbasierter Datenraum ist/wird im Projekt installiert:

[x] CONCLUDE CDE (Thinkproject)

[ ] BSCW-Server

[x] TP PLM (wenn zum Projektstart beim BLB eingeführt)

Der AN hat den Datenraum einzurichten, zu administrieren zu strukturieren und zu pflegen. Im Besonderen wird erwartet:

  • [ ] Abstimmen, Umsetzen und Fortschreiben der Verzeichnisstruktur
  • [ ] Abstimmen, Umsetzen und Fortschreiben der Verzeichnis-Rechte-Matrix
  • Abstimmen, Einrichten und Pflegen des Planmanagements
  • Einladen der Projektbeteiligten über den AG
  • Erläutern der Funktionen des Datenraums für alle Projektbeteiligten
  • Dokumentation des Projektes im Datenraum (Einstellen der vorliegenden Planungsgrundlagen, Fortlaufendes Einstellen des Schriftverkehrs im pdf-Format, Einstellen der vom AN produzierten Ergebnisse (Protokolle, Listen usw.) etc.)
  • Ergänzend zu den Ziffern 1.1.8, 2.1.9, 3.1.9 und 4.1.9 dieses Vertrags: Einwirken auf die weiteren Projektbeteiligten, dass diese Ihre Ergebnisse in den Datenraum einstellen (ggf. als Scan).
  • [ ] Schließen des Datenraums und Übergabe eines digitalen Datenträgers mit allen Projekt-Dateien an den AG nach Projektabschluss

[x] Zum Leistungsumfang gehört explizit auch das Einstellen sämtlicher vom AN produzierter Ergebnisse in den Datenraum, ggf. als Scan (z. B. handschriftliche Anmerkungen in Leistungsverzeichnissen, Planunterlagen, Rechnungsprüfungen etc.).

[x] Voraussichtlich werden nicht alle Projektbeteiligten in den Datenraum eingebunden. Den Projektbeteiligten, die keinen Zugang zum Datenraum haben, hat der AN die erforderlichen Planunterlagen und Dokumente zur Verfügung zu stellen. Der AN hat die Unterlagen, die von den nicht in den Datenraum eingebundenen Beteiligten erstellt werden in den Datenraum einzustellen (z. B. die Ergebnisse von Sonderfachleuten wie Schadstoff-, Boden-, oder Brandschutzgutachten).

[ ] zu Nr. 1.1.B5, 2.1.B4, 3.1.B3, 4.1.B4, 5.1.B4

Risikomanagement (Konzipieren, Vorbereiten, Abstimmen, Umsetzen und Abschließen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen):

Beschreibung gemäß AHO, Heft Nr. 19, Kap. 5:

Projektstufe 1:

  1. Abstimmen der Risikomanagementpolitik mit dem AG
  2. Abstimmen der Risikostrategie mit dem AG, d. h. der allgemeinen Handlungsstrategien bei erkannten Risiken
  3. Vorschlagen und Abstimmen der Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation im Projekt-Risikomanagement-Prozess
  4. Entwickeln und Abstimmen der Methodik und der Instrumente für das Projekt-Risikomanagement Hinweis: In einem/mehreren Workshop(s) zum Risikomanagement sind mit allen fachlich Beteiligten die Projektrisiken zu identifizieren! Der AN hat sich bei der Erfassung und Bewertung von Projektrisiken an der vom AG genutzten Systematik seines IT-Tools (RiskM) zu orientieren, so dass eine einfache Übertragung und Fortschreibung von Risiken im System des AG gewährleistet ist.
  5. Analysieren der Risikostruktur und Ableitung von Kenngrößen zur Festlegung von Risikobudgets
  6. Erstellen eines Leitfadens für alle Projektbeteiligten zur Mitwirkung beim Risikomanagement, insbesondere mit einem Hinweis auf beide Bedeutungen von Risiko als „Gefahr“ und als „Chance“ und der Aufgabe, auch beim Erkennen von Chancen mitzuwirken
  7. Vorschlagen und Abstimmen von Vertragsbedingungen zur Mitwirkung der zu beauftragenden Planer, ausführenden Firmen und Sonderfachleute beim Risikomanagement

Projektstufe 2:

  1. Fortschreiben der Dokumentation des Risikomanagementsystems
  2. Kontinuierliches Analysieren des Projektes auf Basis der definierten Risikomanagementmethoden auf Veränderungen in den Risikofeldern, der Risikoausprägung, der Risikobewertung bzw. Klassifizierung, der Quantifizierung, den möglichen Folgewirkungen und konkreten Maßnahmen zur Gegensteuerung unter Mitwirkung der Beteiligten
  3. Abstimmen der Maßnahmen mit dem AG
  4. Überwachen des Prozesses Risikomanagement und Überprüfen der Umsetzung der Maßnahmen
  5. Regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem AG (Berichtswesen)

Projektstufe 3:

Teilleistungen wie Projektstufe 2

Projektstufe 4:

Teilleistungen wie Projektstufe 2

Projektstufe 5:

  1. Abschließen der Dokumentation
  2. Erstellen eines Abschlussberichts

[ ] zu Nr. 1.1.B4

Multiprojektmanagement (MPM)

[ ] zu Nr. 1.1.B2

Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in AG- und sonstigen Gremien

[ ] zu Nr. 1.1.B6

Projektsteuerung von städtebaulichen Leistungen (PSL)

[ ] zu Nr. 1.1.B7, 2.1.B5, 3.1.B4, 4.1.B5

Stakeholdermanagement

[x] zu Nr. 1.1.B9, 2.1.B7, 3.1.B6, 4.1.B7, 5.1.B7

Maßnahmenübergreifendes Berichtswesen:

Konzipieren, Abstimmen und Umsetzen eines quartalsweisen, maßnahmenübergreifenden Berichtswesens zur konsolidierten Zusammenführung des Projektstatus der fünf Maßnahmenpakete für die Vorlage beim Auftraggeber.

Im Einzelnen umfasst die Leistung:

  1. Entwickeln und Abstimmen einer einheitlichen Berichtsstruktur sowie eines mit dem Auftraggeber abzustimmenden Berichtstemplates zur konsolidierten Darstellung aller fünf Maßnahmenpakete.
  2. Zusammenführen und Verdichten der aus den einzelnen Maßnahmenpaketen vorliegenden Informationen zu Terminen, Kosten, Risiken, Qualitäten und wesentlichen Entscheidungen zu einer maßnahmenübergreifenden Gesamtübersicht.
  3. Aufbereiten einer verdichteten Status- bzw. Ampelübersicht je Maßnahmenpaket (Termin-, Kosten- und Risikostatus) mit Kurzkommentierung von Abweichungen und Handlungsbedarfen.
  4. Erstellen des quartalsweisen Konsolidierungsberichts und dessen fristgerechte Vorlage beim Auftraggeber, einschließlich Erläuterung in einem Berichtstermin, sofern erforderlich.
  5. Fortschreiben des Berichtsformats sowie Anpassen an geänderte Anforderungen des Auftraggebers über die Projektlaufzeit.

Die Leistung beschränkt sich auf die konsolidierte Berichterstattung. Ein maßnahmenübergreifendes Steuern (insbesondere Ressourcen-, Abhängigkeits- oder Schnittstellenmanagement zwischen den Maßnahmenpaketen im Sinne eines Multiprojektmanagements) ist nicht Gegenstand dieser Leistung.

[ ] zu Nr. 1.2.B1

Durchführen einer differenzierten Anfrage bezüglich der Infrastruktur und Beschaffen der relevanten Informationen und Unterlagen

[ ] zu Nr. 1.2.B2

Vorbereiten und Durchführen von Ideen-, Programm- und Realisierungswettbewerben

[ ] zu Nr. 1.3.B1

Verwenden von auftraggeberseitig vorgegebenen EDV-Programmen mit besonderen Anforderungen in Bezug auf die Informationsverarbeitung und Dokumentation

[ ] zu Nr. 1.3.B2

Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von mehreren und/oder komplexen Förderprogrammen

[ ] zu Nr. 2.3.B3, 3.3.B1

Mitwirken bei der planungsbegleitenden Kontrolle der Förderprogramme

[ ] zu Nr. 4.3.B2

Mitwirken bei der baubegleitenden Kontrolle der Förderprogramme

[ ] zu Nr. 2.1.B2

Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf Erläuterungs- oder Erörterungsterminen

[ ] zu Nr. 2.2.B1

Value Engineering

[ ] zu Nr. 2.3.B1

Erstellen einer Kostenschätzung/Kostenberechnung nach DIN 276:2018-12, soweit die Leistungen nicht durch die Planer erbracht werden

[ ] zu Nr. 2.3.B2

Erstellen einer Nutzungskostenschätzung, -berechnung sowie Nutzungskostensteuerung

[ ] zu Nr. 2.4.B1, 3.4.B1, 4.4.B1, 5.4.B1

Inbetriebnahmemanagement

[ ] zu Nr. 2.4.B2, 3.4.B2, 4.4.B2, 5.4.B2

Technisches Inbetriebnahmemanagement

[ ] zu Nr. 2.4.B3

Erstellen eines Logistikkonzeptes

[ ] zu Nr. 3.2.B1

Übernehmen der Funktionen einer Vergabestelle

[ ] zu Nr. 3.5.B1

Mitwirken bei der Auswahl, Beschaffung, dem Aufbau und der Einführung von speziellenInformationssystemen (z.B. für das Facility Management)

[ ] zu Nr. 4.1.B3, 5.1.B2

Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren

[ ] zu Nr. 4.3.B1

Prüfen der Rechnungen der ausführenden Unternehmen, soweit die Leistungen nicht durch die Planer erbracht werden

[ ] zu Nr. 4.5.B1

Koordinieren der versicherungsrelevanten Schadensabwicklung

[ ] zu Nr. 5.1.B5

Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten

[ ] zu Nr. 5.2.B1

Veranlassen, Koordinieren und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel

[ ] zu Nr. 5.3.B1

Erstellen des Verwendungsnachweises

Ergänzungen zur Beschreibung der Grundleistungen
[x]Zu Nr. 1.1.5 2.1.2 3.1.2 4.1.2 5.1.2Besprechungswesen Der AN hat das Besprechungswesen im Sinne des Projektes zu strukturieren und sinnvolle Besprechungsrunden zu schaffen. Ziel ist ein effizientes und wirtschaftliches Besprechungswesen, das verständliche Ergebnisse in Protokollform zum Ergebnis hat (Wer macht wann was?). Der Turnus ist dem AG vorzuschlagen und wird vom AG bestimmt. Weitere Besprechungen werden voraussichtlich mit Genehmigungsbehörden und Sonderfachleuten o. ä. stattfinden. Diese Besprechungen sind von der Projektsteuerung zu protokollieren.
[x]Zu Nr. 1.1.8 2.1.6 3.1.6 4.1.6Organisationshandbuch (Aufbau- und Ablauforganisation) Der AN hat im Rahmen der Leistungserbringung zum Handlungsbereich A Vorschläge und Muster-Dokumente zu den im Projekt benötigten Unterlagen zu unterbreiten und zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören z. B. die Vorgabe einer Namenskonvention für Dateien, Formatvorgaben für Protokolle, Berichte, Kostenaufstellungen, Raumbücher, Türlisten, Kommunikationswege, Vorschläge für das Dokumenten-, Änderungs- und Entscheidungsmanagement. Der AN hat diese Vorgaben in einem Organisationshandbuch zusammenzustellen und die Strukturierung des Projektes zu verschriftlichen (Aufbau- und Ablauforganisation). Der AN hat diese Regeln einzuhalten und darauf hinzuwirken, dass diese auch von allen Projektbeteiligten eingehalten werden. Das Organisationshandbuch wird allen Projektbeteiligten zur Verfügung gestellt.
[x]Zu Nr. 1.1.8 2.1.6 3.1.6 4.1.6Projektbeteiligtenliste Alle projektrelevanten Beteiligten sind in einer Projektbeteiligtenliste bis zum Stand der Beauftragung des AN aufgeführt. Die Projektbeteiligtenliste wird vom AN fortgeschrieben und den Projektbeteiligten zur Verfügung gestellt. Die aktuelle Version wird nach Vertragsabschluss vom AG zur Verfügung gestellt.
[x]Zu Nr. 1.1.8 2.1.6 3.1.6 4.1.6Organisationsvorgabe Dateiformat Grundsätzlich sind alle Dateien im pdf-Format vorzulegen und richtig gedreht zu übermitteln. Dokumente, die der weiteren Bearbeitung dienen, müssen vom AN in einem für die fachlich Beteiligten kompatiblen nativen Datenformat (z.B. Microsoft Office Programme) übergeben werden.
[x]Zu Nr. 1.1.8 5.1.1Standards des Nutzers bzw. Betreibers zur Planerstellung und Projektdokumentation Der AN muss sich intensiv mit den zuständigen Stellen des Nutzers/ Betreibers/ Maßnahmenträgers bezüglich der umzusetzenden Standards für die Planung und der vorzulegenden Unterlagen zur abschließenden Übergabe des Projektes abstimmen.
[x]Zu Nr. 1.2.1Projektgrundlagen Die vorhandenen Projektgrundlagen sind innerhalb der Abstimmungsprozesse zu präzisieren und erforderlichenfalls zu modifizieren und zu optimieren. Soweit die sich daraus ergebenden Änderungen kostenwirksam sind, hat der AN den AG unverzüglich darauf hinzuweisen.
[x]Zum Handlungsbereich BVorschriften, Richtlinien und Erlasse Die Leistungsanforderungen an den AN werden durch die Sachkunde des AG nicht gemindert. Er hat im Rahmen seiner Koordinations- und Steuerungsleistungen drauf hinzuwirken, dass die weiteren Projektbeteiligten die Vorgaben, die sich aus deren vertraglich vereinbarten Vorschriften, Richtlinien und Erlassen ergeben, bei der Erfüllung ihrer Leistungen einhalten und beachten.
[x]Zum Handlungsbereich CKostenkontrolle Ergänzend zu den Teilleistungen des Handlungsbereichs C „Kosten und Finanzierung“, muss der AN über alle Projektstufen in Rahmen seiner Kostensteuerung eine Kostenkontrolle – insbesondere in der Phase der Bauüberwachung – durchführen. Die Kostenkontrolle muss das Projekt mit Vergleich von Soll- und Ist-Daten begleiten. Von den ausführenden Unternehmen oder den Planern angemeldete, zusätzliche oder geänderte Leistungen sind von der Kostenkontrolle des AN unmittelbar kostenmäßig zu bewerten und in einer Kostenprognose darzustellen, sodass jederzeit eine Risikoabschätzung bezüglich der Kosten möglich ist. Der Verursacher der Kosten ist auszuweisen. Die einzelnen Kostenprognosen der ausführenden Unternehmer und Planer sind in einer Gesamtübersicht zusammenzuführen. Diese Aufstellung ist stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Die Form der Aufstellung ist frühzeitig mit der Projektleitung des AG abzustimmen. Im Rahmen der fortlaufenden Kostensteuerung und Kostenkontrolle ist der AN verpflichtet, die Kosten bis zum Abschluss der Entwurfsplanung in die Gliederung gemäß DIN 276: 2018-12 – und ab der Ausführungsplanung bzw. Vorbereitung der Vergabe parallel auch nach Vergabeeinheiten/vergabeorientierten Kostenkontrolleinheiten (KKE) – zu erfassen und kontinuierlich, in Zusammenarbeit mit den Planern, fortzuschreiben. Ergänzend zu der vorgenannten Kostensteuerung und Kostenkontrolle hat der AN sämtliche kostenrelevanten Leistungen des Handlungsbereichs C durchgängig zugeordnet nach Gebäude und SAP-Projekt zu erbringen. Dies betrifft sowohl die Prüfung und Bewertung der Abrechnungen der Planungs- und Bauleistungen als auch die Abrechnung der eigenen Leistungen des AN. Das Kostencontrolling des AN ist so zu organisieren, dass Kostenstände, Mittelabflüsse und Kostenprognosen auf allen drei Zuordnungsebenen ausgewertet und dargestellt werden können. Die Zuordnungssystematik ist frühzeitig mit der Projektleitung des AG abzustimmen und über die Projektlaufzeit einheitlich fortzuschreiben. Die ausführenden Unternehmen und Planer sind vom AN so einzubinden, dass bereits deren Abrechnungen gliederungskonform gebäudescharf und projektbezogen eingereicht werden.
[x]Zum Handlungsbereich DMS-Project Der AN ist verpflichtet, die Leistungen zur Terminplanung im Handlungsbereich D in einem MS-Project-kompatiblen-Format mit Verknüpfungen der einzelnen Vorgänge zu erstellen und fortzuschreiben. In der Regel wird eine monatliche Aktualisierung erwartet. Die aktualisierten Terminpläne sind den vom AN zu übergebenden Quartalsberichten, ggf. bei Erfordernis auch Monatsberichten, beizufügen.
[x]Zum Handlungsbereich ENachtragsprüfungen Im Rahmen von Nachtragsprüfungen hat der AN folgende Dokumente zu bearbeiten bzw. Qualität zu sichern und die Leistungen entsprechend in den Planerverträgen zu verankern: 1. geprüftes Nachtragsangebot im Original, 2. separater Prüfvermerk zum Nachtragsangebot, 3. ausgefülltes Formblatt 521 und 522 (Vergabehandbuch des Bundes).
[x]Zur Nr. 1.5.2 3.5.3Formblätter für Ausschreibungen Ergänzend zu den Teilleistungen 1.5.2 „Vorbereiten und Abstimmen der Leistungsanforderungen für Planerverträge und 3.5.3 „Überprüfen der Vertragsunterlagen für die Vergabeeinheiten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bestätigen der Versandfertigkeit“ wird an dieser Stelle klargestellt, dass in den Ausschreibungsverfahren vom Planer und vom Unternehmer die jeweiligen Formblätter bzw. Vertragsvorlagen des AG zu verwenden sind. Bei den Ausschreibungen der Vergabeeinheiten (Unternehmerleistungen) hat der AN darauf hinzuwirken, dass die Formblätter von den Planern ausgefüllt und zusammengestellt werden.
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