Projektsteuerungsleistungen + BIM
Zukunftsfähiges Finanzamt Kleve
1 Projektspezifische Grundlagen
| Projektbezeichnung | Zukunftsfähiges Finanzamt Kleve (WE 1025) |
| Wirtschaftseinheit | WE 1025 |
| VRC | 1350 (Projekte 50-11-1025-26-001, 50-11-1025-26-001, 50-11-1025-26-002, IB-11-1025-26-001) |
| Risikoklasse | RK 3 |
| Kostenrahmen (KG 200–700) | rd. 14,5 Mio. EUR netto |
| Vergabestrategie | Generalplaner / Generalunternehmer |
| Standort | Emmericher Straße 182, 47533 Kleve |
| Nutzung / Gebäudetyp | Verwaltungsgebäude, Baujahr 1977 |
| Nutzer | Finanzamt Kleve, Archiv Mosaik e.V. |
| Flächenangaben | Mietfläche 8.385,7 m² · BGF 10.425,7 m² · HNF 5.764,4 m² |
| BIM | Einsatz der BIM Methode geplant |
| BNB | Einsatz der BNB-Zertifizierung nicht geplant |
| Projektbeginn Projektsteuerung | Projektvorbereitung |
| Terminziel Fertigstellung | 31.12.2031 |
2 Ausgangssituation, Bestand und Anlass
Bestand / Zustand
Das Bestandsgebäude des Finanzamts Kleve wird im Rahmen einer umfassenden energetischen und schadstofftechnischen Sanierung ganzheitlich modernisiert. Ziel ist es, den Energieverbrauch signifikant zu reduzieren, die Anforderungen aktueller gesetzlicher Vorgaben zu erfüllen und gleichzeitig die erhebliche Schadstoffbelastung des Gebäudes fachgerecht zu beseitigen.
Anlass der Maßnahme
Durch die Sanierung soll die Zukunftsfähigkeit der Liegenschaft sichergestellt werden.
Projektstand
Die Leistungsphase 0 (LPH 0) wurde im Jahr 2026 gestartet.
Vorliegende Unterlagen
Bestandsunterlagen liegen lediglich teilweise vor und weisen Lücken auf. Der aktuelle Unterlagen- und Bearbeitungsstand umfasst Ergebnisse aus Gebäudezustands- und Bestandsuntersuchungen, ein Energiegutachten, ein Schadstoffgutachten, statische Unterlagen sowie eine Instandhaltungsplanung.
3 Maßnahmenumfang
Vorgesehen sind im Wesentlichen die folgenden Maßnahmen:
- Energetische Sanierung im Innen- und Außenbereich einschließlich der erforderlichen baulichen Maßnahmen in den Innenräumen
- Erweiterung der PV-Anlage
- Umstellung der Heizung auf erneuerbare Energien
- Erneuerung der Elektroanlagen mit Umstellung auf LED-Beleuchtung
- Anbindung und Erweiterung der Technik an die Gebäudeleittechnik (GLT)
- Optimierung der Außenanlagen
4 Kostenrahmen
Die Umsetzung erfolgt innerhalb des Kostenrahmens von rd. 14,5 Mio. EUR (KG 200–700). Eine kontinuierliche Kostenverfolgung sowie die frühzeitige Identifikation von Kostenrisiken sind sicherzustellen.
5 Terminrahmen
Die Fertigstellung ist bis zum 31.12.2031 geplant. Die Projektsteuerung ist auf eine Beschleunigung und eine terminsichere Umsetzung auszurichten. Die Erreichung der Terminziele ist von besonderer Priorität. Der Terminrahmen ergibt sich aus der zugehörigen Anlage „Rahmenterminplan“ (siehe Anhang).
6 Projektziele
Qualitätsziele
Die Ausführung hat regelkonform, nachhaltig und fachgerecht zu erfolgen. Dabei sind dauerhaft funktionale, technische und betriebliche Anforderungen sicherzustellen. Es ist darauf hinzuwirken, dass die Auswirkungen der Maßnahmen auf den laufenden Betrieb minimiert werden. Der Auftraggeber begrüßt den Einsatz von Elementen und Methoden des Lean Managements.
Besondere Ziele
Die Umsetzung erfolgt in einem Verwaltungsbetrieb mit dauerhaftem Publikums- und Servicebezug. Da der Betrieb des Finanzamtes möglichst nicht gestört werden soll, sind bereits mit Beginn der Planung mehrere Konzeptvarianten zu Baustelle, Bauabschnitten, Interimslösungen und Bauphasen auszuarbeiten und hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualitäten gegenüberzustellen. Eine Besonderheit ist die frühzeitig anzusetzende Schadstoffsanierung; eine ausführliche Schadstoffbeurteilung inkl. Kataster liegt vor. Nutzerkommunikation, barrierearme Wegeführung, Arbeitsplatzverfügbarkeit, Aktenlogistik und die Aufrechterhaltung der Servicefähigkeit sind mitzusteuern. Das Projekt wird mit der BIM-Methode abgewickelt. Die vorliegenden Standards des BLB NRW zur BIM-Methode sind zu berücksichtigen und auszugsweise beigefügt.
7 Besondere Rahmenbedingungen und Anforderungen
- Betrieblicher Kontext: Die Maßnahme erfolgt im laufenden Finanzbetrieb; Publikumsverkehr und Vertraulichkeit begrenzen die verfügbaren Bauzeiten.
- Nutzersteuerung: Eine belastbare Nutzersteuerung ist erforderlich, um Betrieb und Bauablauf zu verzahnen.
- Sicherheitsanforderungen: Besondere Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen des Nutzers sind zu berücksichtigen.
- Projektrisiken: Als Projektrisiken sind Schadstoffe und Altlasten, statische Unsicherheiten sowie Einschränkungen durch den laufenden Betrieb zu berücksichtigen. Baulogistische Einschränkungen werden zunächst nicht erwartet.
- Genehmigungen / Behörden: Relevante Genehmigungsanforderungen sind zu prüfen; gegebenenfalls ist eine Abstimmung mit weiteren Behörden zu berücksichtigen.
8 Leistungsbestandteile
Gegenstand der Vergabe sind Projektsteuerungsleistungen entsprechend der AHO-Schriftenreihe Heft 9 mit erweiterten Leistungskomponenten zur Abwicklung von BIM-Projekten (Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“). Die detaillierten Leistungsbestandteile sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.