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19.10.2026 Übergeordnete Projektbeschreibung
Projektsteuerungsleistungen
für fünf Maßnahmenpakete im Rahmen des Sondervermögens Infrastruktur und Klimaschutz (SVIK)
1 Ausgangslage, Anlass und Gegenstand der Vergabe
Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Beauftragung von Projektsteuerungsleistungen für fünf Maßnahmenpakete an den Liegenschaften der Finanzämter Kleve, Krefeld und Mülheim, der Liegenschaft des Geologischen Dienstes sowie der Liegenschaft von IT.NRW. Jedes Maßnahmenpaket besteht aus mehreren Einzelmaßnahmen, die in den jeweiligen Projektbeschreibungen näher beschrieben werden. Die Maßnahmenpakete werden aus dem Sondervermögen Infrastruktur und Klimaschutz (SVIK) finanziert.
Bei den fünf Maßnahmenpaketen handelt es sich jeweils um umfangreiche Sanierungsmaßnahmen im Bestand. Ziel ist es, die betroffenen Liegenschaften baulich, funktional, technisch und nachhaltig in einen zukunftsfähigen Standard zu überführen. Die Maßnahmen sind fachlich und inhaltlich als weitestgehend voneinander unabhängige Einzelprojekte zu verstehen. Zur Nutzung von eventuellen Synergieeffekten und zur Beschleunigung der Umsetzung werden die Projektsteuerungsleistungen im Rahmen einer gemeinsamen Vergabe zusammengeführt. Die Bündelung dient insbesondere dazu, übergreifende Steuerungsansätze zu vereinheitlichen, Schnittstellen strukturiert zu beherrschen sowie Erkenntnisse aus den Einzelmaßnahmen frühzeitig und systematisch gegenseitig nutzbar zu machen. Ungeachtet der gemeinsamen Vergabe ist jede Maßnahme als eigenständiges Projekt zu betrachten und entsprechend differenziert zu bearbeiten.
Die Maßnahmenpakete sind durch die besonderen Anforderungen des Bauens im Bestand sowie durch projektspezifische Unsicherheiten geprägt. Die Maßnahmen erfolgen teilweise im laufenden Betrieb und unter Berücksichtigung spezifischer funktionaler und sicherheitsrelevanter Anforderungen. Diese Ausgangslage erfordert ein vorausschauendes, strukturiertes und integriertes Vorgehen sowie eine frühzeitige und belastbare Abstimmung aller Projektbeteiligten.
Die Abrechnung der vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen hat trotz der gemeinsamen Vergabe maßnahmenbezogen zu erfolgen. Die Leistungen sind eindeutig den jeweiligen Einzelmaßnahmen zuzuordnen und projektspezifisch abzurechnen. Eine transparente und nachvollziehbare Trennung der Leistungen ist sicherzustellen.
2 Übersicht der Maßnahmenpakete
| Pake | Maßnahmenpaket | Wirtschaftse | Standort | Kostenrahmen (KG | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| t | inheit | 200–700) | ||||||||||
| 1 | Finanzamt Kleve | WE 1025 | Kleve | 14,50 Mio. EUR | ||||||||
| 2 | IT.NRW (Hochhaus, Neubau u. ehem. FA) | WE 1033 / 2330 | Düsseldorf | 14,50 Mio. EUR | ||||||||
| 3 | Finanzamt Krefeld | WE 1091 | Krefeld | 10,875 Mio. EUR | ||||||||
| 4 | Finanzamt Mülheim | WE 2322 | Mülheim a. d. Ruhr | 13,05 Mio. EUR | ||||||||
| 5 | Geologischer Dienst | WE 1165 | Krefeld | 10,875 Mio. EUR | ||||||||
| Summe | 63,80 Mio. EUR |
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19.10.2026 Übergeordnete Projektbeschreibung
3 Übergeordnete Projektziele
Zentrales Ziel der Maßnahmenpakete ist die schnellstmögliche Umsetzung der SVIK-Maßnahmen. Die Einhaltung und Sicherstellung der Termine hat oberste Priorität und ist für sämtliche Projektbeteiligten handlungsleitend. Die Projektsteuerung hat daher alle Projektphasen konsequent auf Beschleunigung, Verfahrenseffizienz und eine stringente Umsetzung auszurichten. Zur Unterstützung der Terminziele sind geeignete Vergabe- und Umsetzungsstrategien zu entwickeln. Insbesondere sind kumulative Vergaben von Bau- und Planungsleistungen zu prüfen und, soweit zweckmäßig, anzuwenden.
Die Maßnahmen sind unter Einhaltung der vorgegebenen Budgets und unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze umzusetzen. Hierzu gehören eine kontinuierliche und transparente Kostenverfolgung ebenso wie die frühzeitige Identifikation von Kostenrisiken und die Entwicklung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hohen Kostensicherheit.
Darüber hinaus sind die baulichen Maßnahmen so zu realisieren, dass die funktionalen, technischen und betrieblichen Anforderungen dauerhaft erfüllt werden. Ein wesentliches Ziel der gebündelten Vergabe besteht in der systematischen Nutzung von Synergieeffekten. Übergreifende Optimierungspotenziale sind zu identifizieren, einheitliche Standards und Vorgehensweisen zu fördern und Ressourcen effizient einzusetzen. Erkenntnisse aus einzelnen Maßnahmen sind auf die übrigen Maßnahmen zu übertragen.
Die Projektsteuerung hat zudem eine belastbare und transparente Projektorganisation sicherzustellen (klare Rollen- und Verantwortungsstrukturen, strukturierte Entscheidungsprozesse, nachvollziehbares Berichtswesen sowie ein wirksames Termin-, Kosten-, Risiko- und Änderungsmanagement). Ein weiteres zentrales Ziel ist die frühzeitige Identifikation und aktive Steuerung projektspezifischer Risiken, insbesondere im Zusammenhang mit der Sanierung im Bestand, komplexen Schnittstellen sowie organisatorischen und verfahrensbedingten Abhängigkeiten.
4 Bau- und landespolitische Zielsetzungen
Die Maßnahmenpakete sind unter Berücksichtigung der geltenden Standards zur Barrierefreiheit umzusetzen. Darüber hinaus kommt den folgenden Zielen eine besondere Bedeutung zu:
• Funktionsgerecht, sicher und innovativ bauen • Wirtschaftlich, kostensicher und terminsicher bauen • Mit Gestaltqualität und unter Beachtung baukultureller Ansprüche bauen • Städtebaulich integriert bauen • Nachhaltig bauen • Umweltschonend bauen • Energiesparend und mit erneuerbaren Energien bauen • Sozial und human bauen • Das bauliche Erbe bewahren • Digitalpolitische Vorgaben berücksichtigen
5 Hinweise zur Organisation
Die Abwicklung der Maßnahmen erfordert eine klare, belastbare und transparente Organisation und Koordination aller Projektbeteiligten. Vor dem Hintergrund mehrerer parallel verlaufender Maßnahmen sowie komplexer Randbedingungen kommt der Strukturierung von Entscheidungsprozessen, der Abstimmung zwischen den Beteiligten sowie der Nachvollziehbarkeit von Projektergebnissen eine besondere Bedeutung zu. Die konkrete Ausgestaltung der einzelnen Maßnahmen ist den jeweiligen Vergabeunterlagen der Maßnahmenpakete 1 bis 5 zu entnehmen.
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19.10.2026 Übergeordnete Projektbeschreibung
6 Leistungsbestandteile
Gegenstand der Vergabe sind Projektsteuerungsleistungen entsprechend der AHO-Schriftenreihe Heft 9 (Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“) mit, im Falle der Maßnahme FA Kleve, BIM-spezifischen Ergänzungen. Die detaillierten Leistungsbestandteile sind den jeweiligen Vertragsunterlagen zu entnehmen. Die Leistungen umfassen explizit nicht das Leistungsbild des Multiprojektmanagements nach AHO.
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