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Sanierung und Umbau Ärztezentrum
Herrgottstal 19
in 97993 Creglingen
VgV Verfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auslobungsunterlagen
Projektsteuerung
Stand 07/2026
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VORHABEN Sanierung und Umbau Ärztezentrum
Herrgottstal 19
97993 In Creglingen
VERFAHRENSBETREUUNG Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH
Hohenzollernstraße 14
71638 Ludwigsburg
Julia Model
Tel. + 49 7141 16-757324
Timo Lorenz
Tel. +49 7141 16-757219
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Stadt Creglingen | Sanierung und Umbau Ärztezentrum – Projektsteuerung Seite 3
Inhaltsverzeichnis
- Anlass und Zweck ............................................................................................ 4
- Bestandssituation ............................................................................................. 4
- Gebäudenutzung /Medizinplanung .................................................................. 6
- Flächen und Kosten ......................................................................................... 6
- 3D-Rundgang und Besichtigungsmöglichkeit ................................................... 7
- Außenanlagen .................................................................................................. 7
- Energetische Sanierung, Betrieb und Nachhaltigkeit ....................................... 7
- Förderung ........................................................................................................ 8
- Auftraggeber und Verfahrensbetreuung ........................................................... 8 9.1 Auftraggeber .................................................................................................... 8 9.2 Verfahrensbetreuung ....................................................................................... 8
- Verfahren ......................................................................................................... 9
- Zulassungsbereiche / Sprache des Wettbewerbs ............................................ 9
- Teilnahmewettbewerb ...................................................................................... 9 12.1 Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Teilnehmern ...................... 9 12.2. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ........................................ 10 12.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit .......................................... 11 12.4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ................................................ 11
- Auswertung .................................................................................................... 12
- Verhandlungsverfahren .................................................................................. 12
- Leistungen der Projektsteuerung nach AHO 2025 ......................................... 12
- Zuschlagskriterien .......................................................................................... 13
- Einzuhaltende Fristen und Termine ............................................................... 14
- Stufenweise Beauftragung ............................................................................. 14
- Übersicht Termine VgV Verfahren ................................................................. 14
- Anlagen .......................................................................................................... 15
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- Anlass und Zweck
Die Stadt Creglingen beabsichtigt eine Sanierung sowie einen Umbau eines ehemaligen
Krankenhauses zu einem Ärztezentrum im laufenden Betrieb. Das Ärztezentrum soll in sei-
ner Gesamtheit bis 2032 in Betrieb genommen werden. Die Flächen des ehemaligen Kran-
kenhauses wurden im Dezember 2023 vom Main-Tauber-Kreis erworben.
Die Bauherrin benötigt Unterstützung im Bereich der Projektsteuerung. Hierzu gehört die
Koordination der Nutzung während der Bauphase und des Umzugs (siehe Kapitel 15).
Die Sanierung und der Umbau des ehemaligen Krankenhauses zu einem Ärztezentrum
bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Leistungen der Projektsteuerung mit Durch-
führung eines Auswahlverfahrens nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Auf-
träge (VgV). Geplant ist ein Verhandlungsverfahren ohne vorgelagerten Planungswettbe-
werb nach § 17 Abs. 1 VgV und mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb.
Zur Realisierung des Bauvorhabens werden mit dieser Ausschreibung leistungsfähige Son-
derfachleute gesucht, welche die jeweiligen Leistungen (Projektstufen 1 – 5) der Projekt-
steuerung gemäß AHO 2025 erbringen.
Aufgrund der Fördersituation erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungen.
In einem zweiten VgV-Verfahren werden weitere leistungsfähige Sonderfachleute aus den
Fachbereichen Gebäudeplanung, Tragwerksplanung und Technische Gebäudeausrüstung
(Elektro und HLS) gesucht, die die Leistungsphasen 1 – 9 gem. HOAI erbringen.
Für die Konkretisierung der Planungen wurde das Büro Kleinknecht Medizinplanung GmbH
aus Heßdorf mit der Medizinplanung, LPH 1 und 2 beauftragt. Um den Umbau statisch zu
prüfen, wurde ebenso für die Tragwerksplanung LPH 1 und 2, das Büro WSP Ingenieure
GmbH & Co.KG aus Würzburg beauftragt. Die Planungen und Ergebnisse liegen als Anlage
bei bzw. sind in den weiteren Kapiteln näher beschrieben.
- Bestandssituation
Beim ehem. Kreiskrankenhaus Creglingen handelt es sich um ein dreigeschossiges Ge-
bäude mit OP-Anbau und angegliederter DRK-Garage. Das Gebäude wurde in 4 Einzel-
bauabschnitten erstellt:
1. Bauabschnitt: Ursprungsbau von ca. 1870
2. Bauabschnitt: Zwischenbau ca. 1920/1930
3. Bauabschnitt: Neubaubereich 1965/1967
4. Bauabschnitt: OP-Bereich 1985
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Das Gebäude wurde ursprünglich als Kreiskrankenhaus genutzt und im Jahr 2004 Teile zu
einem Pflegeheim umgebaut und saniert (siehe Anlage 7 Auszug Baugesuch 2003). Nä-
here Informationen zu durchgeführten Sanierungsmaßnahmen können Sie Anlage 6, S. 6,
entnehmen.
Das Grundstück Herrgottstal 19 mit den betreffenden Flurstücken 71, 73, 73/4, 1794, liegt
im südlichen Bereich von Creglingen, unmittelbar an der L1005. Im direkten Umfeld, beste-
hend aus Wohnbebauungen, sind keine Änderungen geplant. Die betreffenden Grundstü-
cke befinden sich alle im Eigentum der Stadt. Wichtige weitere Merkmale sind:
-
Die GRZ des Flurstücks Nr. 71 beträgt 0,28 und die GFZ 0,70.
-
Die topographische Situation im Gebiet weist einen starken Anstieg von ca. 7 m von
Nordwesten nach Südosten auf (siehe Anlage 5).
- Im vorderen Bereich des Grundstücks befindet sich eine Trafostation, die bei der weite-
ren Planung bestehen bleiben muss.
- Im rückwärtigen Bereich des Grundstücks befindet sich ein Garten. Dieser ist vom Ge-
bäudeinneren vom Altbauteil im 2. OG erreichbar über eine Terrasse sowie über eine
Treppe vom 1. OG aus, die räumlich zwischen dem Neubau und dem Zwischenbau
liegt.
Zusammenfassung
| Grundstück | starker Anstieg nach Südosten |
|---|---|
| Belastung | da keine Risikonutzungen bekannt, wird von unbelastetem Zustand ausgegangen |
| Gebäudetyp | Altbau: zweigeschossiges Gebäude als Pflegeheim und Tagesklinik mit teilweise ausgebautem Erdgeschoss (=Hanggeschoss) und aus- gebautem Dachgeschoss Anbau: zweigeschossiges Gebäude mit Erdgeschoss (=Hangge- schoss) Neubau: dreigeschossiges Gebäude als Pflegeheim mit Erdgeschoss (=Hanggeschoss) und mit Wintergartenanbau im 1. Obergeschoss (Eingangsbereich zur Straßenseite hin) |
| Bauweise | eine nähere Beschreibung von Rohbau, Ausbau, Gebäudetechnik, Einbauten, ist den anhängenden Auszügen des Verkehrswertgutach- tens zu entnehmen (Anlage 6, S. 10 ff.) |
| Unterkellerung | Erdgeschoss als Hanggeschoss |
| Dachform | Flachdach (Neubau), Satteldach (Altbau) |
| Standard | mittlerer Standard |
| Schadstoffunter- suchung | Wird noch beauftragt |
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- Gebäudenutzung /Medizinplanung
Die bestehende Nutzung verteilt sich wie folgt auf die einzelnen Stockwerke:
| Nutzeinheit 1 (Altbau) | Nutzeinheit 2 (Anbau) | |
|---|---|---|
| Erdgeschoss | Interimsnutzung durch DRK-Garage | Sozialstation Östlicher Main- Tauber-Kreis |
| Obergeschoss 1 | Chirurgische Tagesklinik | Ehemaliges Pflegeheim mit 7 Zimmern, teilweise mit zuge- hörigen Bädern, Wohngrup- pen- und Nebenräumen; aktu- elle Nutzung: Interimsnutzung durch Rettungsdienst |
| Obergeschoss 2 | Interimsnutzung durch Kin- dergarten bis Januar 2026 (ehem. Pflegeheim) | Ehem. Pflegeheim |
| Obergeschoss 3 bzw. Dachgeschoss | Leerstand/Personalräume | Ehemaliges Pflegeheim mit 9 Zimmern, teilweise mit zuge- hörigen Bädern, Wohngrup- pen-, Nebenräumen und Per- sonalräumen |
Die Kleinknecht Medizinplanung GmbH hat mit den bisherigen und geplanten Nutzern die
Zuordnung und Grundrissplanung vorgenommen und dabei Grundriss-Varianten für die All-
gemeinarztpraxis und Zahnarztpraxis erarbeitet. Welche Variante zum Zuge kommt, wird
im Weiteren abgestimmt. Dazu waren auch statische Untersuchungen (s. Anlage 11) er-
forderlich. Die geplanten Einrichtungen werden auf alle Etagen aufgeteilt. Die Nutzungsan-
forderungen stellen sich wie folgt dar:
| Nutzeinheit 1 (Altbau) | Nutzeinheit 2 (Anbau) | |||
|---|---|---|---|---|
| Erdgeschoss | Nebenräume | Apotheke | ||
| Obergeschoss 1 | Internist | Zahnarzt | ||
| Obergeschoss 2 | Chirurg. Tageklinik | Allgemeinarzt | ||
| Obergeschoss 3 bzw. | Praxis nicht näher definiert | Praxis nicht näher definiert | ||
| Dachgeschoss |
- Flächen und Kosten
Insgesamt setzt sich die Gesamtfläche im Wesentlichen wie folgt zusammen:
| Brutto- Grundfläche | Nutzfläche | Anmerkung | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Erdgeschoss | 813 m² | 130 m² | |||
| Obergeschoss 1 | 850 m² | 732 m² | |||
| Obergeschoss 2 | 855 m² | 675 m² |
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| Obergeschoss 3 bzw. Dachge- schoss | 692 m² | 581 m² | Die ausgebauten Flächen im Dachgeschoss des Altbaus ent- sprechen nicht mehr den bau- ordnungsrechtlichen Anforde- rungen an Aufenthaltsräume (lichte Höhe unter 2,3 m) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Gesamt | 3.210,00 m² | 2.118 m² |
Quelle: Verkehrswertgutachten des Architektur- + Sachverständigenbüros Klöters & Partner GbR vom 10.11.2022
Der Kostenrahmen wurde im Januar 2025 ermittelt und durch die Medizinplanung ergänzt.
Demnach ergibt sich ein Kostenrahmen von rund 13 Mio. € brutto. Für KG 200 bis KG 700
nach DIN 276 beträgt er rund 10,8 Mio. € netto. Nähere Angaben hierzu finden sich in An-
lage 9.
- 3D-Rundgang und Besichtigungsmöglichkeit
Ein digitaler 3D-Rundgang durch das Gebäude steht bereit über den Link http://wtj-
plan3.iv.navvis.com (Zugangsdaten siehe Anlage 5).
Für die Büros, die zu Verhandlungen aufgefordert werden, wird gerne ein Besichtigungs-
termin des ehemaligen Krankenhauses am 17.09.2026 angeboten. Melden Sie sich bitte
hierzu bis spätestens 16.09.2026 mit einer Nachricht über die eVergabe-Plattform an. Wir
werden Ihnen dann die Uhrzeit mitteilen.
- Außenanlagen
Die Außenanlagen bestehen aus Parkplätzen, dem Vorbereich des Gebäudes und einem
Garten im rückwärtigen Bereich. Der Garten ist höher gelegen als die restlichen Außenan-
lagen und kann über eine Treppe im westlichen Bereich des Grundstücks erreicht werden.
Vom Gebäudeinneren bestehen Zugänge zum Garten über die Terrasse im 2. OG und über
eine Treppe vom 1. OG aus, die zwischen dem Neubau und dem Zwischenbau liegt.
- Energetische Sanierung, Betrieb und Nachhaltigkeit
Die Stadt Creglingen legt bei der Planung großen Wert auf eine flexible Ausgestaltung und
schnelle Umsetzungsfähigkeit des zukünftigen Ärztezentrums. Jedoch sollen dabei die As-
pekte Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit berücksichtigt werden. Eine funktionale Ent-
wurfsstruktur durch die Gebäudeplanung soll eine hohe Unterhaltsfreundlichkeit gewähr-
leisten. Insbesondere die Betriebs- und Pflegekosten des Gebäudes sollen neben den Bau-
kosten bereits in der Planung Berücksichtigung finden.
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Im Rahmen der Gebäudeplanung wird eine Gegenüberstellung erwartet, aus der hervor-
geht, welche energetischen Maßnahmen aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zwin-
gend durchzuführen sind und welche energetischen Maßnahmen darüber hinaus mindes-
tens zu einer Effizienzhaus-Stufe 70 (Gesamtmaßnahme) führen würden. Hierbei ist auch
eine Kostenschätzung durchzuführen. Hierzu und für die Energieberatung und fachmänni-
sche Baubegleitung wird ein Energieeffizienz-Experte benötigt, der in der Expertenliste für
Förderprogramme des Bundes bei der Deutschen Energie-Agentur geführt wird. Dieser ist
entweder durch den Bieter zu stellen oder durch ihn hinzuzuziehen.
- Förderung
Das Grundstück liegt im Sanierungsgebiet „Tauber/Stadtkern“, welches als Satzung be-
schlossen wurde und in das Bundesprogramm „Lebendige Zentren“ aufgenommen wurde.
Nähere Informationen finden Sie dazu unter:
https://stadtentwicklungsmanager-im-dialog.de/creglingen
Die angestrebten Baumaßnahmen und ausgeschriebenen Leistungen sollen daher geför-
dert werden. Die Abwicklung der Maßnahme ist somit von förderrechtlichen Rahmenbedin-
gungen geprägt, die während der Planung und Durchführung vom Auftragnehmer zu be-
achten und zu unterstützen sind.
- Auftraggeber und Verfahrensbetreuung
9.1 Auftraggeber Der Auftraggeber ist die
Stadt Creglingen
Torstraße 2, 97993 Creglingen
vertreten durch Frau Elke Schmeiser
Tel. 07933 / 701-18, E-Mail: elke.schmeiser@creglingen.de
9.2 Verfahrensbetreuung Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH
Hohenzollernstraße 14, 71638 Ludwigsburg,
Frau Julia Model, Tel. 07141 16-757324
Herr Timo Lorenz, Tel. 07141 16-757219
https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f887f7d3-f609-47ff-9910-
15675fdbd5cc
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Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/ Nachprüfungsverfahren ist die:
Vergabekammer Baden-Württemberg, Karl-Friedrich-Str. 17 in 76133 Karlsruhe.
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de; Telefon: +49 7219 264049.
- Verfahren
Verhandlungsverfahren
- Nach der EU-Wettbewerbsbekanntmachung erfolgt ein Teilnahmewettbewerb (Bewer-
bungs- und Zulassungsverfahren). Die Auswahl von 3 Teilnehmern erfolgt anhand von
Eignungskriterien. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
-
Im Anschluss erfolgt die Aufforderung zur Angebotsabgabe.
-
Zuletzt erfolgt die Verhandlung mit 3 Teilnehmern. Als Termin ist der 30.09.2026 vor-
zusehen.
- Zulassungsbereiche / Sprache des Wettbewerbs
Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR)
sowie Staaten der Vertragspartner des WTO-Übereinkommens (world trade organisation)
über das öffentliche Beschaffungswesen GPA (government procurement agreement = Be-
schaffungsübereinkommen).
Die Wettbewerbssprache ist Deutsch. Alle Beschreibungen, Angaben und Verträge werden
in deutscher Sprache ausgeführt und in deutschen Maßeinheiten gefordert. Die deutschen
DIN-Normen und Regelwerke sind einzuhalten. Dies gilt auch für eine weitere Beauftra-
gung.
- Teilnahmewettbewerb
12.1 Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Teilnehmern
- Vollständiger Nachweis zu 12.2 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie
Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (KO-Kri-
terium ohne Punktebewertung)
- Vollständige Unterlagen zu 12.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des
Bewerbers (KO-Kriterium ohne Punktebewertung)
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers zu 12.4 (Punktebewer-
tung)
Soweit lediglich Angaben / Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Ausloberin
das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) ent-
sprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen
werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem
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Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf
der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nach-
weises nichts anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen).
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzule-
gen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, im
Falle einer Aufteilung der Leistungsbereiche ist diese anzugeben. Will ein Bewerber (auch
als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen
(z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewer-
ber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende
Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewer-
ber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nach-
weise müssen in jedem Fall die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abde-
cken. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise fehlen, unvollständig oder un-
zureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf
vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung gibt, das Recht hierzu be-
hält sie sich jedoch vor.
12.2. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintra- gung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu über-
prüfen:
- Eigenerklärung nach beiliegenden Anlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgrün-
den nach §§ 123 und 124 GWB sowie den sogenannten Russland-Sanktionen.
- Angaben zu wirtschaftlichen und / oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unter-
nehmen nach § 47 Abs.1 VgV.
-
Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.
-
Angaben von Namen und Qualifikation der Projektbearbeiter, die die Leistungen tat-
sächlich erbringen (gem. § 122 GWB).
- Erklärung nach § 6 VgV, dass diese Leistungen unabhängig von Ausführungs- und
Lieferinteressen erfolgt.
- Bei juristischen Personen ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister vorzule-
gen.
- Bei Partnerschaften ist ein aktueller Auszug aus dem Partnerschaftsregister vorzule-
gen.
Als Vorlage ist das Bewerbungsformblatt (Anlage 1) zu nutzen, ebenso für die Nachweise
zu Ziffer 12.3 und 12.4.
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12.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren; mindestens
250.000,00 EUR (brutto) pro Jahr.
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungshöhe
bei
Personenschäden 5.000.000,00 EUR
Sonstige Schäden 5.000.000,00 EUR
Nötigenfalls Erklärung, diese im Auftragsfall zu erhöhen.
12.4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Erfahrung des Projektleiters und seines Stellvertreters: jeweils Angabe der Funktion im Projekt, seiner Qualifikation, der Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung, per- sönlicher Referenzen (drei Projekte).
Mindestqualifikation Projektleiter und Stellvertreter: Studienabschluss Fachrichtung Ar- chitektur /Bauingenieurwesen oder vergleichbar UND mindestens 5 Jahre Berufserfah- rung im Bereich der Projektsteuerung (max. 5 Punkte).
- Vorlage von drei Referenzen vergleichbarer Leistungen des Büros (mindestens Stufe 2 – 5 beauftragt und durchgeführt) aus den zurückliegenden zehn Jahren in Form einer Liste mit Projektbeschreibung, Projektkosten (netto), Auftraggeber und Leistungszeit- raum.
Als Vergleichsobjekte werden Bauten mit vergleichbarem Planungsaufwand, mit min. 5
Mio. EUR Projektkosten netto (KG 200 - 700), gewertet (1 Zusatzpunkt ab 10 Mio. EUR).
Inhaltliche Vorgaben für Referenzen:
a) Vergleichsobjekt im Medizin-, Praxen- bzw. Krankenhausbau mit OP-Saal
b) Vergleichsobjekt, das öffentlich ausgeschrieben wurde (Nachweis, dass Erfahrung
mit Vergabe nach VOB/Teil A vorliegt)
c) Vergleichsobjekt Bestandsumbau/-Modernisierung im laufenden Betrieb
Für die Referenznachweise a, b und c kann auch die gleiche Referenz verwendet wer-
den, wenn die Kriterien gemeinsam zutreffend sind, z. B. Umbau eines medizinischen
Versorgungszentrums im Auftrag der Stadt X, welches nach VOB/Teil A ausgeschrie-
ben wurde.
Die Verteilung der Punkte sind dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen.
- Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
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| 1. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit | KO-Kriterium | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | 20 | ||||
| 2.1 Erfahrungen des Projektleiters / -bearbeiters | 5 | ||||
| 2.2 Vorlage von drei Referenzen | 15 | ||||
| 2.3 Unteraufträge (nachrichtlich ohne Bewertung) | 0 |
Hinweis: Die Beschreibung der Punkteverteilung / -bewertung ist dem Bewerbungsform- blatt zu entnehmen (Anlage 1).
- Auswertung
Frau Julia Model
Herr Timo Lorenz
- Verhandlungsverfahren
Die drei Teilnehmer mit der bestbewerteten Eignung werden voraussichtlich am 11.09.2026
gebeten ein Honorarangebot mit Präsentation zu den weiteren Zuschlagskriterien bis zum
28.09.2026 auf der Grundlage eines Vertragsentwurfs nach der AHO 2025 abzugeben und
werden am 30.09.2026 zur Verhandlung eingeladen.
Das jeweilige Angebot ist auf Basis der vorliegenden Kostenschätzung (Anlage 9) zu ermit-
teln. Der Honorarvorschlag muss auf Grundlage von Anlage 1 (Honorarformblatt) von den
teilnehmenden Projektsteuerer eingereicht werden.
Die Leistungserbringung basiert auf folgenden Anforderungen:
- Leistungen der Projektsteuerung nach AHO 2025
Folgende fest zu beauftragende Leistungen werden stufenweise (s. Vertrag) vergeben:
Projektstufen 1 – 5 und Handlungsbereich A – E.
Ferner sind die im Folgenden aufgeführten besonderen Leistungen zu beauftragen:
Koordinierung Umzug der chirurgischen Tagesklinik vom 1. ins 2. OG
Koordinierung Umzug der internistischen Praxis vom 1. ins 2. OG
unangekündigte Baustellenbegehungen mind. 14-tägig
Jour fix mit allen Beteiligten 1 x monatlich
Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit der Unterlagen und
Überprüfung der Ausführungen
Auf den beigefügten Vertrag in Anlage 1 wird verwiesen.
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Der Auftraggeber geht bei der Vergabe für die Projektmanagementleistungen von folgenden Grundbedingungen aus und gibt folgende Honorarparameter verbindlich vor: Das Honorar ist nach AHO 2025 § 4 ff. anzubieten. Das endgültige Honorar wird auf Basis
der freigegebenen Kostenberechnung ermittelt.
Es ist von Projektkosten (KG 200-700) in Höhe von 10.800.000 € netto auszugehen.
- Zuschlagskriterien
Nach einem vorgegebenen Fragenkatalog gemäß der Zuschlagskriterien werden die Be-
werber entsprechend ihrer Präsentation und Angebote bewertet und ein Büro zur Beauf-
tragung ausgewählt. Der Fragenkatalog ist als Anlage 3 beigefügt.
| Zuschlagskriterium | Punkte | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Referenzobjekt | 40 | ||||
| 1.1 Planung und Funktionalität | 20 | ||||
| 1.2 Wirtschaftlichkeit in Bau und Betrieb | 20 | ||||
| 2. Projektmanagement (Fachkunde) | 30 | ||||
| 2.1 Projektorganisation und Projektteam | 10 | ||||
| 2.2 Baustellenpräsenz | 10 | ||||
| 2.3 Bereitschaft/Ideen zu kostenbewusstem Bauen | 10 | ||||
| 3. Honorarparameter | 30 | ||||
| 3.1 Gesamthonorarangebot inkl. Nebenkosten | 30 | ||||
| Ergebnis der Punktbewertung | 100 |
Hinweis: Die Beschreibung der Zuschlagskriterien mit Punkteverteilung / -bewertung ist der Anlage 3 zu entnehmen.
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- Einzuhaltende Fristen und Termine
Die Stadt Creglingen strebt eine Realisierung mit einem Baubeginn ca. 2027 und einer
Vollendung bis 2031/2032 an. Sämtliche Planer sind verpflichtet, eine Planungs- und
Bauzeitenplanung, den förderrechtlichen Rahmenbedingungen entsprechend, aufzustel-
len, mit dem Bauzeitenrahmenplan des Architekten abzustimmen und die Einhaltung die-
ser Termine sicherzustellen.
- Stufenweise Beauftragung
Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt stufenweise nach Maßgabe
der aufgeführten Stufen. Fest beauftragt sind nur die Leistungen der Stufe 1. Bei den opti-
onal aufgeführten Leistungen der Stufe 2 handelt es sich um ein einseitiges Optionsrecht
zu Gunsten des Auftraggebers im Sinne des § 132 GWB. Die Ausübung der Optionen
macht der Auftraggeber von folgender Voraussetzung im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr.
1 GWB abhängig:
Die von den Auftragnehmern ermittelten Kosten liegen innerhalb des Budgets des Auf-
traggebers oder die Kosten überschreiten das Budget zwar, der Auftraggeber ist aller-
dings in der Lage, die Finanzierungslücke zu schließen.
Der Auftraggeber erhält Fördermittel in einem Umfang, dass die Finanzierung des Pro-
jekts sichergestellt ist,
Die Baugenehmigung enthält keine Auflagen, Nebenbestimmungen o. ä., die das Pro-
jekt unwirtschaftlich verteuern.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass die nur optional anzubietenden Leis-
tungen vom Auftraggeber beauftragt werden. Ein solcher Anspruch besteht auch dann
nicht, wenn die vorstehend genannten Voraussetzungen für die Ausübung der Optionen
erfüllt sind.
Anzubieten sind sämtliche vom Auftraggeber nachgefragten Leistungen, d. h. sowohl die
fest als auch die optional zu beauftragenden Leistungen. In die Wertung gehen die Hono-
rare sowohl für die fest als auch für die optional zu beauftragenden Leistungen ein.
- Übersicht Termine VgV Verfahren
| Bis 31.07.2026 | Einreichung EU-Bekanntmachung |
|---|---|
| 31.08.2026, 10:00 Uhr | Bewerbungsfrist Teilnahmewettbewerb |
| Bis 11.09.2026 | Mitteilung über Auswahl der Bewerber / Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Vergabeunterlagen |
| 17.09.2026 | Besichtigungsmöglichkeit, Anmeldung bis 16.09.2026 |
| 28.09.2026, 10:00 Uhr | Abgabe Honorarangebot |
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| 30.09.2026 | Verhandlungsgespräche |
|---|---|
| 20.10.2026 | Beschluss Gremium |
| 21.10.2026 | Information an die Teilnehmer |
| November | öffentliche Bekanntmachung der Auftragsvergabe |
| 31.01.2027 | Bindefrist Angebot |
- Anlagen
Anlage 1: Bewerbungsformblatt; Vertrag, Honorarformblatt
Anlage 2: Information zur Datenschutzverordnung
Anlage 3: Zuschlagskriterien
Anlage 4: Historische Bilder
Anlage 5: Planunterlagen, Luftbild sowie weitere 3D-Vermessung
Anlage 6: (Auszüge des) Verkehrswertgutachtens
Anlage 7: Auszug Baugesuch 2003, u.a. Grundrisse und Ansichten
Anlage 8: Bilddokumentation
Anlage 9: Kostenrahmen nach DIN 276
Anlage 10: Medizinplanung, LPH 1 und 2, Stand November, 2025 Kleinknecht
Anlage 11: Statische Untersuchung, LPH 1 und 2