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Open-House-Verfahren für die Aufnahme in den Supervisions-, Coaching- und Mediations-Pool der Thüringer Polizei

Leistungsbeschreibung

Leistungsbeschreibung

Aufbau eines Supervisions-, Coachings- und

Mediations-Pools für die Thüringer Polizei

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1 Auftraggeber

Auftraggeber ist der Freistaat Thüringen, endvertreten durch die Landespolizeidirektion- Sach- gebiet 24 (Zentrale Beschaffungen /Dienstleistungen). Bedarfsträger ist das Thüringer Landeskriminalamt, Abteilung 1 (Zentrale Dienste), Supervi- sion in der Thüringer Polizei. Bedarfsstellen sind die Stellen, an denen der konkrete Bedarf besteht/, dass die Leistung er- bracht werden soll.

Die Thüringer Polizei ist die Landespolizei des Freistaates Thüringen mit rund 6.800 Bediens- teten, darunter 5.743 Polizeivollzugsbeamte, 283 Verwaltungsbeamte und 766 Tarifbeschäf- tigte. Sie hat die Aufgabe, die Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung sicher- zustellen. Hierbei ist sie zuständig für die Gefahrenabwehr und die Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.

Die Landespolizeidirektion, das Landeskriminalamt Thüringen und die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei sind dem Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales direkt un- terstellt.

Der Landespolizeidirektion sind sieben Landespolizeiinspektionen, die Bereitschaftspolizei und die Autobahnpolizeiinspektion nachgeordnet.

Die Dienststellen sind über den gesamten Freistaat verteilt.

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2 Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bildung eines Pools von Supervision, Coaching und Mediation im Rahmen der bedarfsgerechten Durchführung von Supervision, Coaching und Mediation für alle Bediensteten der Thüringer Polizei für den Leistungszeitraum: 01.03.2025-31.12.2028 (letztmaliges Beitrittsdatum: 30.06.2028).

2.1 Zielgruppe

Zielgruppe der Leistungen sind alle Bediensteten des Auftraggebers.

2.2 Orte der Leistungserbringung

Einsatzgebiet ist der gesamte Freistaat Thüringen. Es werden bei Bedarf entsprechende Räumlichkeiten durch den Auftraggeber bereitgestellt. Werden Räume des Beauftragten ge- nutzt erfolgt dafür keine Kostenerstattung. In der Regel sollen die Aufträge in der Nähe der Dienststellen der Bedienstete stattfinden.

3 Leistungsgegenstand

Für den Zeitraum vom 01.03.2025-31.12.2028 werden nach Bildung des Pools vom Auftrag- geber Verträge mit den im Einzelfall bedarfsgerecht ausgewählten Supervisoren, Coaches und Mediatoren abgeschlossen, sofern diese das entsprechende Kompetenzfeld (Supervi- sion, Coaching etc.) abdecken, die höchste Passgenauigkeit für die zu planende Maßnahme gewährleisten, zeitlich am besten verfügbar sind und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen.

Der Anlass für Leistungen ergibt sich aus konkreten, aktuellen und auch dauerhaften Her- ausforderungen, die sich aus der Tätigkeit bzw. organisatorischen Rahmenbedingungen er- geben. Es handelt sich um Leistungen im beruflichen Kontext, keine klinischen/psychothera- peutischen Anlässe.

Eine Beauftragung umschließt folgende Punkte:  Auftrags- und Zielklärung mit dem Bedarfsträger und mit den Bediensteten bzw. der Organisationseinheit  Zeitraum, Anzahl der Sitzungen, zeitlicher Umfang und gegebenenfalls Methoden werden in Abstimmung mit dem Bedarfsträger festgelegt  Organisation der Termine im beauftragten Umfang mit den Bediensteten sowie Doku- mentation der Termine und Bestätigung über stattgefundene Termine  Quartalsweise Übersendung der Anlässe gemäß Klassifizierung  Teilnahme an den zweimal jährlich stattfindenden Pooltreffen.

Mit dem Abschluss eines Vertrags wird keine konkrete Anzahl an Beauftragungen zugesi- chert. Die Auftragnehmenden haben keinen Anspruch auf ein bestimmtes Mindestauftrags- volumen.

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4 Leistungsanforderungen

Der Auftraggeber hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Beratungsleistungen für die Bediensteten. Die Leistungen umfassen folgende Bereiche:

 Supervision  Coaching  Mediation  Führungskräftecoaching und Teamentwicklung.

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Teamentwick- 3. Sie führen mindestens 5 lau- lungsmaßnah- fende Supervisionen im Jahr men. durch. 4. Sie reichen ein Dokument ein, in dem Sie Ihr Selbstverständnis von Supervision beschreiben und an einem Beispiel aus Ihrer Su- pervisionspraxis Ihr Vorgehen (Auftrag/Anliegen, Ziele, Metho- dik, Ergebnisse der Supervision skizzieren (max. 2 Seiten). 5. Sie verfügen gegebenenfalls über Erfahrungen in der digitalen Durchführung von Supervisionen (keine Anforderung für die Auf- nahme in den Pool, gegebenen- falls erforderlich für die Ermitt- lung der Passgenauigkeit). 6. Sie bilden sich regelmäßig zum Thema Supervision weiter, z.B. Kontrollsupervision, kollegiale Beratung, Seminare, Fachtagun- gen, … (min. 2 Tage im Jahr, in den letzten 3 Jahren) (keine An- forderung für die Aufnahme in den Pool, gegebenenfalls erfor- derlich für die Ermittlung der Passgenauigkeit). 7. Sie nehmen gegebenenfalls an einem Kennenlerngespräch teil. 8. Sie sprechen verhandlungssicher deutsch. 9. Die Überprüfung im polizeilichen Datenbestand ergab keine Bean- standungen (Ausschlusskrite- rium)

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Supervision für Führungskräfte kön- Wenn Sie in unserem Pool für Su- Bewerben Sie sich als Un- Führungskräfte nen begleitende Un- pervision aufgenommen werden ternehmen, so haben Sie terstützung erhalten möchten, erfüllen Sie folgende Krite- die jeweilige Person und und erweitern rien: die entsprechenden Anga- dadurch ihre persön- 1. Sie verfügen über ein (Fach-) ben für das Themenfeld lichen Kompetenzen. Hochschulstudium der Sozial- zwingend anzugeben (kon- Im Prozess werden und Verhaltenswissenschaften o- krete Zuordnung Person zu Strukturen und Mus- der Gesellschaftswissenschaften Themenfeld). Aus diesem ter für erfolgreiches oder Humanwissenschaften Grund möchten wir pro Per- Handeln entwickelt, 2. Sie verfügen über eine grund- son eine Bewerbung pro wodurch die Sicher- ständige Supervisionsausbildung Themenfeld haben. Sie ha- heit und Orientierung im Umfang von mindestens 550 ben die Möglichkeit sich für für schwierige und Stunden und Sie haben mindes- mehrere Themenfelder zu belastende Situatio- tens 3 Jahre Erfahrung in der bewerben. Bitte fügen Sie nen gestärkt wird. Durchführung von Supervisionen Ihrer Bewerbung folgende Themenschwer- (Erklärung Beitrittsantrag). Unterlagen bei: punkte können fol- oder 1. Ausgefüllter Beitrittsan- gende sein: Sie verfügen über eine Supervisi- trag  die sich aus der onsausbildung im Umfang von 2. Nachweis (Fach-) Führungsrolle er- mindestens 300 Stunden und Hochschulstudium (Ab- gebenden Belas- können eine weitere Qualifizie- schlusszeugnis) Psy- tungen, rung (Beratung oder Therapie) chologie/ Soziologie  persönlichen Po- mit mindestens 300 Stunden 3. Nachweis Zusatzqualifi- tentiale, Kompe- Umfang nachweisen und Sie ha- kationen tenzen und exter- ben mindestens 3 Jahre Erfah- 4. gegebenenfalls Be- nen Ressourcen, rung in der Durchführung von scheinigungen für Wei-  Erweiterung eige- Supervisionen (Erklärung Bei- terbildungen ner Handlungs- trittsantrag). möglichkeiten. oder 5. Arbeitsbeispiel(e) aus Sie weisen eine mindestens 2- Ihrer Berufspraxis zu Dieses Angebot fin- jährige Qualifizierung im Bereich dem/den oben genann- det vorwiegend als Beratung oder Therapie mit min- ten Themenfeld(ern) – Einzelsupervision destens 550 Stunden Umfang siehe „6. Ihre Arbeits- statt. nach und Sie haben mindestens weise“ Beitrittsantrag 5 Jahre Erfahrung in der Durch- 6. Kurzvita mit Bild führung von Supervisionen (Er- 7. Versicherungsnachweis klärung Beitrittsantrag) und Sie Berufshaftpflichtversi- können Erfahrungen in der Su- cherung pervision im Bereich der öffentli- chen Verwaltung nachweisen. 3. Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Supervisionen mit Schwer- punkt „Führungskräfte“ (Erklä- rung Beitrittsantrag). 4. Sie führen mindestens 5 lau- fende Supervisionen im Jahr durch. 5. Sie reichen ein Dokument ein, in dem Sie Ihr Selbstverständnis von Supervision beschreiben und an einem Beispiel aus Ihrer Su- pervisionspraxis Ihr Vorgehen bei Führungskräften (Auftrag/An-

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Führungskräfte nut- mindestens 200 Stunden Um- 2. Nachweis (Fach-) zen reflektiert und fang nachweisen und Sie haben Hochschulstudium (Ab- gestärkt ihre Res- mindestens 3 Jahre Erfahrung in schlusszeugnis) Psy- sourcen. Die Motiva- der Durchführung von Coachings chologie/ Soziologie tion und Zielfokussie- (Erklärung Beitrittsantrag). 3. Nachweis Zusatzqualifi- rung im Sinne der oder kationen Führungsaufgabe Sie weisen eine mindestens 1- 4. gegebenenfalls Be- rückt in den Vorder- jährige Qualifizierung im Bereich scheinigungen für Wei- grund. Beratung oder Therapie mit min- terbildungen Das Coaching-Ange- destens 400 Stunden Umfang 5. Arbeitsbeispiel(e) aus bot richtet sich an nach und Sie haben mindestens Ihrer Berufspraxis zu alle Führungskräfte 5 Jahre Erfahrung in der Durch- dem/den oben genann- der Thüringer Polizei, führung von Coachings (Erklä- ten Themenfeld(ern) – u. a. rung Beitrittsantrag) und Sie siehe „6. Ihre Arbeits-  wenn in einer können Erfahrungen im weise“ Beitrittsantrag Führungsfrage Coaching im Bereich der öffentli- 6. Kurzvita mit Bild kurzfristig Ant- worten und adä- chen Verwaltung nachweisen. 7. Versicherungsnachweis quate Hand- 3. Sie haben mindestens 3 Jahre Berufshaftpflichtversi- lungsstrategien Erfahrung in der Durchführung cherung gesucht werden, von Coachings mit Schwerpunkt  wenn für eine „Führungskräfte“ (Erklärung Bei- neue Aufgabe trittsantrag). Hilfestellungen 4. Sie führen mindestens 5 lau- benötigt werden, fende Coachings im Jahr durch. 5. Sie reichen ein Dokument ein, in  wenn Fragen der dem Sie Ihr Selbstverständnis Leitung und Per- von Coaching beschreiben und sonalführung im an einem Beispiel aus Ihrer Mittelpunkt ste- Coachingpraxis bei Führungs- hen, kräften Ihr Vorgehen (Auftrag/An-  wenn es gilt, her- liegen, Ziele, Methodik, Ergeb- ausfordernde Si- nisse des Coachings skizzieren tuationen flexibel (max. 2 Seiten). und erfolgreich 6. Sie verfügen gegebenenfalls zu meistern über Erfahrungen in der digitalen  bei Herausforde- Durchführung von Coachings rungen im Kon- (keine Anforderung für die Auf- text „Führung nahme in den Pool, gegebenen- und Gesundheit“. falls erforderlich für die Ermitt- lung der Passgenauigkeit). Das Angebot findet 7. Sie bilden sich regelmäßig zum vorwiegend in Form Thema Coaching weiter, z.B. Su- von Einzelcoaching. pervision, kollegiale Beratung, Gegebenenfalls kann Seminare, Fachtagungen, … dieses Format auch (min. 2 Tage im Jahr, in den letz- in Kleingruppen An- ten 3 Jahren) (keine Anforderung wendung finden. für die Aufnahme in den Pool, gegebenenfalls erforderlich für die Ermittlung der Passgenauig- keit). 8. Sie nehmen gegebenenfalls an einem Kennenlerngespräch teil. 9. Sie sprechen verhandlungssicher deutsch.

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Führungskräfte- Führungskräfte kön- Wenn Sie in unserem Pool für die Bewerben Sie sich als Un- zirkel nen sich im Rahmen Begleitung von Führungskräftezir- ternehmen, so haben Sie von Führungskräfte- keln aufgenommen werden möchten, die jeweilige Person und zirkeln regelmäßig erfüllen Sie folgende Kriterien: die entsprechenden Anga- ben für das Themenfeld und strukturiert aus- 1. (Fach-) Hochschulstudium der zwingend anzugeben (kon- tauschen, alltägliche Sozial- und Verhaltenswissen- krete Zuordnung Person zu und kritische Füh- schaften oder Gesellschaftswis- Themenfeld). Aus diesem rungssituationen re- senschaften oder Humanwissen- Grund möchten wir pro Per- schaften flektieren. So erhal- son eine Bewerbung pro 2. Sie verfügen grundsätzlich über ten sie Unterstützung Themenfeld haben. Sie ha- eine Qualifizierung im Bereich bei individuellen Füh- ben die Möglichkeit sich für Supervision, Coaching oder Be- rungsproblemstellun- mehrere Themenfelder zu ratung mit mindestens 200 Stun- gen aus dem Füh- bewerben. Bitte fügen Sie den Umfang. rungsalltag. Dabei Ihrer Bewerbung folgende 3. Sie haben mindestens 3 Jahre können Themen aus Erfahrung in der Durchführung Unterlagen bei: der Vergangenheit von Beratungsangeboten für 1. Ausgefüllter Beitrittsan- besprochen und re- Führungskräfte und in der Durch- trag flektiert werden. führung von Gruppenangeboten 2. Nachweis (Fach-) Wenn aktuelle Prob- (Erklärung Beitrittsantrag). Hochschulstudium (Ab- lemstellungen vorlie- 4. Sie führen mindestens 3 lau- schlusszeugnis) Psy- gen, können Lö- fende Führungskräfteberatungen chologie/ Soziologie sungsvorschläge und mindestens 3 Gruppenange- 3. Nachweis Zusatzqualifi- durch den kollegialen bote im Jahr durch. kationen Erfahrungsaustausch 5. Sie reichen je eine Beschreibung 4. gegebenenfalls Be- (max. 2 Seiten) zu einem Grup- scheinigungen für Wei- entwickelt werden. penangebot und einer Führungs- terbildungen Durch das Bespre- kräfteberatung ein, die Sie selbst chen von kollegialen 5. Arbeitsbeispiel(e) aus durchgeführt haben. Inhalt der Ihrer Berufspraxis zu Problemstellungen Beschreibungen: Zielgruppe dem/den oben genann- können nicht am (Kunde/Branche), Zielstellung ten Themenfeld(ern) – Problem beteiligte des Angebotes, Skizzierung des siehe „6. Ihre Arbeits- Führungskräfte auch didaktischen und methodischen weise“ Beitrittsantrag präventiv etwas über Vorgehens/ Ablaufplan, Ergeb- 6. Kurzvita mit Bild Führungsherausfor- nis. 6. Sie nehmen gegebenenfalls an 7. Versicherungsnachweis derungen lernen. Zu- Berufshaftpflichtversi- einem Kennenlerngespräch teil. sammenfassend cherung 7. Sie sprechen verhandlungssicher dient die Maßnahme deutsch. Führungskräftezirkel 8. Die Überprüfung im polizeilichen zur Qualitätssiche- Datenbestand ergab keine Bean- rung von Führungs- standungen (Ausschlusskrite- aufgaben und -ver- rium). antwortung.

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Team- Teamentwicklung Wenn Sie in den Pool für Teament- Bewerben Sie sich als Un- entwicklung nutzen wir als eine wicklung aufgenommen werden ternehmen, so haben Sie Maßnahme, die ein möchten, erfüllen Sie folgende Krite- die jeweilige Person und Team durchführt, um rien: die entsprechenden Anga- die Zusammenarbeit, 1. (Fach-) Hochschulstudium der ben für das Themenfeld Abläufe, Prozesse o- Sozial- und Verhaltenswissen- zwingend anzugeben (kon- der Strukturen inner- schaften oder Gesellschaftswis- krete Zuordnung Person zu halb des Teams zu senschaften oder Humanwissen- Themenfeld). Aus diesem entwickeln und zu schaften Grund möchten wir pro Per- optimieren. Anlass 2. Sie verfügen über eine Qualifizie- son eine Bewerbung pro dafür kann sein: rung im Bereich Supervision, Themenfeld haben. Sie ha-  Führungsklausu- Coaching, Training oder Bera- ben die Möglichkeit sich für ren tung mit mindestens 150 Stun- mehrere Themenfelder zu  Umstrukturierun- den Umfang. bewerben. Bitte fügen Sie gen 3. Sie haben mindestens 3 Jahre Ihrer Bewerbung folgende  Aufgabenverän- Erfahrung in der Durchführung Unterlagen bei: derungen für das von Teamentwicklungen und 1. Ausgefüllter Beitrittsan- Team mindestens 8 Teamentwicklun- trag  Veränderungen gen selbst durchgeführt (Erklä- 2. Nachweis (Fach-) in der rung Beitrittsantrag). Hochschulstudium (Ab- Teamstruktur 4. Sie reichen 2 Beschreibungen schlusszeugnis) Psy- (max. 2 Seiten) zu Teamentwick-  Konfliktpräven- chologie/ Soziologie lungen ein, die Sie selbst durch- tion. 3. Nachweis Zusatzqualifi- geführt haben. Inhalt der Be- kationen schreibungen: Zielgruppe 4. gegebenenfalls Be- (Kunde/Branche), Zielstellung scheinigungen für Wei- der Teamentwicklung, Skizzie- terbildungen rung des didaktischen und me- thodischen Vorgehens/ Ablauf- 5. Arbeitsbeispiel(e) aus plan, Ergebnis. Ihrer Berufspraxis zu 5. Sie verfügen gegebenenfalls dem/den oben genann- über Erfahrungen in der digitalen ten Themenfeld(ern) – Durchführung von Teamentwick- siehe „6. Ihre Arbeits- lung (keine Anforderung für die weise“ Beitrittsantrag Aufnahme in den Pool, gegebe- 6. Kurzvita mit Bild nenfalls erforderlich für die Er- 7. Versicherungsnachweis mittlung der Passgenauigkeit). Berufshaftpflichtversi- 6. Sie nehmen gegebenenfalls an cherung einem Kennenlerngespräch teil. 7. Sie sprechen verhandlungssicher deutsch. 8. Die Überprüfung im polizeilichen Datenbestand ergab keine Bean- standungen (Ausschlusskrite- rium).

5 Abrufe

Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen erfolgen jeweils anhand der nachgewiesenen Kom- petenzfelder und der hinterlegten Konkretisierung der jeweiligen Anbieter entsprechend der Seite 13 von 14 Bearb 17.02.2025

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Erfordernisse des Auftrags. Die erforderlichen und abzufragenden Kompetenzfelder ergeben sich aus der Definition der jeweiligen Maßnahme.

Der Bedarfsträger wählt aus den im Pool befindlichen Personen diejenigen aus, die die erfor- derlichen Kompetenzfelder erfüllen. Diese entstandene Gruppe wird durch den Abgleich der Kompetenzfelder und deren Vertiefung weiter selektiert, um hier die Passgenauigkeit auf die zu planende Maßnahme zu gewährleisten. Nach Auswahl wird anschließend die zeitliche Ver- fügbarkeit der Auftragnehmenden abgefragt, bevor die finale Beauftragung erfolgt.

Die Person mit der besten Passgenauigkeit erhält den Auftrag für die konkrete Maßnahme. Sollten mehrere Personen zur Verfügung stehen, erhält die zeitlich frühere verfügbare Person den Auftrag.

Bei den Themenfeldern Supervision und Coaching wird die Leistung regelmäßig evaluiert. Im Falle wiederholt nicht zufriedenstellender Bewertung erhält die auftragnehmende Person Gelegenheit zur Stellungnahme. Bei wiederholt nicht zufriedenstellenden Bewertungen der Leistung aus dem gleichen Grund, behält sich der Auftraggeber vor, die auftragnehmende Person aus dem Pool zu nehmen und den Vertrag zu kündigen (siehe § 11 Abs. 1 des Zulass- sungsvertrages).

Interessenten zur Aufnahme in den Pool erhalten nach Einreichung der Unterlagen die Be- nachrichtigung, ob er/sie in den Pool aufgenommen werden. Bei Aufnahme in den Pool erfolgt gegebenenfalls die Einladung zu einem Kennenlernge- spräch. Zudem erfolgt die Aufforderung für den Auswahlprozess ein Profil für das/die ausge- wählte(n) Themenfeld(er) zu erstellen.

Die in den Pool aufgenommen Personen sind aufgefordert ihre Unterlagen bei Bedarf zu ak- tualisieren (z.B. im Fall von Weiterbildungen o.ä.).

Mit der Bewerbung zum Beitritt in den Supervisions-, Coaching- und Mediations-Pool stimmen alle Bewerber/innen dem vorgenannten Verfahren sowie allen weiteren Bedingungen (s. Leis- tungsbeschreibung und Beitrittsantrag) zu.

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