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organisationsintern
Datenkranz für die Rückmeldung
von Antworten und Ergebnissen
Digitales Prüfen – Berufsausbildung
29.07.2026
IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH
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Inhaltsverzeichnis
Inhalt
Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................1
1 Grundstruktur der Rückmeldung ...................................................................................................2
1.1 TDM („Target Data Model“) ..................................................................................................2
2 Zuordnungsdaten aus den Stammdaten ........................................................................................3
3 Rückmeldungsdatensatz je Fach bzw. Fach / Projekt......................................................................4
4 Gewerblicher Bereich ...................................................................................................................5
4.1 Gebundene Aufgaben .........................................................................................................5
4.2 Ungebundene Bewertungen ................................................................................................5
4.3 Direkt verknüpfte ungebundene Antworten ..........................................................................6
5 Kaufmännischer Bereich ..............................................................................................................7
6 Kompakte Strukturübersicht .........................................................................................................8
7 Noch fachlich festzulegen ............................................................................................................8
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| Zweck Das Dokument beschreibt bewusst nur den fachlichen Datenkranz der Rückmeldung. | ||
|---|---|---|
| Transportweg, Authentifizierung, technische Quittierung, Versionierung und detaillierte | ||
| Validierungsregeln sind nicht Bestandteil dieser Fassung. |
1 Grundstruktur der Rückmeldung
Eine Rückmeldung enthält zunächst die Informationen zur eindeutigen Zuordnung aus den zuvor bereitgestellten Stammdaten. Danach folgt mindestens ein Rückmeldungsdatensatz je Fach beziehungsweise je Kombination aus Fach und Projekt. Die Datensätze für ein Fach bzw. Projekt können nach gebunden und ungebunden getrennt übermittelt werden. Innerhalb dieser beiden Bereiche muss der Datensatz jedoch vollständig sein: fehlende Felder/Antworten etc. werden dann als „nicht beantwortet“ gewertet.
| Ebene | Kardinalität | Inhalt | Ebene | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rückmeldung | 1 | Kopfdaten und | Rückmeldung | ||||
| Zuordnungsinformationen | |||||||
| der Prüfung | |||||||
| Fach / Projekt | 1 bis n | Ein Datensatz je Fach | Fach / Projekt | ||||
| bzw. je Kombination aus | |||||||
| Fach und Projekt | |||||||
| Gebundene Antworten | 0 bis n | Antworten auf gebundene | Gebundene Antworten | ||||
| Aufgaben | |||||||
| Ungebundene Bewertungen | 0 bis n | Bewertungen | Ungebundene | ||||
| ungebundener Aufgaben | Bewertungen | ||||||
| Ungebundene Antworten | 0 bis n | Optional direkt | Ungebundene Antworten | Ungebundene Antworten | |||
| verknüpfte Inhalte der | |||||||
| ungebundenen Antworten |
1.1 TDM („Target Data Model“)
Das Datenmodell für die eigentlich Parameter der Prüfung steht zu Beginn des Projekts nicht fest. Dieses wird zu definieren sein, wobei eine Mitwirkung aller Beteiligter sinnvoll scheint.
Im ersten Schritt muss das Modell alles abdecken können, was in regulären Papierprüfungen in den Berufen, für die die Aufgabenersteller Prüfungen anbieten möglich ist – eine Erweiterung auf moderne Aufgabenformate sollte dabei immer mitgedacht werden. Die groben Prüfungsstrukturen orientieren sich dabei i.d.R. an öffentlichen Vorgaben. Die Aufgabenformate hingegen haben sich im Laufe der Zeit entwickelt. Die Datenstrukturen orientieren sich dabei zurzeit an einer Papierdarstellung. Für das TDM
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sollten gerade komplexere Formate (Reihenfolge, Buchungsaufgaben etc.) in ihrer Struktur definiert werden. Die bisherigen „Erfassungsstellen“ können eine Orientierung sein, entsprechen jedoch nicht modernen Standards. Daher wird im Dokument - besonders in Bezug auf die kaufmännischen Prüfungen
- davon ausgegangen, dass die genaue technische Definition der Formate später gemeinsam erarbeitet werden muss und es wird nicht die Repräsentation im bisherigen papierbasierten Prozess und der folgenden Erfassung als Basis definiert.
2 Zuordnungsdaten aus den Stammdaten
Für jede Rückmeldung müssen die fachlich erforderlichen Identifikationsmerkmale aus den Stammdaten übernommen werden. Sie stellen sicher, dass die Rückmeldung dem richtigen Prüfling, Beruf und Prüfungstermin zugeordnet werden kann.
| Feld | Pflicht | Beschreibung | Feld | ||
|---|---|---|---|---|---|
| KNR | Ja | Kammernummer der | KNR | ||
| zuständigen IHK. | |||||
| Azubi-Ident | Ja | Einheitliche Identnummer | Azubi-Ident | ||
| des Prüflings,. Stammdaten | |||||
| „ID“ im Bereich Azubi. | |||||
| Berufsnummer | Ja | Eindeutige Nummer des | Berufsnummer | ||
| Ausbildungsberufs. | |||||
| Prüfungstermininformationen | Ja | Die aus den Stammdaten | Prüfungstermininformationen | ||
| übernommenen Angaben, | |||||
| die den Prüfungstermin | |||||
| eindeutig bestimmen. Beruf | |||||
| derzeit: Jahr, Quartal | |||||
| Bereich | Ja | Kennzeichnung, ob es sich | Bereich | ||
| um eine gewerbliche oder | |||||
| kaufmännische Prüfung | |||||
| handelt. Das kann auch | |||||
| über den User abgehandelt | |||||
| werden oder über die | |||||
| Berufsnummer. |
| Grundsatz Die Rückmeldung soll die Schlüsselwerte aus genau dem Stammdatensatz | ||
|---|---|---|
| zurückgeben, auf dessen Grundlage die digitale Prüfung angelegt wurde. Dadurch werden | ||
| abweichende oder frei gebildete Zuordnungswerte vermieden. Spätere Änderungen der | ||
| Stammdaten (Name, ggf. Fachrichtung) werden durch Adele berücksichtigt. |
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3 Rückmeldungsdatensatz je Fach bzw. Fach / Projekt
Für jedes geprüfte Fach wird ein eigener Rückmeldungsdatensatz erzeugt. Wenn ein Projekt fachlich zusätzlich unterschieden werden muss, gilt die Kombination aus Fach und Projekt als Rückmeldungseinheit.
| Feld | Pflicht | Beschreibung | Feld | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fach | Ja | Eindeutige Identifikation | Fach | ||||||||
| des Fachs bzw. | |||||||||||
| Prüfungsbereichs. | |||||||||||
| Projekt | Bei Bedarf | Zusätzliche Identifikation | Projekt | ||||||||
| eines Projekts innerhalb | |||||||||||
| des Fachs. | |||||||||||
| Anmerkung: auf Papier kann | Anmerkung: auf Papier kann | ||||||||||
| die Projektnummer fehlen, | die Projektnummer fehlen, | ||||||||||
| obwohl vorgesehen. Es wird | obwohl vorgesehen. Es wird | ||||||||||
| davon ausgegangen, dass | davon ausgegangen, dass | ||||||||||
| dies beim digitalen Prüfen | dies beim digitalen Prüfen | ||||||||||
| nicht möglich ist. | nicht möglich ist. | ||||||||||
| Gebundene Antworten | Gebundene Antworten | Wenn | Liste der Rückmeldungen | Gebundene Antworten | Gebundene Antworten | ||||||
| vorhanden | zu gebundenen Aufgaben. | ||||||||||
| Ungebundene Bewertungen | Wenn vorhanden | Wenn | Liste der | Ungebundene Bewertungen | |||||||
| vorhanden | Punktbewertungen zu | ||||||||||
| ungebundenen Aufgaben. |
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4 Gewerblicher Bereich
4.1 Gebundene Aufgaben
Im gewerblichen Bereich können derzeit bis zu 65 gebundene Antworten je Fach bzw. Fach/Projekt zurückgemeldet werden. Die Aufgaben sind aktuell ausschließlich Single Choice. Eine Ausdehnung auf mehr als 65 Antworten sollte berücksichtigt werden für den Zeitpunkt ab dem die Struktur der Prüfung sich von den Vorgaben der Papierprüfung löst.
| Feld: | Inhalt / Wertebereich | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabennummer | 1 bis 65 | Position der Aufgabe innerhalb des | ||||
| Fachs bzw. Aufgabensatzes. | ||||||
| Antwortstatus | beantwortet | nicht beantwortet | | Kennzeichnet den fachlichen | ||||
| abgewählt | Zustand der Aufgabe. | |||||
| Antwortwert | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Nur bei „beantwortet“. Genau eine | |||
| Antwort ist zulässig. |
| Einfache Abbildungsregel Bei „beantwortet“ wird genau einer der Werte 1 bis 5 geliefert. Bei | ||
|---|---|---|
| „nicht beantwortet“ oder „abgewählt“ wird kein Antwortwert geliefert. |
4.2 Ungebundene Bewertungen
Im gewerblichen Bereich können derzeit bis zu 40 Bewertungen ungebundener Aufgaben je Fach bzw. Fach/Projekt zurückgemeldet werden. Anmerkung zur Anzahl siehe gebunden. Es müssen die einzelnen Werte gemeldet werden, eine Gesamtpunktzahl als Summe reicht nicht, da dann die QS- und Korrekturprozesse nicht greifen können.
| Feld | Inhalt / Wertebereich | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabennummer | 1 bis 40 | Position der ungebundenen | ||||
| Aufgabe. | ||||||
| Bewertungsstatus | bewertet | nicht beantwortet | | Kennzeichnet den Zustand der | ||||
| abgewählt | Aufgabe. | |||||
| Punktzahl | Numerischer, ganzzahliger Wert. | Nur bei „bewertet“. Enthält die für | ||||
| Derzeit 0 bis maximal 100. | die Aufgabe vergebene Bewertung. |
| Einfache Abbildungsregel Bei „bewertet“ wird eine Punktzahl geliefert. Bei „nicht | ||
|---|---|---|
| beantwortet“ oder „abgewählt“ wird keine Punktzahl geliefert. |
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| Ergänzung 1: im ungebundenen Bereich auf Papier werden derzeit in einigen Fällen detailliertere | ||
|---|---|---|
| Bewertungen durch Prüfer zu 10 Punkte-Blöcken zusammengefasst. | ||
| Beispiel: die ungebundene Aufgabe U1 besteht aus U1.1, U1.2, U1.3 mit jeweils maximal 3/3/4 | ||
| Punkten. U1 kann aber nur insgesamt abgewählt werden. Wenn die Parameter dafür im | ||
| Datenmodell vorliegen, sollten diese nicht aggregierten Werte verwendet werden. |
| Ergänzung 2: ggf. sollte für die 2-Prüfer Bewertung nach BBIG jeder ungebundene Wert zweifach | ||
|---|---|---|
| ermöglicht werden, z.B. indem zusätzlich ein Attribut „Pruefer“ belegt mit 1 und 2 geplant wird. | ||
| Nur so können in diesem Fall die besagten QS- Korrekturprozesse korrekt angewendet werden. |
4.3 Direkt verknüpfte ungebundene Antworten
Zusätzlich zur Bewertung soll die inhaltliche Antwort einer ungebundenen Aufgabe direkt mit der Aufgabenrückmeldung verknüpft werden. Das konkrete Inhaltsformat hängt vom Typ der Aufgabe ab und ist somit von den möglichen Aufgabentypen des konkreten Systems abhängig. Es muss von vorneherein mit Erweiterungen gerechnet werden, da auch neue, erweiterte Aufgabentypen hinzukommen sollen. Auch hier gilt der Verweis auf die künftigen Defitionen im Target Data Model.
| Feld | Pflicht | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabennummer | Ja | Verknüpft die Antwort eindeutig mit der ungebundenen Aufgabe. | ||||||
| Inhaltstyp | Ja | Kennzeichnet das Format des Antwortinhalts. | ||||||
| Antwortinhalt oder Referenz | Antwortinhalt oder Referenz | Ja | Ja | Enthält die Antwort selbst oder eine eindeutige Referenz auf den | ||||
| gespeicherten Inhalt. |
| Inhaltstyp | Beispielhafte Ausprägung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Text | Freitext, längere schriftliche Antwort oder strukturierter Text. | ||||
| Bild | Bilddatei bzw. Referenz auf eine Bilddatei. | ||||
| Zahl | Numerischer Antwortwert. | ||||
| Weitere Formate | Erweiterbar, wenn neue Aufgabentypen oder Antwortformate hinzukommen. |
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5 Kaufmännischer Bereich
Für den kaufmännischen Bereich werden dieselben Zuordnungsinformationen aus den Stammdaten verwendet: KNR, Azubi-Ident, Berufsnummer und Prüfungstermininformationen. Auch hier wird ein Rückmeldungsdatensatz je Fach beziehungsweise Fach/Projekt gebildet.
Innerhalb dieses Datensatzes werden die im kaufmännischen Bereich eingesetzten gebundenen und ungebundenen Formate zurückgemeldet. Die Grundstruktur entspricht damit dem gewerblichen Bereich; Anzahl, Antwortmöglichkeiten und Bewertungslogik richten sich jedoch nach dem jeweiligen kaufmännischen Prüfungsformat.
| Bestandteil | Festlegung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Zuordnungsdaten | Gleich wie im gewerblichen Bereich. Es gibt jedoch bereits jetzt eine ID, um | ||||
| verschiedene zeitgleich verwendete Aufgabensätze für die korrekte Verarbeitung zu | |||||
| erkennen. | |||||
| Fach / Projekt | Ein Rückmeldungsdatensatz je Fach bzw. Fach. Das Konzept der Projekte kommt in den | ||||
| kaufmännischen Prüfungen so bislang nicht vor. | |||||
| Gebundene Aufgaben | Antworten und Status gemäß dem jeweiligen kaufmännischen Aufgabenformat. | ||||
| Folgende Aufgabentypen gibt es bislang: | |||||
| - 1 aus N | |||||
| - Buchungsaufgabe | |||||
| - Intervall | |||||
| - Reihenfolgeaufgabe | |||||
| - Multiple Choice (bzw. Single Choice als Spezialfall) | |||||
| - Datumsfeld | |||||
| Ungebundene | Bewertungen und optional direkt verknüpfte Antwortinhalte gemäß dem jeweiligen | ||||
| Aufgaben | Aufgabenformat. | ||||
| Erweiterbarkeit | Weitere kaufmännische Antwort- und Bewertungsformate müssen ergänzbar sein. |
| Die genauen kaufmännischen Antwortformate, Höchstmengen und zulässigen Werte sollten in | ||
|---|---|---|
| einer eigenen kurzen Ergänzung festgelegt werden. In diesem Dokument wird zunächst der | ||
| gemeinsame Datenrahmen definiert. |
| Für den Piloten zum Digitalen Prüfen in der kaufmännischen ZP ist bereits eine passende | ||
|---|---|---|
| Schnittstelle entworfen worden. |
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6 Kompakte Strukturübersicht
| Strukturebene | Daten | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Rückmeldung | KNR, Azubi-Ident, Berufsnummer, Prüfungstermininformationen, Bereich | ||||
| ↳ Fach / Projekt | Fachkennung; optional Projektkennung | ||||
| ↳ Gebundene Aufgabe | Aufgabennummer, Status, Antwortwert | ||||
| ↳ Ungebundene Bewertung | Aufgabennummer, Status, Punktzahl | ||||
| ↳ Ungebundene Antwort | Aufgabennummer, Inhaltstyp, Antwortinhalt oder Referenz |
7 Noch fachlich festzulegen
• Die konkrete Zusammensetzung der Prüfungstermininformationen. • Die eindeutige Kennzeichnung eines Fachs und gegebenenfalls eines Projekts. • Der zulässige Zahlenbereich und die Genauigkeit von Punktbewertungen. • Die zulässigen Dateiformate, Größen und Übergabeformen für Bilder und weitere Antwortinhalte. • Die konkreten gebundenen und ungebundenen Formate des kaufmännischen Bereichs. • Die Behandlung weiterer Zustände, falls neben beantwortet, nicht beantwortet und abgewählt künftig zusätzliche Fälle benötigt werden.
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