06_Digitales-Pruefen_Anlage-01_Anhang-01_Feldkatalog_XML_Stammdatenworkfile_Beruf - GDi.pdf

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Stammdaten für Prüfungen (Beruf)

Tabellarische technische und fachliche Beschreibung

des Ausbildungs-/Prüfungsdatenformats

29.07.2026

IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH

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Inhaltsverzeichnis

Inhalt

Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................1

Versionsverlauf ................................................................................. Fehler! Textmarke nicht definiert.

1 Zweck und Einordnung .................................................................................................................2

1.1 Zweck des Dokuments ........................................................................................................2

1.2 Schnittstelle .......................................................................................................................2

1.3 Parametergrundlage............................................................................................................2

2 Strukturübersicht .........................................................................................................................3

3 Legende ......................................................................................................................................3

4 Feldkatalog ..................................................................................................................................4

5 Unterstrukturen und Kardinalitäten ...............................................................................................8

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1 Zweck und Einordnung

Dieses Dokument beschreibt die vorhandenen XML-Elemente und Attribute des Stammdatenworkfiles für den Bereich Beruf/Ausbildung. Es verbindet die sichtbare XML-Struktur mit technischen Angaben aus den dokumentierten Importvalidierungen und ergänzt fachliche Erläuterungen.

Wichtig: Die Importdokumentation stammt aus einer älteren technischen Beschreibung und ist nicht als aktuelle XSD-Spezifikation ausgewiesen.

Basis sind hier die Stammdaten für den Bereich der Ausbildungsprüfungen (Beruf), da dies erst der Fokus des Projekts ist - in der Fort-/Weiterbildung gibt es ähnliche Strukturen.

1.1 Zweck des Dokuments

Es handelt sich um eine Übersicht über die derzeit vorhandenen Felder in den bestehenden Schnittstellen. Aus diesen kann dann, sobald ein Zielsystem bekannt ist, relative zügig eine dazu passende Auswahl vom Zielsystem abgerufen werden.

Warum keine fertige Schnittstelle? Da Systeme für digitale Prüfungen in bestimmten Punkten unterschiedlich arbeiten, was die Vorbereitung und Organisation der Prüfungen betrifft, kann ohne die Kenntnis des Systems keine fertige (im Sinne von endgültig) Schnittstelle stehen. Beispiele: sollen Klarnamen übertragen werden oder nicht?

1.2 Schnittstelle

Aus dieser Struktur entsteht dann die eigentliche Schnittstelle. Als technische Basis ist eine REST-API (mit JSON) vorgesehen, Authentifizierung via LuxBS, technische Nutzer pro IHK, ggf. pro System, falls mehrere Systeme (z.B. KFM und GEW) zum Einsatz kommen.

Die Abrufdetails sind hierbei flexibel, z.B. immer ein Vollabzug der vorliegenden Stammdaten, Differenzabzüge usw.

1.3 Parametergrundlage

Als Grundlage für die Kommunikation zwischen den Systemen dienen vorhandene, einheitlich in allen IHKs eingesetzte Parameter, z.B. die eindeutige KNR, Azubi Ident, Berufs- und Fachnummern aus den zentralen Bildungstabellen. Diese werden in den Berufsanwendungen (bzw. allgemein Verwaltungsanwendungen) eingesetzt und sind somit auch die Basis für das Zielsystem, z.B. muss über die EVA-Berufsnummer (kenne auch Nicht-EVA-Systeme) der Beruf eines Prüfungsteilnehmern „erkannt“ werden können. Das Zielsystem weiss dann, in welchen Bereichen (z.B. Fächer) der Teilnehmer wann geprüft werden muss.

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2 Strukturübersicht

/ADELEIMPORTSTAMM bzw. /EVAEXPORT (je nach Quellsystem, das ist XML- spezifisch, für eine REST-API nicht relevant)

• /BENUTZER (nur für XML relevant) • /SATZ (wiederholbar) • /Azubi • /AzubiBasis • /Vertrag • /Ausbildung • /AusbildungsStufe • /Wahlqualifikationen (nur falls fachlich zutreffend) • /Wahlqualifikation (wiederholbar)

3 Legende

In der Tabelle sind die Werte bezogen auf die Stammdatenmeldungen an Adele eingeteilt. Werte, die nur für das XML relevant sind, sind dokumentiert. Bzgl. der anderen Werte, sind die Angaben nicht als Vorgabe zu verstehen. Die Angaben dienen eher einer Einschätzung, welche Felder in den Stammdaten verlässlich vorliegen.

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4 Feldkatalog

Erfasst sind Attribute aus dem Beispiel und der beschriebenen Wahlqualifikationsstruktur. Hierarchische Container wie SATZ oder Wahlqualifikationen werden zusätzlich unter Kapitel 5 erläutert.

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5 Unterstrukturen und Kardinalitäten

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