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Wa sser- und B odenverband
“Obere Warnow”
KÖRPERSCHAFT DES ÖFFENTLICHEN RECHTS
Wasser- und Bodenverband „Obere Warnow“, Am Kreuzsee 20, 19412 Brüel
An alle Bieter
Ihre Zeichen Ihre Nachricht vom Unsere Zeichen Warin, den Oktober 2026
Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb mit Erläuterung Bewertungsmaßstab
Bezeichnung der Leistung:
| Maßnahme: | Planung zum Moorschutzvorhaben Polder Barnin |
|---|---|
| Leistung: | Planerische Ausarbeitung der erforderlichen Maßnahmen zur Umverlegung der Warnow und zur Wiederherstellung eines moortypischen Wasserhaushaltes. Die planerische Leistung umfasst die Grundleistungen LP 3 bis 4 gemäß § 43 HOAI (Leistungsbild Ingenieurbauwerke) und optional LP 5 bis 8 sowie folgende Sonderleistungen: moorhydrologische Untersuchungen, Prognose Einsparung THG-Emissionen, UVP-Vorprüfung und artenschutzrechtlicher Fachbeitrag, WRRL-Fachbeiträge, Landschaftspflegerischer Begleitplan, Vermessungs– und Statikleistungen, Baugrunderkundung und geotechnischer Bericht, Vorhabenbezogenes Bodenschutzkonzept, hydrologische, hydraulische und wasserwirtschaftliche Fachplanungen, Folgenutzungs- und Paludikulturkonzept, Untersuchung der Nährstoffdynamik, Eigentümerdialoge. |
| Vergabeart: | Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Wasser- und Bodenverband „Obere Warnow“ beabsichtigt, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV), die oben genannte Leistung zu vergeben.
Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über das Vergabeportal subreport ElViS https://subreport.de/ durchgeführt. Die Antragsunterlagen werden durch die Vergabestelle unentgeltlich, uneingeschränkt und vollständig zur Ansicht sowie zum Abruf für den Teilnahmeantrag auf dem Vergabeportal subreport ElViS bereitgestellt.
Verbandsvorsteher: Geschäftsführerin: : 038483 / 829890 Deutsche Kreditbank Berlin Hans-Joachim Hogrefe Andrea Oleak 038483 / 829891 IBAN: DE08 1203 0000 0000 2022 34 SWIFT-BIC: BYLADEM1001 Sparkasse Mecklenburg-Nordwest IBAN: DE98 1405 1000 1000 1000 37 e-mail: wbv_oberewarnow@t-online.de SWIFT-BIC: NOLADE21WIS
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Der Teilnahmeantrag ist der Vergabestelle zusammen mit den Anlagen, soweit zutreffend, bis zum Ablauf der Teilnahmefrist am 30.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform subreport ElViS zu übermitteln. Teilnahmeanträge, welche auf anderem Wege z.B.: per Post, E-Mail oder per Bote übermittelt werden, gelten als nicht formgerecht eingegangen und werden daher gemäß §57 Abs. 1 Nr. VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Der Teilnahmeantrag sowie die Anlagen mit einem Unterschriftsfeld (unabhängig von der Erstellung durch die Vergabestelle oder den Bewerber) müssen mit einer lesbaren Signatur versehen sein, aus der zu erkennen ist, wer die Erklärung abgibt. Hierzu ist es ausreichend, wenn der Name des Vertretungsbevollmächtigten mit dem Zusatz „gezeichnet“ im Unterschriftsfeld eingetragen wird.
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE ist nicht vorzulegen, sofern die Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt wird.
Werden geforderte oder nachgeforderte Unterlagen nicht eingereicht, die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllt und/oder liegen ein oder mehrere Ausschlussgründe vor, wird nach § 57 Abs. 1 Nr. 1 und 2 VgV der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen.
Zuschlag:
Es ist beabsichtigt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mindestens 3 und maximal 5 Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern, die die Mindestanforderungen erfüllen. Bei mehr als 3 geeigneten Unternehmen erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, entsprechend ihrer Eignung (siehe Auswahlkriterien).
Den Zuschlag für die ausgeschriebene Leistung erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dieses bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ergibt sich aus dem angebotenen Preis und den gewichteten Punkten der Zuschlagskriterien. Hierbei kommt die einfache Richtwertmethode zur Anwendung.
Ausschlusskriterien der Teilnehmeranträge (Mindestanforderungen): Mit dem Teilnahmeantrag sind die zutreffenden, in untenstehender Tabelle (Kriterien 1.1. bis 1.6.) aufgelisteten Eigenerklärungen als Nachweis zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung des bewerbenden Unternehmens einzureichen.
Auswahlkriterien der Teilnehmeranträge (Eignungskriterien): Bei mehr als 3 Bewerbern erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, auf Grundlage der Berufserfahrung des vorgesehenen Personals im Bereich vergleichbarer Planungsleistungen und der Wirtschaftlichkeit der Anreise zum Projektgebiet (siehe nachstehende Tabelle, Kriterien 2.1. bis 2.3.). Der Nachweis der Berufserfahrung in vergleichbaren Planungsleistungen erfolgt über die Eigenerklärung Anlage 10_Erklärung Berufserfahrung. In dieser Erklärung ist für Projektleiter und mindestens einen Projektmitarbeiter kurz und knapp anzugeben, wie lange er bereits im Bereich der Renaturierungsplanung tätig ist. Bei mehr als zwei im Projekt vorgesehenen Personen geht neben dem Projektleiter der Projektmitarbeiter mit der meisten Berufserfahrung in die Bewertung ein.
Des Weiteren wird das Kriterium der Wirtschaftlichkeit der Anreise zum Projektgebiet anhand der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Informationen zum Unternehmenssitz bewertet (siehe nachstehende Tabelle, Kriterium 2.3.). Falls die Unternehmensadresse auf dem Teilnehmerantrag nicht mit der für dieses Projekt verantwortlichen Zweigstelle/Niederlassung übereinstimmt, kann der Bewerber die Adresse der Zweigstelle/Niederlassung auf einem formlosen Schriftstück mitteilen und dem Teilnehmerantrag beifügen. Die Gewichtung und den Bewertungsmaßstab der einzelnen Kriterien entnehmen Sie bitte ebenfalls der untenstehenden Tabelle.
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Die, nach Bewertung der Eignungskriterien (Auswahlkriterien), besten drei bis fünf Bewerber werden im Folgenden vom Wasser- und Bodenverband „Obere Warnow“ aufgefordert ein Angebot entsprechend des Aufgabenrahmens abzugeben.
Zuschlagskriterien der Angebote: Zuschlagskriterien sind der Angebotspreis und verschiedene Leistungskriterien. Hieraus wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Es kommt die einfache Richtwertmethode zur Anwendung. Die Gewichtung des Preises beträgt dabei 50 %. Die Gewichtung der Summe aller Leistungskriterien beträgt somit ebenfalls 50 %.
Bewertungsrelevante Leistungskriterien sind die Erfahrungen des/der Bieters/Bietergemeinschaft aus vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahre (Referenzen), die vom Bieter dargestellte projektspezifische Qualitätssicherung und die Qualität des abgegebenen Angebotes. Zur Beurteilung hat der Bieter bei Abgabe seines Angebotes sein Vorgehen zur Bearbeitung des Projektes in einer „Vorgehensbeschreibung zum Projekt“ darzulegen und geht dabei auf die Wertungskriterien ein. Die Ausführungen sollen eine eindeutige Bewertung durch den Auftraggeber ermöglichen.
Aus der Summe der gewichteten Punkte für die Zuschlagskriterien (siehe nachstehende Tabelle Kriterien 3.1 bis 3.3) (Q) und dem nachgerechneten Angebotspreis (P) wird ein Quotient gebildet. Ergebnis ist die Wertungskennzahl (K). Es wird dem Bieter / der Bietergemeinschaft mit der höchsten Wertungskennzahl der Zuschlag erteilt. Bei gleicher Wertungskennzahl wird dem Bieter / der Bietergemeinschaft mit dem niedrigsten Angebotspreis der Zuschlag erteilt.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten.
Kommunikation Die Vergabestelle geht davon aus, dass die Vergabeunterlagen alle notwendigen Informationen zur Erstellung des Teilnahmeantrages enthalten. Ergeben sich dennoch Rückfragen nutzen Sie bitte die Kommunikationsplattform im Vergabeportal. Die Antwort wird mit der anonymisierten Bieterfrage zur Wahrung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes allen Bietern zugänglich gemacht. Ein späterer Verweis auf bestehende Unklarheiten in den Vergabeunterlagen ist ausgeschlossen.
Alle Teilnahmeunterlagen, Dokumente, Schriftwechsel und sonstige Kommunikation sind in deutscher Sprache einzureichen.
Ansprechpartnerin für fachliche Fragen und Auskünfte zum Vergabeverfahren ist die Moorschutzbeauftragte des Wasser- und Bodenverbandes „Obere Warnow“:
- Jutta Ohrem, Telefon: 038483 829894, E-Mail: ohrem@wbv-mv.de
Förder- und Datenschutzhinweis Hiermit weisen wir daraufhin, dass das Vorhaben aus Mitteln des Programms Moorschutzförderung (Moor VV M-V) finanziert wird. Zuständige Förderstelle/Bewilligungsbehörde ist das StALU Westmecklenburg. Daher informieren wir Sie hiermit, dass Sie mit Abgabe eines Angebotes der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowohl beim Auftraggeber (Wasser- und Bodenverband „Obere Warnow“) als auch bei der Bewilligungsbehörde (StALU WM) automatisch zustimmen.
Wir freuen uns über Ihre Teilnahme!
Mit freundlichen Grüßen Wasser- und Bodenverband „Obere Warnow“
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| Nr. | Kriterien | Gewichtu ng [ja/nein bzw. %] | Bewertungsmaßstab | Nachweis | Punkte von - bis | Gewic htete Punkte (max.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Ausschlusskriterium | |||||
| 1.1. | Liegt eine Eigenerklärung zur Eigung vor? | ja /nein | entfällt, da Mindestanforderung | Dokument Anlage 03_Eigenerklärung zur Eignung der Vergabeunterlagen oder EEE | entfällt | entfällt |
| 1.2. | Liegt eine Eigenerklärung zum § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) vor? | ja /nein | entfällt, da Mindestanforderung | Dokument Anlage 04_Eigenerklärung MiLoG der Vergabeunterlagen | entfällt | entfällt |
| 1.3. | Liegt Eigenerklärung zum vergaberechtlichen Mindestlohn nach § 9 und § 10 Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V) vor? | ja /nein | entfällt, da Mindestanforderung | Dokument Anlage 05_Erklärungen §§9-10 VgG M-V der Vergabeunterlagen | entfällt | entfällt |
| 1.4. | Liegt eine Eigenerklärung zur Umsetzung des Russlandembargos vor? | ja /nein | entfällt, da Mindestanforderung | Dokument Anlage 06_Eigenerklärung Russlandsanktionen der Vergabeunterlagen | entfällt | entfällt |
| 1.5. | Liegt bei einer geplanten Eignungsleihe (§47 VgV) die Verpflichtungserklärung der Nachauftragnehmer sowie das Verzeichnis der N achunternehmerleistungen vor? | ja /nein | entfällt, da Mindestanforderung | Dokument Anlage 07_Verpflichtungserkläru ng Unterauftragnehmer und Anlage 08_Nachunternehmerleis tunge der Vergabeunterlagen | entfällt | entfällt |
| 1.6. | Liegt bei einer geplanten Bietergemeinschaft die Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft vor? | ja /nein | entfällt, da Mindestanforderung | Dokument Anlage 09_Erklärung Bietergemeinschaft der Vergabeunterlagen | entfällt | Entfällt |
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| 2. | Eignungskriterien | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (Auswahlkriterien) | 100 | 300 | ||||||||||
| 2.1. | Berufserfahrung im Bereich vergleichbarer Planungsleistungen der Projektleitung | 50 | 3 Punkte: >10 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte: 3 bis 10 Jahre Berufserfahrung 1 Punkt: <3 Jahre Berufserfahrung | Dokument Anlage 10_Erklärung Berufserfahrung der Vergabeunterlagen | 1 bis 3 | 150 | ||||||
| 2.2. | Berufserfahrung im Bereich vergleichbarer Planungsleistungen der Projektmitarbeitenden | 30 | 3 Punkte: >5 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte: 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung 1 Punkt: <2 Jahre Berufserfahrung | Dokument Anlage 10_Erklärung Berufserfahrung der Vergabeunterlagen | 1 bis 3 | 90 | ||||||
| 2.3. | Wirtschaftlichkeit der Anreise zum Projektgebiet | 20 | 3 Punkte: ≤200 km Anreise 2 Punkte: 200-500 km Anreise 1 Punkt: >500 km Anreise | Im Teilnehmerantrag angegebener Firmensitz bzw. wenn abweichend, formloses Schriftstück | 1 bis 3 | 60 | ||||||
| 3. | Zuschlagskriterien | |||||||||||
| (Leistungskriterien) | 100 | 400 | ||||||||||
| 3.1. | Erfahrungen des Bieters/Bietergemeinschaft aus vergleichbaren Projekten der letzten 5 Jahre (Objektplanung für Ingenieurbauwerke im Bereich WRRL und Moorschutz, Wiedervernässung von Niedermoorstandorten oder wasserhaushaltlicher Optimierung von Moorgebieten einschließlich Genehmigungsplanung, Projektfläche > 100ha, Fachkompetenz Moorhydrologie und Prognose THG-Emissionen) | 40 | 4 Punkte: >3 vergleichbare Wasserbauprojekte im Niedermoor 3 Punkte: 2 -3 vergleichbare Wasserbauprojekt im Niedermoor 2 Punkte: 1 vergleichbares Wasserbauprojekt im Niedermoor 1 Punkt: vergleichbare Wasserbauprojekte, aber nicht im Niedermoor | Referenzen (mit Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Projektbearbeiter, Ausführungszeitraum, Projektziel, Projektdaten) | 1 bis 4 | 160 |
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| 3.2. | Qualitätssicherung und Projektanalyse / Vorgehensbeschreibung zum Projekt (Darlegung des „Vorgehen zur Bearbeitung“ des Projektes) | 30 | 4 Punkte: Hohe interne Qualitätskontrollen. Einhaltung der Solltermine aufgrund interner Organisation, Mitarbeiteranzahl und dargestellten Zeitplan sicher erreichbar, Vertretung bei Verhinderung der Projektleitung ist abgesichert 3 Punkte: Interne Qualitätskontrollen gegeben. Einhaltung der Solltermine erscheint aufgrund interner Organisation, Mitarbeiteranzahl und dargestellten Zeitplan erreichbar, Vertretung bei Verhinderung der Projektleitung ist abgesichert 2 Punkt: keine internen Qualitätskontrollen oder keine Absicherung der Einhaltung der Solltermine durch interne Organisation, Mitarbeiteranzahl und dargestellten Zeitplan nicht erkennbar, Vertretung bei Verhinderung der Projektleitung ist abgesichert 1 Punkte: keine Angaben zur Qualitätskontrolle und keine Absicherung der Einhaltung der Solltermine durch interne Organisation, vorgesehener Mitarbeiter und Zeitplan. Maßnahmen zur Qualitätssicherung nicht erkennbar, keine Vertretung angegeben | Erläuterung des Bieters zum bzw. im Angebot | 1 bis 4 | 120 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.3. | Qualität des abgegebenen Angebotes und Projektanalyse / Vorgehensbeschreibung zum Projekt (Darlegung des „Vorgehen zur Bearbeitung“ des Projektes) | 30 | 4 Punkte: Quantitativ und qualitativ sehr gute Übereinstimmung der Angebotsunterlagen mit der Projektaufgabe, sehr übersichtlich, eindeutig und klar gegliedert 3 Punkte: Quantitativ und qualitativ gute Übereinstimmung der Angebotsunterlagen mit der Projektaufgabe, übersichtliche und transparent gegliedert 2 Punkt: Angebotsunterlagen quantitativ und qualitativ wenig übereinstimmend mit der Projektaufgabe, wenig übersichtlich, wenig gegliedert 1 Punkte: Angebotsunterlagen wenig nachvollziehbar, unspezifisch, ungegliedert, unübersichtlich und teilweise unvollständig | Erläuterung des Bieters zum bzw. im Angebot | 1 bis 4 | 120 |
| 4. | Angebotspreis |
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Anlagen:
A) die beim Bewerber verbleiben und im Teilnahmewettbewerb zu beachten sind
- Anlage 11_EU-Teilnahmebedingungen Teilnahmewettbewerb
- Anlage 12_Teilnahmebedingungen Angebotsabgabe
- Anlage 13_Leistungsbeschreibung_Planung Moorschutzvorhaben Polder Barnin
- Anlage 13a_„Konzeptionelle Maßnahme: Machbarkeitsstudie zur Verbesserung der Morphologie der Warnow oberhalb des Barniner Sees“ inklusive Karten und Anhänge
- Anlage 13b_LB_hydronumerische Modellierung
- Anlage 13c_LB_Datenstandards
- Anlage 14_Leistungsverzeichnis Kostenblatt_Polder Barnin
- Anlage 15_Vertragsentwurf
B) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind
- Anlage 02_Teilnahmeantrag Interessensbestätigung
- Anlage 03_Eigenerklärung zur Eignung
- Anlage 04_Eigenerklärung MiLoG
- Anlage 05_Erklärung §§9-10 VgG M-V
- Anlage 06_Eigenerklärung Russlandsanktionen
- Anlage 07_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
- Anlage 08_Nachunternehmerleistungen
- Anlage 09_Erklärung Bietergemeinschaft
- Anlage 10_Erklärung Berufserfahrung
C) die im weiteren Verfahren zu beachten sind
- Erklärungen der Unternehmens nach Tariftreue und Vergabegesetz MV
- Verpflichtungen nach Tariftreue und Vergabegesetz MV
Verbandsvorsteher: Geschäftsführerin: : 038483 / 829890 Deutsche Kreditbank Berlin Hans-Joachim Hogrefe Andrea Oleak 038483 / 829891 IBAN: DE08 1203 0000 0000 2022 34 SWIFT-BIC: BYLADEM1001 Sparkasse Mecklenburg-Nordwest IBAN: DE98 1405 1000 1000 1000 37 e-mail: wbv_oberewarnow@t-online.de SWIFT-BIC: NOLADE21WIS