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Das Formblatt ist bei Fragen über die e-Vergabe des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen. Eine aktive Teilnahme am Verfahren ist erforderlich.
| Teilnehmerfragen und Antworten | |||
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| Ausschreibungsgegenstand: | Dynamisches Beschaffungssystem Planungsleistungen Optimierung Wärmeversorgungsanlagen | ||
| Vergabenummer: | VOEK 127-25 | ||
| Lfd. Nr. | Bezug / Betroffener Punkt der Unterlagen | Frage | Antwort |
| 1 | Starttermin/Kapazitäten | Unter der Voraussetzung man wird in den Teilnehmerpool aufgenommen, ab wann wäre mit den ersten Anfragen/Zuteilung zu einem Projekt zu rechnen, bzw. könnte man auch die Anfrage/Zuteilung ablehnen, wenn die Kapazitäten im Büro erschöpft sind ? | Die ersten Sprints werden voraussichtlich Mitte September starten. Falls ein Sprint für Ihr Unternehmen aus verschieden Gründen ungeeignet sein sollte, steht es Ihnen frei für diesen Sprint kein Angebot abzugeben. Dies hat keine Auswirkung auf Ihre Präqualifikation und Sie werden weiterhin zu zukünftigen Sprints eingeladen. |
| 2 | Alle Word Dokumente: Anlage 1 ,5, 6 | Die Dokumente können nicht richtig ausgefüllt werden, da sie falsch formatiert sein müssen. Wenn Texte eingegeben werden, werden sie entweder Ror mit Striche (wie Makup bei PDF) dargestellt oder als Nullen angezeigt. Eine Abgabe der Bewerbung ist somit nicht möglich. Wir bitten um Dokumente, welche ausgefüllt werden können. Ebenso bitten wir um Information bis wann die Bewerbung abgegeben werden muss, da sich durch die fehlerhaften Dokumente die Bewerbung noch nicht abgegeben werden kann und die Bearbeitung daher länger dauert. Im Voraus besten Dank. | Sehr geehrte Damen und Herren, die betreffenden Word-Dokumente wurden korrigiert. Bitte verwenden Sie für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrags die folgenden, neuen Word-Dokumente: - c_Anlage 1_Bewerberauskunft_250808.docx - d_Anlage 5_Verpflichtungserklärung_Unterauftragnehmer_250808.docx - e_Anlage 6_Bewerber-,Bietergemeinschaftserklärung_250808.docx. Die Einreichung eines Teilnahmeantrags zur Aufnahme in den Bewerberpool ist bis zum festgelegten Ende des Beschaffungssystems (31.12.2030) jederzeit möglich. Bitte beachten Sie dazu den Verfahrensleitfaden in den Vergabeunterlagen. |
| 3 | Unternehmensreferenzen | In Punkt 2.1.1.4 des Verfahrensleitfadens ist aufgeführt, dass der Erbringungszeitraum für die Leistungen der Unternehmensreferenzen in den letzten drei Jahren liegen muss. Heißt dies, dass sowohl Beginn als auch Ende des Bearbeitungszeitraums innerhalb der letzten 3 Jahre liegen muss, also Bearbeitung der Leistungsphase 1 bis 8 innerhalb der letzten 3 Jahre? Oder reicht es aus, wenn das Ende des Referenzprojektes innerhalb der letzten 3 Jahre liegt? | Es wird klargestellt, dass die Leistungen des Referenzprojekts zu bzw. in Anlehnung zu der Leistungsphase 8 HOAI in den letzten drei Jahren erbracht worden sein müssen. |
| 4 | Beginn erste Sprints | Vielen Dank nochmals für die Aufnahme in den Bewerberpool. Wir würden gerne wissen, ob schon abzusehen wann die ersten Sprints geplant sind. Im Voraus besten Dank. | Der Start der ersten Sprints ist für das 1. Quartal 2026 vorgesehen. |
| 5 | Teilnahmefrist 2030 | Ist die Teilnahmefrist 31.12.2030 korrekt? Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung. | Ja, die Teilnahmefrist bis zum 31.12.2030 ist korrekt. |
| 6 | Stand des Verfahrens | Guten Tag, das Verfahren ist noch offen ? | Ja, das Verfahren ist noch offen. Die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge ist der 31.12.2030. |
| 7 | Leistungen der KG 440 | Das Gewerk Elektro ist ein Fachgebiet, dass wir nur über Partner realisieren. Die Referenzen wären daher nicht vollständig. Wird ein Angebot bei Nichtvorliegen von Referenzen für KG 440 gewertet ? | Gemäß Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung und Ziffer 2.1.1 ff. des Verfahrensleitfaden sind mindestens drei Unternehmensreferenzen einzureichen, die jeweils die Leistungsart abdecken, also insbesondere Wärmeversorgungsplanung, deren Heizlast- und Rohrnetzberechnung mit Berechnungssoftware erfolgte. Referenzen können auch durch Bewerbergemeinschaften oder Eignungleihe erbracht werden. |