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| VgV-Planungsleistungen nach § 53 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 15, HLS, | ||
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| ALG 1-3, 7 (badetechnische Anlagen) und 8, | ||
| Leistungsphasen 1-9 | ||
| Ersatzneu Freibad Mering | ||
| Veröffentlichungs-Nr.: ………. |
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch gemäß § 52 VgV
Über Vergabeplattform
An alle Bieter der Angebotsphase
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach Auswertung der Teilnahmeanträge dürfen wir Ihnen mitteilen, dass Ihr Unternehmen für die Angebots- phase zugelassen worden ist.
Wir bitten Sie, Ihr Honorarangebot und das Formblatt „Erklärung zum Vertragsentwurf“ in Textform mit Angabe der natürlichen Person sowie eine schriftliche Darstellung Ihrer Methoden zur Erbringung der Leistung (Ab- wicklungskonzept) für die folgenden Tagesordnungspunkte 1 bis 4, bis Tag, TT.MM.2026 um 10:00 Uhr (Einsendefrist) an die Vergabestelle über die Vergabeplattform zu übersenden. Ein Anspruch auf Verhandlung besteht für die Bieter jedoch nicht.
Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Soweit Sie nicht anders informiert werden, bitten wir Sie, sich zur Verhandlung am
Tag, TT.MM.2026
unter folgender Adresse einzufinden:
Anschrift (ACHTUNG: Nicht Besprechungsraum)
Bitte melden Sie sich am Empfang an.
Die genaue Uhrzeit erhalten Sie mit separater Mitteilung über die Vergabeplattform.
Ihr Angebot wird wie folgt verhandelt:
Ihr Angebot ist als Erstangebot als Grundlage zum Verhandlungsgespräch zu sehen. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. nach dem Verhandlungsgespräch von allen Bietern ein finales Angebot anzufordern (oder Teile davon).
Für das Verhandlungsgespräch ist folgender Ablauf geplant. Ihr Konzept ist überwiegend durch den/die vor- gesehene/n Projektleiter/in, den/die stellvertretende/n Projektleiter/in und die Bauleitung zu erläutern. Hierfür steht Ihnen ein Beamer (mit VGA-/HDMI-Anschluss) zur Verfügung. Wir möchten Sie bitten, einen Laptop mitzubringen.
Für die Darstellung Ihrer Konzepte zu den Tagesordnungspunkten 1 bis 4 stehen Ihnen 25 Minuten zur Ver- fügung.
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Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch gemäß § 52 VgV
TOP 0 Begrüßung und Vorstellung des Gremiums
TOP 1 Vorstellung des vorgesehenen Projektteams
Unterkriterien: 1.1 Vorstellung des vorgesehenen Projektteams und der Berufserfahrung 1.1.1 Projektleitung (5 Punkte) 1.1.2 Stellv. Projektleitung (5 Punkte) 1.1.3 Bauleitung (5 Punkte)
1.2 Verfügbarkeit (freie Ressourcen), Vertretungsregelung, bürointerne Projektorganisation und persönliche Referenzprojekte (5 Punkte)
Gesamt: Erreichte Punkte (max. 20) / Anzahl der Unterkriterien (4) x Gewichtung 1,3 maximal zu erreichende Punkte: 6,5
TOP 2 Darstellung der Arbeitsweise
Unterkriterien: 2.1 Vorbereitung sowie erste Schritte bei Leistungsbeginn (5 Punkte) 2.2 Methoden zur Erreichung einer nachhaltigen und wirtschaftlichen Planung (5 Punkte)
Gesamt: Erreichte Punkte (max. 10) / Anzahl der Unterkriterien (2) x Gewichtung 1,2 maximal zu erreichende Punkte: 6
TOP 3 Darstellung der Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine sowie des Berichtswesens an den Auftraggeber
Unterkriterien: 3.1 Methoden zur Kostenverfolgung und -sicherung (5 Punkte) 3.2 Methoden zur Terminüberwachung und Gegensteuerungsmaßnahmen bei Verzügen (5 Punkte) 3.3 Änderungsmanagement (Ereignisse während Planung / Ausführung) (5 Punkte)
Gesamt: Erreichte Punkte (max. 15) / Anzahl der Unterkriterien (3) x Gewichtung 1,3 maximal zu erreichende Punkte: 6,5
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Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch gemäß § 52 VgV
TOP 4 Arbeitsweise der Bauleitung in LPH 8
Unterkriterien: 4.1 Darstellung der Nachtragsprüfung und ggf. Abwendung dieser (5 Punkte) 4.2 Darstellung der Terminkontrolle und Einhaltung dieser, insbesondere in der LPH 8 (5 Punkte) 4.3 Vorbereitung der Abnahme nach VOB (5 Punkte) 4.4 Vorgehen bei Leistungsdefiziten ausführender Firmen (5 Punkte) 4.5 Darstellung der Organisation sowie der örtlichen Präsenz auf der Baustelle (5 Punkte)
Gesamt: Erreichte Punkte (max. 25) / Anzahl der Unterkriterien (5) x Gewichtung 1,4 maximal zu erreichende Punkte: 7
TOP 5 Honorar
Unterkriterien: • Honorarzone (Satz) • Leistungsbild gem. Vorgabe • Umbauzuschlag in % • Nebenkosten pauschal in % • Mitwirken bei der Beschaffung und Abrechnung von Fördermitteln • Mitwirken bei der Erstellung des Verwendungsnachweises • Überwachen der Mängelbeseitigung • Erstellen des Überflutungsnachweises für die Liegenschaft • Zu- und Abschlag in % ➔ Bewertung über eine Musterhonorarberechnung
Bestbieter: Honorarangebot A = 5 Punkte Weitere Bieter: Honorarangebot B = 5 Punkte - ((B/A) -1) * 5 Punkte Weitere Bieter: Honorarangebot C = 5 Punkte - ((C/A) -1) * 5 Punkte
Gesamt: 5 Punkte x Gewichtung 2 maximal zu erreichende Punkte: 10
Die (Unter-) Kriterien der Tagesordnungspunkte 1-4 werden wie folgt bewertet:
| Bewertungsmaßstab | Punkte | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgrund der Erläuterungen zu den jeweiligen Unterpunkten kann eine im Vergleich zu den anderen Angeboten sehr gute Durchführung erwartet werden. | 5 | ||||
| Aufgrund der Erläuterungen zu den jeweiligen Unterpunkten kann eine im Vergleich zu den anderen Angeboten gute Durchführung erwartet werden. | 4 | ||||
| Aufgrund der Erläuterungen zu den jeweiligen Unterpunkten kann eine im Vergleich zu den anderen Angeboten befriedigende Durchführung erwar- tet werden. | 3 | ||||
| Aufgrund der Erläuterungen zu den jeweiligen Unterpunkten kann eine im Vergleich zu den anderen Angeboten ausreichende Durchführung erwartet werden. | 2 | ||||
| Aufgrund der Erläuterungen zu den jeweiligen Unterpunkten kann eine im Vergleich zu den anderen Angeboten mangelhafte Durchführung erwartet werden. | 1 |
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| Ersatzneu Freibad Mering | ||
| Veröffentlichungs-Nr.: ………. |
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch gemäß § 52 VgV
Das Angebot und das Verhandlungsgespräch sind in deutscher Sprache zu verfassen bzw. zu führen.
Wir bitten Sie, den Eingang dieser Einladung und Ihre Teilnahme am Verhandlungsgespräch über die Verga- beplattform zu bestätigen.
Anlagen Angebotsformular Honorar Formblatt Erklärung zum Vertragsentwurf
Eingangs- und Teilnahmebestätigung über die Vergabeplattform
Firma / Büro
Datum, Unterschrift, Stempel
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| Ersatzneubau Freibad Mering | ||
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Honorarangebot
Einsendefrist für das Honorarangebot sowie für folgende Unterlagen
- Formblatt „Erklärung zum Vertragsentwurf“
- Abwicklungskonzept
ist der TT.MM.2026 um 10:00 Uhr
Die Unterlagen sind form- und fristgerecht elektronisch über die Vergabeplattform unter https://www.deutsche-evergabe.de/ einzureichen.
Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch gemäß § 52 VgV.
Bitte beachten Sie, dass die Abgabe des Honorarangebots sowie des Abwicklungskonzepts zwingend an der dafür vorgesehenen Stelle und nicht über die Nachrichtenfunktion zu erfolgen hat. Eine Abgabe des Honora- rangebots über die Nachrichtenfunktion führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
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Honorarangebot
Büro …
| Bezeichnung | TGA § 55 ALG 1-3 und 7-8 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anlagengruppe | ALG 1 | ALG 2 | ALG 3 | ALG 7 | ALG 8 | |
| Honorarzone | … | … | … | … | … | |
| Satz (unten, Mitte, oben) | … | … | … | … | … | |
| Leistungsphasen und Vergütung in % | 1 GE | 2 % | 2 % | 2 % | 2 % | 2 % |
| 2 VP | 9 % | 9 % | 9 % | 9 % | 9 % | |
| 3 EP | 17 % | 17 % | 17 % | 17 % | 17 % | |
| 4 GP | 2 % | 2 % | 2 % | 2 % | 2 % | |
| 5 AP | 22 % | 22 % | 22 % | 22 % | 22 % | |
| 6 VV | 7 % | 7 % | 7 % | 7 % | 7 % | |
| 7 MV | 5 % | 5 % | 5 % | 5 % | 5 % | |
| 8 OÜ | 35 % | 35 % | 35 % | 35 % | 35 % | |
| 9 OB | 1 % | 1 % | 1 % | 1 % | 1 % | |
| Umbauzuschlag in % | … | … | … | … | … |
| Zu- und Abschlag (vgl. § 6.1.5 des Vertrages) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ALG 1 | ALG 2 | ALG 3 | ALG 7 | ALG 8 | ||
| Zuschlag in % | … | … | … | … | … | |
| Abschlag in % | … | … | … | … | … |
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| Veröffentlichungs-Nr.: ………. |
Honorarangebot
| Besondere Leistungen (mit Bewertung im Vergabeverfahren) | ||
|---|---|---|
| Mitwirken bei der Beschaffung und Abrechnung von Fördermitteln in € (netto) pauschal / in % | … | |
| Mitwirken bei der Erstellung des Verwendungsnachweises in € (netto) pauschal / in % | … | |
| Überwachung der Mängelbeseitigung in € (netto) pauschal / in % | … | |
| Erstellen des Überflutungsnachweises für die Liegenschaft in € (netto) pauschal / in % | … |
| mögliche besondere Leistungen (ohne Bewertung im Vergabeverfahren) | ||
|---|---|---|
| … | … | |
| … | … | |
| … | … |
| Zeithonorar (€/h) | ||
|---|---|---|
| Auftragnehmer | … | |
| Dipl.-Ing. | … | |
| Sonstige Mitarbeiter | … |
| Nebenkosten | ||
|---|---|---|
| Nebenkosten pauschal in % | … |
| Folgende Personen werden die vereinbarten Leistungen persönlich erbringen (vgl. § 4.2.1 | ||||
|---|---|---|---|---|
| des Vertrages) | ||||
| Für die Leistungsstufe 1: | … | |||
| Für die Leistungsstufe 2: | … | |||
| Für die Leistungsstufe 3: | … | |||
| Für die Leistungsstufe 4: | … |
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Honorarangebot
| Sonstiges / Bemerkungen | |
|---|---|
| … |
Ort, Datum … Ort, Datum Name der natürlichen Person
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Erklärung zum Vertragsentwurf
Büro …
Ich/Wir bin/sind mit dem übersandten Vertragsentwurf und den AVB’s und ZVB’s sowie der Verpflichtungs- erklärung nach dem Verpflichtungsgesetz einverstanden.
☐ Ja
☐ Nein
Falls nein, bitten wir um Angabe der Gründe und evtl. Änderungen:
...
Die Angabe von Gründen und evtl. Änderungen kann auch auf einer separaten Anlage erfolgen.
Ort, Datum ... Ort, Datum Name der natürlichen Person bei ARGE: des bevollmächtigten Vertreters
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