[Seite 1]
Vergabe Liefer- und Dienstleistungen
Münchner Wohnen GmbH, Gustav-Heinemann-Ring 111, 81739 München Ihr/e Ansprechpartner/in: [Vorname Name] Achtung! Diese Unterlage gilt für die 2. Stufe des Telefon: 089 877662-[Durchwahl] Vergabeverfahrens und wird im Rahmen des E-Mail: [name]@muenchner-wohnen.de Teilnahmewettbewerbs (1. Stufe) nur informatorisch zur Postanschrift: Verfügung gestellt. Angebote sind nur von den am Ende Münchner Wohnen GmbH der 1. Stufe ausgewählten Bewerbern und nur auf Gustav-Heinemann-Ring 111 gesonderte Aufforderung einzureichen. 81739 München
Datum: [TT.MM.JJJJ]
2026_1308_Untere Grasstraße_HLS_Fre Projektbezeichnung: Obergiesing-Fasanengarten einen Neubau für ca. 14 Wohneinheiten als Ersatz für derzeit ca. 17 Bestandswohneinheiten zu errichten.
Verhandlungsverfahren für die Leistung: Technische Ausrüstung gemäß Paragraph 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1, 2 und 3 Lph. 1 - 9, Anlagengruppe 8 Lph. 2, 3, 5, 8 und 9, HLS
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Sehr geehrte Damen und Herren,
auf Grund Ihrer Bewerbung in der 1. Stufe des Vergabeverfahrens wurde beschlossen, Sie als Bieter zur 2. Stufe des Vergabeverfahrens einzuladen. Für dieses Verfahren gelten die nachfolgenden Bedingungen:
I. Angebot
Es ist bis zum 08.12.2026, 10:00 Uhr ein erstes Angebot einzureichen, das aus folgenden Bestandteilen bestehen muss:
-
Angebotsformblatt
-
ausgefüllte Vertragsurkunde (im PDF-Format)
a) Im Vertragsentwurf ist auf Seite 1 Name und Adresse des Auftragnehmers einzutragen. Bitte beachten Sie, dass der Auftragnehmer identisch mit dem Bewerber im Teilnahmewettbewerb sein muss.
b) Unter Ziffer 3 ist der für das Projekt verantwortliche Projektleiter und Stellvertreter anzugeben.
Münchner Wohnen GmbH Telefon: 089 877662-0 Stadtsparkasse München Geschäftsführung: Jörg Franzen Gustav-Heinemann-Ring 111 E-Mail: info@muenchner-wohnen.de IBAN DE57 7015 0000 1001 1302 26 (Vorsitzender), Gabriele Meier, 81739 München Internet: www.muenchner-wohnen.de BIC (SWIFT-Code) SSKMDEMMXXX Christian Müller Vorsitzender des Aufsichtsrats: Oberbürgermeister Dominik Krause Sitz und Registergericht München HRB 182906, USt-ID: DE 270036504
[Seite 2]
Seite 2
c) Unter Ziffer 8.1.1.5 sind eventuelle Zu- und Abschläge einzutragen
d) Unter Ziffer 8.2.1.1 sind die Pauschalen für die besonderen Leistungen anzubieten.
e) Unter Ziffer 8.2.2 sind die Stundensätze für zusätzliche Leistungen einzutragen.
f) Unter Ziffer 8.3.1 ist die beanspruchte Nebenkostenpauschale auf das Nettohonorar einzutragen.
g) Auf Seite 49 ist der Vertragsentwurf zu unterzeichnen.
Hinweis: Bitte füllen Sie alle Preisfelder der Vertragsurkunde vollständig aus. Beanspruchen Sie für eine Position keine Vergütung, tragen Sie 0,00 € bzw. 0 % ein. Ein leeres Feld gilt nicht als 0. Angebote mit fehlenden Preisangaben sind nach § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV auszuschließen, fehlende Preise können nicht nachgefordert werden (§ 56 Abs. 3 VgV).
- Leistungskonzepte
• Darstellung der Analyse der Aufgabenstellung und Erläuterung der Methodik der Herangehensweise und Projektbearbeitung (max. 10 Seiten DIN/A 4)
Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass der Bieter die Aufgabenstellung des konkreten Projekts analysiert und die besonderen Herausforderungen des Projekts benennt und eine hierauf ausgerichtete Methodik der Herangehensweise und Projektbearbeitung wählt, die eine zügige und effektive Projektrealisierung und eine zielführende Kommunikation und Einbindung der Bauherrnvertreter und der anderen fachlich Beteiligten erwarten lässt.
• Darstellung der Projektorganisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals unter Angabe der jeweiligen Zuständigkeiten und Auslastungen. (max. 10 Seiten DIN/A 4)
Dem Auftraggeber kommt es auf eine möglichst hohe Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder unter Berücksichtigung des jeweiligen Zuständigkeitsbereichs an. Das gilt insbesondere für den Projektleiter und seinen Stellvertreter. Weiterhin kommt es dem Auftraggeber auf eine an den Qualifikationen orientierte und zielführende Organisation und Aufgabenverteilung an. Von diesem Hintergrund kommt es dem Auftraggeber darauf an, dass der Bieter:
- den Projektleiter und dessen Stellvertreters mit Darlegung des persönlichen Erfahrungshintergrundes bzw. persönlichen Kenntnisse sowie Einbindung in andere Projekte (zeitliche Verfügbarkeit) benennt.
- den vorgesehenen Projektmitarbeiter mit Darstellung der zeitlichen Verfügbarkeit bzw. Einbindung in andere Projekte und Darstellung der vorgesehenen Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams benennt.
[Seite 3]
Seite 3
- das Organisationskonzeptes anhand des abgefragten Projekts (z.B. Personaleinsatzplan inkl. Nennung der Anzahl und Art des Einsatzes von eigenem Personal am Projekt, insbesondere des Projektleiters über den gesamten Projektverlauf) darstellt.
- Konzept zur Zusammenarbeit mit dem AG und den Projektbeteiligten ausarbeitet und einreicht.
- Konzept zur Verfügbarkeit vor Ort und zu Besprechungen in der Planungs- und Ausführungsphase ausarbeitet und einreicht.
Hinweis: Die persönliche Leistungspflicht der benannten Person(en) wird vertraglich festgeschrieben.
Die vorgenannten Darstellungen sind als textliche Beschreibungen mit dem Honorarangebot einzureichen. Diese sind Bestandteil des Angebots.
- Form des Angebots
Die Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de einzureichen. Die ausgefüllten Word-Dateien müssen als pdf-Dateien hochgeladen werden! Das Angebotsformblatt ist zusätzlich im Word-Format hochzuladen.
Bitte beachten Sie, dass das Übermitteln größerer Datenvolumen (z. B. Pläne) mehr Zeit (ggf., je nach Datenvolumen und Geschwindigkeit der genutzten/zur Verfügung stehenden Datenleitung, Stunden) in Anspruch nehmen kann. Beginnen Sie deshalb rechtzeitig vor Fristablauf mit der Übermittlung des Angebots.
II. Präsentation/Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich vor, mit den Bietern über die Erstangebote zu verhandeln und hierzu ein Präsentations- bzw. Verhandlungsgespräch durchzuführen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag ohne Verhandlung auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
Bitte halten Sie sich für ein mögliches Präsentationsgespräch den 15.12.2026 frei. Uhrzeit und Ablauf teilen wir Ihnen rechtzeitig vor dem Termin über die Vergabeplattform mit. Das Gespräch findet als Videokonferenz statt. Die Zugangsdaten erhalten Sie zusammen mit der Einladung
Im Falle eines Präsentationsgesprächs ist vorgesehen, dass die Bieter ihr Erstangebot maximal 15 Minuten präsentieren. Der Vortrag ist anhand der Zuschlagskriterien zu gliedern.
Unmittelbar im Anschluss an die Präsentation können Fragen an den Bieter gestellt werden (Dauer: ca. 15 Minuten). Dabei können einzelne Themen der Präsentation tiefer erörtert werden.
[Seite 4]
Seite 4
Die Entscheidung der Jury wird nach den zur Verfügung gestellten Unterlagen der Bieter erfolgen. Die Jury verwendet hierzu das Leistungskonzept und das Honorarangebot. Sollten die Bieter im Anschluss an ein mögliches Präsentationsgespräch zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert werden, behält sich der Auftraggeber vor, das finale Angebot ausschließlich auf den Preis zu beschränken.
In die finale Bewertung würden dann die bereits in der Erstangebotsphase abgeschlossene Bewertung der Leistungskonzepte und die finale Preisbewertung einfließen.
Die Aufforderung zum finalen Angebot erfolgt über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de.
III. Weiteres Verfahren/Vergabeentscheidung
Die Vergabeentscheidung wird nach den folgenden Kriterien getroffen:
-
Analyse der Aufgabenstellung, Herangehensweise und Projektbearbeitung: 30 %
-
Projektorganisation, Qualifikation und Erfahrung des Personals 30 %
-
Honorarangebot 40 %
Eine ausführliche Aufschlüsselung ist der Anlage Zuschlagskriterien zu entnehmen.
Bewertung der Angaben und Nachweise: Bei den Kriterien 1 und 2 können zwischen 5 (sehr gut) und 1 (mangelhaft) Punkte erreicht werden. Es erfolgt eine vergleichende Bewertung.
Beim Kriterium Honorar erfolgt die Punktevergabe wie folgt: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises. Die Punktwertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Beim Preis werden alle Leistungen (Grundleistungen), besonderen Leistungen, Nebenkosten, Zu- und Abschläge und die Stundensätze (diese jeweils mit dem Faktor 50) berücksichtigt.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
[Seite 5]
Seite 5
IV. Sonstiges
Für Angebotserstellung sowie für die Vorbereitung und Teilnahme an dem Verhandlungsgespräch werden keine Kosten erstattet.
Hinweis:
Im Rahmen des finalen Angebotes ist der von Ihnen unterzeichneten Vertrag hochzuladen. Der Zuschlag wird über die Vergabeplattform erteilt.
Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle Münchner Wohnen GmbH