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Planungsleistungen für Sanierung und Brandschutz der Stadthalle Lübbecke

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 16.10.2026, 19:43 (Europe/Berlin)

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Die Darstellung 1 Beschaffer beruht auf der 1.1 Beschaffer verwendeten Offizielle BezeicehFnorumngs-:V Setrasdito Lnü bbecke über Kreis Minden-Lübbeckeeforms-de-2.0

Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers:

D

Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren 2.1 Verfahren

E

Titel: Erweiterte Sanierung und Brandschutzsanierung der Stadthalle "Bohlenstr. 29" in Lübbecke

  • Teil 1

Beschreibung: Vollständiger Titel: Erweiterte Sanierung und TBrandschutzsanierung der Stadthalle "Bohlenstr. 29" in Lübbecke - Freiberufliche Planungsleistungen für die Objektplanung zum Leistungsbild "Gebäude" und "Freianlagen" sowie der Fachplanungen zu den Leistungsbildern "Technische Gebäudeausrüstung" sowie "Tragwerk Der Beschluss von Dezember 2024 legt fest, dass die Stadthalle in ihrer jetztigen Form erhalten bleibt und eine Brandschutz- sowie eine erweiterte Sanierung durchzuführen ist, um einen zukunftssicheren Betrieb zu gewährleisten. Trotz der technischen und strukturellen Abhängigkeiten zwischen Stadthalle, Hallenbad und Stadtsporthalle werden die im gleichen Baukomplex angeordnete Stadtsporthalle und das Hallenbad nicht in diese Maßnahme mit einbezogen. Die baulichen Maßnahmen sollen der Sicherstellung eines zukunftsfähigen Betriebs dienen.

Kennung des Verfahrens: 27d13a4d- a430-4695-92f1-9d396fce8151

Interne Kennung: 579 2025 Lk

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

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Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage:

D

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe BedingunEgen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3

Auftragsbedingungen:

T

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:

Betrug oder Subventionsbetrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:

Bildung krimineller Vereinigungen:

Bildung terroristischer Vereinigungen:

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:

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Schwere Verfehlung:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:

Interessenkonflikt:

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:

Rein nationale Ausschlussgründe:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:

D

Einstellung der beruflichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Insolvenz:

E

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:

5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001

T

Titel: Los 1 - Objektplanung für Gebäude und Freianlagen

Beschreibung: Es sind die Leistungsphasen 3 bis 9 der Objektplanung "Gebäude" sowie die Leistungsphasen 1 bis 9 der Objektplanung "Freianlagen" zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung vor.

Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

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Datum des Beginns: 01/04/2026

Enddatum der Laufzeit: 29/09/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

D

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine

E

strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

T

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gewichtung 40% LOS 1: Gebäude und Innenräume sowie Freianlagenplanung: Als Referenznachweis werden unter eigenem Namen realisierte Referenzprojekte mit folgenden Besonderheiten gefordert:

  • Kriterium 1:Planung der Objektplanung Gebäude, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; LPH 1 – 8; Honorarzone mind. III; Anrechenbare Kosten der Objektplanung bei mind. 3.000.000 EURO/netto Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 2: Planung der Objektplanung Gebäude, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung /

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Umbau / Sanierung von individuell nutzbaren Räumen mit Bühnentechnik; LPH 1 – 8; mind. Honorarzone II 2 Referenzen sonst 0 Punkte

UND

  • Kriterium 3: Planung der Objektplanung Freianlagen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Außenanlagen mit barrierefreier Gestaltung von Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; LPH 1 – 8; Honorarzone II 2 Referenzen sonst 0 Punkte

D

Allgemeine Anforderungen an alle drei Kriterien der Objektplanung: jeweils Leistungsphasen 1 - 8 gem. HOAI §§ 34/ 39 [HOAI 2021] bzw. vergleEichbarer Regelung des Herkunftslandes), erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die Referenzen der Kriterien 1 und 2 müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein.

T

Sofern eine Referenz die Anforderungen mehrerer Kriterien gleichzeitig erfüllt (z. B. Kriterium 1, 2 oder 3), kann diese Referenz für jedes der entsprechenden Kriterien angerechnet werden.


LOS 2: Technische Gebäudeausrüstung

  • Kriterium 1: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Lüftungsanlagen in Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens 2 der ausgeschriebenen Anlagengruppen (1 - 5 und 7 + 8) erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss

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eigenverantwortlich erbracht sein. Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 2: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Kühlzellen / Kälteanlagen in Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens die Anlagengruppe 3 oder 7 erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens

D

der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein. MindE. 1 Referenz und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 3: Planung der Technischen

T

Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Elektroanlagen (ALG 4 und 5) in Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens die Anlagengruppen 4 und 5 erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 4: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von einer Sprachalarmierungsanlage in einer Versammlungsstätte. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8

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gem. § 55 HOAI 2021 erbracht worden sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2020 oder später. 1 Referenz (siehe Matrix im Exposé)

Sofern eine Referenz die Anforderungen mehrerer Kriterien gleichzeitig erfüllt (z. B. Kriterium 1, 2, 3 oder 4), kann diese Referenz für jedes der entsprechenden Kriterien angerechnet werden.


LOS 3: Tragwerksplanung

  • Kriterium: Planung der Fachplanung Tragwerk, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Versammlungsstätte

D

oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; mind. Honorarzone II

Allgemeine Anforderungen: jeweils Leistungsphasen 1 - 6 gem. HOAI § 51 [HOAI 2021]E (bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes), erfolgter Abschluss der Leistungsphase 6 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die

T

Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein. Die allgemeinen Anforderungen müssen bei jedem der eingereichten Referenzprojekte für Tragwerksplanung erfüllt sein. Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Gewichtung 20% Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie aktuell das Jahr 2025 jahresdurchschnittlich beschäftigten Vollzeitstellenäquivalente gegliedert nach Führungskräften, Architekten/ Ingenieure, Technische Mitarbeiter, Sonstige Mitarbeiter und Auszubildene angefordert. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:Die Angaben sind in der

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Excel-Tabelle „LOS 1: Formblatt Projektteam“ einzutragen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: LOS 1: Gebäude und Innenräume sowie Freianlagenplanung: für Personenschäden mind. 3.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 3.000.000 Euro, jeweils 2fach pro Jahr maximiert.

LOS 2: Technische Gebäudeausrüstung: für Personenschäden mind. 3.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind.

D

3.000.000 Euro, jeweils 2fach pro Jahr maximiert.

LOS 3: Tragwerksplanung: für Personenschäden mind. 2.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 1.000.E000 Euro oder die Erklärung des Bewerbers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde.

T

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen benötigt. Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes über die

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ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. Kopie der Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. Kopie der Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. Kopie der Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte.

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister

D

gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Zudem ist eine Abgabe einer Eigenerklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation erforderlich.

E

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen TKriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Gewichtung 40% Es werden die Honorarumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine Bescheinigung über die Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister benötigt sowie eine Kopie der Kammermitgliedschaft.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung werden bei Bedarf die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug

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und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer benötigt.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer

D

ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium:

E

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Vorgesehene Projektorganisation Tbzw. Projektumsetzung {auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium: Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Erläuterung zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium: Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Erläuterung bewerberinterner Methoden zur Termin- /Kostenplanung und -

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koordination bei der Dienstleistungserbringung anhand dieses Projektes

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium: Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Beschreibung: Preis

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau)

D

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der VergabeunEterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: http:// www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ 27d13a4d-a430-4695-92f1-9d396fce8151

T

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026

Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http:// www.deutsche-evergabe.de/dashboards/ dashboard_off/27d13a4d- a430-4695-92f1-9d396fce8151

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

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Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/01/2026 08:00 +01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen: Die AuftragsausDführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

E

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:

T

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis

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zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Lübbecke über Kreis Minden- Lübbecke 5.1 Interne Referenz-ID LosD: LOT-0002 Titel: LOS 2 - Fachplanung der Techn. Gebäudeausrüstung

Beschreibung: Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung gem. § 55 HOAI, Anlagengruppen 1 - 5 und 7 + 8 E Es sind die Leistungsphasen 3 bis 9 der Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 + 8 der Fachplanung der "Technischen Gebäudeausrüstung" zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich eine stufeTnweise Beauftragung vor. Interne Kennung: 0002

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026

Enddatum der Laufzeit: 29/09/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

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Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine

D

strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

E

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gewichtung 40% LOS 1: Gebäude und Innenräume sowie Freianlagenplanung: TAls Referenznachweis werden unter eigenem Namen realisierte Referenzprojekte mit folgenden Besonderheiten gefordert:

  • Kriterium 1:Planung der Objektplanung Gebäude, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; LPH 1 – 8; Honorarzone mind. III; Anrechenbare Kosten der Objektplanung bei mind. 3.000.000 EURO/netto Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 2: Planung der Objektplanung Gebäude, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von individuell nutzbaren Räumen mit Bühnentechnik; LPH 1 – 8; mind. Honorarzone II 2 Referenzen sonst 0 Punkte

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UND

  • Kriterium 3: Planung der Objektplanung Freianlagen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Außenanlagen mit barrierefreier Gestaltung von Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; LPH 1 – 8; Honorarzone II 2 Referenzen sonst 0 Punkte

Allgemeine Anforderungen an alle drei Kriterien der Objektplanung: jeweils Leistungsphasen 1 - 8 gem. HOAI §§ 34/ 39 [HOAI 2021] bzw.

D

vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes), erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die Referenzen der Kriterien 1 und 2 müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein.

E

Sofern eine Referenz die Anforderungen mehrerer Kriterien gleichzeitig erfüllt (z. B. Kriterium 1, 2 oder 3), kann diese Referenz für jedes der entsprechenden Kriterien

T

angerechnet werden.


LOS 2: Technische Gebäudeausrüstung

  • Kriterium 1: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Lüftungsanlagen in Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens 2 der ausgeschriebenen Anlagengruppen (1 - 5 und 7 + 8) erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein. Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

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UND

  • Kriterium 2: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Kühlzellen / Kälteanlagen in Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens die Anlagengruppe 3 oder 7 erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein.

D

Mind. 1 Referenz und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 3: Planung der Technischen AusrüsEtung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Elektroanlagen (ALG 4 und 5) in Versammlungsstätten oder

T

großen Sonderbauten. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens die Anlagengruppen 4 und 5 erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 4: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von einer Sprachalarmierungsanlage in einer Versammlungsstätte. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 erbracht worden sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2020 oder später. 1 Referenz (siehe Matrix im Exposé)

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Sofern eine Referenz die Anforderungen mehrerer Kriterien gleichzeitig erfüllt (z. B. Kriterium 1, 2, 3 oder 4), kann diese Referenz für jedes der entsprechenden Kriterien angerechnet werden.


LOS 3: Tragwerksplanung

  • Kriterium: Planung der Fachplanung Tragwerk, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Versammlungsstätte oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; mind. Honorarzone II

Allgemeine Anforderungen: jeweils Leistungsphasen 1 - 6 gem. HOAI § 51 [HOAI

D

2021] (bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes), erfolgter Abschluss der Leistungsphase 6 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die RefereEnzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein. Die allgemeinen Anforderungen müssen bei jedem der eingereichten Referenzprojekte für Tragwerksplanung erfüllt sein.

T

Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Gewichtung 20% Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie aktuell das Jahr 2025 jahresdurchschnittlich beschäftigten Vollzeitstellenäquivalente gegliedert nach Führungskräften, Architekten/ Ingenieure, Technische Mitarbeiter, Sonstige Mitarbeiter und Auszubildene angefordert. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:Die Angaben sind in der Excel-Tabelle „LOS 1: Formblatt Projektteam“ einzutragen.

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Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: LOS 1: Gebäude und Innenräume sowie Freianlagenplanung: für Personenschäden mind. 3.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 3.000.000 Euro, jeweils 2fach pro Jahr maximiert.

LOS 2: Technische Gebäudeausrüstung: für Personenschäden mind. 3.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 3.000.000 Euro, jeweils 2fach pro Jahr maximiert. LOS 3: TragwerkDsplanung: für Personenschäden mind. 2.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 1.000.000 Euro oder dEie Erklärung des Bewerbers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des

T

Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen benötigt. Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. Kopie der Bescheinigung der

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Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. Kopie der Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. Kopie der Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte.

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Zudem ist eine Abgabe einer

D

Eigenerklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation erforderlich.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgeEwählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Gewichtung 40%

T

Es werden die Honorarumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine Bescheinigung über die Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister benötigt sowie eine Kopie der Kammermitgliedschaft.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung werden bei Bedarf die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer benötigt.

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Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

D

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität BezeicEhnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Vorgesehene Projektorganisation bzw. Projektumsetzung

{auxiliary|text|award-criterion-weight-

T

dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium: Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Erläuterung zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium: Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Erläuterung bewerberinterner Methoden zur Termin- /Kostenplanung und - koordination

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bei der Dienstleistungserbringung anhand dieses Projektes

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium: Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Beschreibung: Preis

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40

D

5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

E

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http:// www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ 27d13a4d-a430-4695-92f1-9d396fce8151 5.1.1T2 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026

Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http:// www.deutsche-evergabe.de/dashboards/ dashboard_off/27d13a4d- a430-4695-92f1-9d396fce8151

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

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Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/01/2026 08:00 +01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen: Die AuftragsausDführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

E

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:

T

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis

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zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Lübbecke über Kreis Minden- Lübbecke 5.1 Interne Referenz-ID LosD: LOT-0003 Titel: LOS 3 - Fachplanung „Tragwerk“ gem. § 51 HOAI

Beschreibung: Es sind die Leistungsphasen 1 bis 6 der Fachplanung "Tragwerk" zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich eineE stufenweise Beauftragung vor. Interne Kennung: 0003

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen

T

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026

Enddatum der Laufzeit: 29/09/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

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Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

D

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gewichtung 40% LOS 1: Gebäude und Innenräume sowie Freianlagenplanung: Als Referenznachweis werden unter eigenem

E

Namen realisierte Referenzprojekte mit folgenden Besonderheiten gefordert:

  • Kriterium 1:Planung der Objektplanung Gebäude, die mit der ausgeschriebenen Leistung

T

vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; LPH 1 – 8; Honorarzone mind. III; Anrechenbare Kosten der Objektplanung bei mind. 3.000.000 EURO/netto Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 2: Planung der Objektplanung Gebäude, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von individuell nutzbaren Räumen mit Bühnentechnik; LPH 1 – 8; mind. Honorarzone II 2 Referenzen sonst 0 Punkte

UND

  • Kriterium 3: Planung der Objektplanung Freianlagen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau /

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Erweiterung / Umbau / Sanierung von Außenanlagen mit barrierefreier Gestaltung von Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; LPH 1 – 8; Honorarzone II 2 Referenzen sonst 0 Punkte

Allgemeine Anforderungen an alle drei Kriterien der Objektplanung: jeweils Leistungsphasen 1 - 8 gem. HOAI §§ 34/ 39 [HOAI 2021] bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes), erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die Referenzen der Kriterien 1 und 2 müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein.

D

Sofern eine Referenz die Anforderungen mehrerer Kriterien gleichzeitig erfüllt (z. B. Kriterium 1, 2 oder 3), kann diese Referenz für jedes der entsprechenden Kriterien angereEchnet werden.


LOS 2: Technische Gebäudeausrüstung

  • Kriterium 1: Planung der Technischen

T

Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Lüftungsanlagen in Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens 2 der ausgeschriebenen Anlagengruppen (1 - 5 und 7 + 8) erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein. Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 2: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung,

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Umbau oder Sanierung von Kühlzellen / Kälteanlagen in Versammlungsstätten oder großen Sonderbauten. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens die Anlagengruppe 3 oder 7 erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein. Mind. 1 Referenz und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 3: Planung der Technischen

D

Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von Elektroanlagen (ALG 4 und 5) in Versammlungsstätten oder großenE Sonderbauten. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 sowie mindestens die Anlagengruppen 4 und 5 erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens

T

der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Mind. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

UND

  • Kriterium 4: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau, Erweiterung, Umbau oder Sanierung von einer Sprachalarmierungsanlage in einer Versammlungsstätte. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 erbracht worden sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2020 oder später. 1 Referenz (siehe Matrix im Exposé)

Sofern eine Referenz die Anforderungen mehrerer Kriterien gleichzeitig erfüllt (z. B. Kriterium 1, 2, 3 oder 4), kann diese Referenz für jedes der entsprechenden Kriterien angerechnet werden.

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LOS 3: Tragwerksplanung

  • Kriterium: Planung der Fachplanung Tragwerk, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für den Neubau / Erweiterung / Umbau / Sanierung von Versammlungsstätte oder großen Sonderbauten gem. § 50 Abs. 2 BauO NRW; mind. Honorarzone II

Allgemeine Anforderungen: jeweils Leistungsphasen 1 - 6 gem. HOAI § 51 [HOAI 2021] (bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes), erfolgter Abschluss der Leistungsphase 6 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die

D

Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein. Die allgemeinen Anforderungen müssen bei jedem der eingereichten Referenzprojekte für Tragwerksplanung erfüllt sein. MindE. 2 Referenzen und mehr (siehe Matrix im Exposé)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des TVerfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Gewichtung 20% Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie aktuell das Jahr 2025 jahresdurchschnittlich beschäftigten Vollzeitstellenäquivalente gegliedert nach Führungskräften, Architekten/ Ingenieure, Technische Mitarbeiter, Sonstige Mitarbeiter und Auszubildene angefordert. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:Die Angaben sind in der Excel-Tabelle „LOS 1: Formblatt Projektteam“ einzutragen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: LOS 1: Gebäude und Innenräume sowie Freianlagenplanung:

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für Personenschäden mind. 3.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 3.000.000 Euro, jeweils 2fach pro Jahr maximiert.

LOS 2: Technische Gebäudeausrüstung: für Personenschäden mind. 3.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 3.000.000 Euro, jeweils 2fach pro Jahr maximiert.

LOS 3: Tragwerksplanung: für Personenschäden mind. 2.000.000 Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden mind. 1.000.000 Euro

oder die Erklärung des Bewerbers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde.

D

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen KriteriumE: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung

T

der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen benötigt. Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. Kopie der Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. Kopie der Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. Kopie der Bescheinigung der Minijobzentrale über

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die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte.

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Zudem ist eine Abgabe einer Eigenerklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation erforderlich.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: DurchschDnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Gewichtung 40% Es werden die Honorarumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert. AnhanEd der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

T

Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine Bescheinigung über die Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister benötigt sowie eine Kopie der Kammermitgliedschaft.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung werden bei Bedarf die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer benötigt.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

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Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

D

Beschreibung: Vorgesehene Projektorganisation bzw. Projektumsetzung

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) ZuEschlagskriterium — Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität

T

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Erläuterung zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium: Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Erläuterung bewerberinterner Methoden zur Termin- /Kostenplanung und - koordination bei der Dienstleistungserbringung anhand dieses Projektes

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

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Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Beschreibung: Preis

{auxiliary|text|award-criterion-weight- dimension}: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http:// www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ 27d13a4d-a430-4695-92f1-9d396fce8151

D

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der AufforEderungen zur Angebotseinreichung: 28/01/2026

Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich

T

Adresse für die Einreichung: http:// www.deutsche-evergabe.de/dashboards/ dashboard_off/27d13a4d- a430-4695-92f1-9d396fce8151

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/01/2026 08:00 +01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu

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vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:

D

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

E

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

T

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

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Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Lübbecke über Kreis Minden- Lübbecke

8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Identifikationsnummer: 6662

Postanschrift: Portastraße 13

D

Ort: Minden

Postleitzahl: 32423

NUTS-3-Code: Minden-Lübbecke (DEA46)

E

Land: Deutschland

E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de

Telefon: +49 57180724500

T

Internet-Adresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Beschafferprofil - URL: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation: Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Identifikationsnummer: a62f300b-f6ef-4c0a-9b17- a14e9c02e5ff

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

NUTS-3-Code: Minden-Lübbecke (DEA46)

[Seite 34]

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon: +49 2514410

Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27d13a4d- a430-4695-92f1-9d396fce8151 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

D

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 16:09 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

E

T

Alle Unterlagen dieser Ausschreibung