Ausschreibung Ingenieurleistungen.pdf

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Auftragsbekanntmachung für Dienstleistung Offenes Verfahren VgV

HAD-Referenz-Nr.: ……………………. Vergabenummer: DL-2026-0014

1. Auftraggeber:(Vergabestelle): Magistrat der Stadt Fulda Submissionsstelle Straße: Schlossstraße 4-6 Stadt/Ort: 36037 Fulda Land: Deutschland NUTS-Code: DE732 z. Hd. von: Vergabestelle Telefon: 0661/102-1115

Mail: vergabestelle@fulda.de

2. Art der Leistung: Dienstleistung

3. Bezeichnung des Auftrages durch den Auftraggeber: Ingenieurleistung nach HOAI 2021 für Teil 4 neueste Fassung, Fachplanung Abschnitt 2: „Technische Ausrüstung“ mit stufenweiser Beauftragung LP 1-8. CPV-Code: 71300000 Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung

4. Frist bis zu der die Angebotsunterlagen eingegangen sein müssen:

Datum: 27.10.2026 Uhrzeit: 11:30 Uhr Bindefrist des Angebotes: 22.12.2026

5. Leistungsbeschreibung Art und Umfang des Auftragsgegenstandes Planungs- und Bauüberwachungsleistung der LPH 1-8 mit stufenweiser Beauftragung für das Bauvorhaben: „Neubau Stadteilzentrum Nordend“

Der Fuldaer Stadtteil „Nordend“ (5.255 Einwohnerinnen und Einwohner) wurde 2019 in das Städtebauförderprogramm „Sozialer Zusammenhalt“ aufgenommen. Die Entwicklung eines Stadtteilzentrums wird als vordringliche Maßnahme eingestuft, da es im Nordend für die zahlreichen Akteure und Bewohner keine adäquaten Räumlichkeiten gibt. Der Bedarf an Treffpunkten und Räumlichkeiten für die Ausübung vereinsgebundener und nachbarschaftlicher Zusammenkünfte sowie der sozialen Arbeit der vor Ort ansässigen Akteure ist in mehreren Bürgerbeteiligungsverfahren ermittelt und dargestellt worden. Als Reaktion auf die Bedarfe plant die Stadt Fulda nun einen Neubau eines Stadtteilzentrums im Nordend mit stadtteilorientierten und zielgruppenspezifischen Angeboten sowie der Integration eines Jugendtreff.

Die Amtssprache für das Angebotsverfahren und die gesamte Kommunikation während der Planungsphase und der Baumaßnahme ist Deutsch.

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Gewerke-Planung u. Bauüberwachung durch Ingenieurbüro Techn. Ausrüstung für:

• Abwasser, Wasser- und Gasanlagen
• Wärmeversorgungsanlagen
• Lufttechnische Anlagen
• Gebäudeautomation

Fremdgewerke-Planung und Überwachung durch andere Fachingenieure:

• Gewerke im Hochbau durch Architekturbüro und andere Fachplaner
• Die Planung der Elektro- und Beleuchtungsinstallationen durch Fachplaner

Umfang der Planungsleistung: Zu erbringen sind durch den AN die Leistungsphasen 1 bis 8 des § 56 HOAI. Dabei sind die Grundleistungen nach HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53-56, - Anlage 15 in den aufgeführten Leistungsphasen auszuführen. Der AG wählt die stufenweise Beauftragung – es werden zunächst die LPH 1 – 4 beauftragt. Der AG beabsichtigt, dem AN in weiteren Stufen die LPH 5 – 8 zu übertragen. Die Übertragung hat schriftlich zu erfolgen. In den einzelnen Leistungsphasen werden teilweise Leistungen vom AG übernommen und in enger Absprache zusammen mit dem AN erbracht. Die verschiedenen Grundleistungen sind der Teilleistungstabelle nach Simmerdinger zu entnehmen. (Anlage 03) Das Pflichtenheft zum Datenaustausch (Anlage 04) ist zu beachten.

Ingenieur-Vertragsmuster mit ZVB und AVB (Anlagen) Den Vergabeunterlagen ist ein Ingenieurvertrags-Muster beigefügt. Dieses regelt die zwischen dem Auftraggeber und dem, zu findenden, Auftragnehmer geltenden vertraglichen Regelungen. Die in dem Vertrag teilweise noch offenen Punkte hängen vom Angebot des Bieters ab und werden vom Auftraggeber dementsprechend ergänzt. Bitte beachten Sie, dass die Regelungen im Ingenieurvertrag zwingend sind. Da die Leistungen im offenen Verfahren vergeben werden, ist es nicht möglich, über die Regelungen im Vertrag zu verhandeln. Auch ist es den Bietern nicht gestattet, Änderungen am Vertrag vorzunehmen. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens erteilt der Auftraggeber dem besten Bieter den Zuschlag mittels eines Zuschlagsschreibens. Hierdurch kommt der Vertrag gemäß den Vertragsbedingungen zustande. Das Ausfüllen des Vertragsmusters mit den Angaben des Bieters und die gegenseitige Unterzeichnung des Vertrages hat nur noch deklaratorischen Charakter.

Teilleistungstabelle der Grundleistungen (Anlage): Teilleistungstabelle nach HOAI, LP 1 bis LP 8 für das Honorarangebot (Angaben der Teilleistungen nach Simmerdinger-Tabelle)

Pflichtenheft (Anlage): CAD-Pflichtenheft zum Datenaustausch der Stadt Fulda, Gebäudemanagement Vorgabe der Brandschutzklappennummerierung

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes: Die genannten Anlagengruppen sind gemäß der Aufgabenbeschreibung von Leistungsphase 1 bis 8 zu bearbeiten.

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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung: Magdeburger Str. 25, 36037 Fulda

Zeitraum der Ausführung: Ab Dezember 2026 Leistungsphase 1 bis 8. Das Maßnahmenende ist für Anfang 2029 geplant.

6. Eignungs- u. Wertungsmerkmale:

Teilnahmebedingungen 6.1 Eignungskriterien:

Die beigefügten Formblätter (Anlagen a. bis d.) über Eigenerklärungen, sind vollständig und mit einzureichen: a. Eigenerklärung zu Eignung Liefer-/Dienstleistungen VHB 124 LD b. Eigenerklärung zu Ausführungs- oder Lieferanteninteressen Der Auftraggeber legt Wert darauf, dass der zu findende Auftragnehmer unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen ist. Eine Eigenerklärung nach beiliegendem Muster „Eigenerklärung zu Ausführungs- oder Lieferanteninteressen“ ist mit dem Angebot einzureichen. c. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB d. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Nicht ausreichend nachgewiesene und vollständig eingereichte Eignungskriterien (a bis d) führen zum Ausschluss. Unterlagen zu den genannten Eignungskriterien werden nicht nachgefordert.

6.2 Wertungskriterien: Aufgeschlüsselt jeweils nach einem Punkteverteilungsschlüssel nach den Gewichtungen für:

6.2.1 Fachliche Qualifikationen, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Referenzen = 60 % und 6.2.2 Honorarangebot = 40 %.

Gemäß Anlage 15 Nr. 15.2 weist die HOAI für die Technische Ausrüstung von Gebäuden und ihren zugehörigen baulichen Anlagen für die Technische Ausrüstung nachfolgende Honorarzonen aus, die unserer Schätzung zugrunde liegen: Die Leistungen umfassen im Wesentlichen: Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung gem. §55 ff HOAI 2021 Honorarangebot auf Grundlage folgender Untergliederung und prozentualer Aufteilung der Leistungsphasen in Anlehnung an die Simmerdinger-Tabelle (siehe auch Anlage 1 „Aufgabenstellung“, Anlagen):

Für folgende Anlagengruppen:

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Die zum jetzigen Zeitpunkt überschlägig ermittelten Kosten betragen:

Anrechenbare Baukosten KG 410 "Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen": Netto §4 HOAI Abs.1.: rd. 260.000,00 €.

Anrechenbare Baukosten KG 420 "Wärmeversorgungsanlagen": Netto §4 HOAI Abs.1.: rd. 270.000,00 €.

Anrechenbare Baukosten KG 430 "Lufttechnische Anlagen": Netto §4 HOAI Abs.:1: rd. 420.000,00 €.

Anrechenbare Baukosten KG 480 "Gebäudeautomation": Netto §4 HOAI Abs.:1: rd. 70.000,00 €.

Zu 6.2.1. Die nachfolgend aufgeführten Punkte über die Qualifikationen, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Referenzobjekte des Unternehmens sind detailliert mit anzugeben: • Nachweis der fachlichen Qualifikation des Mitarbeiters der Projektleitung mit Angabe des Namens und der Berufserfahrung in diesem Bereich • Nachweis der fachlichen Qualifikation des Mitarbeiters der Bauüberwachung mit Angabe des Namens und der Berufserfahrung in diesem Bereich • Nachweis der fachlichen Qualifikation des Mitarbeiters für die Gebäudeautomation mit Angabe des Namens und der Berufserfahrung in diesem Bereich • Die Tätigkeitsfelder des Unternehmens • Erfahrungen mit Kommunalen Auftraggebern und deren Verwaltungsabläufen • Welche Leistungsbereiche und Leistungsphasen der HOAI werden abgedeckt • Anzahl der Mitarbeiter, deren Titel (Ausbildung) und Einsatzbereiche • Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, in Euro (netto) • Angabe über die Reaktionszeit und Anfahrtsdauer bis zur Baustelle während der Bauzeit • Angabe über die Ausstattung der Arbeitsplätze, Softwareprogramme, sowie mögliche Mess- u. Überprüfungsgeräte • Angabe, ob das Unternehmen in den vergangenen 8 Jahren für den AG gearbeitet hat • Angabe über Referenzen der letzten fünf Jahre, die der beschriebenen Maßnahme in Art und Umfang entsprechen. Mit Angabe von: o Kurze Beschreibung der Maßnahme o Kurze Beschreibung der ausgeführten Planungs- u. Bauüberwachungsaufgaben o Angabe über die anrechenbaren Kosten je Kostengruppe o Kurze Angabe über den Maßnahmenbeginn und Ende o Angaben über Ansprechpartner der Referenzobjekte mit Name, Adresse, Tel.-Nr. u. Email.

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Zu 6.2.2. Die nachfolgend honorarrelevanten Punkte sind detailliert mit anzugeben: • Prüfen u. werten von Nebenangeboten für die Anlagengruppen, im einzeln für die KG 410, KG 420, KG 430 jeweils als Netto-Pauschalbetrag • Erstellen eines Brandschutzkatasters für jede Anlagengruppe, im einzeln für die KG 410, KG 420, KG 430, jeweils als Netto-Pauschalbetrag • Vergütung zusätzlicher Einarbeitungsaufwand HOAI § 8 Abs. 3 • Mitzuverarbeitende Bausubstanz HOAI § 4 Abs. 3 • Modernisierungs- und Umbauzuschlag HOAI § 6 Abs. 2 • Honorarsatz HOAI § 56 Abs. 1 • Instandsetzungs- und Instandhaltungszuschlag • Nebenkosten • Stundensätze für: o Büroinhaber o Ingenieur o Techniker/Meister o Zeichner o Sekretariat Die Angaben zu Einarbeitungsaufwand, mitzuverarbeitende Bausubstanz, Modernisierungs- u. Umbauzuschlag, sowie Instandsetzungs- u. Instandhaltungszuschlag, können auch mit „0“ angegeben werden.

7. Zusätzliche Angaben

a) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. b) Der Auftraggeber wendet zur Bewertung der Bewerbung/Angebot ein gewichtetes Punktesystem an. c) Die Angebotsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt. d) Evtl. auftretende Fragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform an die unter 1 genannte Vergabestelle zu richten.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 64283 Darmstadt Deutschland (DE) Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 64283 Darmstadt Deutschland (DE) Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

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Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 64283 Darmstadt Deutschland (DE) Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

8. Auskunft erteilt: siehe unter 1.

9. Hinweise des Auftraggebers

10. Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen an den textlichen Vorgaben der Formulare, Erklärungen, dem Vertrag, den Vergabeunterlagen usw. sind nicht zulässig.

11. Der Auftraggeber bietet den Bietern an, eine Besichtigung des Gebäudes und den betreffenden Bereichen durchzuführen. Wenn der Bieter einen Besichtigungstermin wünscht, setzt er sich bitte formlos mit der Vergabestelle in Verbindung, um einen Termin zu vereinbaren. Sammeltermine mit mehreren Bietern werden nicht durchgeführt. Die zur Verfügung stehenden Termine werden nach der Reihenfolge der geäußerten Terminwünsche vergeben. Eine Verpflichtung zur Besichtigung des Bauvorhabens besteht nicht.

12. Die Angebotsunterlagen und vollständig unterzeichneten Formulare sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform HAD einzureichen.

Frist für den Eingang der Angebote: 27.10.2026, 11:30 Uhr.

Es obliegt dem Bieter, dafür Sorge zu tragen, dass das Angebot fristgerecht eingegangen ist. Angebote, die verspätet eingehen, werden ausgeschlossen. Angebote per Telefax, E-Mail usw. sind unzulässig.

10. Sonstige Angaben

Ein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung und / oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der Angebotsabgabe nicht. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Bearbeitung entstehen. Die fristgerechten eingereichten Unterlagen werden geöffnet, gesichtet und gewertet. Angebote, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, führen unmittelbar zum Ausschluss. Nicht fristgerecht eingegangene Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

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